《中国上杭》PPT课件.ppt

2011年1月 中国.上杭,福建教育统一通信平台介绍,1、福建教育统一通信业务特点 2、客户端操作指南 4、统一通信业务应用场景,目录,四大特点,安全中国电信大客户专网保障,效能符合福建省效能办管理要求,高效融合互联网电信网多种通信,方便账号与电话同号方便记忆,通信现状：通信工具缺乏关联，运营成本居高不下,工作拖延：平均每月有22%工作被拖延。 商机丢失：有36%几率无法在第一时间联系上客户或工作伙伴，导致商机丢失。 运营成本高：由于没有使用统一通信的先进功能如视频会议、网络传真等，使得出差成本、会议成本、培训成本、办公成本居高不下。,福建教育统一通信平台建设说明,阶段一：教育厅内部率先开通,2009年11月完成客户端的定制开发； 2009年12月省教育厅拆除小交换机， 实现一桌一机，为协同通信部署做准备； 2010年1月全省教育系统召开门户网站建设 研讨会，为协同通信推广宣传造势； 2010年2月教育厅内部下文要求全面在机关 各处（部、室）开通账号使用。,阶段二：全省下发文件要求全面开通,在教育厅内部OA流转系统和教育厅网站 上发出闽教办直20101号文件， 要求各市、县（区）教育局，各高等学 校、省属中职学校、厅直属学校（单位） 全面开通账号使用。各地各院校纷纷转载 截止12月30日为止，全省教育系统共开通 25000多个账号,主要功能1：统一客户端,一个客户端 融合多种通信和信息服务，提供业务的统一入口,为教育系统提供统一通讯录 单位通讯录 可根据学校、系别、教研组、班组等灵活设定 管理员统一维护，信息完整、及时、准确 全员受用，查询、搜索方便 可全屏查看 基于通讯录的短信、即时消息快速传递 个人通讯录 可分组，可维护 可导入导出 网络化存储，与本地同步,企业号簿，永不丢失 通讯录是沟通基础,主要功能2：统一通讯录,主要功能3：即时通信和群组,即时通信是最及时和经济的沟通方式 即时看到对方在线状态、通信状态 群发短信 群内共享资料,充分满足团队 工作的沟通需要,主要功能4：短信群发,单发、群发短信 可向任意终端发送短信 基于通讯录、文件、手工输入等多种方式选择发送人员清单 发送短信显示办公电话 电脑接收短信和离线短信转移功能 短信和即时消息融合的窗口，可即时切换,操作简单 办公通知不再烦！,全面了解来电信息， 丰富的通信处理手段,功能5：灵活的通话控制,来电号码、姓名提示 点击拨号呼叫状态显示 呼叫接听、拒绝、转接、转会议多种控制手段 多路通话排队、任意切换,功能6：电话会议,领导临时通知召开会议,秘书发送会议通知,上班员工A,发起多方通话,出差员工B,休假员工C,1,2,3,方便、快捷地召开 电话会议，包含即时会议和预约会议,功能7：视频会议,投资费用低廉：分会议级、桌面级视频会议，投资成本仅为传统硬件视频会议投资的10%。只需有摄像头和耳麦，均可召开ECP视频会议。 快捷方便：无论身处天涯海角，互联网能够通达的地方，随时随地可以使用ECP召开视频会议。 图像声音好：国际领先音视频编码技术，带宽占用小。,功能8：客户自助管理,机构变化，人员调动，通讯录更新方便，查找快捷,超级管理员和普通管理员 单位通讯录维护 用户密码重置 用户权限管理 单位工作群组管理,1、福建教育统一通信业务特点 2、客户端操作指南 4、统一通信业务应用场景,目录,客户端软件安装,下载地址：:8080/update/ECPFuJian.exe 安装：按提示操作，直到完成 登录：点击桌面快捷方式 ，登录用户名为固话号码（注意加上区号），如059183305901,账号开通：由上杭电信的客户经理统一受理开通后短信或电话告知账号和密码。 联系方式： 曾媛蓉 固话/协同通信:05973961610 天翼客户端下载地址： 1、登陆福建省教育厅网站 “下载中心“栏目下载； 2、也可在中国上杭教育信息网首页“通信平台”一栏下载 安装：解压后，双击ECPFujian.exe，然后按提示操作，直到完成 登录：点击桌面快捷方式 ，登录用户名为固话号码（注意加上区号），如05973991011,一、设置个人信息-实现实名制,修改显示名称,设置离线时短信的转移终端,二、修改密码,选择“菜单-工具-修改密码”，在对话框中进行密码修改,三、即时消息、传输文件功能,四、群组管理-团队协同,1、项目文档统一管理 2、群发短信，方便快捷 3、讨论问题，随心随意 4、支持群共享、群短信、群消息、群公告等功能,工作群说明,五、短信功能介绍,六、短信和即时消息融合体验介绍,统一的信息窗口体验，短信追着人走 短信和聊天窗口自由切换 电脑也能接收短信,七：搜索功能介绍,即时模糊搜索 可以对搜索的结果进行通信操作。左键点击显示联系人卡片，可在卡片上点击操作。也可右键点击后在操作菜单上进行操作,通讯录查找方便快捷,八、设置接听电话,办公室,外 出,出 差,接听设置举例,工作电话,移动电话,电 脑,临时号码,注意：设置成固定电话、移动电话或临时号码接听时，拨打电话时，先接通你所设置的终端，再接续被叫后，开始通话,九、电话会议,十、视频会议功能介绍,直接输入账号、联系号码或者邮箱地址，均可进行视频会议的邀请。点击“选择联系人“从通讯录中选择参会人员，也可点击“手工输入联系人“输入参会人员的ECP账号或Email邀请其加入会议。电话-电话模式下，还可输入电话号码，呼叫对方进入视频会议。,统一通信平台主要功能亮点,移动鼠标显示联系人名片，点击名片上的图标拨打电话或者发短信,统一客户端，融合固话、手机、PC机多种终端功能； 动态更新、统一维护的单位通讯录； 基于通讯录，快速发起呼叫、短信、消息和会议等通信操作； 方便记忆的统一号码，可以与原有固话同号； 灵活的通话终端捆绑设置，实现号码可携带； 多功能群组操作，如多方通话，短信群发、工作群组等； 灵活快捷、零门槛的视频会议功能； 强大的客户自服务管理功能，如可以设置工作时间允许捆绑任意接听终端，而非工作时间仅允许捆绑办公固话，灵活控制通信成本,1、福建教育统一通信平台业务介绍 2、客户端操作指南 3、统一通信业务应用场景,目录,业务场景1：建立通讯录点击联系人员,背景： 你还在使用小册子通讯录吗？ 你的通讯录是否有些在OutLook，有些在OA，有些在Excel上？ 特色： 提供完整、统一的适合工作生活的通讯录,福建教育厅,职能部门,直属院校,福州教育局,龙岩教育局,教师、学生 行政管理人员,合作伙伴,亲朋好友,客户,科研机构,单位通讯录,个人通讯录,人员查找 发送短信 即时沟通 ,业务场景2：简易直观，按需管理高效沟通,背景： 联系方式太多，工作地点又不固定，如何才能让对方通过一个号码找到你？ 特色： 统一您的各种沟通方式、重要信息第一时间获知,一号通，永不消失的沟通,我的工作账号,电脑,手机,小灵通,沟通范围,电话,业务场景3：群发短信通知会议时间,背景： 明天下午有个会议，参会人员10多人，一个一个通知吗？ 特色： 短信群发，快速搞定,手机回复 双向沟通,选择