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文档简介
我做本科教务员的一点心得体会,二、用专业人士的姿态做好教务工作,一、教务员的位置和作用,教务员的位置,老师,学生,教务,教务,教务员的作用,以专业人士的姿态做事,新华学院教学管理文件(部分),如何体现专业性,熟悉与教务相关的各种制度和规定 熟读全日制本科学生学籍管理办法 专业工具 保证我们的服务质量和态度 公平、公正、准确、高效,我的工作“三宝”,笔记本,档案盒,工作流程,制定工作流程的思路,分享一:毕业论文,确定导师,毕业论文答辩,毕业论文工作流程,大四上(9月底)公布经导师修改后的论文指导范围,通知学生选导师。 10月初汇总名单。催未交申请表的同学;导师指导学生人数超过6人的,通知重选。 12月15日前收齐毕业论文开题报告,按学号排序存放,答辩完成后一起装订。 4月初提交论文题目,分组,每组7-8人;发论文要求及规范给老师及学委。 4月15日提醒学生定稿截止时间。 要求4月25日前将论文定稿交给老师,“毕业论文提交登记”论文封面及封一 封三填写完整后交到404。 确定分组及评委后,在教学互动和一楼公布分组名单、答辩时间、地点。 要求学生提供一式三份,4月30日前将论文分组装袋,档案袋上贴上该组学生名单、论文题目及评委。 保证房间,论文放老师信箱并短信通知。(使用411、301须提前登记) 确认记录秘书(研一学生)。 (1)先打印一份评分表。然后核对评分表之姓名、初评成绩无误再复印2份(每个评委一份)。 (2)复印记录说明(每个秘书一份)附上答辩地点。 (3)打印答辩时间地点一览表(一式三份:学工办照相,保安开门等)。 (4)提前一天上午通知秘书下午来取材料(分3-4次/下午短信提醒评委)。 (5)提前一天布置会场 水、黑板写字、座位牌/通知学工办派人照相,提供理想的照片样本。 当天:(1)放评分表在各老师座位牌旁(2)论文封面(请答辩秘书提醒所有老师一定写下意见及成绩并签名)放答辩组长座位牌旁。,毕业论文工作流程,提前将答辩格式记录、附表三、并附10张空白A4纸交给记录员。 结束后统计汇总,按教务处要求报送材料 提供材料:(一)历年获奖同学及导师,(二)各组推荐的优秀同学论文。供领导决定此次校级优秀论文。 统一装订,存档。 纸质版: (1)先按组写入答辩小组成绩。 (2)填写领导意见。 (3)最后按学号排序,组装。 (4)其他存档内容: 论文题目、成绩、指导老师; 优秀论文名单;(推校级) 录入系统导师评语; 系统导出成绩,加盖教务章; 原始答辩小组评分记录; 注明有其他材料的。 中文系网页挂新闻(书记审定后) 造册发放答辩酬金(评委、秘书和领导小组成员)。 通知学委编辑、印刷优秀论文集。,分享二:学生成绩预警,学工思想$教务学习,中山大学新华学院学生学业预警办法(试行),共 勉,是否可以做得更好,我能做什么,学生,老师,学生,教学 管理,教务,以学术强校 以质量立身,以方便师生为宗旨,加强管理服务水平。精细
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