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实验室信息规范化管理,周 忠 二OO九年五月,一、实验室信息范围及内容 二、实验室信息的收集与整理 三、实验室信息的上报及管理 四、实验项目与人员管理系统使用说明,一、实验室信息范围及内容,1.实验室基本情况 2.建设计划 3.实验室建设和管理过程中的重大事件 4.实验室主要特色 5.实验教学基本信息 6.新开的各类实验 7.仪器设备基本信息 8.人员基本信息 9.其它信息,1.实验室基本情况,（1）实验室的名称、位置、面积、性质等 （2）实验室建立文件、建立时间、管理级别等 （3）教学实验室达标评估情况、各种检查评比情况等,2.建设计划,（1）实验室建设的长期规划 （2）实验室近期工作计划、实施情况及工作总结,4.实验室主要特色,（1）实验室的获奖情况 （2）实验室在教学、科研方面的特色 （3）其它方面的特色,5.实验教学基本信息,（1）实验室承担的任务（实验项目相关信息） （2）实验教学大纲、计划、教材、实验研究、实验考试与考核等情况 （3）有关实验教学的文件资料,6.新开的各类实验,新开的各类实验： 演示、验证、综合、设计实验首开实验报告,8.人员基本信息,实验室工作人员自然信息（含学历、年龄、职称等）及变动情况,9.其它信息,有关实验室管理的各类文件、制度，实验研究论文、成果鉴定证书等。,二、实验室信息的收集与整理,1.实验室工作人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关实验室方面的信息资料； 2.实验室工作人员应及时填写有关各类使用、领用记录，认真做好各类帐目管理工作，做好实验室的日常管理工作； 3.做好各类日志、实验室研究活动的记录工作，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。,三、实验室信息的上报及管理,1.学校实验室基本信息为二级管理，学校由实验室管理科负责，并指定专人管理；各实验室由实验室主任负责，应由专人管理。 2.实验室对基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报表，按时上报。 3.实验室基本信息收集整理后，需上报的经实验室主任和分管院长（主任）签字，按要求报至设备处存档，不须上报的由实验室工作人员自行归入工作档案并妥善保管。,四、实验项目与人员管理系统 使用说明,1.软件下载与安装 2.数据初始化 3.数据输入 4.数据查错 5.数据备份 6.打包上报 7. 特殊情况说明及使用技巧,1.软件下载与安装,（1）软件下载网址 00/buct.htm （2）见设发20084号 05/s/1/t/3/48/a6/info18598.htm 下载软件及学校钥匙盘后安装,返回,2.数据初始化,（1）系统维护确认系统参数，学年改为20072008，专业分类设为2005版存储返回。 （2）系统维护初始化数据库全部选择是是退出。 （2）系统维护数据安装选择A7单位库选择路径及文件名确定是是否确定。,3.数据输入,先建课程名称库，课程名称、课程编号以新培养方案中为准，再建实验名称库，最后输入实验项目、实验人员。 （1）课程名称库：数据管理数据输入课程名称库管理添加存盘退出。 （2）实验名称库：数据管理数据输入实验名称库管理添加存盘退出。注：实验编号自编，八位，前四位为单位号，后四位为流水号。,3.数据输入,（3）实验项目：数据管理数据输入实验项目清空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有项目。 （4）实验人员：数据管理数据输入实验人员清空添加存盘退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有人员。,4.数据查错,数据管理数据查错： 实验项目库、实验人员库、实验名称库、课程库。,5.数据备份,系统维护数据备份：备份出 A1_实验项目库、 A2_实验人员库、 A5_实验名称库、 A6_课程名称库。,6.打包上报,把备份的文件、SJ6、SJ7放在一个文件夹可压缩后，报设备处实验室管理科，同时报纸质文档（单位盖章）一份。 统计的项目、人员时间段为上一年9月1日本年度8月31日 E-mail：,7. 特殊情况说明及使用技巧,（1）基表六实验室基本情况表(SJ6) 基表七 实验室经费情况表(SJ7) 这两张表格的相关内容软件无法统计，必须人工填写，请各单位上报由分管领导签字并盖章的纸质表格，由设备处自行输入。 （表格在00下载）,（2）使用技巧 数据的输入在软件中操作是比较麻烦，现有个技巧供大家参考使用：可以从软件中先导出相关表格，在表格中输入相关数据，文件另存为DBF3（dBSE) 格式，就可以用软件的数据安装命令导入。,举例,数据查询随机条件组合查询统计：,选择一个你要输入的库，比如实验项目库，点击右上角的浏览按钮，然后点“是”，,再点下面转换数据，,点击传送到Excel,