设备管理员工作职责14课件.ppt

设备管理员工作职责1-4,实验与设备部 周海珏 2011年6月1日,1设备的报帐与建档,凡属学校仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等），验收合格后，必须由设备管理员在固定资产管理系统（9/sbweb/login.asp）登记固定资产卡（杜绝有物无帐的情况发生）。 固定资产报增单必须由设备管理员签字，条码卡应由设备管理员监督粘贴到位。 对于不入设备帐的材料、易耗品，必须有设备管理员的签字认定。 设备管理员为本单位提供设备数据服务，包括统计分析仪器设备的种类、数量、金额、分布和使用情况。,1设备的报帐与建档,注意事项： 以下情况不做固定资产：软件著作权登记；自己购买属于政府采购物资的（如电脑、打印机等,但横向经费购置无此要求）；用横向经费替委托方代购的设备，产权不在学校（填写深圳大学科研经费购买设备不需报增校内固定资产申请表，科学技术部网站下载）；电脑配件（含主板、硬盘、CPU等）一批，属于自己组装电脑的； 设备维护或修理费（维修前要填写深圳大学仪器设备维修申报表 交王德亮老师）； 图书资料（含光盘）到图书馆登记，联系人：王红曼 电话：86261； 手机、自行车等不方便管理的设备。,1设备的报帐与建档,注意事项： 对属于有预算的采购，注意审查合同金额不能超过预算，发票金额应与合同金额相等； 增减实验室、修改实验室名称，必须有学校批文； 海关监管设备，其人民币金额要先经过542房唐溪柏老师的审核； 使用科研经费购置的设备，网上申报的备注栏中注明是预算内资金还是预算外资金（发展基金、后备基金、国家级项目、省级项目、市级项目白色卡片的都属于预算外资金，如果不清楚分类，可带经费卡前来咨询） 单价超过10万元的设备，办理固定资产手续时需查验设备验收报告。,1设备的报帐与建档,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,学院自查： 设备管理员应定期进行本单位设备的帐、物、卡核对，提供自查结果（帐物相符率）与设备清查单报学院领导签字盖章后送实验与设备部。 设备上贴标签（无法粘贴标签的设备除外）、及时更新在固定资产管理系统中的数据（如保管人、存放地点）。,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,实验与设备部检查 ： 单价3万元及以上的设备全查。 单价3万元以下的设备抽查，抽查率约为总设备台数的10%，按设备编号、保管人、存放地点、使用部门交叉抽查。 检查采用检查表的方式，学院、实验与设备部双方签字，作为检查结果的依据。,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,其它说明： 检查结果分为“帐物相符”、“有帐无物”两种情况。 对于“有帐无物”的情况，由学院核实后递交说明。 对于由个人课题经费购置的便携类设备，由设备领用人说明设备的在用情况并签字确认。若设备领用人长期不在校内（退休、出国等），由院办说明其情况并盖章。,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,2设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查,3设备的调拨、报损、报废手续,设备管理员应及时为本单位离（退）休、调出、及长期（一年以上）出国人员办理其设备帐、物的移交工作；负责协调办理本单位设备的调拨、报损、报废相关手续，并做好报废设备的留用申请与回收移交工作。 设备报废：对超过使用年限且不能继续使用的设备，由设备管理员填写仪器设备报废审批鉴定表（/down.asp?type=5下载），经单位领导签署意见后加盖公章报实验与设备部。我部组织专家鉴定，然后报学校审批，最后报市财政委审批。收到市财政委的批文后，才能注销设备。 名称相同且购置时间接近的一批设备，仪器设备报废审批鉴定表只需填写一张。,4其它与设备管理有