设备管理员工作职责14课件.ppt_第1页
设备管理员工作职责14课件.ppt_第2页
设备管理员工作职责14课件.ppt_第3页
设备管理员工作职责14课件.ppt_第4页
设备管理员工作职责14课件.ppt_第5页
已阅读5页,还剩9页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

设备管理员工作职责1-4,实验与设备部 周海珏 2011年6月1日,1设备的报帐与建档,凡属学校仪器设备,不论其经费来源(教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹)及进入渠道(购置、调拨、自制、赠送等),验收合格后,必须由设备管理员在固定资产管理系统(9/sbweb/login.asp)登记固定资产卡(杜绝有物无帐的情况发生)。 固定资产报增单必须由设备管理员签字,条码卡应由设备管理员监督粘贴到位。 对于不入设备帐的材料、易耗品,必须有设备管理员的签字认定。 设备管理员为本单位提供设备数据服务,包括统计分析仪器设备的种类、数量、金额、分布和使用情况。,1设备的报帐与建档,注意事项: 以下情况不做固定资产:软件著作权登记;自己购买属于政府采购物资的(如电脑、打印机等,但横向经费购置无此要求);用横向经费替委托方代购的设备,产权不在学校(填写深圳大学科研经费购买设备不需报增校内固定资产申请表,科学技术部网站下载);电脑配件(含主板、硬盘、CPU等)一批,属于自己组装电脑的; 设备维护或修理费(维修前要填写深圳大学仪器设备维修申报表 交王德亮老师); 图书资料(含光盘)到图书馆登记,联系人:王红曼 电话:86261; 手机、自行车等不方便管理的设备。,1设备的报帐与建档,注意事项: 对属于有预算的采购,注意审查合同金额不能超过预算,发票金额应与合同金额相等; 增减实验室、修改实验室名称,必须有学校批文; 海关监管设备,其人民币金额要先经过542房唐溪柏老师的审核; 使用科研经费购置的设备,网上申报的备注栏中注明是预算内资金还是预算外资金(发展基金、后备基金、国家级项目、省级项目、市级项目白色卡片的都属于预算外资金,如果不清楚分类,可带经费卡前来咨询) 单价超过10万元的设备,办理固定资产手续时需查验设备验收报告。,1设备的报帐与建档,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,学院自查: 设备管理员应定期进行本单位设备的帐、物、卡核对,提供自查结果(帐物相符率)与设备清查单报学院领导签字盖章后送实验与设备部。 设备上贴标签(无法粘贴标签的设备除外)、及时更新在固定资产管理系统中的数据(如保管人、存放地点)。,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,实验与设备部检查 : 单价3万元及以上的设备全查。 单价3万元以下的设备抽查,抽查率约为总设备台数的10%,按设备编号、保管人、存放地点、使用部门交叉抽查。 检查采用检查表的方式,学院、实验与设备部双方签字,作为检查结果的依据。,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,其它说明: 检查结果分为“帐物相符”、“有帐无物”两种情况。 对于“有帐无物”的情况,由学院核实后递交说明。 对于由个人课题经费购置的便携类设备,由设备领用人说明设备的在用情况并签字确认。若设备领用人长期不在校内(退休、出国等),由院办说明其情况并盖章。,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,2设备的定期自查,并配合实验与设备部对设备检查,3设备的调拨、报损、报废手续,设备管理员应及时为本单位离(退)休、调出、及长期(一年以上)出国人员办理其设备帐、物的移交工作;负责协调办理本单位设备的调拨、报损、报废相关手续,并做好报废设备的留用申请与回收移交工作。 设备报废:对超过使用年限且不能继续使用的设备,由设备管理员填写仪器设备报废审批鉴定表(/down.asp?type=5下载),经单位领导签署意见后加盖公章报实验与设备部。我部组织专家鉴定,然后报学校审批,最后报市财政委审批。收到市财政委的批文后,才能注销设备。 名称相同且购置时间接近的一批设备,仪器设备报废审批鉴定表只需填写一张。,4其它与设备管理有

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论