行政总务_行政管理

院长办公室主 任一、基本资料岗位名称主任岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级院长所辖人数5直接下级院办公室副主任、内勤、外勤、科员岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：组织草拟医院发展规划、计划，监督计划的执行工作时间：10%工作任务在院领导指导下负责草拟、调整医院中长期发展战略和战略实施规划负责组织医院年度计划的编制负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室年度工作计划完成情况 职责二职责：负责全院信息的收集、储存、整理、传递、上报工作工作时间：10%工作任务负责本院网站信息更新工作整理相关信息，向院长及时反馈整理信息，协调科室，发挥联系纽带作用职责三职责：组织制定全院各项规章制度，监督执行工作时间: 10%工作任务组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度负责组织实施对各项规章制度的监督执行职责四职责：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划总结工作时间：5 %工作任务组织制定院办各项规章制度和各项工作执行流程负责院办各项规章制度的监督执行负责院办各项规章制度的修订、完善工作根据医院年度工作计划，制订院办工作计划，组织落实并监督执行组织院办年度工作总结及工作分析的编写职责五职责：负责全院行政管理工作 工作时间: 30%工作任务组织、安排、通知医院各种行政会议和临时会议负责组织完成会议记录，整理会议纪要负责协调、督促相关部门落实会议决议对决议执行情况及时向领导反馈组织起草领导所需的文件负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作职责六职责：负责院领导的活动安排工作时间: 5%工作任务负责安排院长行政查房，并做好记录负责安排院长接待日相关事宜和相关的服务工作职责七职责：负责对外联络接待工作工作时间: 5 %工作任务负责来院参观和进行公务活动的接待工作负责医院各种礼仪活动的接待工作负责外宾来访的安排、接待工作负责将参观、公务活动的信息上报院领导并传达到相关科室、人员根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人审批接待费用使用情况职责八职责：组织开展院办的日常工作工作时间: 5%工作任务负责领导行政文件的收发、登记、传阅、收回及立卷组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室处理负责印鉴（指派专人）管理定期审批各类通讯、车辆费用职责九职责：负责医院各类行政值班的安排与督查工作时间: 5%工作任务安排医院行政总值班人员及时协调解决总值班遗留问题监督检查各部门落实情况负责审批值班补助费职责十职责：负责内部管理工作工作时间:5%工作任务指导下属制订工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员调配、工作安排、组织全体人员积极参加各项政治学习及业务培训负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配负责部门内经费预算制订、审核和使用职责十一职责：完成上级交办的其他工作工作时间：10%三、权限考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权：对所属下级工作争议的裁决权检查权：对各科室计划、会议决议执行情况的检查权建议权：下属奖惩的建议权 审查权：对本部门各类上报材料、报表内容的审查权索取权：对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权四、工作协作关系内部协调关系全院各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业医院管理、公共管理、行政管理等相关专业培训经历医院管理、行政管理、公文写作、外语、公共关系、公共卫生管理培训经验六年以上医院行政管理的经验知识熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识能力具备较强的领导能力、宏观分析、调控能力、公关能力、写作能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力和较高的外语水平六、工作特征使用工具/设备一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班科员一、基本资料岗位名称科员岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责收集上报医院动态信息工作时间：15%工作任务收集医院管理、医疗、科研的最新动态将收集的分类信息进行分类、整理报送医院动态信息职责二职责：负责各种会议室的准备及催办工作工作时间：10%工作任务根据需求负责对会议室进行安排，保证会议的召开负责会议室使用的登记负责会议决议落实情况的日常监督工作职责四职责：负责日常工作工作时间: 60%工作任务根据本职责，应对大型突发公共卫生事件应急处理协调各部门处理纠纷等特殊问题传达电话通知、工作指示参加大型活动临时工作负责科室加班时工作餐根据科室申请分派车辆负责对来访事件的协调、落实、记录、报告和反馈职责五职责：完成领导交办的其它工作工作时间: 10%三、权限建议权：院办工作的建议权索取权：各部门有关资料、报表的索取权监督权：对科室落实决议的监督执行权监督检查权：协助主任完成对院内办公秩序的监督检查权内部协调关系院内各科室外部协调关系卫生厅、医科大、省政府、省政协、区公安分局五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业培训经历医院管理培训经验二年以上相关业务岗位工作经验知识熟练掌握计算机知识，掌握医院管理等知识能力具有较强的沟通、协调、交流能力和计算机操作技能六、工作特征使用工具/设备电话、传真、计算机、投影、复印机工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班内勤一、基本资料岗位名称科员（内勤）岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责文件的收发、传阅、督办、归档工作时间：20%工作任务根据上级部门文件类别进行输机，编号登记送院领导传阅院领导批示后文件送有关职能部门传阅、督办。年终时负责将文件收集、整理后，移交档案室存档职责二职责：负责完成来信来访的接待工作工作时间: 10%工作任务接待患者或家属的来访、来信，并进行协调处理，回复信件负责信访接待、锦旗、表扬、投诉的登记收集院内信访网络信息将收集的信访信息进行统计并上报职责三职责：负责公函书写、公章、印鉴等的保管使用工作时间：10%工作任务各类各级公函、证明的开具各类公章、介绍信、印鉴的使用、保管职责四职责：负责医院各类值班事务的管理工作时间：10%工作任务负责院领导值班、行政总值班、职能科室周六值班、后勤值班及节假日的排班每月负责夜班统计，遇节日班，并上报计财处 职责五职责：负责报刊订阅工作时间: 5%工作任务每年负责医院及科室订阅报刊的搜集工作根据领导及各科室的需求编制订阅报刊表并上报领导审批经领导批准后负责订阅职责六职责：负责考勤、出差人员的管理工作工作时间：10%工作任务负责医院各科室人员出差的登记负责院领导及本科室人员的考勤负责院领导会议及出差的报销职责七职责：负责办公室的日常工作工作时间: 30%工作任务及时向领导传达上级电话通知、指示负责下级部门请示工作工作报告上传下达，开据介绍信，经院领导签字同意加盖公章负责科室财产登记、保管负责院领导及科室人员津贴、福利、补助、办公用品的发放职责八职责：完成领导交办的其它工作工作时间: 5%三、权限建议权：对院办工作的建议权督办权：各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作的督促权管理权：文件的管理权四、工作协作关系内部协调关系全院各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科专业行政管理、文秘、管理等相关专业培训经历医院管理知识、中文写作知识经验二年以上相关管理岗位工作经验知识熟悉文书专业知识，具备较好的计算机应用知识能力具有较强的协调、沟通、交流能力和计算机操作技能从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电话、传真、计算机、投影、复印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班打字员一、基本资料岗位名称打字员岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级副主任所辖人数直接下级无岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责完成打字、油印工作工作时间：70%工作任务负责对全院红头文件、全院各种值班表进行打字、修改、编辑工作根据文件需求，对资料进行复印、登记、装订协助文印室完成文件的油印工作职责二职责：负责计算机、复印机、打印机的日常维护工作工作时间:15%工作任务负责使用设备的日常维护工作负责设备耗材所需计划的制订职责三职责：协助主任开展日常工作工作时间:10%工作任务协助办理院办的日常工作 负责有关会议的通知工作负责接待来院办办事的各类人员职责四职责：完成上级交办的其它工作工作时间: 5%三、权限建议权： 本岗位优化工作的建议权四、工作协作关系内部协调关系全院各相关科室五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘、行政管理等相关专业培训经历应用中文与行政管理知识培训经验1年以上相关工作经验知识通晓计算机等办公设备的应用知识，熟悉中文写作知识能力较强的语言文字表达能力，良好的人际沟通能力、熟练使用办公软件能力六、工作特征使用工具/设备计算机、复印机、及一般办公设备、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间、偶尔加班文印员一、基本资料岗位名称文印员 岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级副主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责文印工作工作时间：70%工作任务负责按时保质保量地完成文件、材料表格等的印制工作负责所印文件的登记工作负责妥善保管所有打印文摘，整理归档并做好文件的保密工作负责完成全院各科室的文印工作职责二职责：负责复印机、打印机的日常维护工作工作时间: 20%工作任务负责保管和使用复印机、一体机负责使用设备的日常维护工作负责设备耗材所需计划的制订做好文印室的清洁卫生工作职责三职责：完成上级交办的其他工作工作时间：10% 三、权限建议权： 本岗位优化工作的建议权四、工作协作关系内部协调关系医院各相关科室五、任职资格教育水平中专及以上学历专业文秘、行政管理等相关专业培训经历文印设备使用知识培训经验1年以上相关工作经验知识掌握复印机、一体机使用的相关知识能力较强的工作执行能力，良好的人际沟通能力、熟练使用文印工具的能力从业资格要求相关职业上岗证六、工作特征使用工具/设备复印机、一体机及其他相关办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班党委办公室主任一、基本资料岗位名称主任岗位编号所在部门党委办公室岗位定员直接上级所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：组织制订党委办公室的发展规划、工作计划和工作总结工作时间：5%工作任务参与党委年度工作计划的制订根据党委年度工作计划，制订本科室年度工作计划对年度计划进行分解，组织落实并监督执行当计划需要改变时，得到允许后，进行相应计划的调整并备案负责年度工作总结及工作分析的编写，并上报职责二职责：负责党委办公室相关制度的制订和完善工作时间: 5%工作任务组织制订党委办公室内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责各项规章制度的监督执行负责党委办公室内部及与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责三职责：落实党的组织建设各项工作工作时间: 30%工作任务检查和督促党支部建立健全各项工作制度检查和督促党支部组织生活的经常化、制度化组织开展发展新党员工作，指导和检查各党支部的组织发展工作，确保按照程序和要求发展新党员，并及时将发展党员的各类材料归档根据医院发展变化和组织工作原则，每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作做好入党积极分子、预备党员的考察工作及入党积极分子培训组织开展党员、党支部的评优工作组织开展党员教育活动，了解党员、职工思想状况及动态、反映、要求，及时汇总、整理，提出意见负责党费的收缴工作职责四职责：组织开展中层干部的教育管理工作时间：10%工作任务组织进行干部任前考察和任前公示组织制定干部岗位任职条件，组织开展干部岗位竞聘工作组织实施中层干部的学习和培训组织落实中层干部目标管理责任制，组织开展中层干部的述职、评议、考核工作职责五职责：组织开展统战工作工作时间：10%工作任务协助各党派换届改选征求各党派对医院工作的建议和意见协助各民主党派的各项工作职责六职责：组织开展妇工委工作工作时间: 5%工作任务巾帼文明岗创建工作组织庆“三八”妇女节的活动维护妇女员工的权力职责七职责：组织开展日常管理工作工作时间: 20%工作任务上传下达各种指令组织安排党委召开的各种会议，并做好记录做好会议纪要，并落实会议有关措施深入实际，调查研究，及时将工作中发现的问题向党委汇报并提出改进建议接转党员组织关系职责八职责：负责内部管理工作工作时间: 10%工作任务指导下属制订工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训负责直接下属人员考核、奖惩及绩效奖金的分配职责九职责：完成上级交办的其他工作工作时间: 5%三、权限考核权：对各党支部及直接下级工作的指导、监督及考核权裁决权：对直接下级工作争议的裁决权审批权：对本部门各类上报材料、报表的内容的审批权检查权：有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权建议权：直接下级奖惩的建议权 四、工作协作关系内部协调关系工会、团委、宣传、纪检外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业思想政治、行政管理、档案管理等相关专业培训经历接受过党务工作业务培训、档案知识培训、管理知识培训经验六年以上相关业务岗位工作经验，三年以上管理工作经验知识掌握党务工作的基本理论和相关政策，熟悉党的路线、方针、政策，具备计算机等办公设备的应用知识能力较强的组织领导能力、语言表达和文字表达能力、良好的人际沟通能力、很强的计划制定和执行能力、具有较强的事业心和责任感、熟练使用各种办公软件和网络应用能力六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备）、文件柜等工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间科员一、基本资料岗位名称科员岗位编号所在部门党委办公室岗位定员直接上级主任所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责文字综合工作工作时间：10%工作任务收集整理贯彻上级方针政策的贯彻落实情况参与撰写有关党委中心任务部署和全面工作安排的文字材料撰写整理领导交办的其他文字材料办好机关内部的简报等职责二职责：负责党内文件、材料的收发管理工作工作时间: 20%工作任务负责党委各类文件的收文、登记、传阅、保管工作，将文件名等登记在登记簿上，并在首页予以编号对需要传阅的文件，填写传阅单后将文件传递相关部门传阅并收回负责党委文书档案的收集、整理、立卷、归档和保管工作负责提供档案的利用职责三职责：秘书工作工作时间: 30%工作任务协助领导收集和综合分析整理信息协助领导制定决策协助领导起草文件做好上下级及平行机关发来的各种文书的处理工作协助处理群众来信来访工作和接待工作，并做好相关记录和必要的请示汇报协助领导做好各种会议的准备和组织工作，并做好会议书面记录和会议纪要根据不同情况严格按照要求做好保密工作职责四职责：统战工作工作时间: 10%工作任务协助联系民主党派和无党派人士，负责与统战对象保持经常联系,及时了解和反映统战对象的思想工作生活情况以及他们的意见和要求举荐民主党派成员、无党派人员完成各类统战人员统计报表职责五职责：调查研究工作工作时间: 15%工作任务对全面情况进行调查研究对单项情况进行调查研究对突发问题进行调查研究对先进经验和典型人物进行调查研究职责六职责：负责印章的管理工作时间：5%工作任务负责党委印章管理，将之存放在固定加锁的地方，并做好使用和登记工作负责管理本部门的介绍信和证明信职责七职责：值班工作工作时间：5%工作任务承接上级通知事宜，并及时向本单位领导汇报对值班时发生的各种情况做好记录，准确及时向有关领导汇报根据领导意见妥善处理有关事宜做好领导交办的各项事务性工作职责八职责：完成上级交办的其他工作工作时间：5%三、权限：建议权，本岗位工作的建议权四、工作协作关系：内部协调关系院办、宣传科、纪检监察室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科学历专业行政管理、文秘、中文等相关专业培训经历医院文化培训、党务工作、统战工作培训经验三年以上相关业务岗位工作经验、一年以上党务工作经验知识掌握行政管理、法律知识、统战工作相关知识，掌握文秘基础知识，具备计算机等办公设备的应用知识能力良好的人际交往能力、沟通能力、执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力 六、工作特征使用工具/设备计算机、照相机、一般办公设备（电话、打印机）、文件柜等工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间人力资源科主任一、基本资料岗位名称主任 岗位编号所在部门人力资源科 岗位定员直接上级主管院长所辖人数直接下级科员岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责组织人力资源规划的制订和人力资源工作的总结工作时间: 5 %工作任务参与医院发展战略的制订负责组织收集整理人力资源规划所需的资料和数据根据医院发展战略，负责组织制定医院的人力资源发展规划负责人力资源发展规划的修订和完善根据医院整体的工作计划，组织制订年度工作计划负责组织落实年度工作计划、并监督执行负责组织年度工作总结及工作分析的编写并上报职责二职责：负责组织制定、完善人事处相关规章制度工作时间: 5 %工作任务组织制订人事处内部及与工作相关的各项规章制度和工作执行流程负责对各项规章制度的监督执行负责人事处内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责三职责：负责制定医院编制、拟定用人计划工作时间: 15%工作任务根据医院发展规模和规划制定医院编制，拟定用人计划根据规划和全院各科、各专业发展情况进行人员调配和调整根据干部任免政策，负责向院领导提出提拔使用干部的意见职责四职责：负责组织招聘和培训工作，确保全员素质的提高工作时间: 10%工作任务负责根据医院的岗位设置情况和规划要求，制订人力资源招聘计划负责组织招聘工作的实施并监督计划的执行根据人力资源规划的要求和培训需求，负责组织制订医院的整体培训计划负责组织协调医院整体培训计划和部门培训计划的实施，并监督计划的执行负责组织对培训效果进行考核评价，提出进一步优化和改进建议负责与各部门负责人联系，负责落实相关部门新增岗位的岗位职责制定工作职责五职责：负责组织医院人事管理相关工作工作时间: 50%工作任务负责组织有关人事聘任、调配、员工聘任、解聘等事项的事务处理工作负责组织员工档案的建立和人才库的建立负责各类资格的审查工作负责组织开展员工的职称评定相关工作负责全院职工考试录用工作负责全院各类职工工资调整工作负责离退休工作负责下乡扶贫、落实知识分子政策及残疾人工作负责全院职工的参保工作负责招聘、解聘员工相关劳动关系问题的处理职责六职责：负责部门内人员及经费的管理工作工作时间: 5 %工作任务负责对其日常工作给予指导负责部门内人员调配、工作安排、业务培训负责部门内直接下级人员的考核、奖惩及绩效奖金的分配职责七职责：负责组织协调与其他科室、外部单位的工作工作时间：5%职责八职责：完成上级交办的其他工作工作时间: 5%三、权限制订权：医院人力资源管理制度的制订权监督检查权：各项人力资源管理制度执行情况的监督检查权考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权审查权：对本部门各类上报材料、报表内容的审查权四、工作协作关系内部协调关系院内各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业人力资源管理、行政管理相关专业培训经历医院管理知识、人力资源、法律法规相关知识培训经验八年以上相关业务岗位工作经验，五年以上人事管理工作经验知识熟悉人力资源管理知识、熟悉国家劳动人事法规、劳动法的一般知识、熟悉计算机等办公设备的应用知识能力具备较强的领导、宏观分析调控能力，很强的人际沟通和协调能力、计划制订和执行能力、较强的公文写作和表达能力、具备计算机操作技能六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间、经常加班，偶尔出差科员（档案管理）一、基本资料岗位名称科员（档案管理）岗位编号所在部门人力资源科岗位定员1直接上级科长所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责草拟本岗相关工作的计划、流程和总结工作时间: 5 %工作任务负责草拟干部档案管理、执业医师管理、聘用制干部管理工作计划负责既定工作计划、工作流程的具体实施、修改和完善负责所承担工作总结的撰写职责二职责：负责干部档案及人事代理档案的管理工作工作时间: 30%工作任务负责及时收集干部人事档案材料，并准确鉴别做好分类整理工作负责及时、全面、准确收集人事代理人员的人事代理档案材料，至少每季度一次将材料转递，并做好转递材料的登记和签收工作办理人事档案的查阅、借阅和转递及时收集、更新员工的学历学位证书、执业证书、资格证书、岗位职责、年度考核表等材料的复印件对收集的资料进行审核，必要时做好审核的签名及时调整档案目录、清理退休、调出、死亡的干部档案做好人事档案的安全、保密、保护工作职责三职责：负责执业医师的管理工作时间：20%工作任务负责办理具有医学专业技术职称资格人员的医师认定工作办理执业医师资格考试工作办理医师注册工作办理执业医师聘用相关工作职责四职责：负责政审工作工作时间: 10%工作任务本单位职工、亲属入党的政审本单位职工出国、升学、进修、参军的相关政审工作 职责五职责：负责聘用制干部的管理工作工作时间: 10%工作任务负责对符合聘用制干部条件的职工办理聘干手续负责聘用制干部的续聘工作职责六职责：承担人事处其他工作工作时间: 20% 工作任务负责残疾人年审、申报等工作负责承办在职人员的调入、调出的具体手续负责新入教师的岗前培训和教师资格考试工作负责对外出进修、攻读硕士等人员履行协议签订工作职责七职责：完成上级交办的其它工作工作时间：5% 三、权限建议权：与本职工作相关的优化建议权四、工作协作关系内部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业医院管理、行政管理、人力资源管理等相关专业培训经历人力资源管理知识培训、相关法律法规知识培训经验三年及以上相关工作经验知识熟悉人力资源管理相关知识，人才流动站管理知识、掌握干部人事档案、代理人事档案管理的专业知识，具备计算机等应用知识能力较强的工作执行能力，良好的人际沟通、组织协调能力和计算机操作技能从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间， 偶尔加班 科员（职称晋升）一、基本资料岗位名称科员（晋升）岗位编号所在部门人力资源科岗位定员直接上级科长所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责草拟本岗位相关工作的计划、流程和总结工作时间: 5 %工作任务负责草拟职称考试、年度考核等工作计划和工作流程负责既定工作计划、工作流程的具体实施、修改和完善负责所承担工作总结的撰写职责二职责：负责组织医院职称考试报名、审核工作工作时间: 30%工作任务负责组织中、初级资格考试报名审核工作负责组织职称外语考试报名审核工作负责组织职称计算机考试报名审核工作负责护士资格注册考试的报名审核工作职责三职责：负责组织医院晋升高级职称的工作工作时间：30%工作任务负责职称晋升前教学能力的考察工作负责晋升专业技术职务资格人员临床技能的考核工作（日程安排、考场确定、考官及考生的通知、考场工作人员分工等）职责四职责：负责职工年度考核工作工作时间: 10%工作任务负责在职卫编人员、工人的年度考核工作负责合同制护士、聘用、返聘人员、临时工的考核工作根据年度考核文件精神，列出参加考核的人员名单负责将年度考核表及注意事项下发给部门领导按规定时间以部门为单位收回考核表，核对人数及填写内容，发现问题及时解决，必要时向处长汇报做好年度考核汇总表，列出考核优秀、基本称职、不称职人员名单，上报审核填写医院考核意见并盖章后放入个人档案存档职责六职责：完成上级领导交办的其它工作工作时间：5% 三、权限建议权：与本职工作相关的优化建议权四、工作协作关系内部协调关系各科室外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上专业医院管理、行政管理等相关专业培训经历人力资源管理知识培训、相关法律法规知识培训经验三年及以上人事管理工作经验知识精通各类考试的政策、熟悉并掌握职称晋升相关文件精神，并能融会贯通，熟悉本岗位工作流程，具备计算机等应用知识能力较强的工作执行能力，良好的人际沟通、组织协调能力和计算机操作技能从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间， 偶尔加班、经常出差财务科主任一、基本资料岗位名称主任岗位编号所在部门财务科岗位定员直接上级院长所辖人数直接下级会计岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责制定财务科的发展规划、工作计划及工作总结工作时间: 5%工作任务负责根据医院年度工作计划，制订本科室年度工作计划负责组织对年度工作计划进行分解，组织落实并监督执行根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，得到批准后，进行相应计划的调整负责年度工作总结及工作分析的编写，并上报职责二职责：负责相关制度的制订和完善 工作时间：5%工作任务组织制订财务科及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责各项规章制度的监督执行负责财务科与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责三职责：根据医院经营计划，组织编制医院预算、决算工作工作时间: 15%工作任务负责组织医院年度预算的编制和季度、月度预算的分解，制定财务收支计划负责协助上级领导筹措资金，并监督检查预算的执行情况组织实施部门预算，按程序审批经费负责组织分析预算完成情况，并根据完成情况进行考核及预算调整负责组织财务决算工作职责四职责：参与经营管理和决策，做好领导参谋工作时间：10%工作任务负责审核各项经济合同、协议负责对修建工程、大型设备购置、对外投资，进行可行性分析、论证，为领导决策当好参谋职责五职责：负责组织医院的会计核算和所有款项的收付工作工作时间: 15%工作任务负责组织开展医院的会计核算工作负责组织开展医院的所有款项收付工作负责组织开展对原始凭证、会计凭证的审核工作、登帐工作负责监督编制各类会计报表，并对会计报表进行审定职责六职责：负责组织财务管理及分析工作工作时间: 10%工作任务负责医院的资产管理，主要包括固定资产管理和债权债务清理负责进行经济活动预测、分析，合理配置卫生医疗资源根据医院发展和财务状况，组织制订资金需求计划，负责所需资金的筹措，并合理调配资金、有效使用资金监督和指导院内各部门各项资金的使用，提高资金使用率负责核算医院各种收费价格标准，并监督实施职责七职责：负责组织医院财务成本的控制，提高经济效益工作时间: 15%工作任务负责组织收集整理医院的成本费用数据和信息，进行分析，并组织相关人员制定医院的成本费用控制标准以控制标准为依据，对各科室的日常成本费用支出进行控制监督组织各科室的成本费用开支分析，努力挖潜增效负责组织对医院的成本费用发生情况进行总结分析，撰写分析报告，定期提供给相关领导，为医院的决策提供支持组织对医院的收入情况进行分析，为医院业务发展和调整提供依据对医院的采购活动进行监督职责八职责：负责组织医院物价收费、劳酬金工作工作时间: 5%工作任务组织实施医院物价收费工作组织实施医院劳酬金的核算与发放工作职责九职责：其他日常工作工作时间：5%工作任务本部门的年度总结，月、季、年度财务分析协调与内、外各部门的业务工作及信息沟通定期向院长汇报工作，接受检查和监督接待上级部门及相关部门的财务审计、检查职责十职责：负责部门内人员及经费的管理工作工作时间: 5%工作任务指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员工作安排、业务培训负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批。职责十一职责：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通工作时间：5%职责十二职责：完成上级交办的其他工作工作时间: 5%三、权限：监控权：对医院会计核算、采购、收费价格及资金运用情况的监控权建议权：对医院财务预算方案，及日常资金使用方案的建议权考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权：对所属下级的工作争议有裁决权监督检查权：部门预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权检查权：财务科有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权审查权：对本部门各类上报材料、报表的内容审查权四、工作协作关系：内部协调关系医院内各部门外部协调关系五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业财经类相关专业培训经历会计继续教育培训、医院财务管理知识培训、经济法培训、管理知识培训、医学药学基本知识培训经验十年以上工作经验、五年以上财务管理岗位工作经验知识精通财务管理和会计核算知识、掌握医院管理知识，熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学基本知识、熟悉医疗行业药品、器械价格信息能力具有很强的财务管理、财务分析和判断能力、优良的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的领导能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、一定的外语阅读能力从业资格要求会计师及以上任职资格，会计证六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班药品核算一、基本资料岗位名称药品核算岗位编号所在部门财务科岗位定员直接上级科长所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责药品数量金额的核算工作工作时间:70%工作任务负责收集、整理与编制报表有关的资料和数据负责月末医院药房的入库、销售、盘存资料的收集对当月西药、中草药、中成药的入库、出库、领用、销售的数据进行汇总，对进销差价进行计算，将最终数据报财务部门进行帐务处理负责与药房、财务等各相关部门、人员进行对帐、交流不定期到各药房随机抽取处方，按照药品价格核对处方金额职责二职责：负责单据、台帐的装订及档案的整理工作时间:25%工作任务负责入库单、出库单、盘存单等的装订工作负责中药、西药台帐的打印、装订工作负责药品相关档案资料的管理职责三职责：完成上级交办的其他工作工作时间: 5 %三、权限监督检查权：对各药房库存情况的监督检查权监督权：各药房流量的监督权建议权：工作改进和优化的建议权四、工作协作关系内部协调关系药库、会计室、各药房等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业会计学等相关专业培训经历会计继续教育、相关法律、法规知识、医学药学基本知识培训经验五年及以上会计岗位工作经验，二年药品核算工作知识熟悉会计知识、相关的法律法规、库房管理知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学基本知识能力较强的计划执行能力、良好的沟通协调能力和计算机操作技能从业资格要求会计资格证书六、工作特征使用工具/设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间会计一、基本资料岗位名称会计岗位编号所在部门财务科岗位定员直接上级科长所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责编制原始会计凭证工作时间：20%工作任务按国家相关法律法规制度的规定设置会计科目审核原始单据填制会计凭证及时、准确进行记账凭证的填制和收支业务的结账职责二职责：负责登记、审核往来帐款工作时间: 15%工作任务按国家相关法律法规设制会计账簿，统一摘要格式及时、逐笔登记账簿，传递会计凭证，做到定期结账审核设备、低值易耗品、西药、中药、试剂的支付情况核实、登记个人科研经费的用款情况负责与银行等相关部门对账，并及时清理债权、债务职责三职责： 负责会计档案管理工作时间: 10%工作任务负责会计档案的收集整理、装订成册、按序号归档及时移交会计档案职责四职责：负责会计电算化工作工作时间: 20%工作任务审核会计凭证是否符合会计制度的要求审核原始凭证的合法性、完整性严格按系统要求进行操作并备份及时、准确填制会计凭证并打印职责五职责：负责编制医院财务相关报表工作时间:15%工作任务编制医院月度、年度会计报表、医疗机构运行表、业务收支对比表、医院预算执行情况等各类报表撰写详细的编报说明统计相关科室部门的财务数据并录入电脑填写对外单位的各种报表职责六职责：其他相关会计工作工作时间: 10%工作任务负责按国家政策编制部门预算及编报说明按规定参与年度财务决算编制负责及时查核医院死帐，防止费用拖欠负责对丢失发票的病人,经核实后给与出据证明材料负责科室专用章的管理接受上级及相关部门检查并提供相应会计资料信息职责七职责： 参与培训工作工作时间: 5%工作任务学习财务会计工作的相关法律、法规，提高政策水平参加各级部门举办的继续教育培训学习，提高工作能力职责八职责：完成上级交办的其他工作工作时间：5% 三、权限审核权：会计原始凭证的审核权建议权：医院预算调整、会计工作优化的建议权四、工作协作关系内部协调关系外部协调关系五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业会计专业培训经历会计专业知识培训、会计电算化培训经验五年及以上相关会计工作经验知识熟悉会计专业知识、掌握财务电算化知识、相关法律法规知识能力较强的计划制定执行能力，良好的沟通、协调能力及熟练的电算化操作技能从业资格要求会计从业资格证六、工作特征使用工具/设备计算机、打印机、传真机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班出纳员一、基本资料岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务科岗位定员直接上级科长所辖人数直接下级岗位制定日期二、职责与工作任务职责一职责：负责全院经济业务、各种货币资金的收入工作时间：30%工作任务负责医院门诊、住院收入、银行存款的收入工作负责清点、核对账目、查询各种收入入账与否，做到账实、账账相符负责将全院货币资金收入汇总，按类别填写存款单交付银行职责二职责： 负责全院经济业务中货币资金的支出工作时间: 30%工作任务负责医院日常经济活动中药品、卫材试剂的支出负责差旅费、会务费、进修费、住院患者退费等费用的支出负责日常水电气费及其他材料费用的支出严格执行会计法财务管理制度，保证每笔业务均符合财务制度要求职责三职责：负责库存现金及支票保管工作工作时间: 10%工作任务负责对当日收入的货币资金进行清点核对后按币种统一分类保管负责清理票据，对当日的收入、支出及时入账每日日结帐，现金送出银行对帐及库存金额的对帐，保证库存金额负责对收到的转帐支票及时追缴回单严格按财务制度进行管理和使用支票职责四职责：负责各类款项的发放工作工作时间: 10%工作任务按照医院规定，提取夜班费、专家费、保健费、讲课费等需要的现金负责核对报表，保证准确无误后对科室发放相关费用职责五职责：负责凭证的核对、盖章工作工作时间: 10%工作任务负责核对会计凭证，发现问题及时与会计沟通予以更正经核实无误后加盖名章职责六职责： 其他工作工作时间: 5%工作任务负责财务章的保管及使用负责空白票据的领用、保管工作职责七职责：完成上级交办的其他工作工作时间：5% 三、权限建议权：与本岗位相关的建议权监督审核权：收款票据的监督审核权四、工作协作关系内部协调关系会计人员、药剂科、医技部门、后勤、医疗、行政部门外部协调关系五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业会计专业培训经历会计继续教育、会计电算化培训经验五年会计工作经验知识熟悉会计专业知识、会计电算化知识、掌握计算机应用知识能力具有一定的计划制定和执行能力、良好的协调