论会计电算化的现状及发展趋势.doc

山东英才职业技术学院 会计电算化专业毕业论文论会计电算化的现状及发展趋势一、我国会计电算化发展趋势2二、知识经济对会计理论的影响4三、知识经济对会计实务的影响7四、知识经济对会计人员提出了更高的要求10五、参考文献：11当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。 一、我国会计电算化发展趋势 从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势， 1会计电算化普及程度将有很大提高。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。 2会计电算化管理将更加规范。花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。 3商品化会计软件更加实用。自80年代末以来，我国会计软件得到了高速发展，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算理会计软件，其主要特征表现为：软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短；软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用；功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。 （1）会计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。 （2）会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。 （3）会计软件向多元化发展。目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。 4会计软件的标准更加成熟。经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。二、知识经济对会计理论的影响（一）知识经济对会计假设的影响知识经济的出现，对现有的会计理论影响很大，作为会计理论的四大会计假设应及时作出相应的修改和补充，以适应新的时代环境。 会计主体是会计为之服务的特定组织，是有形的实体。在知识经济时代，随着网络的发展，“网络公司”、“虚拟公司”的大量出现，会计主体的外延在不断的扩大。以数字化技术为先导，以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命，使得知识、信息的扩散和应用大大加快，不仅交易、决策瞬间完成，企业还可以在网络上根据自身要求分配、重组企业的人员。因此，知识经济时代的会计主体和原来相比发生了很大变化。 持续经营假设在正常的情况下，会计主体的生产经营活动将按照既定的目标持续不断的进行下去。在这种情况下，会计方法的采用可以保持前后一致，它是历史成本、权责发生制等原则的基础。首先，知识经济时代的来临使网上交易大量涌现，网络交易的开放性、即时性、动态性使会计主体经营风险加大，人力资源和经济资源快速流动，会计主体随时有被并购、清算、终止的可能。持续经营也因此失去基础。此外，“网上实体”也不适于持续经营假设，而适用破产清算和破产期间假设。知识经济社会中，知识更新与扩散的速度很快，经济活动面临着较大风险，这不仅是“网上实体”的特点，在一定程度上也是所有企业应注意的问题。 会计分期假设是人为地将企业不间断的生产经营活动划分为相等的较短时间段落， 据此核算账目，编制财务报告。在知识经济时代，信息的充分、及时利用，成为决策制胜的关键，现行的会计分期假设已不能满足信息使用者随时利用会计信息及时作出决策的需要。另外，知识经济下的固定资产、无形资产的加速折旧和市场瞬息万变的情况会给公司带来意外的收益和损失，这样一来就无法对会计收益和成本进行配比。而“网络公司”随时都有可能结束，更无从谈起会计分期。 货币作为会计计量的尺度，是商品经济发展到一定阶段的产物。随着知识经济的到来，一方面，网络技术的飞速发展，国际间资本流动的加快，使得资本决策可在瞬间完成，这样就加剧了会计主体所面临的货币风险，冲击了币值不变这一假设。另一方面，随着经济资源范围的扩展，衍生金融工具进一步多样化，一些难以用货币计量但对使用者有决策参考价值的信息进入会计信息范围之内。此外，作为网络化的产物电子货币，其更快捷便利的优势也对货币计量形成挑战。 （二）知识经济对会计确认和计量的影响 1.对会计确认的影响。当前，我国会计界将会计对象定义为企业和其他单位中的资金运动。对财富的认识主要局限于有形资产、实物资产信息，并以历史成本反映其价值。在知识经济时代，会计主体的组织和结构将发生变化，会计对象范围的拓展具体体现在会计要素内容的扩展上，其中最重要的就是被称作“软资产”的无形资产。无形资产是没有物质形态的资产，其特征在于能够为企业带来超额经济利益。传统的经济思想重视实物设备，而不重视知识以及知识的拥有者，因此，会计的一切计量和管理都是围绕着设备、存货、资金等物流展开。在知识经济时代，知识和信息等无形资产占整个社会资产的比重显著增强。对一些高科技企业来说，其比重甚至已经超过固定资产而位居企业首位。因此无形资产定义的重构和如何确认是势在必行的。 无形资产是企业为获取超额利益而长期拥有或控制的，以知识形态存在的，能以货币计量的经济资源。它不仅包括我国现行企业会计制度中提到的专利权、著作权、商誉，还应该包括近年来出现的绿色产品使用标志、ISO质量体系和环保体系认证、互联网域名注册与计算机软件，甚至人才也是重要的无形资产。“以知识形态存在”是无形资产的本质属性，无形资产的形成不是物质的简单的投入，而是伴随着长期艰苦复杂的智力劳动逐渐积累升华最后形成的。 无形资产，按照国际会计准则和我国具体会计准则的要求，确认标准应包括：（1）与该项目有关的未来经济利益流入或流出的可能性；（2）该项目具有能够可靠计量的成本或价值。资产的确认应遵循实质重于形式原则，根据经济实质，不抱泥于法律形式。 知识经济时代，人是无形资产的直接创造者，也是无形资产的重要部分，因此物与人的关系发生了深远的变化，人在经济活动中的主导地位空前突出，知识及其拥有者成为当今社会最核心的资源和资本。知识经济对会计确认的影响也是对人的自身价值的一次重新的认识。 2.对会计计量的影响。一是传统会计计量观念投入价值观的局限。传统会计计量观念，即投入价值观，是建立在劳动价值理论基础上的。随着知识经济时代的到来，会计计量的对象和环境发生了很大的变化，传统的会计计量观念和计量基础呈现出很大的局限性。二是会计计量观念的创新和计量基础的改变。 3.人力资源会计的确认和计量。人力资源会计的确认主要依据以下几点：第一，取得人力资源支出。指会计实体为了获得某一项人力资源所发生的各项支出，它又具体可以分为：（1）招聘支出，指为了网罗吸引求职人员发生的费用。（2）选拔支出，指从应招人员中挑选理想员工过程中发生的各项费用。（3）定岗支出，将录用的职工安排到适当的工作岗位所发生的各项一次性支出。第二，维护人力资源支出。指企业为将职工留在企业工作所发生的各项经常性支出，包括工薪及奖金支出、劳动保健支出、医疗保健支出等。 第三，开发人力资源支出。指为提高企业员工素质和劳动技能而发生的各种费用，包括上岗前培训支出、在职培训支出、脱产培训支出。在会计实务中，依据计量标准的不同，人力资源的计量方法又有所不同，可分为三类：历史成本法、重置成本法、机会成本法。历史成本法是将上述的获得、维护、开发费用按其实际发生额资本化，较为客观和方便；重置成本法是指在当前物价水平下，假设对企业现有工作人员重新取得、开发、培训及辞退所发生的全部支出资本化的方法。这种方法有助于管理决策，反映了人力资源的现实价值，但重置成本法在一定程度上脱离了传统会计模式，而且重置成本估价的难度和工作量大，不可避免地带有一定的主观性；机会成本法是以企业职工离职时使企业蒙受的经济损失，作为企业人力资源计价的依据，优点是机会成本较接近人力资源的实际经济价值，但该方法使用面太窄，主要用于一些拥有专业技术能力的重要员工，对于一般员工不适用。因而，对人力资源进行全面正确的计量，必须将以上三种方法有机结合，互相取长补短，这也是人力资源会计研究应当解决的一个问题。 三、知识经济对会计实务的影响 （一）会计工作重心的转移 传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段，对经济数据进行收集、加工、存储和检索，最后输出能满足信息使用者经济决策和控制经济活动需要的经济信息。 在传统的会计工作中，由于受操作手段和工具的限制，经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力，而在知识经济条件下，随着以计算机为主的信息产业的普及和成熟，会计人员大量的日常工作都可以由计算机完成，这在客观上使广大会计人员从繁杂的、重复的日常会计事务中解脱出来，将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面，更多地参与企业单位的经营管理，使会计工作向更高的层次发展，在经济管理中扮演更加重要的角色，确立会计工作在经济管理中的地位和作用。 （二）会计电算化的普及和迅速发展 1.知识经济与会计电算化有着与生俱来的紧密联系。 首先，在这种以高科技产业为支柱的经济中，信息科学技术将得到进一步的发展，管理科学技术（软科学）也将产生革命，那么这都为企业的会计电算化的未来发展，从硬件和软件上提供了新的更先进的条件，会计电算化处理财务信息的手段将更迅速与高效，知识经济的到来势必将带来软件业的繁荣与硬件业的进步，同时预示着新的会计电算化发展时代的来临。其次，知识经济是以信息传递的快捷、开放为特殊条件，是以知识决策为导向的，这就对加工与输出财务信息的会计电算化提出更高的要求。为此，企业财务信息系统要获取、处理并提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下的企业及投资者的决策。由此可以看出，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于财务信息的需要。再次，知识经济中新的产业将蓬勃发展，它们以知识为核心生产要素，知识、信息依赖型是它们的突出特点，这区别于传统的经营模式，对于现行的传统企业管理模式和现行会计理论和工作方法是一个很大的挑战。随着新会计模式的出现及运用的普及，会计电算化将被赋予新的内容，并在新的业务处理中得到革新和完善。最后，在知识经济环境的形成中将出现新的问题，比如会计软件市场的规范化问题，会计电算化行为的规范化管理问题，以及相应的电算化人才的培养问题，这些问题都与知识经济密不可分。 2.随着知识经济和信息技术的发展，会计电算化将向以下方向发展： 第一，由单项处理向较完整的会计信息系统发展。在我国，目前的电算化会计核算系统多数是一些单项的数据处理系统，如账务处理系统、工资核算系统。但是，随着电算化应用的成熟和总体水平的提高，原有单项或独立的多项电算化应用已不能满足企业单位管理的需要，而要求把单项处理有机结合起来，使之既能独立进行数据处理，又能实现信息传递与共享，从而形成一个较完整的会计信息系统。 第二，单机应用向计算机网络应用方向发展。目前，我国许多企业单位的会计电算化是采用单机处理，随着较完整的会计信息系统的建立，独立的单机应用不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业将采用计算机网络。 第三，由单纯的会计核算向管理会计应用方向发展。一个完整的会计信息系统包括财务会计和管理会计两部分。目前，我国的电算化会计系统主要应用于财务会计核算。管理会计所采用的数据体系与财务会计基本相同，但由于其侧重为企业的经营管理服务，因而其处理方法与财务会计有所有同。与财务会计相比，管理会计使用了更多的数学模型和方法。显然，计算机不仅仅能完成财务会计的各项核算工作，而且也能更好、更快、更高效率地完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作。 （三）会计报告创新 1.会计报告将以提供原始信息为主。现行的会计处理系统的信息实质上是经过人员加工处理后形成的，它是会计人员遵循公认会计原则和企业会计政策，以有利于某些利益集团的会计方法为手段，挑选一些所谓的最有用的数据加工处理而成的。由于过去没有传递大量信息的方法，因此，提供综合的、成品信息成了惟一可行的方法，但它是以牺牲大量有用的原始信息、并使信息相对失真为代价的。而知识经济时代，信息技术不但能够快速传递大量的信息，而且也为用户提供了直接分析利用这些信息的手段。在这样的背景下，再单纯提供综合型信息不仅成为多余，而且还会影响用户对信息作出正确、及时的判断。因此，在知识经济环境下，会计部门的主要职责是实时地提供能够满足不同用户需要的原始信息。 2.会计信息将由单纯的财务信息转向复合型信息。企业不仅要披露财务信息，还要披露非财务信息；不仅要披露定量信息，还要更多地披露定性信息；不仅要披露历史性信息， 还要更多地披露前瞻性信息、未来信息和预测信息。总之，会计信息将成为以财务信息为主的复合型信息。 3.会计报告时间将由事后报告改为实时报告。企业将对发生的各种生产经营活动和事项即时反映在财务报告中，并将其存储在可供使用者查询的数据库中。信息使用者可通过网络直接进入企业管理系统，即时有效地选取、分析所需的信息，不等到定期财务报告提供后再去获取那些已经整合过的过去信息。 四、知识经济对会计人员提出了更高的要求 知识经济时代要求会计工作的改革，而会计工作的改革需要会计人员素质的全面提高。要想成为知识经济时代的一名合格财会人员，必须有相关的知识作基础。 1.通晓专业理论。知识经济时代要求不断创新，只有具有扎实的会计