经贸类文体写作.ppt

第八讲 经贸类文体写作,经贸类文体写作的思维准备： 不断增强写作主体的 开放意识 信息意识 时效意识 营销意识 创新意识 契约意识等。,一， 商函（教材P241-） （一）商函的定义 （二）在商品交易磋商中的商函： 1、询盘(Inquiry)即询价； 2、发盘(Offer)分为虚盘、实盘两种； 实盘的基本要求： 明确(Clear)、完整(Complete)、无保留(Final)。 3、还盘(Counter offer) 4、接受(Acceptance),（三）索赔、理赔中的商函 1、索赔的含义， 贸易索赔、运输索赔、保险索赔等； 2、理赔的含义 （四）商函的写法（与一般信函、公函比较） 特别注意： 各类商函的主体部分的写作 1）内容明确完整； 2）语言准确简明； 3）风格平实得体。,二、商标、商品说明书 （教材P252-） （一）商标是企业的产品，在其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品上使用的，用以区别商品来源的独特标识。 1、商标注册申请书； 2、商标注册过程中的其他申请书 ； 3、商标的创制 1）商标创制的原则与技巧 ： 一致、凝炼、出奇、避讳； 2）商标的构造 ； 3）商标文字创制 。,（二）商品说明书 商品说明书，又称产品说明书，使用说明书，简称说明书。它是一种指导消费的文书，是商品生产单位向消费者介绍商品名称、商标、性质、结构、性能、用途等特征和使用、保养、维修等知识及必要的操作技能，使消费者正确使用商品，有效发挥商品使用价值的说明性文字材料。 1）商品说明书的作用：指导消费、宣传商品、提供信息； 2）商品说明书的特点知识的科学性 、表达的客观性 、说明的有序性； 3）商品说明书的种类； 4）商品说明书的内容商品的名称、商标、型号、性能、结构（成分）、用途、效用、特点、使用方法、保养（贮藏）、维修、注意事项和有效期，还有生产单位的名称，地址、电话、邮编等； 5）商品说明书的结构：标题、正文、生产单位介绍。,三，合同（教材P260-） 中国的改革开放与契约（合同）意识复活 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（1999年3月15日，第九届全国人民代表大会第二次会议通过的中华人民共和国合同法） （一）合同意识与中国的改革开放； （二）合同的特点：合法、平等、互利； （三）合同的种类： 按内容：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同； 按时间：长期合同，中期合同，短期合同； 按写法：条款式合同，表格式合同，表格、条款相结合式合同； 按地域：国内合同，涉外合同。,（四）国内经济合同的基本内容及结构： 其基本内容： 1、标的 2、数量 3、质量 4、价款或酬金 5、履行的期限、地点、方式 6、违约责任 7、解决争议的方式 其结构： 标题、当事人名称或姓名、正文、结尾。,（五）涉外经济合同的基本内容及结构： 1、品质 2、数量 3、包装 4、价格 5、装运 6、支付 7、保险 8、检验 9、索赔 10、不可抗力 11、仲裁 其结构：标题、约首、正文、结尾。,（六）合同写作要求 1、条款具体、明确 ； 2、语言准确、严密； 3、纪律严密、恪守。 （七）合同与一般协议的联系与区别 相同：性质、原则； 关系：鞍前马后，附件配套； 区别：内容详略？表述侧重？使用范围？法律效力？,四， 商情报告（教材P274-） 市场调研与预测是运用科学的方法，对商品的历史和现状作系统周密的考察，总结商品经营的经验和教训，并在此基础上对市场未来变动趋势进行展望和推测，揭示市场发展变化的规律，为管理和决策提供科学的依据。对市场进行现状分析的书面报告，称为市场调研报告；对市场发展趋势进行分析的书面报告，称为市场预测报告。 （一）调研报告 调研内容：用户、产品、销售、市场需求情况等； 调研步骤：明确目的、拟定提纲、广泛收集、科学分析、仔细鉴别、严格筛选等； 报告写作：标题、正文（包括调研对象概况 、具体情况陈述及分析及调研结论和建议等）。,（二）预测报告 1、种类：按预测范围：宏观预测与微观预测；按预测对象分，定性预测与定量预测；按预测时间分，长期预测、中期预测、短期预测；按预测对象分，综合预测与商品预测；按预测内容分，商品资源预测、商品需求预测、市场价格预测、市场占有率预测、商品生命周期预测、商业网点发展预测等。 2、方法：集合意见法、特尔斐法、移动平均法、相关预测法等。 3、写作结构：标题、正文（包括基本情况、分析预测、建议或对策等）。 （三）市场调研和市场预测的写作要求： 科学性、时效性等。,五， 经济新闻（教材P305-） （一）经济新闻的定义： 最近发生的具有一定社会价值和意义的经济事实的报道。 （二）经济新闻的类别： 广义的包括经济消息、经济通讯、经济评论、市场动态、经济扫描等，狭义的经济新闻仅指经济消息 （三）新闻的特征： 1、及时性 2、真实性 3、传播性 4、导向性 5、通俗性 （四）新闻消息 1、消息的种类： 动态消息、综合消息、经验消息、人物消息等。,2、消息的写法： 1）标题 A、单行标题（也称正题）是消息主旨的概括； B、双行标题，一般由正题和副题或引题和正题组成的标题。其中副题又称子题、辅题，位于正题之下，往往是经济消息最重要的事实、结果的提要，是对正题的补充； C、三行标题，由引题、正题和副题组成的标题。 2）导语它是一则经济消息的开头，它通常用一句话或一段话将消息中最有价值、最重要、最基本、最吸引人的部分简明地告诉读者。 导语的写法: 陈述式、描述式、提问式、对比式、引语式等。,3）主体经济消息的主要部分，它上承导语，紧扣主题，对所报道的新闻事实展开具体的叙述，用充实的、典型的、有说服力的材料印证导语中的提示，回答导语中的问题。有按时间、逻辑顺序等写法。 4）结尾消息的结尾是消息的最后一段话或一句话。它主要阐明新闻事实的意义，预示事件发展的方向，加深读者的理解。小结式、展望式、启发性、点睛式。 5）背景它指经济消息中新闻事实（人和事）的历史条件、环境条件以及新闻事实与其他事物的联系。一则经济消息中穿插一些背景材料的介绍，可以起到烘托主题，有益读者对新闻事实全面理解和认识的作用。背景材料并不是一则经济消息中必不可少的部分，根据报道需要而定。消息中的背景材料一般有：对比性材料、说明性材料、注释性材料。,3、消息的结构模式: 倒金字塔式、金字塔式、倒金字塔与金字塔复合式、镜头式、散文式等。 （五）新闻通讯 通讯是比消息更详细的一种新闻文体。经济通讯是运具体的叙述和描写的表达方式，对经济领域中的典型人物和事件进行详细而形象报道的一种新闻体裁。 1、通讯的种类： 人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯等。 2、通讯的写作要求： 选择典型、提练主题；运用技巧、写好人物；多种表达、情理并茂；语言质朴、生动形象。,六、商业广告（教材P287-） 广告是一个认明的广告主（商品生产经营者或服务提供者）支付费用，通过一定媒体传播以事实为依据的信息的经济宣传手段。 （一）广告的发展变化； 商业广告与改革开放中的上海 （二）商业广告的作用： 传播信息、沟通产销；指导消费、加速流通；促进竞争、繁荣经济；发展外贸、拓展国际市场。 （三）商业广告与商品说明书的比较： 同写作对象！宏观目的！真实诚信！ 异微观目的？具体内容？写作方法？,（四）商业广告的种类 从写作目的：告知性、竞争性、提醒性； 从诉求方式：说理性、抒情性、交融性； 从传播媒体：报刊、广播、电视、网络、户外、展示、邮寄等。 （五）广告策划创意的要素 1、从商品特征：其构造、性能、用途、功效、特征、原料、操作程序等； 2、从消费者心理：引起注意、激发情趣、产生欲望、实现消费、满足心理等； 3、从企业形象：其历史、现状、规模、市场优势、技术设备、产品或服务特色、国内外获奖等。 广告策划创意的构思过程：积累、储存、提炼、开掘、加工、联想、逆向、发散、灵感、悟性、创造。,（六）广告的写法： 1、标题（直接、间接、复合）； 2、正文（开端、中心段、结尾）实在、具体、动人； 3、落款； 4、广告语 1）从内容侧重上：一类是反映企业精神、树立企业形象的，另一类是突出产品特点、性能、功用，树立商品品牌形象的； 2）从语言运用上：联想、拆嵌、谐音、顶真、化用等。 广告语与广告标题的异同处？ （七）广告的体式：启事体、证明体、简介体、日记体、书信体、诗词体等。 （八）广告的写作要求：实事求是、雅俗共赏、创意独到（定位、形式、语言）等。,1、什么是商业信函？商业信函包括哪几种？ 2、根据香港商行的来函拟一复函，以与该客户建立业务关系。 上海进出口公司： 敝商行是香港一家进出口商行，主要经营纺织品、服装，也经营其他日用百货。客户主要来自美国、加拿大、巴拿马等国。敝商行已与广东、安徽等有关公司建立了良好的贸易往来关系。 为了扩大经营，敝商行愿与贵公司建立经常性的业务关系，有意开展丝绸服装的业务。现急需了解贵公司经营产品的情况，请寄下有关商品总目录，以进一步联系和开展业务。对于贵公司的配合，谨此致谢。 顺颂 筹安 香港商行 年月日 3、上海食品进出口公司为出口方，美国贸易有限公司为进口方，双方就午餐肉罐头的交易进行磋商，磋商要包括询盘、发盘、还盘、确认四个环节，分别写出这四种信函。,4、山东省土产进出口公司和法国贸易有限公司就红枣交易达成协议。双方签订了第号销售确认书。但法国贸易公司迟迟不开立信用证，达两个月之久，使我方受到很大损失。为此，山东省土产进出口公司向法国贸易有限公司提出索赔，要求赔偿银行利息、保险和仓储费美元。请以山东省土产进出口公司名义，按上述内容拟写一索赔信函。 5、1980年，我某进出口公司对外成交自行车5000辆，合同规定为黑色车4000辆，湖蓝色车1000辆。在备货过程中，发现湖蓝色车无货。经办人员认为我方与客户关系较好，而且对方要货很急，估计搭配一些其他颜色的自行车没有什么问题。于是，在没有征得客户同意的情况下，擅自更改了花色品种，用300辆橘黄色、300辆纺织绿和400辆银灰色自行车代替原合同的1000辆湖蓝色自行车装运出口。单据寄国外，客户拒绝付款赎单，并来函提出异议，理由是货物与合同不一致。请拟一则复函，提出我方观点，以解决争议。（解决办法是： （1） 尽快补交；（2） 本批杂色车降价处理。） 6、下面这封介绍我出口女服装的函，存在什么问题？怎样修改？ 我公司出口女服装品种繁多，有美如垂柳的长裙和睡衣，有艳比玫瑰的旗袍、裙衫，有花团锦簇，五彩缤纷的绣衣、大衣、短衫，有富丽如牡丹，淡雅如幽兰的罩裤、衬衣。艳而不凡，美而不俗，无论在选用衣料，设计裁剪，以及一针一线上，均经精心制作。,7、修改下列信函 公司： 贵公司月日致中国纺织品总公司函，订购我牡丹牌真丝绣花女衬衫一节，业已洽悉。但鉴于目前工厂新获订单已超出生产能力，因此，不得不暂缓接受新订单，在此力不从心的情况下，我们不能满足贵公司的订货要求。以后，如果工厂扩大了生产能力，到那时，我们将再写信告诉你们。希望得到你们的谅解。 进出口公司 年月日 8、阅读下列一封给客商的信函，把口头语言改写成书面语言。 贸易公司： 月日的来信和随信寄来的订单一份，我们已经收到了。从来信中我们了解到你公司向我们提出了增订货物的要求。真对不起，我们很难答应你们的要求，至少在目前不能向你们提供。但请你们放心，以后供应情况如果有可能改善的话，我们一定会告诉你们的。 进出口公司 年月日,9、指出信函的问题所在并予以重写。 甲乙双方签订一份买卖合同，甲方供应乙方500箱花生酱罐头，合同规定“每箱24罐100克”。但甲方运交的是“每箱24罐200克”，乙方来函要求退货，对此，甲方写下了这封信函： 公司： 月日函收悉。经核查，我方确未能按合同规定交货。为此，我方愿意把200克作100克处理，价格不变，这于你方也是有利的，可否，候复。 公司 年月日 10、商标创制的原则有哪些？ 11、商标创制的技巧有哪些？ 12、商标的文字创制一般从哪些类型入手？ 13、商品说明书与广告有何异同？ 14、举例说明哪些商品说明书需要详尽说明？为什么？ 15、商品说明书在写作上有哪些要求？ 16、分析商品说明书例文1和例文2各自的写作特色。 17、为什么凡是互相之间有经济活动的单位都应订立经济合同？,18 修改下面合同中的条款，并说明修改的理由。 （1） 交货期限： 9月底左右。 （2） 交货地点： 市公司附近。 （3） 卖方承担大部分短途运费。 （4） 本合同有效期，自签订之日起，到合同执行完毕止。 （5） 甲方购买乙方苹果20公斤，视质量好坏，按国家牌价结算。 （6） 甲方为乙方提供500公斤优质黑木耳。 19 阅读下列合同，指出其中不当之处，然后予以重写。 经济合同 立合同单位： 化工厂第四车间（甲方） 第二建筑公司生产科（乙方） 为建筑化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。 1、甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方全面负责建筑。 2、全部建造费（包括材料、人工）万元。 3、甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在西厂房建成后抓紧归还所欠部分。 4、工期待乙方筹备就绪后立即开工，力争三月中旬开工，争取十一月左右完工。,5、建筑材料由乙方全面负责筹备。 6、本合同一式两份，双方各执一份 化工厂第四车间（公章） 主任：（私章） 第二建筑公司生产科（公章） 科长：（私章） 年月日 20、据下述内容写一份买卖合同： 大丰果品商店的代表杜云光先生，于年月日与光明园艺厂的代表肖鹏飞先生签订了一份合同。双方在协商中提到： 大丰果品商店购买光明园艺厂出产的水蜜桃4000公斤、鸭梨5000公斤和香蕉苹果7500公斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺厂负责以柳筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定当地收购牌价折算，货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突然的自然灾害不能如数交货，光明园艺厂应及时通知大丰果品商店，并相互协商修订合同。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款20的违约金；光明园艺厂交货量不足，应处以不足部分价款30的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自的上级主管单位备案一份。,提示：购买各类水果，可列表表示这一条款（见附表）。 本合同各条款项目顺序为： 产品名称、品种规格、数量； 交货日期； 质量要求； 验收办法； 交货方法、包装运输方式和费用负担； 结算方式和期限； 违约规定： 其他约定事项产品名称、品种规格、计量单位、数量、单价、总额、备注、合计人民币金额（大写）等。 21、市场调研和预测的关系怎样？ 22、以手摇洗衣机为啥不受欢迎为例，谈谈市场调研应该怎样写？ 手摇洗衣机为啥不受欢迎 最近，我们在等城市，了解到手摇洗衣机不受城市消费者欢迎的情况。据商场五金交电商品部反映，去年他们从进手摇洗衣机（以下简称手洗机）20台，至今只售出三台。手洗机作为刚从国外引进的新产品，与电动洗衣机（以下简称电洗机）相比，具有不耗电、体积小、重量轻的优点，为什么不能打进市场呢？ 首先，手洗机只是在一定程度上减轻了洗衣过程中的搓洗劳动。但没有减轻洗衣过程中的其他劳动（如拧干），并且去污效果差，对水温有一定的要求，适用面窄。正如一位消费者所说，手洗机与其说是电洗机的替代品，不如说是搓衣板的替代品。 其次，手洗机售价太高，与其他洗衣工具售价相比，明显不合理。手洗机售价相当于单缸电洗机的3050，比搓衣板售价高出4050,倍，在手洗机的效用无法与电洗机相比，只能与搓衣板相比的情况下，价格如此之高的手洗机，自然是很难打进市场的。 企业应当积极引进和研制新产品，但要力避盲目性，要在了解我国城市消费者消费规律基础上合理引进。手洗机在外国畅销有它的客观原因，我们要深入分析其原因，不能认为西方畅销的产品我国也一定能畅销。实际上西方等国手洗机畅销的主要原因是： 一部分消费者希望通过增加一些家务劳动，从中获得“消费复古”的乐趣，正如美国在小汽车大量普及之后，曾出现自行车热一样。这与我国的基本情况完全不同。 生产部门应该停止现有手洗机的生产，或是对手洗机加以改进并降低售价。一切消费品生产应该为消费者服务，让消费者叫好！ 23、有一篇题目为塑料门窗发展趋势的预测文章，其内容结构如下（文中小标）： （1） 塑料门窗发展概括 （2） 需求预测 （3） 塑料门窗发展的若干问题： 产品质量参差不齐、 布局不合理、 五金配件跟不上发展 （4） 几点建议： 宣传和完善国家标准、 加速市场开发、 提高装备水平、 做好软课题的研究 其中（3）、（4）两部分写得最详细，占了全文篇幅的三分之二以上。请从市场预测报告内容结构的写作要求，分析这篇文章内容结构安排上的不足。,24、根据下述材料，写一篇市场调研报告。 中国饮料工业协会统计报告显示，国内果汁及果汁饮料实际产量超过百万吨，同比增长331，市场渗透率达365，居饮料行业第四位，但国内果汁人均年消费量仅为1公斤，为世界果汁平均消费水平的17，西欧国家平均消费量的14，市场需求潜力巨大。 我国水果资源丰富，其中，苹果产量是世界第一，柑橘产量世界第三，梨、桃等产量居世界前列。据权威机构预测，到2005年，我国预计果汁产量可达150160万吨，人均果汁年消费量达12公斤左右。2015年预计果汁产量达195240万吨，人均年消费量达15公斤。 近日，我公司对市果汁饮料市场进行了一次市场调查，根据统计数据，我们对调查结果进行了简要的分析。 追求绿色、天然、营养成为消费者喝果汁饮料的主要目的。品种多、口味多是果汁饮料行业的显著特点，根据市场调查显示，每家大型超市内，果汁饮料的品种都在120种左右，厂家达十几家，竞争十分激烈，果汁的品质及创新成为果汁企业获利的关键因素，品牌果汁饮料的淡旺季销量无明显区分。 目标消费群调查显示，在选择果汁饮料的消费群中，1524岁年龄段的占了343，2534岁年龄段的占了284，其中，又以女性消费者居多。,影响购买因素口味： 酸甜的味道销得最好，低糖营养型果汁饮品是市场需求的主流；包装： 家庭消费首选750ml和1L装的塑料瓶大包装；260ml的小瓶装和利乐包为即买即饮或旅游时的首选；礼品装是家庭送礼时的选择；新颖别致的杯型因喝完饮料后瓶子可当茶杯用，所以也影响了部分消费者的购买决定。 饮料种类选择习惯712的消费者表示不会仅限于一种选择，会喝多种饮料；有什么喝什么的占了205；表示就喝一种的有8 3。 品牌选择习惯调查显示，习惯于多年品牌选择的消费者有546；习惯于单品牌选择的有131；因品牌忠诚性作出单品牌选择的有142；价格导向占据了25；追求方便的比例为155。 饮料品牌认知渠道广告： 754；自己喝过才知道： 584；卖饮料的地方： 245；亲友介绍： 111。 购买渠道选择在超市购买： 613；随时购买： 25；个体商店购买： 284；批发市场： 25；大中型商场： 54；酒店、快餐厅等餐饮场所也具有较大的购买潜力。 一次性购买量选择喝多少就买多少的有624；选择一次性批发很多的有76；会多买一点存着的有299。,25、举例说明如何拟定和表现一则广告的主题。 26、什么叫复合式标题？请举例分析。 27、以文体样式命名广告体式，常用的有哪几种？当前你常见的有哪几种？ 28、1996年评出电视广告金句10条，依得票率高低排列如下： （1） “味道好极了”（雀巢咖啡）；（2） “孔府家酒，让人想家”；（3） “一呼天下应”（润讯通讯）；（4） “人头马一开，好事自然来”；（5） “让我们做得更好”（飞利浦电器）；（6） “滴滴香浓，意犹未尽”（麦氏咖啡）；（7） “挡不住的感觉”（可口可乐）；（8） “只溶在口，不溶在手”（m&m巧克力）；（9） “喝孔府宴酒，做天下文章”；（10） “金利来，男人的世界”。试分析其语言特色。 29、在现实生活中，电视、广播、报刊等媒体播发的广告有无违背广告真实性和思想性的情况，请举例分析。 30、试分析下列一则广告的创意特点。 “狮牌”保险柜 世界上没有十全十美的商品，吉林省图门江市金属制品厂生产的“狮牌”保险柜也不例外。 单价420元的“狮牌”保险柜，不用去人，去函，拨叫图门2589号电话，即刻送到。用户手中的“狮牌”保险柜，最大的缺点是用密码上锁，必须用密码开锁，不然的话要用焊枪切开，这是唯一的办法。记密码有困难的人，请不要使用“狮牌”保险柜，免得麻烦。,31、根据下列材料，请为上海蜡烛厂拟制一条“钻石牌”蜡烛的广告语和一则广告文案。 蜡烛是一种古老的照明用品，它与人类的生活紧紧地伴连在一起。如今，人类科学发展已进入电气化时代，照明工具已普遍地采用电力供应，但是，人们对古老的蜡烛仍怀有一种特殊的依恋之情。尽管蜡烛发出的光焰没有电灯光那样强烈，但它那淡淡的光亮微微飘忽，是那样妩媚温柔，那样神秘静谧，使人们的生活增添情趣，得到享受。无论在家庭、餐厅、饭店，甚至在庄严的会议桌上，人们喜爱点燃几支蜡烛，加以装饰点缀，与电灯交相辉映，烘托气氛。人们喜爱蜡烛，蜡烛陪伴着人们的生活。 这里，向您介绍上海生产的钻石牌照明蜡烛和艺术蜡烛。上海生产蜡烛的工厂拥有一批技艺高超的制烛艺人，他们对各种蜡烛的设计和制造，在继承和发扬中国古老艺术特色的同时，还注意吸收当今世界上先进工艺和流行款式，不断推陈出新，精益求精，使钻石牌蜡烛造型新颖，色泽艳丽，品种多样，规格齐备，质地上乘，点燃时不冒烟，不流泪，无异味。 钻石牌蜡烛有不同型号，如螺丝烛、锤形烛、生日烛、圆柱烛、照明烛等；艺术蜡烛有数字号码烛、百合花烛、水果烛、动物烛、玩具烛、球形烛、塔形烛、圣诞老人烛、小丑演员烛、龙凤花烛等，既可照明，又可陈设观赏，或作礼品馈赠亲友。,32、根据下述内容，为青岛啤酒拟写一份报刊广告。 青岛啤酒是历史悠久的名牌产品，1963年和1979年曾经被评为全国名酒。1980年又获金质奖章。 青岛啤酒含有充足的二氧化碳，注入杯内，即见细腻洁白的泡沫泛起，细小如珠的气泡一串串不断地从杯底上升，泡沫浓厚，持久挂杯。入口苦味适中，清爽甘冽，具有独特风格，是啤酒中的佳品，在海内外市场上名列前茅。青岛啤酒的主要原料崂山矿泉水，是非常适宜于酿造啤酒的软水