工作手册_学生会工作手册2

成都理工大学信息科学与技术学院团委、学生会 工作手册信息科学与技术学院团委、学生会二零一一年十月目录一 团委学生会条例与章程2总则2第一章成员3第二章组织与职权3第三章机构与职能4第四章经费52第五章附则53二 团委学生会工作规范54第一章举办活动54第二章日常管理制度56物资管理制度56文档管理制度57会议制度58值班制度60印章使用管理制度61办公室使用管理制度61第三章招新62第四章换届63第五章财务管理制度63第六章工作计划与工作总结67第七章干部管理考核制度68团委学生会干部考核制度71优秀部长评选细则75优秀干事评选细则76优秀部门评选细则77第八章附则79三附件79一 团委学生会条例与章程总则第一条 团委、学生会是在院党委领导下，院团委指导下的学生组织。第二条 团委（除书记外）、学生会成员均由学生组成，由学生领导，老师指导。第三条 团委、学生会基本任务(1) 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，响应学院、学院的号召，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。(2) 加强学院与同学之间的沟通，做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与学院、学院教育与管理事务，传达学院和学院指示，积极反映同学的意见和要求，维护同学正当权益，维护校纪校规，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境。(3) 协助团委、学生会开展工作。第四条 团委、学生会工作目标：(1) 在学院党委的领导下，以促进文化交流，活跃校园气氛为己任，不断提高工作效率，使团委学生会成为创新、全面发展并具有影响力的学生群众组织。(2) 组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践结合的成才之路。第五条 团委、学生会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。第一章 成员第六条 凡通过院团委、学生会招新人员，均为本会成员。第七条 成员的权利和义务(1) 在本会各级组织中有选举权和被选举权、监督权。(2) 对本会的一切工作，有质询、建议和批评的权利。(3) 遵守国家法令和校纪校规。(4) 遵守本会章程，执行本会决议。(5) 积极参加团委学生会组织的各项活动。(6) 塑造美好形象，维护本会的荣誉。第二章 组织与职权第八条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：学生会各级组织和成员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；第九条 团委学生会主席团在院党委领导，院团委，学生会指导下开展工作，向本院全体学生负责。第十条 团委学生会主席团设团委副书记一名，主席一名，副主席三名，主持学生会日常工作。第十一条 团委设副书记一名，学生会主席团设主席一名，副主席数名。办公室设主任一名，副主任数名，干事数名；职能部门设部长一名，副部长数名，干事数名。第十二条 班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生民主协商选举产生，设班长、宣传、文艺、生活、体育等方面的委员，负责班里的日常工作。班委会受学生会的领导。第十三条 团委学生会体系架构团委、学生会主席团分管部门团委副书记组织部、导航站、生活权益部主 席体育部、外联部副主席一女生部、文艺部副主席二宣传部、科技部、学习部副主席三办公室、编辑部、青年志愿者协会第三章 机构与职能第十四条 主席团：团委、学生会主席团是根据章程由学干中选举产生的、负责主持本会日常工作的机构。团委副书记、学生会主席、副主席由优秀学干担任。团委副书记负责院团委的全面工作，及时向院团委汇报学生会工作情况，协助团委书记督促，指导，检查团委学生会工作的开展；对学生会的事务进行督促、指导，检查各部工作的开展，并与院和其他学院学生会各部保持联系。学生会主席主持本学院学生会全面工作，密切同团委保持联系，自觉接受院团委的指导帮助；代表我院出席各项院级活动；贯彻执行上级交给的各项工作；制定和实施学生会工作计划；主持和召集学生日常工作会议；讨论和研究工作；指导和督促并检查各职能部门开展工作；努力深入了解学生们的工作、学习、生活状况，帮助解决有关的问题，加强与院学生会、其他学院学生会的联系，接受学生会及全院学生的监督。副主席协助学生会主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；主动向团委及学生会汇报分管的工作；负责学生会工作计划的执行和检查，并予以指导和帮助；负责学生会的材料保管、工作考勤。及时完成交办的各项工作任务。主席团的主要职责：1. 召集主席团全体主席团议等需要主席团召集的会议。2. 决定当任主席团的工作方向和指定总体工作计划。3. 代表本会向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。4. 进行学生会的人事安排和调动。5. 向团委书记提出学生会成员的免职和增补方案。6. 管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。7. 领导和安排各职能部门的工作。8. 向学生代表大会汇报工作。第十五条 办公室：(一)部门概述： 信息科学与技术学信息科学与技术学院团委、学生会办公室是学生会内部的中枢部门，是学生会的内务性的部门。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系；协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效。 （二）部门职能：1.主要负责学生会文件起草、信息汇总等事务性工作；2.负责学生会成员的各项工作考核，做好评优推优工作；3.负责学生会资产管理及财务工作；4.追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，督促其上交活动策划、活动材料及活动总结，并对其活动进行考核及整理归档；5.督促各部门完成并上交相关的工作计划和总结；6.对学生会人事等档案进行管理；7.与生活权益部共同管理学生会物品及其布置，并负责物品外借及记录；8.制订学生会学期活动行程表、通讯录；9.公布学生会各项决议；10.保持与其他职能部门的联系交流。平时的工作具有很大的机动性。11.负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签到，并做好相关的会议记录、会议考勤。12.负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务，做好值班日志。设公开“意见箱”，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。13.协助院团委、学生会主席团组织学生进行各项工作，协调各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。 14.完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。（三）办公室分组：专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物资组负责学生会办公室物品的整理及财务的监督和管理；考核组负责学生会值班、会议及其他事务的通知及学生会内部成员的考勤等项目的考核；联络组负责与学生会内各部门之间的沟通和协调。（四）办公室各成员职能：主任：负责日常会议的组织，负责点名并做好会议记录。负责传达院团委、学生会及主席团的有关决定和指示。完成学生会各项考勤、考核等工作，协助主席团起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。配合其他职能部门的工作，完成学生会安排的其他工作。副主任：每周向主席团反应各部对学生会的意见及建议。 协助主席团协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。 负责通知学生会人员参加各种会议。 协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。 负责定期收集各部长，副部长会议记录本，交至主席批复 干事:追踪并评估各部门活动，做好存档工作，作为对部门考核内容之一。 协助主任与副主任完成各项工作。 完成学院领导及主席团交给的其他任务。（五）部门运作: 档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、会议制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核制度。（一）档案管理制度（1）学生会档案管理工作由信息科学与技术学院团委、学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。（2）办公室做好档案信息收集及归档工作。（3）保存好档案，做好档案的保密工作。（二）物品管理制度（1）学生会物品归集体所有,放于学生会办公室，由办公室负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。（2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在办公用品登记薄上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在办公用品登记薄上签字，确认领取。（3）各部门存放于学生会办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及存放时间等，并听从办公室安排存放于指定位置。如无任何说明，办公室可将其自行处理。（5）对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公物品拿出的部门,在向办公室说明情况后,需在1日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门,办公室有权强行收回并取消借用部门一定时间内的借物资格，并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。（三）值班工作制度（1）办公室负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为信息科学与技术学院团委、学生会日常值班时间：周日至周五（除法定节假日外）中午13：0014：00晚上19：0020：30，值班地点为院学生会办公室（松林园会议室），值班人员由办公室统一安排。（2）每班安排两名同学，一名为办公室人员，另一名为学生会各部门人员，方便办公室对值班内容进行存档。（四）会议制度（1）会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。（2）与会人员如有事无法参加会议应提前向会议负责人请假，如有特殊情况可补假，否则视为无故不参加会议。（3）没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由办公室统一管理。（五）学生会干部调动，辞职（1）如果学生会干部要调动或辞职，须向办公室领取调动表或辞职表，如实地填写表格后由办公室人员负责收回。（2）调动表，辞职表由办公室专人负责统一收取，呈递主席团并存档。（六）学生意见反馈处（1）如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室反映，意见或建议合理的，学生会办公室再向主席团反映情况。（2）对于学生反应的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。（七）负责资金管理、报销（1）办公室负责各部门的活动报销，各活动的报销表由各部长交于办公室主任并由办公室主任上交到学院。（2）报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销。（3）各部门应本着实事求是，勤俭节约的原则购买活动所需的物品，尽量避免不必要的损失和浪费。（八）活动制度（1）学生会的各项大型活动，必须有办公室成员参加，成员按照活动负责人规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以批评。（2）在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证。（3）每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。（九） 奖惩制度（1）每学期期末，学生会将考核所有学生会成员并进行“优秀部长”“优秀部门”等评比，评比将结合各种考核情况进行。（2）学生会成员如有受处分者或一学期有两门课程不及格者，将作开除处理。（3）对各个部门的考核每月一次，办公室负责记载。 信息科学与技术学院团委、学生会办公室2011年10月13日 第十六条 组织部：组织部是学院团委学生会领导下的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构。我们学生会下设我们学院的兄弟部门：办公室，编辑部，宣传部，导航站，青年志愿者协会，科技部，学习部，外联部，生活权益部，体育部，女生部，文艺部。为了确保我们部门的正常工作，以及与学生会其他部门协同合作，提高工作效率，同时使我们组织部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例。第1章 组织部成员的权利和义务在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。在此，我们作为组织部的一员，即成为学生会的正式成员。学生会成员享有下列基本权利：（一）获得履行学生干部职责应有的权利（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定组织部的重大事务；（四）参加由组织部以及学生会其他部门组织的活动；（五）有选举权和被选举权；学生会成员必须履行下列义务：（一）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质； （二）全心全意为同学服务；（三）遵守组织部的各项章程，执行学生会主席团和自己部门的决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务；（四）尊重老师，团结同学，维护学校荣誉。第2章 人事管理制度 a) 项目设定：1 例会人员管理2 工作人员出勤管理3 日常行为管理具体内容：（一）部门例会目标：使例会充分发扬集体性、民主性、参与性、严谨性和目的性。1. 集体性要求：（1）每次例会人员按要求必须按规定时间到场。（2）参与例会人员不得无故缺席。（3）例会中途不得无故离场。 （注：如有事情不能按时到场的，需在会议开始前1小时提前向副部长辜瑶请假，经批准之后方可不参加本次例会。每个月请假次数要求不超过1次，特殊情况另行处理。 处理方案： 每次会议迟到者，上台作5分钟演讲；如果连续3次无故不到，自动退出组织部；）2、 民主性要求 每个组织部成员，都能在会议期间提出自己的看法和意见， 如果对于某些问题，大家有意见不统一，则通过民主投票方式选出大家的意见，最终再由我们部长进行决策。3、 严谨性要求：（1） 扰乱会场秩序者，视情节轻重予以批评和记录。（2） 对例会时言谈举止有损会场气氛者予以批评和记录。4 参与性要求（1）部门的每个干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有创意的、科学的、实际可行的意见。（对每次例会能提出重要的意见及工作方案者，由部长做好记录，以备换届时参考）（2）对会议发言踊跃并对会议内容有益者，对会议顺利进行有贡献者（主要针对会议中途可能发生的各种意外情况），由部长做好记录，以备换届时参考。5、目的性要求： 每次部门例会开始前，各位部长一起对上周的工作总结和对本周的工作计划，提前做好会议的准备工作，使会议达到目的明确，简单高效。（二）工作出勤（包括活动和日常工作） 目标：针对组织部的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。 1、每次工作必须按要求按“时”完成全部工作。 （1）迟到者，旷工者，中途无故退场者，由部长做好记录。 2、每次工作必须按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的职能工作者，工作中有重大失职者，工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者。由部长做好记录。 （三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内） （1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。 （2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。 1. 部员考核制度期初每人有基础分50分一、出勤考核1、会议出席情况考核（1） 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。（2） 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。（3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。2、活动到场情况考核（1） 迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。（2） 早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。（3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。3、上交活动策划和活动总结情况考核二、活动开展情况考核1、活动前期准备情况考核(1)对活动所需教室，物资，以及活动内容做好准备，并且对活动流程了然于胸。此情况参与人员加2-4分。（2）对活动所需教室，物资以及活动内容准备不够充分，并且活动流程不清楚。此情况不予加分。2、活动开展情况考核（1）活动时间，地点，安排的人员按时到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。 此情况参加人员每人加45分。（2）活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。此情况参加人员每人加23分。（3）活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与与的积极性不高，参与活动人员有1/3以上出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加12分。3、活动策划与总结情况考核 （1）策划创意好，可行性高，总结细致，并且按时上交。此情况参加人员每人加4-5分。 （2）策划有很好的可行性，创新方面欠缺，总结良好，并且按时上交。此情况参与人员每人加3分。 （3）凡是没按时上交策划的情况，参与人员均不加分。 注： 此评分没有分数上线，符合上述情况则予以加分或扣分处理。我们组织部每学期末还会有个组织部干事考核表（基于总体表现情况经行考核），详情请参见附录1.第五章 财务制度1. 资金财务管理 部门有集体聚会或聚餐，需要部员按AA制上交费用，此费用由统一管理，并做好资金流动的记录，定期向大家汇报，接受监督。2、 采购我们组织部活动所需物品，一般由生活权益部统一购买，亦有一些物品需我们自行购买；大家购买物品前，先写申请，待部长签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票或收据。1. 报销1、各干事的采购行为，由各干事先行垫付钱款；2、报销时应持有购买物品时的正规发票或收据方可报销。3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销4、特殊情况应报于部门例会时决定。 成都理工大学 信息科学与技术学院团委、学生会 组织部2011年9月26日附录1组织部干事考核表（每学期末考核1次）类别考评内容优秀标准分值得分情况个人素质考评道德修养有较高的道德水准，思想觉悟高，热爱集体。5分工作态度有较高的工作积极性，工作努力，热情。5分管理能力有较强的管理能力，能够与该部门内其他成员相处默契。10分创新能力能提出一些好的建议和方法，更有利于学生会工作的开展。10分人际关系能与学生会内其他部门成员相处融洽。5分学习成绩学习成绩较好，上学期无补考重修。5分工作效率考评发现问题的积极性能及时的发现学生会或本部门存在的问题10分分析问题的准确性能对问题进行正却的分析，并提出良好可行的解决方案10分处理问题的实效性能及时把所存在的问题妥善的解决10分工作效果考评计划执行情况每次活动能基本按照策划顺利开展活动，达到预期效果或更好15分完成任务情况能够按时且较好的完成上级所交给的任务15分考评对象： 总计得分： 第十七条 编辑部：为了更好的开展工作，更好地进行部门建设，为了提高工作效率，更好地促进同学们的发展及团结，提高部门整体素质，特制订此工作制度。例会制度1、每周一下午6点10分在1206召开部门例会 ，讨论本部门一周内工作及活动，进行工作安排。一 各位成员要准时到会，不得无故缺席或迟到、早退，有事不能来者提前请假，需得到批准后才可准假。二 开会前把手机关掉或者调成振动、静音。三 迟到五分钟以内的同学作简短的说明，迟到五分钟或者缺席者需递交书面说明。四 部长、主编、副部长一旦迟到必须递交书面说明。五 累计无故缺席三次，视为退出部门。六 如有上课等原因不能到会的，可根据大家上课时间更改例会地点和时间。任务制度1、培养部内干事的综合能力（如进行排版、采访、封面设计的培训，近期将开展）2、配合学院制作信科院团学工作简报及督察简报（每次有活动，各部门配合传送资料给我们部门，我们整理之后做出简报及督查简报）3、做好读书节展刊工作（十一月中旬即将开展，具体细节还在商讨中）4、征文大赛（十月中下旬即将开展，届时需各部门协助工作）5、办好杂志朝晖（朝晖一期一刊，具体事宜 详见策划书）6、负责向科技部提供网站所需稿件7、每次活动派人记录并采集照片，之后总结并做好通讯稿8、配合学院、学生会部门的工作，例如，写迎新晚会串词，主持人词。注意事项(2) 安排给每位成员的任务必须及时、高质量地完成，如有疑问应及时向相关负责人联系解决。(3) 制作院刊朝晖是部门的首要任务，每学期出版一期。(4) 信工院有重大活动时（如科技文化节、校运会、院运会等），必须及时出版信工快报，要求及时、准确，所有成员必须重视。(5) 对学院杰出人物进行采访或宣传。(6) 学生会其他部门有活动时应积极配合、支持他们。任务分工分组活动整体把握技术处理采访、图片征集征稿、审稿工作内容对每次活动进行策划、整体把握进行排版、封面设计等技术处理人物采访、采集新闻照片对文章进行征集、校对，同时负责写文字负责人芶文忆高芃韩月芶文忆、高芃、韩月说明：本制度是为了提高部门工作效率，节省时间，让大家更好地得到发展和锻炼，因此希望大家能很好的遵守。编辑部是一个家庭、一个组织、一个整体，真心希望每一位家庭成员能够很好成长，能够收获美好的大学生活！第十八条 宣传部：一、部门架构（一）部门概述 宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是院学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部分，这样的节目有很多，像五一 、国庆节等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。（二）部门各成员职能部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任 用；负责制定每次活动的具体工作计划和工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助；有权建议其他部门工作情况。副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本学生会组织的各项活动；在部长领导下，积极参与各项活动组织工作，并提出合理建议。二、工作目标： 1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我校、院学生会的宣传工作再添亮点； 2.积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血液； 3.充分利用好展板和海报，做好院会活动的宣传工作； 4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间； 5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。三、加强部门自身建设和部门间的交流 1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。 2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。 3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次经费均采取透明制度，以收据为证。 4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。四、部门运作（一）会议制度1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容；2.正式会议前让部门成员进行讨论；3.会议采取民主发言，会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题； 4.每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。（二）日常工作出宣传板配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计，创作。 我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。所以，我们应该在我们的工作中始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！五、沟通方式 各部成员相互留下联系方式，如手机号，qq号等等，以便相互交流。六、奖励机制 部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事予以一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能的明确性，完成任务的积极性和效果，并能提出有建设性的意见，沟通协调能力等。七、处罚机制 1、对于每次部门例会迟到者，当着部门所有人才艺展示唱歌、跳舞、说笑话等等。 2、对于每次部门列会不假不到者，每次活动（画海报，画展板）不认真做者，取消年末评优干的资格。第十九条 导航站：大学生就业创业导航站是学院团委学生会领导下的学生组织。大学生就业创业导航站以 “营造氛围，搭建平台，多做实事”为指导思想，形成了咨询维权、就业推荐、就业扶助、素质拓展、创业服务等五大板块的工作。为了确保我们部门的正常工作，以及与学生会其他部门协同合作，提高工作效率，同时使我们大学生就业创业导航站有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，特制定本条例。第1章 导航站成员的权利和义务学生会成员享有下列基本权利：（一）获得履行学生干部职责应有的权利（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论决定导航站的重大事务；（四）参加由导航站以及学生会其他部门组织的活动；学生会成员必须履行下列义务：（一）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质； （二）全心全意为同学服务；（三）遵守导航站的各项章程，执行学生会主席团和自己部门的决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务；（四）尊重老师，团结同学，维护学院、学校荣誉。第2章 管理制度 （一）部门例会目标：使例会充分发扬集体性、民主性、参与性、严谨性和目的性。1、例会参与：（1）每次例会人员按要求必须按规定时间到场。（2）参与例会人员不得无故缺席。（3）例会中途不得无故离场。（注：如有事情不能按时到场的，需在会议开始前1小时提前向副站长蒲红洋请假，经批准之后方可不参加本次例会。每个月请假次数要求不超过1次，特殊情况另行处理。 处理方案： 每次会议迟到者，上台作3分钟演讲；）2、例会要求 (1)每次部门例会开始前，各位部长和干事分别做好对上周的工作总结和对本周的工作计划，提前做好会议的准备工作，使会议达到目的明确，简单高效。（2 部门的每个干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有创意的、科学的、实际可行的意见。（对每次例会能提出重要的意见及工作方案者，由部长做好记录，以备换届时参考）（3）对会议发言踊跃并对会议内容有益者，对会议顺利进行有贡献者（主要针对会议中途可能发生的各种意外情况），由部长做好记录，以备换届时参考 （4）每个导航站成员，都能在会议期间提出自己的看法 和意见，如果对于某些问题，大家有意见不统一，则通过民主投票方式选出大家的意见，最终再由我们部长进行决策。（二）工作出勤（包括活动和日常工作） 目标：针对导航站的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。 1、每次工作必须按要求按“时”完成全部工作。 （1）迟到者，旷工者，中途无故退场者，由部长做好记录。 2、每次工作必须按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的职能工作者，工作中有重大失职者，工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者。由部长做好记录。 （三）日常行为（指在室外工作场所或办公室内） （1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。 （2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。2. 考核制度期初每人有基础分50分一、出勤考核1、会议出席情况考核（1） 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。（2） 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。（3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。2、活动到场情况考核（1） 迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。（2） 早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。（3） 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。3、上交活动策划和活动总结情况考核二、活动开展情况考核1、活动前期准备情况考核(1)对活动所需教室，物资，以及活动内容做好准备，并且对活动流程了然于胸。此情况参与人员加2-4分。（2）对活动所需教室，物资以及活动内容准备不够充分，并且活动流程不清楚。此情况不予加分。2、活动开展情况考核（1）活动时间，地点，安排的人员按时到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。 此情况参加人员每人加45分。（2）活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。此情况参加人员每人加23分。（3）活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与与的积极性不高，参与活动人员有1/3以上出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加12分。3、活动策划与总结情况考核 （1）策划创意好，可行性高，总结细致，并且按时上交。此情况参加人员每人加4-5分。 （2）策划有很好的可行性，创新方面欠缺，总结良好，并且按时上交。此情况参与人员每人加3分。 （3）凡是没按时上交策划的情况，参与人员均不加分。 注： 此评分没有分数上线，符合上述情况则予以加分或扣分处理。我们导航站每学期末还会有个导航站干事考核表（基于总体表现情况经行考核），详情请参见附录1.附录1导航站干事考核表（每学期末考核1次）类别考评内容优秀标准分值得分情况个人素质考评道德修养有较高的道德水准，思想觉悟高，热爱集体。5分工作态度有较高的工作积极性，工作努力，热情。5分管理能力有较强的管理能力，能够与该部门内其他成员相处默契。10分创新能力能提出一些好的建议和方法，更有利于学生会工作的开展。10分人际关系能与学生会内其他部门成员相处融洽。5分学习成绩学习成绩较好，上学期无补考重修。5分工作效率考评发现问题的积极性能及时的发现学生会或本部门存在的问题10分分析问题的准确性能对问题进行正却的分析，并提出良好可行的解决方案10分处理问题的实效性能及时把所存在的问题妥善的解决10分工作效果考评计划执行情况每次活动能基本按照策划顺利开展活动，达到预期效果或更好15分完成任务情况能够按时且较好的完成上级所交给的任务15分考评对象： 总计得分： 信息科学与技术学院团委、学生会 大学生就业创业导航站 二一一年十月第二十条 青年志愿者协会：干事管理细则：一、以下情况者将被退会：1. 连续三次无故不参加协会要求参加的活动、会议。2. 参加校外活动三次私自离队。3. 个人原因离校。二、例会制度1. 例会以周为单位，时间是每周一下午六点，地点12032. 会议开始之前，都应由相关人员进行考勤，并如实填写点到表。并于会议之后将此表交到活动部。如确有事不能按时参加例会，要提前请假。3. 例会期间，各负责人要准确及时的传达上级精神，并对此阶段的工作进行总结，对即将开展的工作进行部署和安排。4. 每次例会应做好相应的会议记录，集思广益，广纳良言，争取将各项工作能尽善尽美。此制度即日起开始实行，望各成员能严格遵守，共同创建青协正常，有序的工作气氛。三、考 勤一 例会，无故缺席者接受批评，并在考勤表做好记录。具体考勤由副会长执行。无故缺席例会超过三次者，则视其自动退出。二 无故迟到、早退者接受批评，并在考勤表做好记录。三 例会因故不开，须提前一天向青协各成员通知，青协成员不得委托他人代替开会，因故确实不能到者须提前向副会长请假，依据请假次数做好相应记录。四 考勤表由副会长保管并做好相应记录。五 考勤内容包括例会出勤情况、协会活动参与情况以及特殊表现情况。六 考勤表将作为最后评优及竞选参考资料。七 考勤得分每三个月统计一次，并在例会上公布最高得分。对内工作：一、 青协内部活动积极开展好青协自己的活动，寻求创新，并带动全院学生参与到志愿服务中来。二、 学生会活动按时保质完成学生会安排的任务。三、 协助其他部门工作积极协助学生会各部门开展活动，与学生会各部门拧成一条绳，互相帮助，共同进步。对外工作：一、 与校青协保持紧密联系二、 与其他学院青协寻求合作三、 与校外公益组织积极联系合作第二十一条 体育部：1. （一）体育部在组织建设方面 （1）强化体育部所有成员的责任意识，吃苦耐劳的精神。（2）为更好建设学院的体育工作，学生的体育锻炼应该是我们关注的焦点，尤其是篮球、足球、等一些深受广大学生们喜爱的体育活动，我们体育部以开展体育活动为载体，让同学们多做经验的交流，促进自身的全面发展，发扬体育文化的核心作用。（3）和其他学院保持紧密联系，更好地督促与监督我们体育部存在的缺点与不足，加以改正。（4）与学生会各部联手，建立友好的交流平台，可以在学习他人之长的同时补己之短，并可以在以后的工作中获得帮助。（二）体育部在活动开展方面 （一）篮球新生杯篮球新生杯将篮球新生杯将于10月10日举行。篮球作为学校的传统体育项目，其受欢迎的程度，从平时球场上的人山人海就可以看出。好的东西应当秉承发扬，举办篮球比赛，不仅可以强化同学的锻炼意识，还可以激起同学们之间良好的竞争意识。我们学生会要做的就是组织同学更好地为我院加油，更好地服务运动球员，无论是在球场上还是在场下都展现出我院的色彩。（二）篮球校级联赛一年一度的“理工杯”篮球赛将于10月25日举行，篮球作为我们学院的传统强势项目，在去年的“理工杯”中取得亚军的优异成绩，希望在今年继续创造佳绩，体育部主要负责对学院篮球队训练的监督工作，以及在赛程中的后勤补给工作和加油助威工作，为队员们创造出一个良好的比赛环境，为我们的运动健儿加油，呐喊。（三）校际运动会校际运动会将于4月10号举行。校际运动会是我校备受瞩目的大型体育盛会，而我院在校际运动会中取得的骄人成绩更为我院增添了很多色彩。我院田径赛一直是名列前茅，运动场上有我们的运动员再加油，场下是我院师生的呐喊助威。没有最好只有更好，我院师生每年都在进步。我部将会为即将来临的校际运动会做好准备，考虑周全，更好地组织运动员的有效训练，让我们期待今年的运动再现好成绩。（四）篮球训练为了更好地为明年的篮球赛，我院将于本学期将组织运动员训练。学基础颠球及互颠。将基础打好，很关键。为了安排好训练，我部将积极做好组织及服务工作。使得运动员能高效的把球练好，在训练中锻炼自己，在与队员合作中体味充实。在努力中准备为学院争光。我相信在学院领导的领导下，我部将会把活动办的更好，把工作做好。 信科院体育部2011.10.15第二十一条：外联部一、部门架构(一)部门概述外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。协助其他部门做好学生会工作。完成老师和有关领导交办的其他工作。(二)部门各成员职能部 长：工作向主席团汇报,领导所属部门工作；负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结,报主席团审批后送交备案 ；当本部开展工作有需要时,可通过主席团调动其它部门协助；有权建议其它部门工作情况。副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。干 事：对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下,积极参与各项活动组织工作,并提出合理建议。二、部门运作:(一)会议制度通知到位:开会通知由部长亲自发放,并告诉与会人员开会的内容;（每周周一下午进行例会）正式会议前让部门成员进行讨论，之后由部长讲下近期工作安排。会议采取民主发言,会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题;每人应有一本笔记本,对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中.(二) 日常工作1努力为学院的各项需要资金的活动拉取赞助。2. 在赞助拉取成功后，对商家进行宣传并采集好宣传的照片。3. 为了让我院学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。4.由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。那么如何才能做到呢？首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。然而我们外联部作为我院的一个载体，代表的不仅仅是个人，更代表的是我信科院。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象，针对这个问题我们希望我们外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节，同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系，提高自己的礼仪形象。我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。三、管理方法每周一次例会。四、举办大型活动:1. 工作策划:如有多人对该活动有兴趣,可向辅导员老师提出申请,在获得足够资料的前提下,对活动进行策划.部长在对策划书进行审核,取其最优者负责该项活动,并在部长授权下进行人员的组合调配.2.活动过程:由项目负责人按照策划书的内容,监控活动的全程,部长/副部长应及时跟进.如遇到突发事件,要及时与部长联系.如部长不在场,副部长要履行部长的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系部长或上级部门,反映情况;如正副部长都不在场,在场干事应先稳住事态并及时联系部长/副部长.3.活动总结:在活动结束后,项目负责人应收集组员的收获,并在部门会议上对该次活动进行活动总结.4.活动应注意的问题: (1).在申请的教室中要保持卫生，不要弄坏桌椅；（2）.在活动结束后，彻底打扫所申请的教室；五、工作感想、经验1、统筹安排部员开展活动（联系志愿活动、外联赞助等）2、把策划加入更具吸引力点的规范文字，并把赞助事宜写清楚3、把修改后的策划纸板交到负责该活动的部员手里，并且解释清楚活动的亮点。电子版放到公共邮箱里。4、给每组人安