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毕业论文会计电算化的发展趋势分析.doc

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会计电算化的发展趋势分析2013届会计专业毕业生毕业作业课题名称:会计电算化的发展趋势分析学生姓名:李玲指导教师:于雪莲江南大学网络教育学院2013年4月江南大学网络教育学院毕 业 作 业 姓 名李玲校外学习中心河南周口奥鹏学习中心学 号811310511证 件 号430681198709263228批 次1103层 次高起专专 业会计指导教师于雪莲课题名称会计电算化的发展趋势分析(终稿)指导教师评 语 终 稿 成 绩 :指导教师签名:年 月 日内容摘要二十一世纪人类进入全面信息化,其中最大的体现是会计电算化。经过多年的实践和改进,电算化会计使用计算机替代手工进行会计处理,它不仅减轻了会计核算的劳动强度,提高劳动效率,而且还解决了手工会计核算的不规范、容易出现错误、漏记等问题。并且提高了会计数据的及时性、准确性,让一些会计信息得到及时记录、汇总、分析,使整个程序得到规范的管理。会计电算化作为推动经济发展趋势的根本,信息技术和信息产业转化为网络经济时代。本文将以会计电算化的过去发展为切入点,来谈谈会计电算化未来的发展之路。关键词:会计 会计电算化 会计电算化信息 信息技术 发展趋势 目 录内容摘要 ……………………………………………………………………3目录 …………………………………………………………………………4一、电算化的概述 …………………………………………………………5(一)会计电算化的概念 …………………………………………………5(二)会计电算化的重要性 ………………………………………………5(三)会计电算化的发展 …………………………………………………5二、分析我国会计电算化的发展趋势的影响因素 ………………………6(一)经济发展迅速 ………………………………………………………6(二)信息技术日益成熟 …………………………………………………6(三)管理方法的多样化 …………………………………………………6三、会计电算化存在的问题 ………………………………………………6(一)人们对会计电算化认识不足并素质低的问题 ……………………6(二)会计电算化涉及范围的局限性 ……………………………………7(三)会计信息系统的安全性、保密性较差 ……………………………7(四)财务软件的使用较混乱 ……………………………………………7四、我国会计电算化的未来发展趋势 ……………………………………7(一)会计电算化的集成化 ………………………………………………7(二)会计电算化的普及化 ………………………………………………8(三)会计电算化网络化 …………………………………………………8(四)会计电算化的个性化 ………………………………………………8(五)会计电算化的国际化 ………………………………………………89前言 会计电算化可以通过电子计算机替代手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等过程,解决手工记账的特点,让会计数据更加准确、及时。但是会计电算化在实务运用中会出现一些问题,比如有些地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,不能大规模使用;会计软件商品市场规模有限;会计电算化人才不能满足实行电算化的需要。所以我们要改善这些问题,让电算化更加完整。一、电算化的概述 (一)会计电算化的概念会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。(二)会计电算化的重要性会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作的简称,是把电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。而且它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性改革。(三)会计电算化的发展国外会计电算化的发展主要经历了四个阶段:1、单项会计核算业务电算化2、会计综合数据处理的全部电算化3、建立网络化,以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统4、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。国外会计电算化的发展全球范围会计电算化,是从50年代开始起步的。70年代以后,由于计算机技术发展,机件价格不断降低,特别是微型计算机和网络技术的出现给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是积极参加到这一工作中来,成为这一方面的专家。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,标志会计电算化在全球范围进入新的发展阶段。国内发展比较晚,我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念受经济发展,科技进步多重因素影响,特别是从1998年以后,国家 财政部先后出台《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,我国会计电算化经历了三阶段:1、以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长,投资大,水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在开发时的水平。2、以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段。1988年8月在吉林市召开了的“首届会计电算化学术研讨会”上提出实现会计软件通用化和商品化的设想,并明确分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立,商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场。3、以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段。经济改革和市场的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”会计软件。二、分析我国会计电算化的发展趋势的影响因素(一)经济发展迅速随着时间的飞逝,经济不断地发展,并影响着会计信息系统的变化,为了更好地发展,企业之间的竞争焦点和竞争手段不断改变。生产模式由传统经济的大规模生产渐渐向个性化生产转变,让消费者接受的信息呈现多样性,企业就会定制多样化的产品赢得消费者的眼球,并提高个性化服务水平同时降低成本,运用信息技术来收集新老消费者的信息,来调整企业的策略,在市场上占有一席之地。传统工业时代的企业多依赖于人财物,然而在信息飞速的现代社会,信息和知识已经成为企业重要的战略资源,是企业提高竞争力的关键。现在更多出现网络交易,网上交易不受同城地域的限制,可以在网上进行行情接收和委托下单,比较方便。投资者可以在网上方便了解自己想要的信息,可以及时得到相关信息便于自己做出决策。(二)信息技术日益成熟随着科学技术的进步,信息技术不断运用到各个领域。企业可以由多家独立公司通过信息技术进行迅速的联合和重组,形成一种临时性结盟组织即虚拟公司,达到共享技术、共摊费用以满足市场需求目的。虚拟公司的出现,突破以往的空间概念,它极大地改变会计主体存在方式。组成公司的各独立企业借助计算机网络迅速分组,随时根据实际情况需要增加或减少组合方。也就是说,公司作为会计主体,可能时而膨胀,时而缩小,还可能立即解散。虚拟公司使会计主体变成一种新型的“相对会计主体”,这种“相对”会计主体,拓展了传统有形的会计实体假设。会计上对虚拟公司的资产、负债和所有者权益的计量及有关记录和报告,都应适应这个特殊会计主体的需要。信息技术环境下的会计主体不但要核算和报告传统意义上相对稳定的会计主体,还要核算和报告变化越来越快的虚拟公司这一特殊的会计主体,对这种不确定性的会计主体进行有效的管理与核算,降低其带来的风险,是对传统会计的一个有力挑战。现在企业运用管理软件,将先进的管理思想和方法与信息技术相融合,为企业管理的主体提供直接服务的平台。企业管理的各个方面都有相应的管理软件或子系统的支持,这些子系统可以相对独立运行,解决企业管理某一个方面的问题,同时这些子系统又可以集成起来,相互联系、相互协调,共同为企业管理提供支持。(三)管理方法的多样化随着竞争的加剧,企业管理不得不从过去的“产品导向”转变为“客户导向”,进行客户关系管理,快速响应并满足客户个性化与瞬息万变的需求。标准化和规模化生产方式不得不让位于品种小批量的生产方式,企业取得市场竞争优势最重要的手段不再是成本,而是技术的持续创新;企业管理最重要指标也从“成本”和“利润”转变为“客户满意度”。在这种时代背景下,客户关系管理不断完善,并随着网络技术的广泛应用而推出客户关系管理软件系统。供应链管理的运用,使在商品供给的连锁中,企业间就商品流通过程中发生的各种管理活动加强相互的合作,改革原来分散的物流管理方式的一种新型物流管理体制。显然,在新的体制下,各个企业不再从事个别的经营管理行为,而是在连锁中加强合作,通过信息的共有化、需求预测的共有化等等,来明确物流机能的分组,实现商品运动全过程的效率。三、会计电算化存在的问题(一)人们对会计电算化认识不足并素质低的问题由于我国会计电算化起步较晚,人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。我国从理论界到企业都把“会计电算化”看成目标,基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化,只是对核算职能的实现有明显的改善,如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策和管理服务。现在加上会计人员的素质参差不齐,大多数企业现在正处于人才的青黄不接时期,老一代会计人员精通会计业务,对会计工作有着很丰富的经验,但是对计算机了解有限,不能适应电算化发展的需要。新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,并不是深入的了解。(二)会计电算化涉及范围的局限性会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计电算化是可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。而且一些软件开发商所依托的信息来源有局限性,造成商品化软件在开发过程对各种业务流程的理解和企业实际有差异。众多不同行业和不同单位在核算与管理方法上也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此一旦用户发现商品化软件某些模块不能适应本单位的核算特点,用户只能放弃该功能的利用,最终影响企业电算化的效率。我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果,严重影响了会计电算化向深层次发展。此外,会计软件低水平重复开发现象严重,部分单位热衷于自己研究开发会计软件,不顾现实需要和自身技术力量,盲目开发出的会计软件模块少、功能低,软件更新和提高无从谈起。(三)会计信息系统的安全性、保密性较差财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于会计电算化系统是由人来开发设计的,具体操作过程也是由人来进行的,因此手工操作下可能发生的风险,在电算化时都完全可能发生。真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等监测手段和用户权限设置等限制手段, 不能真正起到数据保密的作用。只要通过打开数据库或反编辑打开源文件,就可以知道密码,而一旦进入该系统,所有的财务秘密便一览无余。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,所以对于新兴的网络财务软件更应当重视其安全保密性。(四)财务软件的使用较混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。四、会计电算化的未来发展趋势随着我国经济的逐步腾飞,我国企业的行业经济发展,人们对企业的财务工作的重要性也随之清晰,企业的会计电算化工作也随着它的应用性与实效性的提高而越来越进步,得到人们的认可和创新。(一)会计电算化的集成化ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。它综合应用了客户机/服务器体系,关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。从2004年开始,我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件,实现了物流、资金流和信息流管理的一体化,会计电算化只是作为ERP软件的一部分,为企业信息化提供了技术基础。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统,才能适应企业信息化管理的需要。(二)会计电算化的普及化会计电算化软件经过20多年的发展,已经广泛普及到各行业,目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%,会计电算化的应用已经从贵族到大众化,会计电算化的普及,实现了会计工作的现代化,使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理,为会计向信息化发展提供条件。(三)会计电算化网络化随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国财务软件开发公司推出了“网络财务”战略,适应企业远程财务管理需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案,因此“网络化”将成为会计电算化发展新趋势。(四)会计电算化的个性化成功的企业往往是那些管理出色的企业,必须有先进的管理思想与模式,行业的管理最佳实践,企业本身的管理个性,新技术带来的管理变革。传统的通用型财务软件已经难以满足个性化企业的要求,难以满足企业全面实现ERP管理的需求,使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势。(五)会计电算化的国际化随着经济、科技的发展。电算化慢慢走向国际方向的道路。会计电算化可以按不同国家的会计准则、制度进行转换、翻译而让各国都可以使用。国际财务软件上全面运用电子商务,进行网上交易支付和结算的运作模式,可与各电子商务系统相连接,实现全面的服务、交易,各加方便。结束语综上所述,我们可以看到因经济迅速发展,科技技术日益成熟,企业之间的竞争更加的激烈,大家都在找有利于企业发展的方式,而在此电算化越来越重要,研究它的队伍也在之壮大,其中电算化的缺点也需要我们逐渐地去完善它,让电算化推动我国的发展,在现今的信息时代有一个突破参考文献[1] 庄明来. 会计电算化研究 中国金融出版社 2001[2] 袁宁. 新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 网络财富报 2010[3] 胡海华. 我国会计电算化演讲的动因分析 2007[4] 王玉龙、赵玉龙. 我国会计电算化未来发展 合作经济与科技报 2010[5] 徐宪明. 我国会计电算化发展中存在的问题 2006[6] 朱敏.会计电算化发展问题与趋势探究 中华会计网 2012
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