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文档简介
工作设计与工作管理,中国人民大学劳动人事学院 许玉林,一、什么是工作设计,工作设计是一种直接影响组织中人的工作满意度的管理职能 工作设计通过调整和改变工作内容、工作职能和工作关系以提高人的工作绩效和工作满意度 工作设计决定着一个人工作中的职能、责任、对工作的计划和控制程度,以及在工作群体中的相互依靠关系,工作设计的维度,工作的深度(自主化程度):按照工作的技术强度和人在工作中的自主程度进行工作设计 工作的范围(多样化程度):按照工作范围的大小和多样化程度进行工作设计,工作设计的内容,工作内容设计 工作职责设计 工作社会关系设计 工作绩效的评价设计,二、工作设计理论,科学管理时期工作设计的特征 机械化程度 工作的重复性 简单的劳动操作伴随着较低的技能要求 工作的专一、特殊性 较少的社会交往 生产工具和技术的专业化 上述特征使得每个人的工作都具有了相当程度的专业化。专业化程度越高,工作设计越完备,现代工作设计理论 必备任务特性理论 工作特性模型理论 社会信息加工模型理论,必备任务特性理论认为影响工作复杂程 度的因素有:, 变化性 自主性 责任 所需知识及技能 所需的社会交往 可选择的社会交往,工作特性模型理论认为任何工作都可以 用五个核心任务维度描述, 技能多样性(skill variety) 表示工作对不同类型活动的需求程度,以及由此决定的对员工所应具备技艺和才干要求的多样性程度 任务同一性(task identity) 职位对完成一整套条块分明的工作需求程度, 任务重要性(task significance) 指工作对别人的生活或工作有多大影响 工作自主性(autonomy) 指员工安排工作内容、确定工作程序时,有多大的自由度、独立性及判断力 工作反馈(feedback) 指员工在完成任务过程中,在多大程度上可以获得有关自己工作绩效的直接而明确的信息,技能多样性 任务同一性 任务重要性,对工作的满意程度高,工作自主性,对工作结果的责任经历,对工作意义的经历,对工作活动实际结果的知识,工作反馈,关键的心理状态,核心工作纬度,个人与工作结果,员工成长 重要程度,高质量的工作绩效,员工积极性高,低缺勤率和流动率,工作特性模型,计算激励潜能分数,任务同一性+,激励潜能分数=,技能多样性+,任务重要性,3,自主性,反馈,社会信息加工模型理论, 主题:人们并不是对客观工作本身,而是对自 己主观认识中的工作作出反应 内容:员工会根据交往对象提供的社交暗示来 决定采取什么样的态度与行为。,工作轮换 在不同的时间内,每个人都有承担其它工作的机会 当员工觉得一种活动已不再具有挑战性时,就把员工轮换到同一水平、技术要求相近的另一个岗位上去工作,三、工作设计技术,优点: 减少员工的枯燥感 提高工作积极性 便于管理人员安排工作,缺点: 增加培训费用 组织生产力下降 不利于深入工作研究,工作扩大化 横向扩展工作内容,即工作范围维度;增加员工工作量,丰富工作内容 使工作本身更具有多样性,更加注重人的因素,优点: 可以克服工作专业性过强 弥补工作多样性不足 缺点: 不利于给员工以新的挑战 不能给工作赋予更多的意义,工作丰富化 纵向扩展工作内容,即工作范围和工作自主性两个纬度 增强员工对工作计划、执行和评估的控制程度,特征: 工作任务的有效组合 形成配合的工作群体 建立工作行为与工作结果的关系 增强工作的自主性 建立工作的反馈机制,优点: 降低员工的缺勤率和流动率 提高员工的工作满意度 缺点: 成本高,如何丰富员工的工作: 任务组合 构建自然的工作单位 建立员工 客户关系 纵向的工作负荷 开通反馈渠道,工作丰富化的指导原则,核心工作维度,建议活动,反馈,自主性,任务重要性,任务同一性,技能多样性,任务组合,建构
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