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目 录第1章 word整理11.1 自动生成目录12.1 如何在word中设置页码（从任意页起）32.1.1 分开目录与正文32.1.2 分别设置33.去除页眉的横线方法两则34. 如何用Word编辑参考文献55. 快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs （Shfit+F3）66.插入脚注的步骤如下:67. 如何删除word脚注编号而保留脚注？78. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中89. 在Word中巧划线810. 如何将图片移到合适的位置911. 分栏的设置1012. 使用F1F12键让Word操作更快捷10第1章 word整理1.1 自动生成目录（1）、在格式中选样式与格式出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。（2）、用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。（3）、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域。 当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。2.1 如何在word中设置页码（从任意页起）2.1.1 分开目录与正文 不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 2.1.2 分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。3.去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式和格式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处（那一页）。单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。此时，就可以单独修改第二页的页面了。小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。4. 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线 ，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来 。 5. 交叉引用 当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”,1这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 5. 快速转换英文字母的大小写Dfgfhgjtyjkjncvs 把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。6.插入脚注的步骤如下:(1)将插入移到要插入脚注的位置。（2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注 (4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同7. 如何删除word脚注编号而保留脚注？(字体选白色将其隐藏也行)脚注本来要有符号或数字来区别，逐条说明。但有些杂志变态，不要脚注标记符号。而word 默认的都是有编号的。经过大半天的摸索发现去除脚注编号的方法：插入 引用 脚注与尾注。编号格式 选择有 *的那种形式。再点击符号，选择符号。如下图中：字体 普通文本 像空格一样的的“control 字符”（上面红线区） ，字符名称说明在左下红线区。确定。再 插入，编辑 注解的文本即可！在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。设置脚注分隔符的步骤如下：1.切换至普通视图。2.执行“视图”“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 注意：使用替换删除脚注和尾注时 ，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。 8. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。9. 在Word中巧划线当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下“Shift”键，你就会发现自动生成的线粗了很多。(?)那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。word中三个减号生成的横线如何取消 实用1，首先，先选择横线上面的文字内容，再清除格式，就可以了删除了，这个适用于已经保存过，重新再打开文档再处理的情况。实用2，用退格键就可以删除，删除后变成三个等号，继续退格依次删除三个等号。（这个适用于操作过程中刚生成的，或按Ctrl+z，就可以了实用3：2003版word进入工具菜单自动更正选项，将“键入时自动替换”前面的去掉后，确定。在以后的输入中就不会自动转换了。将光标移动到自动变为直线的前面，会出来一条蓝色的空心小横条或者自动变更标志，点击他，将有三个选项，其一是“改回至”，其二是“停止自动更正”其三是“控制自动更正选项”，你可以选择或设置就是了。应该不会出现删除不了的事情。实在是删除不了，你选择此直线时前后一段文字后再删除试试。如果还是不行，你用绘图工具栏上的扶把对象工具拖选后再删除。实用4，可将线移到移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。 word 2007 可以用撤销边框线的方式删除 在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线. 将你移到上面后，会不会在旁边出现一个十字箭头的图样？ 如果是，点这个图案后，然后删除或者ctrl+x就可以了。 word 2007 可以用撤销边框线的方式删除 在输入法为英文状态下是打三个减号，回车。随即会出现一条长长的直线，然后在这条直线上录入文字并选择为带下划线.10. 如何将图片移到合适的位置当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后选择“版式”这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击“确定”按钮即可。11. 分栏的设置试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。12. 使用F1F12键让Word操作更快捷F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文