Excel2003初级培训.ppt

Excel 2003 初级培训,2,如何成为一位Excel高手,人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。,Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。,在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。,Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。,在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。,1. 积极的心态,Excel 的优点,3,如何成为一位Excel高手,2.正确的学习方法,新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。,初级：能够在工作中开始运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。,中级：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用。,高级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。,专家：从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。,新手：大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。,4,Excel 联机 帮助,互联网,周围 人群,书刊 杂志,3.学习资源的有效利用,Excel联机帮助是最有价值，也是最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富,一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如Excel Home等。,书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。,可以通过周围人群更多的认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的巨大方便，从而产生学习的兴趣以及动力。,如何成为一位Excel高手,5,认识 Excel 2003,6,主要内容,一. 打开 新建 关闭 保存,二. 打印的技巧,三. 数据的录入,四. 数据的编辑,五. 数据的初步分析,7,一. 打开 新建 关闭 保存,8,二. 打印的技巧,4. 打印区域,9,三. 数据的录入,例1. 减少无用的击键次数：Enter、Tab,例2. 几个特殊符号的输入：, , 当前时间等,例3. 通过设置单元格格式实现快速录入,例4. 通过定位实现批量录入,例5. 通过“十字填充柄”实现快速录入,例6. 通过选择性粘贴实现批量缩放,2. 常用快捷键,10,四. 数据的编辑,2. 单元格、