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文档简介

培训师培训,讲师:王兵,内容提要,第一章 培训师的角色定位 第二章 培训前的准备和设计 第三章 培训中的表达技巧,第一章,培训师的角色定位,培训师的角色定位,培训的目的 成人学习的特点 培训师的角色 培训师的基本素质,知识 Knowledge,技巧 Skill,态度 Attitude,习惯Habit,What,How,Why,胜任一项工作的条件?,培训的目的?,用于提高员工在其当前工作表现的 、 和 。,成人学习的特点,成人必须想学才能学 成人只学他们认为需要学的东西 成人喜欢在做中学 成人在解决问题过程中学习 成人在学习中喜欢运用过去的经验 成人在非正式的环境中学习最有成效 成人需要借助不同的学习手段,成人学习的过程,激发兴趣 提供信息 加工和思考 转化为知识 应用到实际,如何使成人学习有效,三要 一、要从应用角度讲理论 把课题内容转化到应用环境中的问题 二、要让他想学 让他觉得有用,而且能学会 三、要多学少教 减少老师讲解占总课时的比重,培训师之角色一: 。,什么时候需要培训 培训要促成什么结果 哪些行为或因素导致这些结果 其中哪些行为可以培训 哪些行为需要尽快培训 哪些行为或因素不列入此次培训内容,培训师角色二: 。,这个培训后你期望学员采取什么行动 需要具备什么知识学员才有能力采取这些行动 需要树立什么意识或态度学员才愿意采取这些行动 如何才能帮助他们具备这些知识 如何才能帮助他们树立这样的意识和意愿,培训师的基本素质:知识,培训的流程 成人学习心理 学习如何学习 企业绩效管理与人力资源发展 企业产品、 客戶、 市场相关知识 培训趋势及外界服务资讯,培训师的基本素质:技能,的技巧 的技巧 的技巧 的技巧 的技巧 的技巧 的技巧,培训师的基本素质:态度,初恋者的投入、攀岩者的坚韧 用心去讲 言之有物、言之有理、言之有趣、言之有情、言之有慧,第二章,培训前的准备和设计,课程的设计与准备,设定培训目标 分析学员背景及需求 培训师对自己的了解与分析 好的教材具备哪些条件 如何把信息转化为知识 建立层次结构(PPS结构) 培训内容的组织,设定培训目标,针对绩效目标思考培训是否有助於绩效创造 分析达成绩效目标之知识、技能、态度 將培训目标予以定性及定量化表达,设定培训目标,了解你的业务需要(讲课比较单一/集中) 明确培训的目的 -内容集中围绕培训的主题展开 -控制学员人数,(否则难以交流/讨论/练习) 预期培训效果(问自己两个问题) -做完培训后,我希望学员采取何种行动 -如何适合采取行动 选择适当的培训形式,设定培训目标,良好的目标应符合的标准 SMART 精确的 Specific 可衡量的 Measurable 可达到的 Attainable 有关系的 Relevant (结果导向的 Result Oriented) 有时间性的 Time bound,分析学员背景及需求,分析学员 。 工作內容 工作关係 掌握学员对 的了解。 曾经上课否 对课程內容之看法 了解 。 了解工作上常遇到的问题 期望及需求,培训师对自己的了解与分析,自己对培训涉及问题所了解的程度如何? 自己对参加者的了解和熟悉程度? 自己给听众的信服度有多大? 自己是属于哪一种类型的人? 自己的优势在哪里?有利的一面? 自己有哪些不利于做好本次培训的弱点?,好的教材具备那些条件?,针对性 。 多元化 。 实用性 。 启发性 。 系统化 。,知识与信息的区别,信息 。 知识 的能力。 只有在 下, 产品“知识”才从“信息”转化为了“知识”,建立层次结构(PPS结构),PPS结构,P - Preface: 引言 P - Principal Part: 主体 S Summary: 小结,P - Preface: 引言,可以按照SLOPE的步骤来设计引言部分 S - 激发学员的注意和兴趣。 L - 与学员所知道的知识相联系。 O - 课程目标或学习成果。 P - 课时的结构概述。 E - 学员的收获。,P - Principal Part: 主体,针对每一个要点采用ERS模型 E 加以讲解 展开、定义主题词 R 加以强化 证明、强调、活动、详细解释定义、操作 S 加以推销 概括、推动、重复、结束、收口 注意:区别“解释”和“推销”,S Summary: 小结,是培训结束前对整个课程内容做一个总结和回顾,可以用OFF结构 O - 确认课程目标已经达成 F 学员表现反馈 F 课程后续步骤及行动计划,培训内容的组织,开场白:切入主题 资料、论据的搜集和安排 设计内容的发展、衔接、转承启合 决定放置视觉工具的最佳位置 检查培训的长度和内容的详细安排(内容和时间决定授课长度) 为可能会被提出的问题做准备 设计可参考的结语,第三章,培训中的表达技巧,培训中的表达技巧,如何有自信地上讲台 如何成功地开场 如何有效地结尾 讲授中的语言表达技巧 讲授中的非语言表达技巧 培训中辅助教具的使用 培训中的引导技巧 如何抓住学员的注意力 过渡的技巧 如何应对学员的提问及培训场面掌控,如何有自信地上讲台,如何缓解培训中的紧张,培训者紧张心理分析 固有的胆怯 缺少自信 缺少经验 对培训内容缺乏把握 担心培训不成功会带来的负面效果 过于但心学员的反应 过度负责感 语言不熟练,如何使你轻松面对学员 自己告诉自己,不是每个人天生具备好口才 自己准备培训,充分熟悉内容 事前的舒缓演练 试着用实际培训时的房间及设备 面对镜子/面对空屋子/面对几个熟人之中讲习 预期可能的问题 自己的思考/旁人的提醒,如何缓解培训中的紧张,如何缓解介绍中的紧张,如何轻松面对听众 -熟悉并检查场地和各种设施 -带齐所需资料及辅助材料(须在事前列一个清单) -在资料及辅助材料中,按介绍的顺序放置,方便寻找,如何缓解培训中的紧张,在培训中,缓解紧张、克服胆怯的技巧 对紧张的认识,适度的紧张会产生一定的兴奋(有益的) 正面思考,重新整理思路,但不要太多考虑细节 排除各种干扰因素(如;迟到、空泛私语等) 在开场前几分钟,和学员聊天 适当使用 .,如何缓解培训中的紧张,在培训中,缓解紧张、克服胆怯的技巧 调整呼吸/放松肌肉 避免语速过快/过慢 . 适当 . 心理暗示 上场后,首先 .,上台前的准备:预演(彩排),记住:必需自己亲自打伞包! 熟悉培训内容 反复操练(熟记内容,不要经常看提示) 熟悉有关工具和设备 熟悉培训场地 计算时间并调整速度 设想可能的提问 调整培训中的有关内容 修改某些字句,如何成功地开场,使用“开场白”的目的 - 营造 。 - 吸引 。 - 提出 。 - 引出 。,培训的开始,开场白:以什么切入主题(Warm-up) - 自我介绍及认识学员 - 说明此次培训的目的及要达到的效果 - 说明这个培训对学员的重要性 - 说明这个培训将涉及哪些内容 - 说明将如何展开及安排整个培训 - 询问学员所关心的,培训的开始,开场白:巧妙而独特的方式 - 的开场白 - 的开场白 - 的开场白 - 的开场白 - 的开场白,如何有效地结尾,归纳与总结 了解反应 解答疑问 与开场白联系 下一步行动计划 结束语,培训中的语言表达技巧,培训中的语言特点 -鲜明的目的性 -感人的艺术性 -谐和的综合性,培训中的语言表达技巧,语言表达时要注意: - 简洁、明了易于理解 - 具亲和力愿意听,乐于接受 - 形象生动印象深刻,经久不忘 - 启发性思维活跃,富于创造,培训中的语言表达技巧,声音的控制 语言是声音的艺术 说话口齿清晰 音量必须适当 语速需要控制 避免语调平淡 注意运用语气 语言的表现力/感染力 - 陈述/祈使/疑问/感叹/排比 - 举例/顺承/转承/假设/因果,培训中的语言表达技巧,运用不同的转承表现方式来表达情绪 爱与恨、悲与喜、忧与惧、信与疑 运用语气的升、降、平、仄 注意:主次、繁简、呼应、过渡,培训中的非语言表达技巧,非语言表达功能 有声语言的辅助和补充 具有暗示和替代作用 有助于培训氛围的控制 有助于培训师树立良好的个人形象,培训中的非语言表达技巧,非语言表达的注意点: 尽可能站着讲 尽可能不使用麦克风和讲桌 与学员保持适当距离(不近/不远) 控制表情与格调 保持眼神的接触 适当的走动和手势 穿着打扮得体(中性的),培训中的非语言表达方式,视线接触 眼睛会把我们所听到的话的情绪反应 透露出来 不注视对方会弱化沟通的效力,甚至 会被认为不礼貌,培训中的非语言表达方式,视线接触的方法 选定目标,一次只看一个人 一次一句话 不要逐排逐行的看,避免扫描 避开挑战目光 给重要的人士多一点视线接触,培训中的非语言表达方式,姿势和手势 适当走动/手势,但不要成为频繁的兜步者 站直站立,不要长时间倚靠物体(有一个基本的立足点) 用手势强调重点一 手势要大到全部学员看得到 手势有变化,不要长时间纠和在一起 动作与动作之间有适当的停顿,培训中辅助教具的使用,运用直观教具的好处,集中学员注意力 增强学员理解力和记忆力 增强说服力 ,培训中的常用的直观教具,白板/夹纸板 电脑投影仪,白板/夹纸板,要: 字体要大 字迹写得清楚 可事先在板上写好下面所要涉及的内容 B原则:仅用黑、蓝或棕色笔写字,不要: 字迹了草 字写到一半就停下来 边说边写 挡住视线,电脑投影仪,使用时要注意: 熟悉配套设备 现场试操作 准备其它备份,电脑投影仪使用技巧,-把电脑上找到并打开文件,再开机 -逐项显示重点 -可以适当使用激光笔,但不要晃动 -不要挡在屏幕前 -屏幕平整、高度适中 -合理地使用黑屏以增加注意力 -消除投影梯形失真,电脑投影仪,醒目的标题: 用足够大的字体 仅包括重要的单词 立意新颖,电脑投影仪,文字易读 简明扼要(仅包括重要的单词) 主题突出 注意字体/大小/颜色 避免不必要的装饰 字数不能过多 字句以片语为佳,电脑投影仪,图形视觉 线条图/柱形图/圆形图 一览表:表格/组织图/过程图/流程图 地图/图画/照片,培训中的引导技巧,为中心: 对方的基础 对方的进度 对方的思维框架 :减少引进新概念 台阶 给予学员 时间 “授人以渔”: . 引导出结论: .,如何抓住学员的注意力,修辞疑问句 例子和故事 数据 引语 历史事件 幽默 学员参与 展示物品,如何向学员提问,先问简单易回答的问题 问启发性问题 问有针对性的问题 注意问题和问题之间的联系 尊重学员的感受,过渡的技巧,要做到过渡轻松自然不生硬,你可以: 用问题激起学习者的兴趣,然后再展开新内容 阐明新内容在整体知识结构中的地位及其重要性,从而使学员明确学习目的 用与主题相关的幽默、故事或实例来开头/过渡 依靠视听手段或实物来开始过渡,问题应对策略,培训员往往害怕被提问 可能对主题缺乏信心,害怕自己不知道某些问题的答案 担心会碰到带有敌意的学员 害怕失去对学员和课堂的控制,问题应对策略,其实被提问十分有利 有机会澄清误解、避免被误解 有机会知道真实情况,“化敌为友”、巩固与学员的关系 有机会了解学员的想法 是增强课堂互动的好方法,处理提问的步骤,说明你在何时、以何种方式接受提问 鼓励提问 聆听提问 重复所提问题 三思而后答 延展时间的技巧 面向所有听众

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