《企业培训师课程》PPT课件.ppt

企业培训师课程,Power Point 是一个演讲文稿制作软件，它强大的功能、简便的操作，一定会使你徜徉在无尽的喜悦中. 作为企业培训师，要实现培训目的，必须要有一定的培训手段，掌握多媒体演讲稿的制作，将会使你如虎添翼,内容安排,一. 演示文稿的基本编辑技巧,二. 模板与母板,三. 设置动画,四. 高级编辑技巧,一. 演示文稿的基本编辑技巧,文本编辑技巧,要点： 占位符与文本框 摘要幻灯片 项目符号与编号 快速调整文字大小(CTRL+ 放大, CTRL+ 缩小) 突破20次的撤消极限(“工具”选项”“编辑”) 边放映边修改 （按住CTRL键，“幻灯片放映”“观看放映” 演示文稿制作时的几点基本注意事项,图片的插入与编辑技巧,要点： 插入图片的方法 插入图片与粘贴图片的区别 一次插入多张图片 对图片的编辑（微调大小、调整次序、设置透明、图片剪裁、优化等） 图片的重新着色 组合的使用 自动缩略图的效果,流程图的制作技巧,要点： 运用自选图形绘制图框 图框的组合、对齐与分布 使用连接符连接图框 文字的添加修改 多个对象的选择,(:),图表的制作技巧,要点： 图表制作的基本方法 图表的设置与美化 链接EXCEL工作表 图表的动画显示,30%,30%,40%,50%,(单位 : 万),CMS,GW/KMS,PMS,SCM,100 80 60 40 20 0,一月,二月,三月,四月,组织结构图的制作技巧,组织结构图是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次关系。,PPT与WORD的相互转换-将WORD文档转换为演示文稿,方法一： 在WORD中，选中要转换的文字或段落，添加标题样式，“保存” 在POWER POINT中，切换到大纲视图，设置插入点 “插入”“幻灯片（从大纲）” 使用大纲工具栏设置,方法二： 在WORD中，打开已设置好标题样式的文档 “文件” “发送” “Microsoft Office Power Point” 即可将打开的文档发送到Power Point的一个新演示文稿 方法三： 在 PowerPoint “文件”菜单上，单击“打开”。 在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。 在文件列表中，双击要使用的文档。,方法： 在PowerPoint中，打开要转换的文档 “文件” “发送” “Microsoft Office Word” 选择要使用的版式 也可用此方法打印Power Point的讲义文稿,PPT与WORD的相互转换-将演示文稿转换为WORD文档,二. 模板与母板的使用,什么是模板？,模板是指包含幻灯片中所有元素格式(选择字形，幻灯片背景图像、配色方案、徽标或其他剪贴画，以及幻灯片版式等) 并以独立形式存在的文件。,模板是一个独立的文件，而母板是模板的内容,如何使用模板?,模板,预设计模板,自定义模板,应用模板,“从文件”,智能粘贴,“浏览”按钮,为什么要设置母板?,幻灯片母板可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式的。,幻灯片母板通常会附带一个相关的标题母板，形成母板组， 一个文稿中应用了一个设计模板，就具有了自己的母板组，对这些母板的更改仅应用于此设计模板对应的幻灯片；一个文稿中应用了多个设计模板，则对应有多个母板组； 改变幻灯片上母版的文本样式，则改变传播到标题母板，但改变标题母板的样式，而幻灯片母板不受影响； 要将一个独特的图形添加到一个特定的设计模板，需要将图形同时放在该模板的标题母板和幻灯片母板,母板通常有那些特点?,三. 设置动画,什么是预设动画方案？,方案是一种精致的效果序列,可以通过几次单击鼠标将它应用到几个幻灯片或整个放映中,以节省时间快速得到结果.它由系统提供。,“幻灯片放映”动画方案,单个幻灯片 选择“无动画” 所有幻灯片 无动画，应用于所有幻灯片,如何应用动画方案？,如何删除动画方案？,如何自定义动画？,自定义动画 任务窗格,添加或更改 效果,动画参数 设计,动作路径是一种不可见的轨迹，可以将幻灯片上的图片、文本、形状等项目放在动作路径上，使它们沿着动作路径运动。,什么是动作路径？,例如：可以将文本从幻灯片上的一个位置移动到另一个位置；为图片创建一个进入或退出的效果；放置一个路径，使箭头跟随你的陈述中的关键点移动，以便突出进度。,五. 高级编辑技巧,制作电子像册,1,公式 的编辑,5,五. 高级编辑技巧,公式的编辑,方法: 设置插入点 “插入对象” 选择“公式编辑器 3.0” 利用工具模板和符号模板编辑公式 注意：使用“图片工具栏” “图片重新着色” 可为公式指定任意颜色，打造出多彩公式。,插入声音及影片,方法: “插入”“影片和声音” 说明： 插入的影片和声音在幻灯片上显示为静止帧，它不会成为演示文稿的一部分，始终是一个链接文件。 在演示文稿中直接播放的视频文件包括AVI、MPG、RAM、rm等，对CDA、ASF、MPEG、WMV等视频文件则不支持直接播放。,插入FLASH动画,方法: 调出控件工具箱 选择“其它控件” 选择“Shokwave Flash Object” 拖出一个播放区域 右击区域，选择“属性” 双击“自定义” 对FLASH属性进行设置,取得别人图片音乐的方法,有时会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐和FLASH，很想自己保存下来，以备将来不时之需。 方法: “文件”“另存为” 保存类型选择“网页” 这将生成一个与PPT同名的文件夹，保存有该PPT中所有的图形对象。,制作电子像册,方法: “文件”“新建” “像册” 选择图片文件（可以多选） 调整顺序 选择版式、像框形状,设置幻灯片的切换效果和放映方式,“幻灯片放映” “幻灯片切换” “幻灯片放映” “设 置放映方式”,设置超链接,一、使用菜单命令创建超级链接 选择要建立超级链接的文本或对象 “幻灯片放映”“动作设置” 选择动作 单击选择“超级链接到”项 在下拉列表中选择超级链接到的位置 单击“确定”按钮,二、使用工具按钮创建超级链接 选择要建立超级链接的文本或对象 单击工具栏上的“插入超级链接”按钮 在“链接到文件或URL”框中输入或选择要链接的文件，或在“文件有名称的位置”输入要链接的幻灯片 单击“确定”按钮,三、使用动作按钮创建超级链接 POWER POINT 2000中提供了一组动作按钮，可以在演示文稿中用它建立超级链接。,定位要加入动作按钮的幻灯片 “幻灯片放映”“动作按钮” 选择按钮图案 鼠标移到要添加按钮的位置上单击 在出现的动作设置对话框中根据需要设置按钮的动作 单击“确定”按钮,幻灯片放映中的控制,一、幻灯片放映中的墨迹 通过在“幻灯片放映”工具栏上将鼠标指针更改为笔或荧光笔，可在播放演示文稿期间在幻灯片上的任何地方添加手写备注或标记幻灯片。,添加墨迹注释 “圆珠笔”或“毡尖笔” 显示或隐藏墨迹注释 在“普通”或“幻灯片浏览”视图中显示或隐藏编辑，“视图” “标记” 在“幻灯片放映”视图中显示或隐藏编辑，右击屏幕,在快捷菜单中,点击“屏幕”，然后点击“标记”。 更改墨迹颜色 突出显示幻灯片上的项目 “荧光笔” 清除墨迹 将橡皮擦拖到要删除的墨迹上 停止书写或清除，返回箭头 “箭头”,幻灯片放映中的控制,二、