求职材料准备

求 职 材 料 的 准 备教学目的：通过本课程的学习，掌握简历、求职信等自荐材料的撰写和管理，提高求职材料的质量，使学生在求职前做好充分的准备，提高求职成功率。课时：2课时主要内容：1、 自荐材料 这部分内容告诉你自荐材料的作用、内容，编写的要领及材料的整理、包装和投递。2、 简历的制作 这部分内容告诉你撰写简历之前要做市场调查：了解企业，知道企业一般的招聘流程，关注企业招聘时的职位描述，了解HR筛选简历的一般流程，做到知己知彼；告诉你简历的基本内容，制作简历的原则和技巧。3、 求职信的撰写 这部分内容告诉你求职信的作用，内容、格式及撰写求职信的方法。教学：导入案例：兰青和明智是同专业的好朋友，两个人志趣相投，经常同进同出，一起参加社团活动，一起去单位实习，两个人综合排名都在班级的前30%左右，进入毕业班开始找工作时，兰青发现自己和明智的简历投给相同的单位时，明智经常会有面试机会，而自己却没有，兰青想，是不是自己的求职材料准备的不够好，请职业咨询师对自己的材料进行了诊断果然发现了很多可以改进的地方。 用人单位招聘时，多数要从学生的求职材料看起，而不是从面试做起，所以个人的求职材料是最先被用人单位接触的，求职材料做得如何是决定能否获得面试机会的关键因素。一、自荐材料：1.自荐材料的作用自我评估，做出合理的择业取向。编写自荐材料过程中，毕业生逐渐清楚了解自己的实际情况，能对自身的情况，做出全面的分析和评价，明确自己的专业和爱好，把职业的要求和自己的个性特征、实际才能结合起来，理性思考，做出明智的择业取向。宣传接洽通往成功就业的阶梯。通过自荐材料、用人单位不仅可以了解你的个人简历，而且可以了解你的知识能力以及特长、爱好，并能够争取到一次面试机会。重要依据。自荐材料是用人单位面试的出发点及面试后做出取舍的主要依据。2.编写要领目标明确：大目标和大方向就是为了就业，凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。针对性强：编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和编写。要做到有针对性，就要做到知己知彼。根据不同情况写出最适合的自荐材料，投其所好。客观实用：即实事求是，摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自己材料有假，便会取消应聘者的就业机会。另外，在文体上，自荐材料属于实用文体写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求言辞华丽而舍本逐末。创造性：自荐材料从形式到内容，材料结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富是、的想象力，一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，做出进行面试录用的决定，但创造性并不等于求新求异，要切记哗众取宠，把握好创造性和求实的尺度。独特性：正因为自己编写自荐材料是一项创造性工作，所以它也是能充分展示择业者个性特征，是自荐材料有他人不可取代的独特性。全面性：要针对应聘对象，取舍得当，突出要点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。但是，切勿为求全面，讲究面面俱到，看不出重点和亮点，而应在全面中体现灵活性和针对性，这样的自荐材料才会命中高，有利于就业。3.自荐材料的内容一份完整的自荐材料主要包括：求职信、学校推荐表、个人简历、自荐信以及证书复印件等有关的辅助证明材料。这几种材料，虽然单独都能使用，但各自的侧重点不同，自荐信主要表面自己的态度，个人简历主要说明自己过去的经历，证明材料强调自己所取得的成绩，学校推荐表则体现了学校对自己的认可，缺了任何一个方面，自荐材料都不够完整。推荐表：在自荐材料中有举足轻重的地位，是必要的一环，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高信任度，把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。推荐表：在校就业网上下载，统一规范，易产生千篇一律的感觉，内容上也难一律全面，缺乏个性，所以，这就要毕业生在组织编写其他自荐材料时即不要重复，又要进行必要的补充添加。必要时也可以在推荐表中选取具有价值和利于就业的重点部分进行复印 （如学习成绩、组织意见等），加到自荐材料中。附件：既能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力证据。为防止投递过程中丢失，可以使用复印件，一般用人单位决定录用后需要查看原件，所以原件一定要妥善保存。4.自荐材料的整理、包装和投递整理：搜集材料：俗话说“巧妇难为无米之炊”，搜集个人自荐材料原始材料是一项基础性工作，是进一步证明自己所取得的成绩和各种荣誉的佐证。搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为中心，按需搜集。即自荐材料的搜集要围绕就业目标所需的专业特长，知识结构和能力等进行，注意专业特点，个人能力与行业特点的统一，搜集材料主要指在大学期间所获得的奖励和荣誉等。自荐材料一般可分为五类：一是毕业生书，学位证书、各类技能证书和结业证书；二是“三好学生、”优秀学生干部“、”优秀团员“、”优秀毕业生“等荣誉证书；三是英语四、六级、计算机等级证书、奖学金以及各类竞赛证书或驾照等各种能力证书；四是参加社会实践、毕业实习的鉴定材料；五是征文比赛、文艺演出体育运动会、社团活动等各类活动的证书证明，有关科研成果的证明及在报刊上发表的文章。分类整理：一般按以下五个方面进行专题细分个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料和奖励评论性材料。编辑审查：对分类材料进行汇总编辑，检查一下材料是否有明显遗漏，不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至于实际情况有出入的一定yaoi删除或修补，还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。汇总分析：把同类型的材料集中起来，然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后材料依其价值评分分清主次罗列出来，便于使用。合理编撰：在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。包装：根据不同的应聘目标编写完自荐材料后，就要进行包装这一工序。即完成封面（主题）设计和装订工作。封面设计原则：是美观、大方、醒目、整洁要有一个主题（标题），一个好的主题往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。封面的设计风格与材料的内容风格要一致，要有统一性。封面内容最好体现择业者的姓名、专业、年级、学校等内容材料最好采用标准纸，用计算机打印、不要用繁体字（有要求除外），装帧不要太华丽。投递：在投递自荐材料之前，应该明白两个问题：1. 自荐材料往哪儿投？2.怎样投？第一个问题简单，用人单位要我往哪投，就往哪投。第二个问题，要把握两个原则。 原则一，摸着石头过河。早大多数情况下，我们只需要看到自己感兴趣的公司和职位就可以投递材料，如果遇到自己特别中意的，要集中精力对这个工作进行准备。事实上，应届毕业生在开始投递材料时都没有什么经验，唯一可以做的就是到处试一试、投一投，随着接触的企业增多，积累了经验，对自己在求职中的定位有了比较明确的认识，清楚了自己的就业方向，然后再有的放矢，开始强攻某一个企业。原则二，集中优势强攻一家，通常那些对某一个行业情有独钟的人，才会这样投递材料。很多人看好某一个行业，只在这个行业内部投递材料，甚至有人只钟情于一家公司，只要一个Offer。前一种吗没有确定目标，有些盲目，但风险小一些；后一种目标明确，但风险比较大。建议在投递材料时，综合使用两种方法。通过那些方式投递：网投 招聘会投递 邮寄职业指导专家建议：1. 在投递之前，要正确定位，明确求职方向，择自所需2. 尽量不应聘同一单位的不同岗位，避免造成“脚踏两只船”的印象。3. 多关注直接获得面试通知的岗位，缩短应聘周期4. 搜索应聘单位条件“先紧后松”。先按照自身的第一意愿“度身定制”，当搜索不到满意的岗位时，再将条件适当放宽。5. 注意岗位描述的附加条件。如在招聘时设置“只限北京生源”这一条件。二、简 历 制 作1. 生涯故事：2. 案例：（1） 写简历前的准备工作（走进企业）1. 了解企业成功的推销员在推销产品的时候，从来不会只说产品本省的优点，而是说明产品是如何适合购买者。在人才市场上推销自己，你同样需要先了解需求。这是非常重要的一点。了解未来雇主的兴趣和问题，会使你在撰写简历时充分考虑未来雇主的需求，真正做到在求职信中与他交谈。 大多数企业的信息资料都是很丰富的，在你看到一个自己感兴趣的招聘信息之后，第一步就是通过以下几种方式尽可能的获得该公司、职位、招聘部门、人力资源等方面的信息。 如：假设你想向某咨询公司求职。首先就要了解这家咨询公司的情况，包括公司的历史、现在的业务范目标行最近的公司新闻以及公司的核心竞争力等。一家公司的核心竞争力对它的企业文化产生很大的影响，因此，了解这一点可以帮助你判断其工作环境是否适合你，以帮助你决定最终是否去这家公司。2. 招聘流程：如：以某外企为例。1. 由公司某职能部门提出人员招聘的需求，公司人力资源部门根据预算制订新员工间进行选聘。2. 进入招聘程序：首先在公司内部进行选聘，由公司内部员工自我推荐或者上司的推荐来竞争这个岗位，同时也会在外部的各种媒体上发布招聘信息，而对于针对大学生的职位则会在适当的时候到各大高校去进行校园宣讲和招聘。3. 通过现场投递简历或网上投递简历的形式来获取应聘者的信息。4. 公司部门对投递过来的所有简历进行关键词筛选。合格者获得笔试和面试的资格。5. 在通过几轮的考核之后，选出最后的合格者。大公司，尤其是外企，一般会有一个非常体系化的选人、育人、储备人才的过程，而不是临时缺人抓一个第二天就上班。但是，对于一些特殊行业和特殊公司，像投资银行和管理咨询机构，经常会因为业务需要而临时招聘兼职和实习，所以，对这些公司感兴趣的学生应该关注这些公司的网站，了解其发展方向、业务重点信息，同时争取获得宝贵的公司经验，为自己日后进入该公司或者相关行业作准备，提升自己的竞争力。是企业对该岗位的要求，包括该岗位的工作要求和对任职者的资格要求。前者让你明确该岗位到底是干什么的，后者让你明确应聘该岗位所需要的资格条件。你可以根据自己的兴趣和条件决定是否去应聘该岗位。 3.职位描述如：一个业务发展专员的职位描述。工作描述： 协助制定总体业务战略和实施业务发展计划，组织收集市场同业信息并分析预测； 对公司产品进行市场调研分析； 配合市场营销做好沟通，组织并协调相关部门之间的关系。职位要求： .本科以上学历； 有两年以上工作经验； 接受过市场营销、管理、产品、宏观经济等方面的培训；思维敏锐、文笔好、分析能力强，良好的沟通、协调和组织能力； .具备基本的英语读写能力； 较强的自学能力和团队精神。4. .名企简历遴选标准如：IBM的人力资源高级经理苏毅先生说： 简历遴选标准根据职位的不同而不同。有些最基本的硬件条件，如我们要求英文过四、六级，要求本科学历等，都是必须满足的条件。还有一些软性条件，如研发专业要求理工背景，你学文科的就不可以。另外，如果我们收了1万份简历，但是招100人左右，那怎么挑人？我们就根据简历中的相关技能来挑，如有没有学过计算机，有没有做过相关工作。通常许多公司会把主观的东西分成几个很客观的标准来进行评判。如：BCG(波士顿)咨询公司成绩单：BCG每年都会要求学生出具成绩单。每个人的成绩都会被分成几个等级。根据不同的等级给予不同的加分，如果实在太差，那可能被直接扔到一边简历：简历也被分成几个部分，根据你每部分的内容来确定你的加分数。如：学生会主席会有一个较高的加分，主要干事相对低些；以此类推。相关工作经验、服务或技术支持的工作经验等都会加分。综合的知识结构加分。如：双学位，格外得到面试官的青睐。一个跟经济相关的双学位会为你简历增色不少；如学计算机的 ，但是如果你喜欢阅读诗经论语这样的古文；或者你是学新闻的，但是你对汽车行业有丰富的知识。这些都会让你的简历在千万份简历中熠熠闪光，从而成功跨过简历关。因为很多出色的咨询师也来自各种专业，他们心里很清楚，一个兴趣广泛、知识渊博的人，才是一个有好奇心、愿意为知识和能力付出时间钻研的人。这样，你在这一点上就已经胜出了那些4年里只懂得死读课本、两耳不闻窗外事的书虫。如：中国移动通信集团公司中国移动采取多种方式进行招聘。如招聘会、报纸杂志、猎头等，用得最多的是网络招聘，同时会针对招聘项目，进行校园招聘、社会招聘和内部竞聘。中国移动已经将很多工作外包给专业人才网站，因此，在筛选简历、笔试和面试时都遵循一个既定的程序和标准：软件系统筛选简历人工筛选简历第一轮面试笔试第二轮面试。自动软件系统会通过考查五个方面来挑选简历：学校和专业、学习成绩、班级排名、英语能力和项目经验都会是你应聘中的五大拦路虎。中国移动青睐自重点院校、专业对口的打学生，而名校背景、突出的英语能力，担任过班长、学生会干部或社团组织者的经历，都会成为应聘中国移动的加分亮点。 们如何审查简历投放简历，是求职者找工作的敲门砖，是否有机会参加下一步的考核，赢来工作机会，全看这敲门砖好不好。那么，各大公司、企业是如何筛选简历的呢？他们衡量简历的标准是什么呢？某著名企业的简历筛选程序是这样的。第一道程序,对硬件指标如年龄、工作年限、学历、专业、相关职业背景、期望待遇水平、选择工作地域等信息进行快速筛选淘汰，同时根据不同的岗位进行分类。第二道程序，将初选的资料传递到相关的用人部门，由用人部门对初选人的具体岗位经历、工作内容、业绩进行筛选，确定面试者，将名单交人力资源部门跟进。第三道程序，由人力资源部门向面试者发出邀约，进行笔试、面试和实操，经过这三个步骤筛选后，确定最终候选人员，人力资源部门将会同用人部门，对候选者进行评价，人力资源部门享有建议权，最终录用权归属用人部门。在每份简历上所花的时间不超过分钟，这就直接导致对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。（2） 简历的主要内容1.个人信息：姓名、年龄、性别、籍贯、通讯地址、联系方式、电话、政治面貌等，机关单位政治面貌是重要信息。作用：方便HR清楚，简历是谁的，如果对你感兴趣并想联系你，能够联系上你。注意：一定要让你的名字、联系方式足够醒目，以吸引HR的目光。姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易丢信。0791-8785-8199，1300-000-00002.求职目标：简明扼要、规范地表达如果了解单位已提供了职位，就根据职位要求填写；如果不了解，可以写”财务人员“或”财务有关的工作。3. 教育背景：将其置于最醒目的地方，按时间逆序来写教育背景 如果你的GPA还算出色的话，不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不妨写上。4.实践经历：是简历中最重要的一块。学校实践经历、公司实习经历、培训经历等你过去的工作经历中做了哪些项目，承担的职责，结果怎样。如： 公司名称 部门名称 开始时间结束时间对公司的简单描述：职位：主要工作和职责：工作结果和成就：你从中学到了什么技能，得到了哪些素质： 5. 奖励情况：1.奖项与你申请的职位有关联 2.奖项的含金量如：获江西科技师范大学”校优秀学生干部“称号（ 全校获奖比例不足千分之二） 6.个人能力：计算机能力、英语能力、其他能力、爱好与特长对能力的描述要具体如：英语能力的表达，有的同学用”四级证书“，有的同学用”CET-4证书，具备日常沟通能力及阅读能力“计算机能力，有的同学用”二级证书“，有的同学用”计算机二级证书，能熟练使用期所长Word,Excel,PowerPoint等办公软件，擅长使用Excel进行数据分析和处理以及制作各类报表和图表，并擅长PowerPoint制作各类演示用PPT文件“。显然后者比前者更具体，更有说服力。7. 自我评价：要有针对性 ，针对应聘的岗位进行总结。（3） 撰写简历的三大原则：独特 相关 简洁一份简历要想在成千上万份的简历中脱颖而出，必须遵循一定的写作规律这种规律也是HR筛选简历的指导思想。求职者具备的素质必须与公司所关注的素质相匹配，这就要求我们的简历必须遵循“独特、相关、简洁”三大原则。独特：l 关键词体现优势如：修改前：社会实践2011.72011.9 *红花药业市场调查临时负责人2010 *数码科技有限公司校园销售代理修改后：工作经验*红花药业市场调查负责人2011.72011.9南昌 l 红花药业是全省知名的大型中成药生产企业l 组织和协调全团队二十余人的工作，同时自己也参加市场调查，并取得全团队第一的成绩l 协助建立红花药业南昌市场需求数据库，对数据进行处理和分析l 撰写市场调查报告，并就南昌市场的进一步开拓提出建议，获得好评l 学会市场调查信息搜集，信息筛选和处理以及与人协作的能力*数码科技有限公司 校园销售代表 2010.72010.9 南昌 l *是南昌IT业知名企业之一l 在校园内代理销售希望牌mp3，并有良好的业绩（南昌地区校园销售排名第二）修改前的简历只是泛泛地说出社会实践项目，没有HR想要的关键词。而修改后的简历反映了从事市场营销工作所必备的素质，如组织协调、市场调研、市场调研报告、数据处理等l 行为词优化语言在简历中使用行为动词， 会让你看起来更像一个目标明确、充满活力的人，而这样的人正是绝佳的招聘对象。如： 2010.82010.9 *大学“农民之子”摄影团 领队，带领25名社团成员奔赴甘肃考察农村情形策划此次活动，并吸引到*杂志的1万元资金赞助安排全体成员住宿问题与当地政府联系，提供车辆等物质支持与保险公司谈判，为全体成员购买价值20万元的人身保险 l 专业术语包装简历 同一件事情，用两种方式表达，产生的效果可能相差很大。有时候依照需要，在保证真实性的情况下，要尽可能用专业化的语言来表达，这也从另一个侧面反映了求职者的专业素质。比如说：原来从事“打字”工作，为了使求职面更宽，可以表达为“文字处理”；“秘书”可以表达为“助理”；“传单发放”可以表达为“传播产品信息”等等。如： 修改前2011.32011.7 IBM计算机公司 实习生整理人员档案，更新数据报表，对数据分析总结负责办公室环境卫生，通过一系列努力改造了办公室的办公环境 修改后：IBM计算机全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估。成功策划、组织并完成办公室“环境改造与减压提效”项目。 l 数字语言证明实力招聘者希望看到事实和数字。这使他能够放心地把未来的工作交给你假如你是招聘者，你会喜欢下面的哪一个描叙？ 高效率雇用，有策略地培训，经济有效地监督，及有针对性地激励下属。 在担任营销部门经理的两年中，我发起了一个成本控制计划和一次高强度的销售培训活动，结果部门的销售额增加了25%，同时成本下降了10%。l 独特经历打动如：帆帆的创业经历：帆帆考研吧创始人 20102011 江西科技师范学院 销售各种考研书籍，在南大、南航建立代销点，目标消费群体为在校考研学生 分析每月现金流，解决财务和产品结构问题，并且指导雇员执行。 月最高销售额：7000元，净收入达4000元。 简历中这一亮点使得HR对他产生了兴趣即使在随后的面试中，面试的话题也紧紧围绕创业经历开展，而这一切对帆帆来说都是得心应手。相关： 简历是将个人经历中的闪亮点与应聘工作相关的地方简明地展示出来。因此，不可能仅凭一份简历包打天下，而需要根据不同公司、不同职位进行相应的修改。修改的原则是：相关相关是指那些与招聘职位最相关的信息，也是招聘者筛选人的标准。如：投行和咨询公司可能更看重分析问题的能力，而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中，HR们会在快速搜寻这些“相关”。如果搜寻失败，就迅速转换到下一份简历。识别出“相关”后，你需要据此对你的简历进行细致的修改，逐条检查简历中的每一项内容是否符合“相关”的原则。如：你的CPA（注册会计师）证书对你寻找会计职位帮助甚多，但却无法帮你获得行政助理的职位。因为，这个职位强调的是你对办公软件的精通程度、你的亲和力、组织协调能力，而不是你对应收付款项的通晓程度。简洁：冗长、啰嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，甚至还会让人得出求职者做事不干练的结论。语简意赅、流畅简练、令人一目了然的简历，最受欢迎，也是求职者的工作能力最直接的反映。v 简历中的重要信息一定要出现在第一页。v 要用点句，避免用大段文字。三句为佳，不要超过五句。v 如果你使用两页，第二页要在2/3以上，不然就坚决选择一页的简历。3、 求职信的撰写 求职信又称自荐信，自我推荐信，是指求职者以书信的方式自我推荐、表达求职意向，阐述求职理由、提出求职要求的一种应用性文本。属于简历的附言，可以置于其前也可以置于其后，它是用人单位了解求职者基本情况的一个窗口，吸引用人单位继