供应商管理若干问题(培训资料).ppt

1,1,中国石化股份公司物资装备部,中国石化供应商管理若干问题解答,2,统一管理,中国石化供应商管理思路,动态考核,扶优汰劣,紧紧围绕保障中国石化生产建设物资供应的工作主线，依靠信息化手段，建立适应中国石化“一级法人”管理体制要求、国内外资源共享的供应商网络，制定中国石化统一的供应商管理制度，建立“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理机制。,3,1建立国内外一体化、统一的、资源共享的供应商网络。 2建立中国石化统一的供应商管理制度体系，统一供应商管理流程和管理标准。 3建立统一的供应商管理信息平台，在一个管理信息平台上实现供应商电子档案管理、网上注册、准入审批、绩效考评、统计查询等功能。 4建立动态量化的供应商绩效考核评价体系，实现供应商管理的“扶优汰劣”机制，大力培育和扶持主力及战略供应商。,中国石化供应商管理目标,4,中国石化网络供应商群体,中国石化供应商网络结构,01 02 03 04 05 06 07 08 09 54,合格供应商,备案供应商,物 资 目 录 大 类,5,中国石化供应商网络管理模式,大类 01 02 03 04 05 06 07 08 54,授权管理 合格供应商,授权管理 备案供应商,直接管理 合格供应商,直接管理 备案供应商,物资装备部 直接管理物资目录,6,授权管理 合格供应商,授权管理 备案供应商,直接管理 合格供应商,直接管理 备案供应商,01 02 03 04 05 06 07 08 09 54,中国石化供应商网络管理模式,7,关于禁止收取供应商入网费用的通知 （石化股份物商200645号）,一、禁止向加入中国石化供应商网络的供应商收取任何入网费用。 二、禁止利用对供应商年度审核或业绩考核机会向供应商收取各种管理费用。 三、禁止借召开各种会议的名义向供应商收取任何赞助费用。,8,9,供应商在注册前需要做哪些工作? 注册网址是什么? 中国石化物资采购电子商务网站与供应商注册和管理信息系统的区别与联系? 注册时显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号怎么处理？ 物资编码如何选择？ 廉洁协议如何下载？ 上传证书图片的相关要求？ 如何使上传图片不小于200K? 推荐单位如何选择？ 推荐表由谁来做？怎么上传？ 供应商自荐、如何自荐？ 中国石化供应商网络审批流程是怎样的？ 怎样查看审批过程？ 档案提交后，如何再修改注册内容？ 已经注册成功并通过审核，是否有资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？ 新准入的供应商在中国石化网络供应商内的级别怎么设定的？,供应商准入,目录变更,现场考察,查询目录,信息变更,10,供应商在注册前需要做哪些准备工作?,认真阅读供应商管理指南。 联系中国石化物资供应管部门作为推荐单位。 将营业执照、税务登记证、生产许可证、质量或安全管理认证等有关资质材料，用扫描方式制作成电子文件。 中国石化供应商管理在注册、审核、使用和管理过程中不收取任何形式的费用。,11,注册网址是什么?,以下两种方式均可登录中国石化供应商注册和管理信息系统： （1）登录中国石化物资采购电子商务网站（），点击“物资采购”，进入主页，点击菜单栏右上方“供应商注册和管理信息系统”。 （2）直接登录供应商注册与管理信息系统（）,12,中国石化物资采购电子商务网站与供应商注册和管理信息系统的区别与联系?,中国石化物资采购电子商务网站用于网上报价等业务。供应商注册和管理信息系统用于办理供应商注册、供应商档案信息维护、名称、税号等关键信息变更申请，许可供应产品目录变更等业务。 供应商档案数据将实时同步到电子商务网站中。,13,供应商注册相关资质材料,根据供应商自身情况，按照生产商、代理商、流通商准备以下资料。 必须提供的资质扫描图片： 1、营业执照、国税登记证的副本原件； 2、组织机构代码证、银行开户许可证原件； 3、生产许可证或代理许可证的原件； 4、银行开户许可证的原件； 5、ISO9000系列质量管理体系、ISO14000系列安全质量管理体系认证。 6、廉洁从业协议书 可选择上传的资质材料：（可以更好的展示企业的实力） 1、产品的生产标准文本（有效期内的国家标准、行业标准或企业标 准）。 2、产品检测报告（提供第三方的近期检测报告） 3、专利证书、荣誉证书、特许文件等。,14,注册时显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号怎么处理？,第一种情况是已经是中国石化网络供应商，请尽快与推荐单位联系。 第二种情况是已经在注册系统内注册过，但是用的不是第一次注册时的用户名。请尽快落实本公司内部办理注册事宜的相关人员，取得第一次注册时所用的用户名和密码。若丢失，按照查询用户名和密码程序办理。,15,物资编码如何选择？,申请的物资编码按照中石化物资装备部直接管理物资目录分为两类：直接管理物资目录和授权管理物资目录。供应商必须选择4-6位物资编码。 物资编码是注册系统中最重要的一个环节，请供应商在注册确认之前，务必与推荐企业落实清楚。审批通过后物资编码在备案期间不能修改和增加。,16,廉洁协议如何下载？,将廉洁协议下载并保存在计算机上，使用winrar等解压缩软件打开即可。请确认下载的时候显示下载完毕再打开。,上传证书图片的相关要求？,上传图片应为证书的原件彩色扫描件（16色即可，请正面向上上传，单张图片不大于200K，图片格式为JPG），不得使用数码照片。图片应端正、完整。上传图片超过一张在“其它证书”一栏中上传。 廉洁协议不能在其他文件中上传。,17,如何使上传图片不小于200K?,使用PHOTOSHOP等图片编辑软件将照片调整为800*600，颜色为16色，保存为jpg格式的图片即可。,18,推荐单位如何选择？,推荐单位是指中国石化集团下属的企业物资供应管理部门。供应商注册时可在“推荐单位”名单中自行选择。,推荐表由谁来做？怎么上传？,供应商填写完基本信息并提交档案资料后，由推荐单位在系统中生成推荐表。推荐表由推荐单位上传。,19,供应商自荐、如何自荐？,原则上不接受供应商自荐。 征得物资装备部同意后，供应商在注册系统可自行生成自荐表。,中国石化供应商网络审批流程是怎样的？,供应商注册提交申请后，由推荐企业，物资装备部逐级审核。,20,怎样查看审批过程？,供应商提交档案后，注册界面即显示“提交”状态。进入审核程序后，界面应显示“审核中”、“审核通过”或“退回及退回理由”等内容。 供应商如需咨询有关入网审核等问题，请与推荐单位供应商管理人员联系。,21,档案提交后，如何再修改注册内容？,无论在提交或审核状态下，供应商都可以通过点击取消审核功能，重新修改信息，然后再提交。,已经注册成功并通过审核，是否有资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？,没有资格证书，供应商注册成功后中国石化系统内全部信息共享可查。中国石化网络供应商注册、审批、使用等过程均不收取任何费用，也不收取年费。,22,新准入的供应商在中国石化网络供应商内的级别怎么设定的？,新准入的供应商级别为备案供应商，经考核期（一年）并考核合格后，升为合格供应商。,23,供应商信息如何分类的？ 一般信息如何变更？ 关键信息如何变更？ 名称或税号变更如何操作？ 名称和税号同时变更了，如何操作？ 名称或税号变更申请审批通过后，为何档案中仍没有变更？,供应商准入,信息变更,目录变更,现场考察,查询目录,24,供应商信息由一般信息和关键信息组成。 一般信息包括供应商的法人代表，销售负责人，地址，联系方式和证书图片等。 关键信息包括公司名称、税号、营业执照号、供应商类型、企业性质。,供应商信息如何分类的？,25,关键信息如何变更？,由供应商在注册系统中提交变更申请。供应商登录注册系统，选择关键信息变更申请，填写变更原因和内容，保存后提交。 关键信息变更申请由业务处和供应商处审核。,一般信息如何变更？,由供应商在注册系统中提交变更申请。供应商登录注册系统，选择关键信息变更申请，填写变更原因和内容，保存后提交。 关键信息变更申请由业务处和供应商处审核。,26,名称或税号变更如何操作？,名称或税号变更时，请先更新档案中的营业执照和税务登记证扫描图片。然后在供应商注册和管理信息系统关键信息变更中提交变更申请，填写具体信息并上传工商局出具的变更证明原件扫描件。,27,名称和税号同时变更了，如何操作？,名称、税号同时变更时，按照新的供应商准入流程办理，并在申请资料中声明。,名称或税号变更申请审批通过后，为何档案中仍没有变更？,公司名称或税号变更申请审批通过后，须在电子上网站上公示7天，公示完毕后系统自动更新档案资料。供应商可登录电子商务网站查询相关公示信息。,28,许可供应产品目录变更原则？ 增加许可供应产品目录如何办理？关键信息如何变更？ 关于增加产品目录的现场考察？ 由于物资编码转换而造成供应商产品目录有误如何处理？,供应商准入,信息变更,目录变更,现场考察,查询目录,29,许可供应产品目录变更原则？,根据中国石化供应商管理规定，合格供应商可以增加产品，备案供应商不允许增加产品。,增加许可供应产品目录如何办理？,与企业物资供应部门联系，由企业物资供应部门相关业务人员提交变更申请。,30,关于增加产品目录的现场考察？,供应商增加直接管理物资品种或跨物资大类增加产品目录的，必须进行现场考察；供应商增加授权管理物资品种的，原则上要进行现场考察。,31,由于物资编码转换而造成供应商产品目录有误如何处理？,如供应商为合格供应商，按照增加许可供应产品目录流程办理。如是备案供应商，由服务企业供应部门认真核对并审批后，报物资装备部供应商与客户管理处审核，通过后进行维护。,32,供应商准入,信息变更,目录变更,现场考察,查询目录,现场考察原则？ 现场考察的组织安排？ 现场考察出具报告要求？ 现场考察报告内容要求？ 现场考察报告的上传？ 不需进行现场考察报告的情况说明？,33,现场考察原则？,对申请准入的直接管理供应商必须进行现场考察，对申请准入的授权管理供应商原则上要求进行现场考察。,34,现场考察的组织安排？,由推荐企业物资供应部门组织物资供应、生产、技术、质量、设备等相关部门专家，组成35人的考察小组进行现场考察。,35,现场考察出具报告要求？,在完成供应商现场考察工作之后，考察小组成员要经充分讨论，形成一致意见后再签署现场考察报告，并对现场考察报告承担责任。小组成员签字并注明工作单位、部门及职务。,36,现场考察报告内容要求？,考察应包含以下内容： 1、企业概况。即供应商资质、企业性质和经营状况等。 2、企业设备和生产经营情况。即技术装备能力、产品工艺及生产能力等。 3、产品质量检测情况。即质量保证体系、产品检测能力、服务与支持能力等。 4、存在问题。即在技术装备、生产和环保安全、质保体系和服务能力等方面存在的问题。 5、考察结论。考察结论要明确，对建议准入的物资产品要注明其名称和对应的物资编码（至少6位）。,37,现场考察报告如何上传？,考察报告由推荐企业物资供应部门负责人签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统，作为供应商准入的重要推荐意见。,38,不需进行现场考察报告的情况说明？,对少数确不需进行现场考察的申请准入授权管理供应商，由推荐企业出具书面说明，经企业物资供应主管领导签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统。,39,密码查询,物资目录,动态考核,其他,查询目录,用户名和密码初始化设置注意事项？ 密码如何更改？ 用户名和密码丢失怎么处理？,40,用户名和密码初始化设置注意事项,供应商在初始注册时，首先要设置用户名和密码。注意设置的用户名和密码不要相同。注意密码设置区分大小写，要妥善保管好自己的密码。 注册成功后，供应商注册的初始用户名和密码即为供应商注册时的密码，并同时为中国石化物资采购电子商务网站的初始用户名和密码。,41,密码如何更改？,供应商可在注册系统和电子商务系统中分别更改密码。更改后，注册系统和电子商务系统的密码不再为同一个密码。,42,用户名和密码丢失怎么处理？,供应商可通过以下任何一种方式查询用户名和密码： 1、通过系统密码找回功能，按照要求填写公司名称及税号后，密码会自动发往您注册时使用的电子邮件中。 2、求助服务企业（推荐企业）向总部查询。 3、如果仍然找不到密码，请供应商派代表携法定代表人身份证原件、营业执照原件和单位介绍信来京（北京市朝阳区惠新东街4号富盛大厦506房间，北四环惠新东桥南100米）办理。,43,密码查询,物资目录,动态考核,其他,查询目录,物资装备部各业务处室物资目录（大类）管理如何分工？ 总部集中采购物资目录暨专业处室管理目录,44,45,46,密码查询,物资目录,动态考核,其他,查询目录,从几个方面对供应商进行动态量化考核? 供应商整体实力考核 供应商供应份额考核 供应商合同执行考核 供应商网上报价率考核 供应商奖惩情况考核 供应商动态量化考核得分计算 当月考核得分、当期考核得分、综合考核得分,47,从几个方面对供应商进行动态量化考核?,供应商的整体实力 供应商的供应份额 供应商的合同执行 供应商的网上报价 对供应商奖惩情况,48,供应商整体实力考核,整体实力（权重比例20%） 财务资信 技术装备 质量管理 研发能力 市场竞争程度 仓储管理 检验管理 生产商总分为100分，代理商和流通商总分为80分。,49,供应商供应份额考核,供应份额（权重比例30%） 将供应商考核期内的累计合同金额作为该供应商供应份额考核评分依据，总分为100分。 同物资品种中供应份额最大的供应商该项得分为100分，其他供应商的该项得分按其供应份额与该品种供应商最大供应份额的比例，由信息系统自动计算得出。 公式如下： 其他供应商得分100（该供应商供应份额/该品种供应商最大供应份额）。,50,供应商合同执行情况,合同执行（权重比例40%） 由合同签订单位业务人员对交易供应商每笔合同（含框架协议项下的订单）的执行情况，按质量、价格、交货期、服务四个方面的标准（见附表三）进行评分，总分为100分。 物资装备部各业务处室由分管处长审核确认，企业由审批该业务的科长审核确认。 供应商合同执行考核得分取考核期内各单位合同评分的算术平均值，由信息系统自动计算。,51,供应商网上报价率情况,供应商网上报价率（权重比例10%） 供应商网上报价次数占向该供应商发出询价次数的百分比率作为考核评分的依据，总分为100分。 供应商考核期内的网上报价率乘以100，得出其网上报价率考核得分，由信息系统自动计算。,52,对供应商的奖惩情况,供应商奖惩 对供应商为中国石化生产建设作出的突出贡献或造成的不良影响进行另外奖惩评分。 嘉奖 在重点工程建设、重大装备和材料国产化、救灾抢险等工作中给予中国石化巨大支持，作出突出贡献，以及在生产保障及装置抢修、新技术研发及应用等方面，给中国石化带来巨大经济和社会效益的供应商，根据贡献大小分别给予14分的嘉奖分值。供应商嘉奖由企业物资供应部门提出申请，物资装备部核准。同一供应商在同一年度的嘉奖分值不超过20分。 扣罚 1.供应商一般不良表现的扣罚。对合同核销后发现的供应商在质量、价格、交货及服务等方面的一般不良表现，由企业物资供应部门提出申请，物资装备部核准后，按14分进行扣罚。 2.供应商重大不良表现的扣罚。物资装备部依据对重大不良表现供应商的处理决定，按照供应商在考核期内的重大不良表现次数及影响程度，相应扣罚其考核分值。,53,供应商动态量化考核得分,信息系统自动计算考核期内供应商动态量化考核得分。 公式如下： 供应商动态量化考核得分=（整体实力评分20%） +（供应份额评分30%） +（合同评分40%） +（网上报价率评分10%） （供应商奖惩情况评分）,54,当月考核、当期考核、综合考核,（一）当月考核得分，指供应商在当月内整体实力、供应份额、合同执行、网上报价以及供应商奖惩情况的合计考核得分。 （二）当期考核得分，指供应商在本考核年度的1月1日至本考核月度最后一天期间，其整体实力、供应份额、合同执行、网上报价以及供应商奖惩情况的合计考核得分。 （三）综合考核得分，指供应商上一年度的考核得分，与当期考核得分的算术平均值。,55,密码查询,物资目录,动态考核,其他,查询目录,关于供应商准入流程增加现场考察环节的通知 关于规范供应商现场考察的要求 现场考察报告签字图例 供应商增加产品目录后属性变化图例 关于供应商自行更新电子档案信息的通知,56,关于供应商准入流程增加现场考察环节的通知,各有关单位： 为加强中国石化供应商网络准入管理，经研究，决定在供应商准入流程中增加供应商现场考察环节。具体要求如下： 1.现场考察是到供应商的生产经营场所,对供应商资质和经营状况、技术装备水平、质量保证体系、生产能力、产品工艺、成本控制能力、服务与支持能力等方面的情况进行全面调查。 2.即日起，对申请准入的直接管理供应商必须进行现场考察，对申请准入的授权管理供应商原则上要求进行现场考察。 3.由推荐企业物资供应部门组织物资供应、生产、技术、质量、设备等相关部门专家，组成35人的考察小组进行现场考察。 4.现场考察结束后，考察小组出具考察报告，提出明确的考察意见，小组成员签字并注明工作单位、部门及职务。考察报告由推荐企业物资供应部门负责人签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统，作为供应商准入的重要推荐意见。 5.考察小组要认真履行职责，真实反映供应商全面情况，严格遵守中国石化物资供应系统治理商业贿赂六条禁令。 6.对少数确不需进行现场考察的申请准入授权管理供应商，由推荐企业出具书面说明，经企业物资供应主管领导签字并加盖单位公章后，上传到供应商注册与管理信息系统。 二八年一月十七日,57,关于规范供应商现场考察的要求,各有关单位： 根据关于供应商准入流程增加现场考察环节的通知，对规范供应商现场考察报告的要求如下： 一、在完成供应商现场考察工作之后，考察小组成员要经充分讨论，形成一致意见后再签署现场考察报告，并对现场考察报告承担责任。在现场考察报告上签字的成员，要注明工作单位、部门及职务，并留联系电话。 二、现场考察报告应包含以下内容： 1、企业概况。即供应商资质、企业性质和经营状况等。 2、企业设备和生产经营情况。即技术装备能力、产品工艺及生产能力等。