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文档简介
第五章 控制职能,控制的概念 控制的步骤 控制的类型 控制的方法,控制的概念,含义:监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。,环境变化,管理权力分散,工作能力差异,不确定性客观存在,控制成为必要,没有计划,控制是无本之末 没有控制,计划是一纸空谈,计划与控制的关系,计划提出所期望的行为和结果 控制则按计划实施行为和结果,计划为控制提供衡量的标准 控制是计划得以实现的保证,一切有效的控制方法首先是计划的方法,“孪生兄弟” “一把剪刀的两刃”,控制工作过程,步骤一,拟定标准 步骤二,量度实际工作绩效 步骤三,鉴定偏差并采取措施,拟定标准 标准即考核业绩的尺度 在一个完整的计划程序中选出若干关键点,把处于关键点的工作预期成果作为控制标准。,常用的标准有: (1)时间标准; (2)成本标准 (3)数量标准; (4)素质标准,量度实际工作绩效 实质是获取信息的过程 获取信息的方法: (1)直接观察; (2)书面报告; (3)会议 ; (4)抽样调查,信息全面、真实但成本高,报喜不报忧,?,?,辨析:衡量要等到工作做完以后才进行。,措施: (1)保持原有的活动进程 (2)改善实际行动 (3)修订标准,比较实际绩效与标准,作出补救措施,现场控制,反馈控制,前馈控制,用历史指导未来,防止产生偏差,及时纠正偏差,控制的类型,控制的基本原则,重点原则 及时性原则 灵活性原则 经济性原则,控制中的阻力,抵抗控制的方式 对抗某项制度 提供片面的或错误的信息 制造控制的假象 故意怠工与破坏,人们反对控制的原因 过分的控制 不恰当的控制点 不公平的报酬 责任制度问题 职责不明,钻空子 制度不明,推卸责任,反对控制,管理者的对策 建立有效的控制系统 让尽可能多的人参与控制 采用目标管理 建立记录备查制度,常用的控制方法,财务控制 预算控制:收支预算;实物单位预算 财务指标分析:流动比率;速动比率; 资产负债比;存货周转率; 销售利润率;投资收益率 人员控制 甄选;直接监督; 培训; 绩效评价; 组织报酬; 组织文化,审计 外部审计:由外部审计机构的审计人员进行的; 内部审计:内部专职人员对企业财务控制系统进行全面评估; 管理审计:由内部或外部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估 甘特图和网络图 亲自观察,思考题,1.
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