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文档简介

第一节 数据的输入和编辑,第五讲,一、认识Excel：创建、编辑工作薄文档 一个工作薄文档可由多个工作表组成，新文档 默认由三个工作表组成，即sheet1、sheet2、sheet3,二、相关概念 1、行号：1、2、3 列标：A、B、C 2、单元格位置用行列坐标表示，如 B2 注：列标在前，行号在后 3、区域地址：用左上角单元格和右下角单元 格地址表示，中间用冒号分隔 如 A1:D10,4、字段（字段名）：表示一列 记录（表头）：表示一行,三、数据输入：双击单元格或利用编辑栏 注：单元格中最多可以存储256个半角字符,1、数值数据：可用于数值运算的数 （1）输入重复数值：鼠标指针移至单元格右下 角小块时变为十字形，然后拖动 （2）输入数值序列：Ctrl + 拖动鼠标,2、文本数据：字母、数字及特殊符号构成 （1）输入重复数据：拖动鼠标 （2）注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据。 方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字。 输入重复文本：Ctrl + 拖动鼠标 输入文本序列：拖动鼠标,3、日期和时间的输入： 日期：年/月/日 时间：时：分：秒,4、系统日期和时间： 系统日期： Ctrl+； 系统时间： Ctrl+Shift+;,5、分数输入：0 空格 分数,四、“文件”菜单： 1、Excel创建工作薄文档的扩展名为 xls 2、新建、打开、保存、另存为、页面设置操作同Word,五、文档的编辑和格式化：,1、编辑工作表： 插入、删除、重命名、复制、移动和建立副本 右击工作表名称，弹出的快捷菜单中选择相应操作,2、工作表中内容的编辑：先选中后编辑(例35） （1）选中操作 选定单元格：单击 选定行或列：单击行号或列标 选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格 选定多个不连续区域：借助 Ctrl 键,（2）编辑操作： A、保留单元格仅清除数据：选中，按Del键 B、删除行与列及其数据： 选中，右击弹出的快捷菜单选 “删除” C、插入行与列： 选中，右击弹出的快捷菜单选 “插入” D、设置行高（列宽）： (例35） 选中，右击弹出的快捷菜单选 “行高（列宽）” E、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。 注：复制前后选中的区域大小要一致 (例15） F、最适合行高(列宽)：“格式”菜单 - 行（列）,3、格式化： 对工作表中数据的格式、类型、字体、字号、对 齐方式、边框、底纹等设置（如跨列居中、将数值设 置为文本、会计专用格式、￥、小数位数及百分比的 设置等）。 (例2、18） 方法：选中内容
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