工程项目组织结构.ppt

下午2时10分,第五章 工程项目组织结构,第一节 工程项目中常见的组织形式 第二节 企业中的项目组织 第三节 项目组织形式的选择,下午2时10分,第一节 工程项目中常见的组织形式,一、直线式项目组织形式 二、职能式项目组织形式 三、矩阵式项目组织形式,Back,下午2时10分,一、直线式项目组织,1. 直线式项目组织 2. 直线式项目组织的优点 3. 直线式项目组织的缺点 4. 直线式项目组织示例,Back,下午2时10分,1. 直线式项目组织,通常独立的项目和单个中小型的工程项目都采用直线式组织形式。,下午2时10分,2. 直线式项目组织优点,（1）指令唯一,协调方便, 不可越级下达指令 （2）项目经理能直接控制资源,向客户服务 （3）信息快,决策迅速, 责权利关系清楚 （4）组织结构形式与WBS基本一致，不会遗漏工作,下午2时10分,3.直线式项目组织的缺点,(1)一个项目对应一个组织, 资源得不到合理使用 (2)项目经理责任大，要求他能力强，知识全面 (3)企业部门间信息流通速度和质量不高 (4)项目间缺乏信息交流，项目间的协调较难 (5)如果分工太细，则会造成组织层次的增加,下午2时10分,4.直线式项目组织示例,单位 局长、副局长 党委书记、副书记,业主代表,代表业主利益的项目经理 监理总工程师,代表业主利益的 项目管理班子,下午2时10分,二、职能式项目组织形式,业 主,室外工程部,总 指 挥,采 供 部,设 计 部,审 计 部,财 务 部,保 卫 部,办 公 室,副总指挥,合 同 部,建筑工程部,设计单位,监理单位,承包商,材料供应商, , , ,特点：强调管理职能的专业化，充分发挥专业人才的作用。适用于规模大，但子项目不多的项目。,下午2时10分,三、矩阵式项目组织形式,（1）企业同时承担许多项目的实施和管理 （2）进行一个特大型项目的实施,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,一、寄生式项目组织形式 二、独立式项目组织形式 三、矩阵式项目组织形式,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,一、寄生式项目组织形式 1、寄生式项目组织的基本形式 2、寄生式项目组织的应用 3、寄生式项目组织的优点 4、寄生式项目组织的缺点,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,1、寄生式项目组织的基本形式,图5-1 寄生式项目组织,企业领导,专业或职能部门1,职能部门2,职能部门3,职能部门4,11,12,22,21,32,31,42,41,专业,/,人事,组织关系,项目组织关系,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,2、寄生式项目组织的应用 适用于偏向技术型，对环境不敏感的项目。如科研项目、新产品开发项目、技术革新项目等。 该项目组织的特点： （1）项目组织的功能和作用很弱，相关决策由企业领导作出。 （2）项目经理没有指令权、指挥权和决策权，只从事收集、处理、传递信息；提供咨询；利用人事关系进行工期和成本监督；协调、激励项目参加者；对项目目标不承担责任。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,图52 某企业新产品研发项目寄生式组织,企业总经理,开 发 部 门,计 划 部 门,资 源 部 门,生 产 部 门,销 售 部 门,研 究 部 门,新产品研发项目部,财务 部 门,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,3、寄生式项目组织的优点 （1）项目组织寄生于企业组织上，不需要建立新的组织机构，对企业原组织机构影响小。 （2）项目管理成本较低。 （3）项目组织设置比较灵活。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,4、寄生式项目组织的缺点 （1）项目经理权力不足，无法保证项目目标，易引起组织摩檫，互相推诿和多头领导。 （2）项目由职能部门负责，考虑问题比较狭隘，不易实现整个项目的最佳利益和公司的总目标。 （3）对环境变化的适应性差。 （4）项目管理成为附带工作，项目责任淡化，组织责任感和凝聚力不强。 （5）易产生决策拖延，无法实施进行有效控制。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,二、独立式项目组织形式 1、独立式项目组织的基本形式 2、独立式项目组织的应用 3、独立式项目组织的优点 4、独立式项目组织的缺点,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,1、独立式项目组织的基本形式,图5-3 独立式项目组织,企业领导,项 目 A,项 目 B,职能部门1,职能部门2,11,12,21,22,A,1,A,2,B,B,2,1,3,A,3,B,13,23,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,2、独立式项目组织的应用 适用于规模大、持续时间长、目标要求高的项目。如“三峡工程”、“两弹一星工程”等。 特点：每个项目象一个微型公司一样运作（企业中的企业）；专职项目经理承担管理职能，对项目组织拥有完全权力（人力、材料、设备等各种资源的调控），承担项目责任；项目结束后，项目组织解散或重新构成其它项目组织。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,图5-4 某施工企业独立式项目组织,某施工企业,项目A项目部,职能部门1,职能部门2,11,12,21,22,A,1,A,2,3,A,13,23,职能部门3,31,32,33,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,3、独立式项目组织的优点 （1）决策简单、迅速，容易协调，内部争执少，项目任务、目标、权力、职责清晰。 （2）项目组织能迅速有效地对项目目标和用户需要作出反应，能更好地满足用户。 （3）项目组织与企业和职能部门的界面清楚，项目组织成员的责任明确，易监督和考核。 （4）项目经理独挡一面，全权负责整个项目管理工作，有利于项目管理人才的培养。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,4、独立式项目组织的缺点 （1）项目组织运作成本高。 （2）人事波动大，影响员工的工作积极性，对原企业组织产生冲击。 （3）难以集中企业的全部资源优势开展项目，特别是关键的技术人员和设备。 （4）责任承包容易产生“小生产”式的项目管理。 （5）企业风险大，容易在项目上失控。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,三、矩阵式项目组织形式 1、矩阵式项目组织的基本形式 2、矩阵式项目组织的应用 3、矩阵式项目组织的优点和缺点 4、弱矩阵型和强矩阵组织形式,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,1、矩阵式项目组织的基本形式,图5-5 矩阵式项目组织,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,2、矩阵式项目组织的应用 通常应用在同时承担许多项目，各项目起始时间不同，规模及复杂程度也不同的企业内，如工程承包公司、IT企业、航空航天项目等。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,某工程总包企业,技术科,经营科,供应科,人力资源科,财务科,项目1 项目部, ,项目2 项目部,项目n 项目部,图5-6 某工程总承包企业的矩阵式项目组织,下午2时10分,3、矩阵式项目组织的优点和缺点优点 1）能形成以项目任务为中心的管理，目标能得到保证。 2）企业对资源统一管理，能得到有效、均衡、节约、灵活地使用，能形成统一指挥，协调管理，效率高。 3）组织成员仍归属于某个职能部门，保证企业组织和项目工作的稳定性，员工能得到充分的锻炼。 4）能更好地进行动态管理和优化组合。 5）企业职能部门和项目组共同承担项目任务，能够发挥双方的积极性，协调、信息和指令途径较短，组织扁平化。 6）组织运作灵活公开，信息共享，便于沟通，能促进企业员工间互相学习和交流，易接受新思想。,第二节 企业中的项目组织,下午2时10分,3、矩阵式项目组织的优点和缺点缺点 1）存在组织上的双重关系，项目经理和部门经理易产生争权、扯皮和推卸责任现象。 2）信息处理量大，会议多，报告多。 3）对项目经理要求高（数量和质量）。 4）多个项目同时进行，造成项目之间资源竞争严重。 5）对原有企业组织规则冲击较大(职责划分、生产过程、管理程序、人员评价等)。 6）资源数量和质量变化频繁,对计划与控制系统要求高。,第二节 企业中的项目组织,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,4、弱矩阵型和强矩阵组织形式 按照管理权力和责任在项目经理和职能部门经理之间分配的不同，矩阵式组织分为强矩阵、弱矩阵和平衡矩阵式组织。 （1）强矩阵式项目组织是指项目上设有专职的项目经理,权力向项目经理倾斜,部门经理的权力较弱。 （2）弱矩阵式的项目组织指项目有矩阵式组织的形式，但项目经理的作用弱化,定位为项目协调人和监督人,而不是项目负责人,部门经理权力相对较大。,下午2时10分,第二节 企业中的项目组织,图5-7 指令权的分配,寄生式项目组织,部门指令权,矩阵组织,独立式项目组织,项目指令权,弱矩阵,强矩阵,平衡,0,0,下午2时10分,第三节 项目组织形式的选择,一、选择企业项目组织形式需考虑的问题 1、项目自身的情况（规模、难度、复杂程度、子项目）。 2、企业组织状况，同时进行的项目数量，项目组织在项目中承担的任务范围。 3、项目组织应能确保各方有效沟通，责权利关系明确，项目控制有力，实现高效率、低成本。 4、组织中指令权分配合理，能做到决策简便、快速。 5、项目组织应尽可能灵活，便于企业控制，部门经理和项目经理的权力要合理分配。,下午2时