《公文写作培训》PPT课件.ppt

信息学院学生会 内部培训,主办单位：信息学院学生会办公室,第一章 各类公文的写作,一、活动策划 二、工作总结,一、活动策划 策划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书，策划书主要由封皮和内容组成，内容又包括标题、正文和附表，其中正文组成部分比较多：,1.标题 一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。 2.活动背景 重点介绍，让参与者了解活动背景。 3.目的与意义 概括活动的重要性，语言力求简练深刻。 4.时间与地点 必须非常明确地注明正确时间、具体地点，保证活动的参与者及时参加活动。,5.目标群体 尽量扩大活动的目标群体，从而扩大活动的影响力。活动参与者的联系方式必须明确，人数较多时可进行分组，选出负责人，这样便于活动的进行。 6.活动内容 这部分必须写得详细，语言要准确。 7.活动要求 分条概括出活动的各项要求，力求全面严谨，不可使用含糊词句。,8.奖项设置 该项必须写得很清楚，以此来提高参与者的积极性。 9.活动评奖 根据活动的特点，慎重选择评委，保证活动的公平、公正。 10.参与方式 其原则是简单化、多样化、便于活动的推行，更多的人参与到活动中来。,11.补充说明 该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排，就要求活动前考虑活动中会出现的问题，寻找解决的方法。 12.落款 与总结、计划中的落款格式相同。,策划书写作要求： 1.封皮 封皮由封面和封底组成，主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排，力求美观。,封面要求： 整洁美观，字体为黑体、加粗，字号一般为初号或小初（根据纸张情况自行调整），落款中要有部门、姓名和时间，封皮中的年、月、日要用“2011年1月1日”这种格式。 封底要求： 白纸一张。,2.策划内容 策划内容部分是策划书写作的核心，包括标题、正文和附表几个部分。 （1）标题 一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。 （2）正文 包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。 （3）附表 写明活动所需物品，进行活动预算等。,正文要求 （1）标题 主标题:一般采用二号字号，加粗，居中。小标题：一级标题为一、二、三， 与后面的文字用顿号隔开，字号为小三，加粗，顶格输入； 二级标题为1.2.3，与后面的文字用点号隔开，字号与正文相同，首行缩进一个字符输入；三级标题为 （1）（2）（3），与后面的文字不需用符号隔开，字号与正文相同，首行缩进两个字符输入。 （2）正文字体设置一般为仿宋_GB2312，四号，行间距为固定值24磅，首行缩进两个字符（word中没有仿宋_GB2312，从公共邮箱中下载后，将文件复制到C：/Windows/Fonts即可）,（3）落款字体同正文字体相同，日期一般采用汉字书写的“二一四年某月某日”，并且设置为右对齐。与正文至少间隔五行（或看纸张情况放置在最后）。 （4）附表标题首行缩进两个字符，格式为“附表（一）：xx表”，表格数量视实际情况而定，表格内字体与正文相同，居中，序号为阿拉伯数字。 （5）从第2页开始加上页码，加到右下角，然后删掉封底的页码，达到页码从正文开始，封面、封底不留页码的效果。 （6）装订在纸张的左侧，成书状（三书钉）。,制作一份活动策划，需注意以下几点: 1.充分考虑活动的可行性，内部因素和外部因素都必须考虑到。 2.主题必须单一，只需围绕一个活动展开即可，活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。,3.直接说明利益点，以此来吸引人员参与活动。 4.活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整，不可太死板。 5.切忌主观言论。,二、总结 总结就是对已做过的工作的总检查和总评价，具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。,1.标题与落款 总结的标题和落款的写法与计划的要求相同，就不再重复了。 2.正文 正文是总结的“灵魂”，主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点，便于今后更好的开展活动。所以，这部分要详尽地论述，并且要有一定的深度。,3.注意事