数据库应用开发Access2000PPT项目九.ppt

项目九,创建新华商贸公司销售系统的其他功能,任务一 创建宏,运用宏，为新华商贸公司创建完整的客户标签报表。要求 设置一个“客户标签”对话框窗体，并在其上附加若干宏。在运 行这个窗体时可对打印城市进行选择。 单击“预览”或“打印”命令按钮，则根据选择的城市,筛选 出满足条件的记录并自动启用客户标签报表来预览或打印所需 报表。,任务一 创建宏,一 、任务分析 新华商贸公司完整的客户标签报表由三个部分组成： （1） “客户标签对话框”窗体：该窗体由一个“打印标 签”选项组、一个“选择城市”组合框和“预览”、“打印”、“取 消”三个命令按钮组成。 （2） “客户标签对话框”宏：客户标签对话框宏是一个 宏组，各个宏分别在单击窗体上的对应选项组或命令按钮时 被启动。 （3） “客户标签”报表。 客户标签报表运行时，首先启动客户标签对话框窗体， 可以预览或打印所有城市或选定城市的标签。此窗体的宏在 “客户标签对话框”宏组中。,任务一 创建宏,二、 方法步骤 1 创建客户标签对话框宏组 2 创建客户标签报表 3 创建客户标签对话框窗体 4 将宏组附加于窗体的相应对象,任务一 创建宏,三、 技术支持 （一） 宏的概念 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 所谓操作是Microsoft Access为用户提供的诸如打开某个窗体或打 印某个报表的各种命令。应用宏可以使某些普通的任务自动完成。 宏和宏组都是数据库对象，它们的名字显示在数据库窗口宏列 表中，而宏组中的每个宏的名字则显示在相应宏窗口中。 （二） 宏窗口 宏窗口分为上下两部分，上部分包含了“宏名”、“条件”、“操作”、 “备注”列，下部分是宏的操作参数框，用于定义宏操作的参数。 （三） 创建宏 （四） 常用宏操作介绍,任务一 创建宏,（五） AutoExec宏 （六） 宏的运行 1直接运行 2在事件中执行 3运行宏组中的宏 （七） 宏的调试 1单个宏的调试 2宏组的调试,任务一 创建宏,四、 提示与思考 五、 自主活动与建议,任务二 创建自定义菜单,为新华商贸公司销售系统自定义 “新华商贸自定义菜单” 菜单，并用自定义菜单取代原有数据库的菜单。,任务二 创建自定义菜单,一 、任务分析 本任务要创建出和Access界面相似的自定义菜单。 运用Microsoft Access 2000提供的自定义菜单和工具栏的 功能，可以实现任务要求。 根据任务要求，本任务完成后，当新华商贸数据库运行 时，“新华商贸自定义菜单”将取代原有数据库的菜单。为此， 自定义菜单需要包含一些原系统菜单的功能，以方便用户的 使用。 菜单共有七项，其中“文件”、“编辑”、“试图”、“帮助” 是Microsoft Access 2000内置菜单，分别含有原系统中相应 菜单下的所有子菜单。“销售管理”、“进货管理”、“基础管理” 是自定义部分，分别包含各自的子菜单。,任务二 创建自定义菜单,二、 方法与步骤 参考课本的详细步骤。 三、 技术支持 1工具栏、菜单栏及快捷菜单 2自定义工具栏、菜单栏及快捷菜单 3将快捷菜单附加于窗体、窗体控件或报表 4向菜单中添加命令 5移动或复制菜单命令 6将菜单移动或复制到菜单栏或工具栏 7在数据库系统菜单中添加自定义菜单项,任务二 创建自定义菜单,四、提示与思考 五、自主活动与建议,任务三 创建系统的切换面板,利用切换面板管理器创建新华商贸公司销售系统的切换 面板，并设置切换面板在打开数据库时自动运行。,任务三 创建系统的切换面板,一 、任务分析 本任务提出了利用Access提供的切换面板管理器工具，把建立 的表、查询、窗体、报表、宏集合起来，在切换面板管理器中进行 各种参数定义，创建新华商贸公司销售系统的切换面板。该面板含有 销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理、退出系统六 个面板项目及一些图片、文本框、装饰线条。这些面板项目中又分别 启动销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理面板和一 条“退出应用系统”命令，运用这些面板来运行查询、窗体、报表和宏。,任务三 创建系统的切换面板,二、 方法步骤 1 启动切换面板管理器 2 修改Main Switchboard默认主面板页的名称 3 新建面板页 4 为“新华商贸”面板页加入面板项 5 为其他面板页添加面板项 6 测试面板 7 向切换面板的左侧加入二幅图片 8 修改文本框标题内容 9 设置切换面板在数据库启动时自动运行,任务三 创建系统的切换面板,三、 技术支持 （一） 创建切换面板 （二） 设置应用系统启动属性 （三） 创建具有自己风格的应用系统 四、提示与思考 五、自主活动与建议,任务四 综合练习,1仿照“罗斯文”数据库中的“供应商”宏组，在“新华商 贸”数据库中创建“供应商”宏组，并在“供应商”窗体中运用它 （如果“供应商”窗体、“产品”窗体、“产品列表”窗体不存在， 则仿照“罗斯文”数据库中相应的窗体创建它们）。 2完成“新华商贸公司销售系统”应用系统的创建。 3设计一个AutoExec宏，要求能够在“新华商贸”数据库 启动时自动运行Switchboard窗体。,任务四 综合练习,一 、任务分析 （一） 创建“供应商”宏组 （二） 完成“新华商贸公司销售系统”应用系统的创建 （三） 设计一个AutoExec宏,任务四 综合练习,二、 归纳与小结 宏是指一个或多个操作的集合，宏可以很方便地执行某些普通 的任务，为用户提供诸如打开某个窗体或打印某个报表的各种命令， 并可将较多的宏放在宏组中运行，以执行一组较复杂的操作。 宏和宏组都是数据库对象，它们的名字显示在数据库窗口宏列表 中，而宏组中的每个宏的名字则显示在相应宏窗口中。 AutoExec宏是一个特殊的宏，在每次打开数据库时， Microsoft Access将自动查找一个名为