文献信息检索第二章1.ppt

第二章,科技文献检索的 基本理论与方法-1,3.按文献的性质特点和出版形式划分,产品样本和说明书,技术标准,科技报告,会议文献,图书,技术档案,专利文献,科技文献 类型,期刊 报纸,学位论文,政府出版物,多媒体,电子预印本文献,2.1 科技文献与检索工具-6,5.1 科技图书：大多是对已发表的科研成果、生产技术和经验，或某一知识领域系统的论述和概括。 包括：教科书、专著、文集、参考工具书、科普读物、其他生产技术用书。 科技图书的特点： 内容比较系统、全面、成熟、可靠 。但编辑出版时间过长，传递信息的速度太慢，包含的内容一般只是反映3-5年以前的研究水平。,2.1 科技文献与检索工具-7,5.2 科技期刊：采用固定名称、有确定的出版形式、有一定的出版规律、每期载有不同作者写的论文，按照一定的编号连续出版下去的连续出版物。 （包括：学术性期刊、 资料性期刊、快报性期刊、消息性期刊、检索性期刊、综述性期刊、科普性期刊 正式出版发行的期刊在封面上印有国际标准刊号ISSN号 期刊论文的著录格式 期刊论文著录的特点是：有作者，有时有篇名；期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；必定有卷号，有的有期号。 H.Tohyama，A plasma Image bar for an electrophoto 作者 篇名 graphic printer，Journal of the Imaging Science，(期刊名) Vol.35 NO.5，330-3（Sept-Oct 1991） 卷号 期号 页码 出版日期,2.1 科技文献与检索工具-8,5.3 科技报告：是关于某项科学研究和革新成果的报告,或是研究过程中阶段进展情况的实际记录 科技报告的著录格式: 科技报告著录的特点是：有表示报告的词，如Report，Memorandum等；有报告号。 例：J.S.Bymes，“Application of approximation theory in antenna design，signal processing and filtering”，Final report.AD-A244,725 Promethesus，Inc.，Sharon，MA.1991,2.1 科技文献与检索工具-9,美国著名的四大报告： PB报告美国政府系统的研究报告，美国出版局出版，侧重民用工程方面：土木建筑、城市规划、生物医学等。报道美国国内政府研究机构、公司企业、高等院校、研究所的科技报告。 AD报告美国军事系统的研究报告，侧重军用工程技术，报道美国国防军事技术处收集的报告，包括海、陆、空三军研究单位、公司企业、大专院校的部分文献。 NASA报告美国航空航天系统的研究报告，侧重航空和宇航方面，报道美国国家航空和航天的技术报告。内容侧重航空、空间科学。 DOE报告美国原子能与能源系统的研究报告，侧重能源及其应用方面，报道美国能源部及其所属科研机构的技术报告。,2.1 科技文献与检索工具-10,5.4 会议文献：各种学术会议上宣读的论文或交流的书面论文。 会议论文的著录格式 会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedings of.，Collection of.；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。 例：T.Sellis：“Performance of DBMS implementation of production systems”，Proceedings of the 2nd International IEEE Conference onTools for Artificial Intellegence Herndon，VA USA，6-9 Nov.1990，（Alamitors，CA，USA：IEEE Computer Society Press 1990），393-9,2.1 科技文献与检索工具-11,5.5 专利文献：专利文献包括专利说明书、专利公报、专利文摘、与专利有关的法律文件及诉讼资料等，是一种用法律形式来保护的文献。 专利说明书的著录格式 专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。 例：B.D.Dayton，“Differential amplifier apparatus”，US Patent No.5095282，1992 专利号,2.1 科技文献与检索工具-12,5.6 学位论文：是作者为了取得各级学位进行公开答辩而撰写的科学研究及科学试验成果的书面报告。 学位论文的著录格式 学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名 例： T.W.Lin，“Design of time-signal spectrum analyzers”，Ph.D dissertation，The Pennsylvania State Univ.，1987,2.1 科技文献与检索工具-13,（7）政府出版物：政府出版物是指各国政府部门及专业机构发表、出版的文献。 分行政性文献和科技性文献两大类。科技性文献占30%-40%,政府出版物对了解一个国家的科技政策、经济政策有一定的参考价值 著录项目有文献分类号、文献题目、文献撰写机构、出版年份等。 例如：1.9:2271 (分类号) Greighton,C.S.（Charles S.）,1926-Control of Caterpillars on Cabbage/prepared by Science and Education Administration.-1981 ed.Washington,D.C.?:U.S.Dept.of Agriculture,Science and Education Administration:for sale by the Supt,of Docs G.P.O., 1980.23P.:ill.;23cm.- 出版年页码图表 开本,2.1 科技文献与检索工具-14,（8）标准文献：标准文献是指由技术标准及其他在特定活动领域内必须执行的规格、定额、规划、要求等的技术文件所组成的一种特定形式的技术文献体系。 分类：按其生效范围可分为：国际标准、区域标准、国家标准、部颁标准、专业标准、企业标准等。 著录格式： ISO4619-1980 11 Dries for Paint and Varnishes 标准代号 页码 标准名称,2.1 科技文献与检索工具-15,（9）产品资料：产品资料是各国厂商为推销产品而印发的 宣传性出版物。其中包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、厂刊或外贸刊物、技术座谈资料等。 （10）科技档案：是科学技术研究和生产建设部门在科学 技术研究和生产建设活动中形成的有具体工程对象 的技术文件、图样、图表、原始记录的原本或代替 原本的复制本。,11 报纸 报纸是一种报道及时、内容广泛、文字通俗的信息源，其中的广告、新闻报道更是重要的信息源。由于报纸信息累积信息量大的且杂乱无章，不借助检索工具查找起来很困难，因此重要的报纸都编有月度或年度索引，有的报纸文章与期刊论文一起被摘录编排，形成报刊索引。 12 多媒体 多媒体是近年出现的一种崭新的文献载体。它将声音、图像、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。,13 电子预印本文献 是指是指科研工作者的研究成果还未在正式刊物发表，而出于和同行交流的目的自愿通过邮寄或网络等方式传播的科研论文、科技报告等文献。它是学术论文的数字形式。它包括preprint 与postprint两种形态的文献。 我国的一些预印本文献，如: “中国预印本服务系统” （网址：/newprint/index.jsp） “中国科技论文在线” （网址：）,信息素质,信息素质（又称信息素养）： 指利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。 信息素质主要包括： 信息意识 信息能力 信息道德,信息素质教育与创新人才培养,信息素质是创新人才应具备的基本素质 信息素质是国际化人才的必备素质 信息素质是培养大学生科研素质的基石 信息素质是大学生学习和择业的“导航员”,网络文化与信息道德,信息犯罪 黑客及其网络行为 信息道德规范 信息法规,2.2.1 文献信息检索原理,信息检索 将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出有关的信息的过程和技术。 全称又叫做“信息存储与检索”,2.2 文献信息检索原理,文 献 信 息,检索 提问 标识,文献 信息 特征,检 索 课 题,文献 信息 特征,检 索 语 言 和 名 称 规 范,文献 信息 标识,文 献 检 索 工 具 或 系 统,文 献 信 息,分析,形成,输入,形成,选用,分析,输出,检索,标引,存 储 过 程,检 索 过 程,标识匹配,2.2 文献信息检索系统,信息检索系统，全称信息存储与检索系统。信息检索系统是指拥有一定的存储、检索技术装备，存储有经过加工的各类信息，并能为信息用户检索所需要的服务工作系统。它也有广义和狭义之分，从广义上讲，它是将信息用户的需求同信息源之间联系起来，包含有信息集合，具备一定的物质载体和设备，并具有一定的检索功能的有机整体。这种系统具备信息的采集、标引、组织等存储和检索的全部功能。从狭义上讲，它就是检索时所使用的有形实体检索工具。,检索系统由下列要素构成 信息数据库；存储、检索信息的装备；存储检索信息的方法；信息工作人员；信息用户。因而，信息检索系统具有吸收信息、加工信息、存储信息和检索信息等功能。信息检索系统按使用的技术手段可分为手工检索系统、机械检索系统和计算机检索系统。目前，常用的是手工检索系统和计算机检索系统。,1. 手工检索系统 手工检索系统又称为传统检索系统，是用人工查找信息的检索系统。其主要类型有各种书本式的目录、题录、文摘和各种参考工具书等。 2. 计算机检索系统 计算机检索系统又称现代化检索系统，是用计算机技术、电子技术、远程通信技术、光盘技术、网络技术等构成的存储和检索信息的检索系统。,计算机检索系统，按使用的设备和采用的通信手段，可分为联机、光盘和网络检索系统。,联机检索系统主要由系统中心计算机和数据库、通信设备、检索终端等组成，能进行实时检索，具有灵活、不受地理限制等优点，但检索费用较高。 光盘检索系统主要由光盘数据库、光盘驱动器、计算机组成，具有易学易用、检索费用低的优点，根据使用的通信设备，又可分为单机光盘检索系统和光盘网络检索系统。 网络检索系统是将若干计算机检索系统用通信线路联结以实现资源共享的有机体，是现代通信技术、网络技术和计算机技术结合并高度发展的产物，它使各大型计算机信息系统变成网络中的一个节点，每个节点又可联结很多终端设备，依靠通信线路把每个节点联结起来，形成纵横交错、相互利用的信息检索网络。,2.3 文献信息检索效率,1. 查全率 利用检索系统进行某一课题检索时，检索出的相关信息量（w）与该系统信息库中存储的相关信息量（x）的比率再乘以100%，称为查全率（R），用公式可表示为： Rw/x100% 2. 查准率 利用检索系统进行某一课题检索时，检出的相关信息量（w）与检出信息总量（m）的比率再乘以100%，称为查准率（P）,用公式表示为： Pw/m100% 3. 漏检率(O) O= 1w/x 4. 误检率(N) N = 1w/m,2.1 科技文献与检索工具-16,检索工具 检索工具是用以存贮和检索文献线索或报道、累积和查找文献线索的工具，它是在一次文献基础上经过加工、整理、编辑形成的二次文献。 手工检索系统：以手工方法检索为基础的文献信息检索工具。 计算机检索系统：联机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统。,2.1 科技文献与检索工具-17,检索工具的类型 （1）按收录范围划分： 综合性 专业性 单一型 （2）按出版形式划分： 期刊式检索工具： 单卷式检索工具： 卡片式检索工具： 附录式检索工具：,2.1 科技文献与检索工具-18,按著录格式划分： 目录（Catalogue）是图书期刊或其他单位出版物外表特征的揭示和报道。 著录对象：以单独出版物(一本书或一种期刊)为著录对象 题录（Citation）是单篇文献外表特征的揭示和报道 著录对象：以单独出版物中内容独立的文献单元为著录对象。（一本书中单篇文章） 文摘（Abstract） 著录对象: 对一份文献的内容所作的简略、准确地描述，通常不包含对原文的补充、解释或评论。（单篇论文）。,2.1 科技文献与检索工具-19, 索引（Index） 索引就是将文献中具有检索意义的文献特征标识（文献标题、著者、 分类号、主题词、序号）加以编排，并注明文献地址供检索使用的检索工具。 按索引词性质分为：主题索引、分类索引著者索引、题名索引,2.1 科技文献与检索工具-20,检索工具基本功能： 根据学科和主题集中文献。 缩短了检索过程，节省了查找时间 便于按分类或主题等不同检索途径检索 有助于消除语言文字障碍。 检索工具的结构 一般由五部分组成： (1).使用说明： (2).目次表： (3).正文内容： (4).辅助索引： (5).附录：,2.1 科技文献与检索工具-2