学生干部办公基本知识.ppt

学生干部 办公基本知识,中北学院学生联合会 单越栋 二一一年 九月,会说 会写 会做,综合人才,一、文件规范 二、基本用语 三、策划、总结 四、报告、讲稿 五、常规表格 六、规章制度 七、档案归类 八、其他,目录,文本规范字体、大小 标题：黑体 二号 加粗 正文：宋体 小四 1.5倍行距 表格采用细边框，以美观为原则,如何编写规范性文件,序号编写 一、 （一） 1. （1）,如何编写规范性文件,落款 与正文相距三行，右对齐 注明单位或个人名称 换行注明时间（如图）,如何编写规范性文件,开端用语 为，为了，为着，查，接，顷接，根据，据，遵照，依照，按照，按，鉴于，关于，兹，兹定于，今，随着，由于。,基本用语,称谓用语 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。,基本用语,谦敬用语 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。,基本用语,结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告，以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼，为盼，为荷，特此函达，特此证明，尚望函复。 下行：为要，为宜，为妥，希遵照执行，特此通知，此复，为而努力，现予公布。,基本用语,短信编写（实例） 各主席团成员、中心负责人：大家好！请于今晚（*月*日）19:30至中北学院独立校区行政楼102大会议室参加主任级例会，请各位提前十分钟出席。会议重要，请勿无故缺席！如需请假，请于会前24小时提交由主席团成员签字审批的假条，并交至所在协会办公室，且各协会办公室于会前半小时将所有假条统一上交至秘书处审核，逾期作废。收到请回复，谢谢！,基本用语,话术 您好！不好意思，打扰一下。我是南师大中北学院*部门的。请问您是*（单位或职称）的*吗？ 是这样的，我们这边有*事（时间，地点，人物，事情概况）需要您*（回答礼貌） 结束语：打扰您这么长时间了，谢谢您的支持，再见！,基本用语,南京师范大学领导 文晓明 书记 宋永忠 校长、副书记,基本用语,南京师范大学团委 宋 喆 书 记 薛 枫 副书记 冷开振 副书记 梁江歌 副书记,基本用语,中北学院领导 姚海明 院 长 沈 勇 书 记 偰伟林 副院长 杨作东 副院长 彭 海 副书记,基本用语,中北学院团 委 吕云超 书 记 肖安阳 副书记 鲁 丹 副书记,基本用语,中北学院信息与科学技术系分团委 张 颖 书 记 韩婷婷 副书记 戴丽雯 副书记,基本用语,中北学院系科顺序 人文系 外语系 经管系 公管系 信息系 工学系 音乐系 美术系 强化部,基本用语,1、前期准备 作好各类会议记录 明确活动责任归属 收集相关活动资料 进行可行性分析 思考活动创新点,策划,2、编写与审核 整合现有资料丰富策划内容 编写时严格遵守学生会章程 构建策划框架体系 按照标准格式撰写策划 完善策划内容 寻策划找不足并加以修改,策划,策划的规范格式 一、策划书名称 二、活动背景 三、活动目的及意义 四、活动参与人员和方式 五、活动流程 六、活动具体开展 七、活动倡议或奖项设置 八、经费预算 九、活动注意事项,策划,实例,策划,活动总结 部门学期总结,总结,总结的编写流程 1.紧密跟进、充分参与 2.做好活动相关记录 3.收集活动资料 4.关注活动后期反响和效应 5.征集各方意见 6.分析活动不足 7.选取活动中可以延续的传统,活动总结,总结的规范格式 1.活动过程简述 2.活动参与情况和活动具体流程 3.活动成果 4.活动中的不足之处 5.活动经验总结,活动总结,一、部门本学期人员名单 二、部门组织建设概要、个人具体工作分配 三、 部门本学期活动概况 四、部门本学期活动总结 五、本学期活动与组织建设的不足之处与经验 六、部门下学期发展展望,学期总结,实例,学期总结,常见类型 学代会报告、团代会报告、工作报告等,报告,基本结构 一、回顾过去 （一）思想建设 （二）组织建设 （三）文化建设 （四）学风建设 （五）作风建设 （六）不足之处,报告,二、展望未来 依据上一年的不足之处，以及学院思想上的指导或者对组织的期望，描绘下一年度美好的蓝图,报告,实例,报告,实例,讲稿,实例 周历、通讯录、架构图、例会时间地点表、签到表、工作分配表、物品借用登记表等,常规表格,学生联合会章程、经费报销说明、计算机管理使用制度、人员任免制度、学生干部考评细则、值班制度、各部门规章制度等,规章制度,实例,档案归类,通知、请假条、申请书、流程、借条、会议记录、报销、请柬、奖状、席卡、主持词、工作证、工作分配表等,其他,通知 （一）标题 （二 ）主送对象 （三）正