热烈欢迎各位领导和老师参加大平台协同办公系统培训.ppt

热烈欢迎 各位领导和老师 参加“大平台”协同办公系统培训,深圳市宝安区教育局 深圳太极软件有限公司 2011年3月,宝安教育信息化综合应用服务平台 协同办公系统培训,一、培训目的 二、系统概括介绍 三、整体功能模块的介绍 四、公文流转功能及使用介绍 五、政务公开模块的功能及使用 六、文件交换模块的功能及使用,培训提纲,培训目的： 使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机 构内部办公的信息化 使全区各级机构人员熟练使用协同办公系统，实现各机构之间公文协作处理的信息化,宝安教育协同办公系统介绍,协同办公系统的现状和发展方向 当前大多数协同办公系统都是以一个机构、一个部门作为办公业务的主体，是机构内部的办公事务的协同，随着信息化的高速发展和延伸，越来越多的机构创建了自己的信息化办公系统，同时，跨机构跨区域的协同办公事务也越来越多，而对于机构与机构之间的多级办公协同，正是当前很多办公系统的瓶颈，区域化的协同办公是当前协同办公系统发展的主流方向。宝安教育协同办公系统正是一个基于区域化的多级协同的思想设计开发的区域化协同办公系统。,独立性： 1）各个机构使用的独立性 宝安教育协同办公系统是一个区域化的办公系统，宝安教育系统内部的各个独立的机构可以各自在系统中处理本机构的办公事务，在使用体验上就如同是自己所在机构的专用办公系统,即各个机构使用的独立性 2）独立运行的系统,宝安教育协同办公系统介绍,统一性： 1）宝安教育协同办公系统作为区域化的办公系统，在协 同各个独立机构进行办公时，又体现出作为共用的办公系统的灵活与方便 2）宝安教育协同办公系统与宝安教育基础平台进行了几 个方面的整合，成为基础平台集成统一管理的子系统之一：统一登录管理、统一用户管理、统一权限管理 3）与基础平台桌面和宝安教育网站群开放接口，实现信息的统一展现,宝安教育协同办公系统介绍,宝安教育协同办公系统介绍,与综合应用服务平台融合,整体功能模块的介绍,个人办公：当前用户所有待处理和已处理办公事务的集中展现 公文管理：办公公文发文和收文的集中管理模块 ，协同办公公文处理的核心模块 文件交换：机构内用户通过文件交换的方式进行资料共享的功能模块 公告管理：机构内用户进行公告发布的管理模块，可以通过选择发布的位置，将公告发布到网站或基础平台的桌面的相关栏目中,整体功能模块的介绍,文件公布：机构用户将部分公文进行公布的管理模块，可以通过选择发布的位置，将公开的文件发布到网站或基础平台的桌面的相关栏目中 信息发布管理：宝安教育系统内的各个机构对各自机构网站中的需要复杂的信息发布审批流程的公共栏目进行信息发布和维护的功能模块,公文流转功能及使用介绍,公文处理流程说明 各个机构的公文拟稿人在拟写公文发文表单时，需要选择内部发文还是外部发文，当选择外部发文时，还需要在发文范围中选择发文的目标机构。发文表单提交后，就会自动启动公文发文流程，公文就会按着发文流程的流转规则和分派规则，流转到下一个处理人。 公文发文成功后，如果发文时选择的是外部发文，公文就会根据发文表单的发文范围字段中选择机构，在这些机构自动启动收文流程。,公文流转功能及使用介绍,公文的签发和转发 发公文的转发：将公文转发给其他机构，其他机构会自动启动收文流程 公文的签发：将公文签发给本机构的用户，要求该用户要进行签收 公文发文成功后，用户可以在部门发文和所有收文管理菜单中的发文列表中的操作列中，进行转发和签发操作。 完成收文流程的公文，用户可以在收文管理的收文列表中的操作列中，进行转发和签发操作。,公文流转功能及使用介绍,公文的发文表单,公文流转的待办任务列表,公文流转涉及到的流程,公文的发文流程,公文流转涉及到的流程,公文的收文流程,公文流转功能及使用介绍,公文的流程任 务处理表单,公文的流程任 务处理表单,文件交换功能模块的介绍,文件交换功能模块,文件交换功能模块的介绍,文件交换功能模块,继续添加接收人,政务公开的公告管理、文件公布模块功能介绍,公告管理,公告发布表单,通知公告模块的菜单,政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍,通知公告类别管理,通知公告类别权限设置,政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍,文件公布,文件公布和通知公告功能模块的菜单及功能基本类似,政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍,文件公布类别管理,文件公布类别权限设置,政务公开：公告管理、文件公布模块功能介绍,公告发布、文件公布的流程,信息发布模块功能介绍,信息发布管理,信息发布：对各个机构网站中的功能栏目的信息发布维护，信息发布的表单与通知通告及文件公布类似,栏目及信息列表图示,信息发布模块功能介绍,信息发布管理,栏目设置：管理员对网站中的需要审核的栏目进行增加和设置栏目的各种配置,栏目设置表单,信息发布管理模块功能介绍,信息发布管理,栏目设置：添加新栏目，并设定该栏目的审批流程，以及拥有该栏目信息发布权限和操作权限的机构，以及该机构