培训课件3字表处理软.ppt

,第3章 字表处理软件的功能和使用,1、字表处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出。 字表处理软件主要用于文本编辑及表格的绘制。中文Word的基本功能是：Word可以编辑那些格式复杂且形式多样化的文档。它是一个功能强大的文档编辑软件，可以进行文本、表格、图片、网而等制作。其中word是office系列软件中的一个软件。其运行环境在WindowsX以上操作系统都可以运行。启动和退出的方法是在桌面上找到Word应用软件图标双击打开，退出是单击Word窗口上方的“关闭”按钮即可退出。,2、文档的创建，打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，多窗口和多文档的编辑 一、创建新文档 (新建、打开一起） 1、利用常用工具栏上的“新建”按钮 2、利用文件菜单中的新建命令：文件新建（打开对话框） （1）用鼠标： （2）用键盘：按Alt + F 打开文件下拉菜单，利用上下箭头移动光标到新建，然后回车 3、用快捷键：Ctrl +N 二、打开已存在的文档 1、打开一个或多个Word文档 （1）利用常用工具栏中的打开按钮 （2）利用文件下拉菜单中的打开命令 （3）利用快捷键Ctrl + O执行了打开命令后会打开一个对话框，从对话框中选定要打开的文档（一个或多个）确定即可 2、打开对话框的使用 单击右边的下拉按钮或向上按钮，从查找范围里找到要打开的文件，再单击右边的视图按钮的三角，打开视图列表；其中包含四种方式：列表、细节、属性、预览，可选用不同的方式便于查看要打开的文档。 3、打开由其它软件创建的文件 打开的方式同上，所不同的是在文件类型列表中要选择所有文件。Word 能打开纯文本的记事本文件、wps 文件等。也可将其它格式的文件转成Word文档保存 4、打开最近使用过的文档文件最近使用过的文档 最近使用过的文档数可以设置：（默认为4个，最多可设9个）工具选项常规列出最近所用文件数,三、输入文本 1、即点即输: 在要输入的地方双击，可以确定插入点和对齐方式，即点即输的指针如表3-3所示（P108） 2、插入符号： （1）确定插入点：在要插入的地方单击一下 （2）插入符号，在对话框中选择要插入的符号 （3）单击对话框中的插入按钮 （4）关闭对话框 3、插入时间和日期 方法同上：插入日期和时间选自动更新则会把原来插入的时间和日期自动更新 4、插入脚注和尾注 插入脚注和尾注 脚注和尾注的不同：脚注是在每一页的底端，而尾注只在文档的结尾处有 5、插入另一个文档 方法同上：插入文件 用此方法可以将多个文档合为一个,四、文档的保存和保护 1、文档的保存 （1）保存新建文档 方法有三：A、利用常用工具栏上的“保存”按钮 B、利用文件菜单中的保存命令 C、利用快捷键：Ctrl +S 执行保存命令时会出现对话框问保存的地方，从保存位置里选 （2）保存已有的文档 已有的文档修改后，同上方法保存，不同的是不出现对话框，在原来的地方保存。 （3）用另存为保存： 另存为有两种情况：一是在同一个文件中用不同的名字保存二是以同名文件但存为不同的格式 （4）保存多个文档: 按住Shift单击文件菜单，此时的保存变为全部保存，单击它即可 2、文档的保护（为文档设置密码） （1）设置打开权限密码： 文件另存为选项在“打开权限密码”文本框中输入密码确定 （2）设置修改权限密码：方法同上，不同的是在“修改权限密码”中输入密码 （3）设置文件的属性： 方法同上，在对话框中，在“建议以只读方式打开文件”的复选框中打勾，确定即可。 如果想删除以上设置，则把原来的密码去掉即可。,五、基本编辑技术 1、插入点的移动 （1）用鼠标：用鼠标在要插入的地方单击即可。 （2）用键盘：利用上下左右的箭头可上下左右移动一个字符或一行 Page up 上移一屏 Page down 下移一屏 Home移到当前行首 End移到当前行尾 Ctrl + Page up移到上页顶端 Ctrl + Page down移到下页顶端 Ctrl + Home 移到文档的开头 Ctrl + End移到文档的末尾2、文本的选定 （1）用鼠标： A、选定任意大小的区域：将鼠标定位在开始处，按住左键拖动 B、选定大块区域：将鼠标定位在开始处，按住Shift，然后将鼠标在末尾处单击即可选定大块区域。 C、选定矩形区域：方法同上，不同的是按住Alt D、选定一个句子：按住Ctrl，在所选句子的任一地方单击也可以将鼠标放在左侧，当出现向右的箭头时单击 E、选定一个段落：将鼠标移到所选段落的任一处，连击三下即可或者将鼠标放在左侧出现向右上的箭头时双击 F、选定整个文档：按住Ctrl在左侧的选定区单击一下，或者在选定区快速击三次，或者用编辑里的全选,（2）用键盘选定文本 Shift + 向右箭头-选定插入点右边的一个字 Shift + 向左箭头-选定插入点左边的一个字 Shift + 向上箭头-选定插入点上一行同一位置之间的所有字 Shift + 向下箭头-选定插入点下一行同一位置之间的所有字 Shift + Home -选定从插入点到所在行的开头 Shift + End-选定从插入点到所在行末尾 Shift + Page up-选定上一屏 Shift + Page down-选定下一屏 Ctrl + A-选定整个文档 （3）用扩展功能选定文本： 将插入点定好，按F8，再按箭头，如果连续按F8可以扩大选定范围，反复按Shift + F8可缩小选定范围。按Esc 可退出扩展 3、插入与删除文本 （1）插入文本：确定插入点的位置，然后输入文本即可（注意不能在改写状态） （2）删除文本： 删除一个字符：将光标定位，按退格键则删除左边的字符，按删除键则删除右边的字符删除大段文字：首先选定，然后按删除键或剪切,4、移动文本： （1）利用剪贴板： 选定剪切（四种方法）确定插入点（移动目的地）粘贴 （2）拖动： A、左拖动：选定，按住左键拖动即可 B、右拖动：选定，按住右键拖动到目的地，选择移动到当前位置 5、复制文本： （1）利用复制粘贴命令：方法同移动，不同的是剪切选复制 （2）拖动： 左拖动：选定，按住Ctrl，再按住左键拖动 右拖动：方法同移动，不同的是选复制到当前位置 6、查找与替换 （1）常规查找： 编辑查找在查找内容框中输入要查找的词查找下一处（如果选中了“突出显示所有在该范围找到的项目”，则按查找全部） （2）高级查找：略 （3）替换：方法同上，只是在对话框中把标签切换到替换上， 在“查找内容”里输入查找的要替换的字词，在下面的“替换为”里输入要替换的内容，然后点替换或全部替换。 7、撤消与恢复： 在编辑菜单中和常用工具栏上有撤消和恢复命令撤消可以撤消前面的操作，而恢复是恢复撤消了的操作，它们是两个相反的操作。,六、多窗口编辑技术 1、窗口的拆分： （1）使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”命令窗口拆分拖动调整上下窗口的大小 （2）利用垂直滚动条上端的小横条拆