仪器设备管理岗位职务说明

仪器设备管理岗位说明书岗位名称仪器设备管理岗位编号710-1-11-09所在部门条件保障处岗位定员1直接上级条件保障处主管副处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 负责全所仪器设备综合管理，进口物资计划及业务工作。职责与工作任务: 职责一职责表述：负责仪器设备全过程综合管理。工作时间百分比： 工作任务制定并贯彻执行设备、仪器管理条例、办法和制度。频次： 参加设备、仪器的规划及更新计划的编制与审查。频次：负责设备仪器的编号、建帐、统计年报、调用、封存、租赁、报废及处理等管理工作。频次：承办各单位、部门设备、仪器购置申请的审查、报批和购置。组织设备仪器的到货验收，办理固定资产入帐工作和设备技术档案技术资料的管理工作频次：对各单位的设备、设备的管理和使用进行检查、监督和指导频次：核算各单位设备、仪器使用费报所财务处作年终决算，监督使用费中两项资金的使用频次：承办大型设备维修经费的申请，编制大型设备维修计划并组织实施频次：组织开展设备二级保养及维修工作。频次：会同有关部门组织设备、仪器管理，维修人员的业务学习培训及考试，并颁布设备操作证。频次：承办设备、仪器事故的处理工作并及时上报有关主管部门。频次：承办所无线电设备各项管理业务。频次：职责二职责表述：进口物资计划及相关业务，同时进行质量控制工作时间百分比： 工作任务负责进口物资计划频次：收集供应商信息和市场信息，按规定进行比质比价并报有关部门审批频次： 合同谈判、拟定订货合同草稿, 组织合同评审频次： 监督合同实施，合同的履行情况审查，处理合同履行中的纠纷频次：组织对到货物资的核对和报检频次：负责采购物资的手续办理频次：职责三职责表述：负责仪器设备、房地产管理数据库的建设，并提高应用水平。 工作时间百分比： 工作任务修改完善并维护仪器设备、房地产管理数据库。频次： 编制相应的管理软件，提高数据库的利用率。频次： 职责四职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：外购物资申请的审核权权限二：索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权权限三：价格报批时提出合格供货方的建议权权限四：在合同谈判中对相应方案有适当的决定权权限五：为完成设备、仪器年度管理目标及实施计划监督实施权；对合同履行和采购有监督实施权权限六：对不符合文件要求的采购申请有拒绝权权限七：对全所仪器设备年度管理目标及实施计划建议权工作协作关系： 内部协调关系本部门保管员、提货员、各计划采购员，物资所需部门，所属各部门外部协调关系上级设备管理部门，进口机电审批办公室，外贸公司，海关，商检局，上级国有资产管理部门，宜昌市无线电管理委员会等所需记录文档： 供方名单及相应资料数据库，本所仪器设备数据库，合同文本等任职资格：教育水平本科专业设备管理、外贸、无线电、电子仪器、机械等专业。经验5年以上工作经验知识通晓设备、仪器管理的基本知识，了解机械设备、电子仪器、计算机等基础知识，熟悉外贸业务工作的整个流程及相关外贸基础知识，了解设备管理中有关财政方面的规定等知识。技能技巧掌握常用办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力、客户服务能力。培训经历上岗培训。工作条件及其它使用