CSLN“网图”系统用户手册 (202601修正版)

“网图”系统用户手册（版本号20240808）北京华夏网信科技有限公司北京华夏网信科技有限公司028-86716163010-62985780图书馆系统用户手册北京华夏网信科技有限公司028-86716163010-62985780图书馆系统用户手册LibraryManagementSystemUserManual目录TOC\o"1-2"\h\u29548前言 1312第一章系统概述 2101231.1系统登录及退出 2135931.2“网图”系统界面介绍 4316891.3基本操作 6181421.4软件升级 6164第二章系统使用流程 6227682.1系统使用条件 6315212.2系统使用流程 78064第三章馆藏查询 31115233.1馆藏查询 315873.2高级查询 34327513.3分类查询 34270673.4典藏查询（财产账） 3512956第四章采编典 35311934.1采编典 35246924.2增加新记录 38209594.3馆藏调配 39162144.4批量借阅规则 42239324.5替换条形码 4331624.6新增记录 43279024.7书目工作区 44101834.8图书预订 44133094.9未用条码 4586004.10批量剔除 4626274.11典藏工作区 47172154.12馆藏工作区 48268794.13种次号/著者号 49185814.14种次号修复 50119094.15Z39.50 50186974.16新书查重 51177134.17新书订购 5170564.18批量导入RFID 52281884.19批量导入层架标签 5348454.20清除注销读者RFID 5314024第五章流通控制 5474875.1借书 5463885.2还书 54268735.3续借 55323015.4预约 556945.5交款 56278725.6赔款 56149785.7赔书 5748505.8处罚 58216435.9收费 58169445.10挂失 59267255.11交押金 59217715.12退押金 60110645.13阅览室签到 60262455.14流通日志 611170第六章期刊管理 62241236.1过刊管理 6227526.2现刊管理 6466286.3批量续订 66109566.4报刊外借 6819966.5报刊归还 6985986.6期刊缺期报告 70250986.7期刊签到状态 7022186第七章报表统计 71308517.1财产账 72283467.2馆藏统计 73102397.3馆藏分类统计 73232667.4注销图书报告 74201797.5订购报告 7449017.6验收报告 75214867.7图书清理统计 75240067.8图书禁止借阅统计 75151857.9推荐图书分析报告 76210957.10不适宜图书分析 77233487.11典藏外借统计 77325277.12外借文献 7880407.13过期图书报告 7916797.14流通统计 79298797.15流通分类统计 8027787.16流通类型统计 8211027.17流通读者统计 8228917.18借阅图书分类统计 82264897.19流通日志 83240487.20图书利用率 83323107.21借阅率和到馆率 84256807.22读者阅览统计 84100937.23读者阅览分类统计 84243947.24阅览室签到日志 85204247.25阅览读者统计 8589567.26读者流量统计 86134497.27预约报告 86130137.28荐购报告 87250387.29图书排行榜 87202827.30图书排行榜查询 88287007.31单位排行榜 8824187.32读者排行榜 89253927.33读者排行榜查询 90224397.34读书排行榜 90236507.35预约排行榜 91128657.36读者统计 9195067.37押金收付记录 92196997.38押金报告 92313177.39自定义报表 93207677.40操作员工作量统计 9319487.41网站访问量统计 94277857.42安全门报警记录 94147917.43安全门报警统计 95241737.44异地图书流通报告 9525707.45标签绑定日统计 95159867.46心理健康自评统计 96122067.47考勤统计 96215247.48Z39.50统计 96215747.49参考咨询统计 97190627.50种次号空缺报告 9717277.51已用过批号 98112057.52分类号替换报告 9919395第八章书目查询 99103738.1书目查询 9924126第九章系统管理 10147429.1本馆特征 10123159.2（上级）管理部门 103287589.3授权编目单位 10428369.4授权馆配单位 104300589.5组织机构 104167479.6单位管理 105195349.7读者类别 108284509.8读者管理 108193599.9读者导入 110309569.10读者批量调配 112132199.11读者批量处理 113232539.12系统用户 115168149.13层架标签 11642309.14层架标签（结构） 11740339.15馆藏地址 119115149.16借阅规则 119107519.17发行商 12011699.18来源 120207179.19报表设计 12094289.20总括登记表 124221729.21出版社 126285409.22图书用途分类 126138649.23图书分类表 12767649.24设置分类号位数 128164389.25数据上报 12994099.26积分制设定 130195429.27读者征信详情 13143939.28待办事项 13277899.29数据回收站 132307449.30删除无典藏书目 13426783第十章系统设置 1342268810.1基本设置 1342183610.2系统设置 138126010.3附加字段 141872610.4默认值 1411220510.5数据特征 1422357110.6节假日 144257110.7入馆预约设置 145373610.8下载数据 145761910.9操作记录 14631410.10流通操作记录 1461168110.11操作信息 14618167第十一章网页管理 1463033611.1首页选择 1461221011.2发消息 1461571911.3布告 1473029611.4常用网站 1481523711.5自由网页 148651011.6电子资源 1491615211.7新闻 1523093811.8新书推荐 1532061211.9本馆活动 1542589311.10文献 15919833第十二章常见问题解答 162前言北京华夏网信科技有限公司（ChinaNet-InfoTechnologies,Ltd.)是以留学回国人员为骨干的高新技术企业。公司总部位于北京市海淀区“中关村科技园区”，具备“双软企业”资格。2003年北京华夏网信科技有限公司引入欧美发达国家先进管理模式，结合中国国情，成功研发基于Web的集群图书馆管理系统（CSLN“网图”图书馆管理系统，以下简称“网图”系统），开创了图书馆集群化管理的新纪元。“网图”系统可以实现图书采购、编目、典藏、流通控制、期刊管理、报表统计、馆藏查询等图书馆业务的全方位自动化，轻松建立图书馆的网站，开放图书馆馆藏资源，且在区域内可以实现集群化管理，整合区域内图书馆群传统业务管理与海量数字资源管理。本系统是全国首家基于Internet运行的网络图书馆自动化管理平台，该项目理念超前，技术先进，填补了国内图书馆集群网络化管理的空白，荣获“科技部2004年度科技型中小企业技术创新基金”，这也是我国图书馆软件行业首家获得国家级创新基金资助的项目。在Internet技术发展到今天的地步，基于C/S架构模式的技术在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。随IT技术发展潮流，基于Web和Internet的B/S模式作为新的架构模式逐渐取代C/S模式成为技术的主流，B/S多层架构体系具有可扩充性、伸缩性、开放性和分布式部署的安全可靠性等优势，它同Internet紧密结合，能够通过Internet将各图书馆有机的链接整合，而无需专有网络，成本低、易维护，这些都是C/S模式无可比拟的。“网图”图书馆集群管理系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，是IT技术发展的方向，可方便灵活地配置web应用服务器；客户端无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员，大大降低投入成本的同时，给客户提供高品质的产品。北京华夏网信科技有限公司本着“终身服务、后顾无忧”的五星级服务理念，不断为用户创造价值，公司将朝着“在中国普及图书馆自动化”的目标不断迈进。第一章系统概述本章主要介绍系统的基本使用方法，包括登录系统、系统界面说明、注意事项及处理方法等，本章是全书的基础，通过本节，您可以快速熟悉系统基本界面，了解系统的基本操作方法。为了充分利用“网图”系统的功能，请您务必先浏览本章。1.1系统登录及退出本节介绍“网图”系统的启动和退出以及部分异常处理的基本操作方法。帮助您了解会员域名或代码及密码的作用和意义。1.1.1“网图”系统的启动启动本系统通过MicrosoftEdge、InternetExplorer（IE浏览器）、GoogleChrome（谷歌）等主流浏览器都可登录，无需安装客户端，可以用下面两种方式登录系统：方式（1）：浏览器打开一个空白网页，键入专业图书馆网网址：\h进入到专业图书馆网首页界面，在登录项中输入您的会员域名、用户名和密码后，点击“登录”进入系统（注：登录名不区分大小写，密码区分大小写），例如演示图书馆的域名是demo，再输入用户名和密码即可登录，如图1-1，图1-1方式（2）：浏览器打开一个空白网页，键入专业图书馆网网址：\h进入到专业图书馆网首页界面，点扫码登录，看提示信息，根据提示信息操作。图1-2方式（3）：浏览器打开一个空白网页，键入\h/会员域名进入到图书馆网站首页，在登录框输入用户名和密码后登录进入系统，例如华夏图书馆/hxtsg其中hxtsg为该图书馆网的会员域名，登录方式如图1-3，图1-3系统管理员和图书馆授权读者都可以用自己的用户名和密码登录系统，系统会自动区别身份和权限，从而进入不同界面。管理员操作界面可进行系统及数据管理方面的工作；读者界面可浏览网站，查询馆内图书，或经授权后可续借、预约图书及拥有个人信息管理功能。会员域名、系统管理员的用户名和密码为注册系统时设置，读者的用户名和密码是由系统管理员设定并分配给每个读者，用户密码可由用户进入系统后修改，关于修改密码请参阅《系统管理》一章。如果用户录入了错误的用户名和密码，系统会做出提示，如图1-4，图1-4如果用户忘记了自己的密码或不清楚系统管理员分配给自己的初始密码，可以联系工作人员协助您绑定公众号“我的微图书馆”，之后找回密码，不再丢失。1.1.2“网图”系统的退出在成功登录系统后，便进入了“网图”系统的操作界面，若要退出系统，点击右上角退出，即可安全退出系统。图1-5图1-51.2“网图”系统界面介绍“网图”系统采用了高度集成化的界面设计，整个系统的操作界面都在一个网页里，如图1-6，在网页内集成了完成系统各项操作的功能模块，点击网页中的链接，就进入相应的功能模块。系统功能模块菜单包括“馆藏查询”、“采编典”、“流通控制”、“期刊管理”、“报表与统计”、“书目查询”、“系统管理”、“系统设置”、“网页管理”、“微信管理”等，光标放到菜单上会显示该菜单下子菜单模块，如图1-7。所有功能都会显示在全菜单模块中如图1-8，图1-6功能模块菜单：图1-7全菜单：图1-81.3基本操作在系统中使用了大量的鼠标操作，其中单击左键是系统中最常用到的操作。选择功能模块菜单和功能按钮，都通过单击鼠标左键来完成。1.4软件升级“网图”系统自动升级，无需用户自行操作安装升级程序，大大减轻了系统管理员的工作量，深受用户喜爱。第二章系统使用流程本章主要介绍系统的使用条件以及通过系统实现图书馆自动化管理基本流程。通过本节，您可以了解系统的操作流程，建立一个整体的概念。2.1系统使用条件2.1.1硬件配置名称数量说明备注客户端电脑≥1台普通配置电脑即可满足要求，至少需要一台进行日常管理操作。必备打印机1台普通激光打印机即可，打印书标以及读者证必备条码阅读器≥1台条码识别器，回溯建库及流通时可提高工作效率。可选2.1.2耗材名称数量说明备注不干胶条码由馆藏量而定39码格式，一本书粘贴一个条码，作为书的唯一标识。必备书标(标签)由馆藏量而定不干胶标签，打印索书号必备2.1.3网络环境电脑连通国际互联网，宽带、流量上网均可。2.2系统使用流程通过本节的学习，您可以了解通过“网图”系统实现图书馆自动化管理的整个流程，然后按照流程操作，逐步完成图书馆的自动化管理。流程可以概括为以下步骤：对图书进行初步的归类整理→贴条形码→“网图”系统初始设置→录入馆藏信息→打印书标（索书号）、贴书标→图书排架上架→建立读者→打印读者证→图书流通，如图2-1，图2-1从图书的初步整理到图书的排架上架这个过程是回溯建库的工作，建库是图书馆实现自动化的基础，管理员需要把图书馆全部藏书逐本录入到系统中，工作周期较长。其中系统初始设置一次性设置好，书籍整理、贴条形码、计算机著录、打印粘贴书标这几步是循环操作的过程，直至所有图书全部录入馆藏。2.2.1对图书进行初步的归类整理在对馆藏图书进行著录之前，需要初步整理一下图书。尽量让一样的书（复本）放在一起，整套的书也要放在一起，对于有复本的整套书把所有第1册放在一起，再把所有第2册放在一起，以此类推；遇到上、中、下册的图书也是如此，上册的放在一起，中册的放在一起，下册的放在一起。2.2.2贴条形码条形码号是唯一标定馆内每册藏书的标识号，而且图书的流通借还操作可以通过条码阅读器快捷的实现。条形码一般贴在翻开书的第一页，距离底部3公分，右边4公分，以不覆盖字为准。为了后序的贴书标工作顺利进行，条形码需按号码顺序粘贴，贴完摆放时注意不要弄乱顺序。每次粘贴条码的个数为所用标签纸上标签数量的整倍数。如标签纸的规格是4*10共40个标签，可贴40的倍数个条形码（本书）后，如，贴80个条形码，开始录书，著录完毕打印标签正好打满2张标签纸。注：①为了后序的贴书标工作顺利进行（打印出来的标签张贴时，能够迅速找到相对应的图书），顺序必须要注意，最好是按照条码号的顺序贴条形码。如果没有按照条码号顺序贴条形码，贴完后书的顺序也不能乱，最后可以按照录入的先后顺序打印书标。②条形码出现跳号（例如条形码损坏、撕毁）不影响使用，要保证录入系统的数据和贴在书上的条码号保持一致即可。2.2.3“网图”系统初始设置在把馆藏图书录入系统之前，先对“网图”系统进行必要的初始设置。①对系统管理员初始密码进行修改以及增加新的管理员登录系统，进入“系统管理”-“系统用户”，点击要修改的管理员，如图2-2、图2-3图2-2图2-3点击“更改密码”，当前密码输入注册时的初始密码，输入两次新密码，点击“提交”完成修改。点击最下方，可以建立新的管理员账号。②“读者单位”设置图书馆可以根据自己的实际情况添加读者单位，以便在录入读者的时候可以进行单位选择。（如果批量导入读者，则可在Excel表格中制作数据导入，不需现行设置读者单位，2.2.7这一章节会介绍批量导入方法）登录系统，进入“系统管理”——>“单位管理”，点击，如图2-4，2-5，图2-4图2-5增加新单位时要注意选择单位类型，“系统单位”是系统用户（系统管理员）隶属的单位，“读者单位”是读者隶属的单位。③“馆藏地址”设置系统默认有一个馆藏地址为“流通部”，图书馆客户可以根据图书馆的实际情况修改或者添加馆藏地址，比如书库1室、书库2室等。登录系统，进入“系统管理”——>“馆藏地址”，点击“增加新地址”（或者点击“内部编号”修改默认的馆藏地址名称），填写库室名称，选择库室类型、图书定位系统、勾选是否要屏蔽（读者查询），点击保存。如图2-6、图2-7图2-6图2-7④“图书用途分类”设置可根据图书馆藏书的用途分类进行设置，公共图书馆默认的图书用途分类有“公用图书”、“期刊杂志”，学校图书馆在此基础上默认的分类还有“工具书”、“教师用书”、“学生用书”三种分类。在默认的分类不满足的情况下可进入“系统管理”——>“图书用途分类”，点击“增加新用途”（或者点击对应的用途分类修改或删除默认的图书用途分类名称），如图2-8图2-8⑤“读者类别”设置系统默认的读者类别有馆外读者、一般读者、学生、教师、员工、设备连接、账户管理、管理员等，默认的类别不可删除。学校图书馆经常使用的是教师、学生等读者类别，读者类别与图书馆的借阅规则相关，有几种类别会自动生成该类别对应的借阅规则。登录系统，进入“系统管理”——>“读者类别”点击“增加新类别”（或者点击具体类别条目修改默认的读者类别名称），设置需交押金、最大可预约数、超期还书停借。如图2-9，图2-9注：超期还书停（天/倍）：当选择“天”表示设置停借具体的天数（如超期还书停2天）；当选择“倍”表示设置停借外借期限的倍数（如超期还书停2倍，如果外借期限为10天，那么超期还书停借20天）⑥“借阅规则”设置借阅规则可以设定不同类别读者的借阅细则，包括可借阅天数、可借阅数量、是否缴纳滞纳金等等；如果不同类型图书(如工具书)有不同的借阅规则时，则增加新规则。登录系统，进入“系统管理”——>“借阅规则”，点击规则名称，点击“修改”进入规则设定界面，如图2-10，图2-10注：图书馆制度如果不收滞纳金（超期罚款），设置。⑦选择种次号或著者号作为索书号索书号是表明馆藏中的某一文献的排架位置以便索取和归架的编号，图书馆的图书一般按照索书号排架。“网图”系统的索书号一般由分类号、种次号（著者号）、卷册号等构成，种次号和著者号都是区分同类图书的区分号，二者选其一使用。种次号是按照图书录入的先后顺序生成的流水号，著者号是根据著者号码表编辑的区分号，系统都可以自动生成。例如《西游记》、《红楼梦》、《水浒》、《三国演义》四本书都为中国古典章回体小说，按照中国图书馆分类法分类，分类号同为I242.4。按照录入的先后顺序，索书号分别为I242.4/0001、I242.4/0002、I242.4/0003、I242.4/0004（索书号选择种次号）。网图系统默认使用种次号，如需更改进入“系统设置”——>“基本设置”点击“修改”，索书号选择之后点击保存即可，如图2-11，图2-11⑧对种次号位数进行设置。系统默认种次号位数为4位数，一般不需要更改。如需更改，登录系统，进入“系统设置”——>“系统设置”，点击“修改”，种次号位数设置之后点击“保存”即可，如图2-12图2-12注：种次号设置后只能改大，不能改小（改小会引起数据丢失），一般设置4位已够用。⑨对图书的起始流水号（条形码号）进行设置登录系统，进入“系统设置”——>“系统设置”，点击“修改”——>输入起始登录号，之后点击保存即可，如图2-13，图2-13⑩对图书的层架标签号进行设置登录系统，进入“系统管理”——>“层架标签”，点击“增加新记录”（或者点击指定层架，修改已增加的层架标签号）——>输入层架标签，之后点击保存即可，如图2-14图2-14注：该功能仅针对需要对图书设置层架标签的网图用户，不需要则可不用设置。2.2.4计算机著录（建立书目数据库）计算机著录是指将现有图书的基本信息录入CSLN“网图”系统，并且通过唯一的标识（条形码）来标记该书。建库工作是图书馆自动化管理的前期必备工作，所有后期的工作将在此基础上展开。所以计算机著录是整个自动化管理的基础，十分重要。建库工作通过系统的“采.编.典”模块完成。【具体操作过程】“网图”系统后台共享MARC数据库有800多万条书目数据可供客户免费使用，编目全部操作都在“采编典”模块进行，一般只需要“一次查询、两次保存”即可完成著录。以《深入剖析Flash5》这本书为例，书ISBN号为7-302-04558-5，将该书录入馆藏。①一查询： 是指在建库过程中首先查询系统后台的共享数据，再把数据做入自己的馆藏。在“采.编.典”界面选择相应的查询条件（一般选择ISBN），输入或者扫入（使用条形码阅读器扫描）书后面的ISBN条形码：如图2-15，点击“查询”。图2-15在总库有记录的情况下：出现符合查询条件的结果，如图2-16，点击条目即可进入第一次保存界面（索书号界面）：图2-16②两保存：点击所查询出来数据的图书，即进入“索书号”界面。在这里一般只填“分类号”和“种次号”（著者号）两个字段，分类号会自动取共享数据中分类号（按中图法分类），种次号会根据分类号自动生成。第一次保存：是在“确认分类号正确”的情况下，点击“保存”，生成索书号（“分类号+种次号”或“分类号+著者号”构成索书号，本系统支持自动生成种次号和著者号）记录，如图2-17图2-17在“索书号”的界面，点击“保存”，系统自动切换到“典藏数据”的界面，如图2-18，图2-18第二次保存：在“典藏数据”的界面，填写或选择相应“典藏数据”信息，点击“保存”，生成典藏记录，典藏数据结果界面如图2-19，图2-19点击两次“保存”，数据录入馆藏完毕，点击“书目数据”可查看具体书目数据信息。每新录入一种书，需点击一次“采.编.典”重复“一次查询，两次保存”的操作。【复本的录入】复本是指完全相同的书，假设《深入剖析Flash5》有三本，在典藏数据的界面，“复本数”这个字段改为3，点击“保存”会自动生成3个典藏记录，第二本和第三本书的登记号（条形码）根据第一本书的登记号（条形码）递增自动生成。【套书的录入】成套的书（如书分为上、中、下册；书分为第一卷<册>、第二卷<册>等）每册书选择对应的一条数据，索书号中的分类号、种次号相同，种次号后加“:”来区分，如《毛泽东选集》(第一、二、三卷)其索书号分别为：A41/0001:1、A41/0001:2、A41/0001:3；如复合套书“周文黑龙江人民出版社20017-207-05226-X”的《创造力开发与训练》（上册、下册)其索书号分别为：Z228/0049:1、Z228/0049:2；《思维力开发与训练》（上册、下册)：Z228/0050:1、Z228/0050:2；《观察力开发与训练》（上册、下册)其索书号分别为：Z228/0051:1、Z228/0051:2以此类推。核对典藏数据中的“单价”，要和书上的单价保持一致，此信息为图书馆的财产帐，注意：套书单册的价格要除开总价，除不尽的保持各本书之和与总价一致即可，如：一套书有三本总价10元，可上册：3.3元；中册：3.3元；下册：3.4元，以此类推。附：图书录入视频教程\h/portal/2021/csln/article.aspx?PageID=!ve!FIgTAADqAwAA6hkB!pFw!EC!HJ!JL3EBQ!LOEE!JQ!u2.2.5打印、粘贴书标书录入系统后，可以通过网图系统配套的打印程序打印书标，粘贴书标。该版书标打印程序结合了以往打印程序的优势，更加易学易用，下面介绍详细方法。进入馆藏查询-典藏查询（财产账），输入条码范围，清空日期点击查询：如图2-20图2-20查到数据后下方点击登记号进行排序，再点击标签打印进去，如图2-21图2-21进来后默认显示的是A4纸尺寸的书标设置样式，如果购买的我公司的标签纸，点击可以直接使用，如图2-22图2-22如果内容格式不符合，可以点击选择符合的模板样式，如图2-23。点击加载对模板进行使用。如图2-24图2-23图2-24注：当选择了模板后，后面的会变更为如果购买的标签纸不是我司标准标签纸，那么需要做以下操作：①纸张设置：用尺子准确测量标签纸的高度和宽度填入纸张设置界面，如图2-25图2-25勾选“显示边框”，则显示红色外边框；勾选“双份打印”，则打印时显示两个相同标签进行打印。②布局设置：用尺子准确量出整张标签纸的上、下、左、右的边距各是多少，如图2-26，填入界面，如图2-27，并填上整个小标签的宽度和高度。图2-26图2-27③标签设置：默认的界面如图2-28，只显示了索书号和登记号图2-28点击右边“索书号”或“登记号”后的，可以展开具体项进行设置，这里以展开索书号为例进行说明：如图2-29字段名称：显示该字段的名字，这里显示的是索书号，点击后面的，必要时可以展开查看多个字段进行选择；左间距：设置标签内该字段距离左边的距离；上间距：设置标签内该字段距离上边的距离；分隔符:索书号特有的设置条件，当分类号和种次号/著者号同一排显示时便于区分显示；换行：打√表示分类号和种次号/著者号两行显示，否则分类号和种次号/著者号同一行显示；字体类型：选择合适的字体使用；字体大小：选择合适的字号使用；字体加粗：打√表示该字段加粗显示，否则不加粗显示；对齐方式：提供三种对齐方式，居左、居中、居右；显示前导零：索书号特有的设置条件，打√表示显图2-29示，否则不显示；隐藏：打√隐藏该字段显示在标签上，否则显示；：点击添加可以添加需要显示的字段，点击移除可以去掉不需要的字段。设置好就可以点击，去打印看看实际的效果，如果有偏差再进行上述具体项的微调，直至打印出满意的效果为止。补充：①在打印时需要设置打印机的纸张类型大小，否则打印效果不对。（一般纸张默认为A4纸）如图2-30、图2-31图2-30图2-31②在馆藏查询-典藏查询（财产账）可以用多种条件查询到数据进行打印，如：按照时间范围查询，限定操作员查询，或进行多种条件组合查询。③在馆藏查询-典藏查询（财产账）查到的数据可以对索书号、登记号、题名、责任者、出版社、单价、建库日期进行顺序或倒序排列打印，如点击蓝色的，则按照索书号排序，如图2-32，就是按照索书号顺序排列显示，进入书标打印后会按照查询的顺序显示打印的数据。图2-32④个别打印：当书标脱落、损坏或图书遗失需要补打书标时，可以采用个别打印，方法如下：进入馆藏查询-典藏工作区（或点击全菜单，找到典藏工作区），图书条码处输入需要补打图书的图书条码，点击，下方会显示书目信息，全部添加完之后点击标签打印进入打印即可。如图2-33图2-33注：在打印书标之前要对“财产账”里的“索书号、条码、金额”等项目进行检查，核对无误后再打印书标。当购买的标签纸在模板中有相同的规格时，可以选择模板，直接套用格式使用。打印书标的个数以书标纸上标签的个数为一个单位，如书标纸上的标签有50个，打印时要打印50的倍数（这样可以正好打满整张纸），打印书标按照登记号（条形码）的顺序打印。【贴书标（索书号）】书标贴在书脊正中离底部2公分的地方(具体标准根据各地方有关规定执行)，贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。注：严格按照条形码的顺序贴书标，使书标和系统中的索书号一一对应。2.2.6图书排架图书录入完毕后，按照索书号（书标）排架上架，排架规则：图书按索书号先后顺序排架，索书号由分类号、种次号（著者号）组成；所有图书先按“分类号”的顺序排列；同类图书再按“种次号（或著者号）”的顺序排列；同类号、同著者号的不同图书，再按进馆先后顺序排列；同种书的不同版本，按版次的顺序排列；

多卷册的各种版本（如套书），按同一版本的卷册集中排列；多卷、多届次的同种书，按卷次、届次或年代的顺序排列。2.2.7建立读者新增读者的操作步骤：管理员登录系统，进入“系统管理”——>“读者管理”，点击按钮，进入新建读者的界面，如图2-34，填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登录名、手机、密码和可外借（最大可借书数）等六项是必填项。图2-34如果读者的信息进行了变更，需要进行修改，则在“系统管理”——>“读者管理”中，通过读者条码或者读者姓名找到读者点击读者进入读者详情界面，点击“修改”按钮，对需变更的信息进行编辑，点击“删除”按钮可删除该读者，如图2-35，图2-35如果要批量上传读者信息，管理员可将读者数据做成excel表格，进入“系统管理”-“读者导入”，点击“浏览”按钮，选择要上传的文件，点击“提交”。提交后会显示出要上传的所有读者信息，点“合并忽略相同记录”按钮，完成上传读者信息。读者样表及导入方法说明：读者数据样表如图2-36，其中，姓名、单位、读者证号、读者条码、登录名、密码、类别、可借数以及过期时间是必须要有的。性别一栏如果要填写，只能填写“男”或者“女”。最下方红色字体是对各项的补充说明，上传的时候要删除。如果导入有疑问可以在自己所在的QQ群获得帮助。图2-36▲读者证号的编号方式为S表示学生T表示教师，后面每两位为一段，第一段为入学年份，第二段为班级序号，第三段为学生序号；如果同一所学校学生分小学、初中和高中，则可用X、C、G分别表示小学、初中、高中，如G140201表示高中11级入学第2班的第一位学生；读者条码登录名与读者证号相同，读者登录用的初始密码可与证号相同，也可以单独另行设置；▲如果有数码照片则加上照片位置一列，名称与照片名称相匹配在读者工作区提交压缩包会同时导入到系统里面，流通借还书时可以在读者信息页面右边看见读者的数码照片，没有读者数码照片则不用照片位置一列；▲图书馆老师可以从学校教务处拿到师生名单，如果编号有困难，可以咨询昵称为CSLN开头的工作人员,如果能确保做成如上的格式，做好后也可以自行在系统管理——>读者导入浏览提交，提交后，点击“合并忽略相同记录”按钮进行导入；▲读者数据导入后的名单可以在系统管理——>读者管理查看，之后可以使用CSLN读者打印程序打印简易借书证；▲如果要制作精美的专业借书证请与专业制作店联系或者与我公司联系，网图总部电62980429，西部服务中心电 附：读者批量导入视频教程\h/portal/2021/csln/article.aspx?PageID=!ve!FIgTAADqAwAAIxoB!pFw!EC!HJ!JDKQBQ!LOEE!JQ!u2.2.8打印读者证打印读者证通过系统配套打印程序完成。第四版读者证打印程序结合了以往打印程序的优势，无需再安装，直接在系统中操作即可完成。下面介绍该版打印程序使用方法。读者数据上传系统后进入系统管理-读者管理，限定单位后进入“打印读者证”，如图2-37图2-37进入后的界面如下图2-38，如果使用的A4纸打印可直接点击进入执行打印。图2-38如果纸张和界面内容需要更改则需要做以下操作：①纸张设置：默认纸张的宽*高为210*297，如图2-39，如果是其他的尺寸，用尺子测量后，填入实际的尺寸（单位为毫米mm）图2-39②布局设置：设置整张纸的左右上下页边距，设置一张读者证的宽度和高度、行间距和列间距，如图2-40图2-40③内容设置：内容设置分为正面和背面，选择正面可对读者证正面进行设置，选择背面则对读者证背面进行设置。当在正面的情况下，可以直接点击预览区域具体字段进行编辑，如图2-41，图2-41点击姓名，左边预览区域以红色框呈现字段选中状态，右边显示该字段具体设置项内容，如图2-42，可对该字段的左边距、上边距、字体类型、字体大小、标题名称、是否显示、是否加粗等进行设置。图2-42如果不需要该字段可以点击，则读者证上不显示该字段内容；如果有新的字段想要显示，则点击，选择需要显示的字段，如图2-43图2-43当在反面的情况下，可对读者证反面进行编辑，如图2-44，点击，在弹出的编辑框中对反面的内容进行编辑设置。图2-44设置好了就可以点击（当在正面时会预览打印读者证正面的内容，当在背面时则预览打印读者证背面的内容）。预览没有问题后则点击则对读者证进行打印。2.2.9图书流通图书建库，读者证打印等工作完毕之后，系统就有了一个可运行的环境，可以进行流通借阅了。【借书】管理员登录系统，进入“流通控制”模块——>“借书”子模块，在中输入读者条码（有扫码枪可直接扫读者证条形码，若无则手工输入），点击按钮，此时系统将显示读者的基本信息和借阅情况，如图2-45，图2-45然后在框中输入读者所借图书的条码号（有扫码枪可直接扫图书条形码，若无则手工输入），并点击继续，则该书外借操作完成，如图2-46，图2-46【还书】管理员登录系统，进入“流通控制”模块——>“还书”子模块，“图书条码”中输入（或扫入）图书条码，点击按钮，还书操作即完成，如图2-47，图2-47第三章馆藏查询本章主要讲解“馆藏查询”模块及其子模块的功能以及操作方法。顾名思义，该模块是供图书馆的读者或者管理人员对本馆馆藏进行查询，可以通过各种检索条件查询本馆馆藏文献。3.1馆藏查询进入馆藏查询，这里可以输入标题、作者、主题词、ISBN或出版社等等进行综合查询。如图3-1，图3-1点击“定向查询”进入定向查询界面。定向查询的检索项包括综合查询、标题、丛书名、作者、主题词、ISSN、ISBN、出版社、标准号、邮发号、国内刊号、原版刊号、影印刊号、索书号、建库时间共计15个检索项，系统管理员或读者均可根据自己的检索需要选择不同的检索项进行查询，如图3-2，图3-2在不同的检索项下输入相应的检索内容之后，右边的下拉菜单中会出现匹配选项，支持不同匹配方式，有前方一致、绝对一致、两种方式。如不进行选择，则是默认的匹配方式，如图3-3，图3-3此外，系统还提供了对文献种类进行限制、对库室进行限制和对检索结果进行排序的查询，如图3-4，3-5，3-6，另外，也可以根据索书号、条形码、排架号进行查询，如图3-7，图3-4图3-5图3-6图3-7当检索结果过多，用户无法快速查找自己所需图书时，可以进行筛选或者二次检索，缩小检索范围。一个示例：查询本馆中作者为“鲁迅”的中文图书，并按照出版时间排序，如图3-8，图3-83.2高级查询馆藏查询同样支持布尔逻辑检索（或、且、非组合检索），点击进入高级检索页面，如图3-9，而且支持语种、文献种类以及出版年代范围的限制，具有选择排序内容和排序方式等加强精确检索的功能，如图3-10，图3-9图3-103.3分类查询除此之外系统还支持按照中图分类法进行分类查询馆藏文献，点击“分类查询”，进入分类查询界面，再选择具体的分类，如图3-11，并可按照分类加入典藏工作区或下载书目。图3-113.4典藏查询（财产账）点击“典藏查询（财产账）”，系统管理员可以通过“图书条码”范围、“建库日期”范围、文献“单价”范围等组合查询馆藏文献，选择“操作员”可查询某个系统管理员录入的文献，同时增加“库室”、“批号”以及“已注销数据”的限制，提高检索效率，如图3-12，图3-12第四章采编典“采编典”是采购、编目、典藏的缩写，该模块是图书馆管理人员进行回溯建库工作要使用到的,回溯建库工作是图书馆实现自动化管理的首要条件,普通中文图书的建库工作全部在此模块完成。包含以下子模块：馆藏工作区、典藏工作区、馆藏调配、种次号/著者号、批量借阅规则、批量修改分类号、替换条形码、新增记录、书目工作区、Z39.50、新书查重、新书订购、未用条码和批量剔除等。4.1采编典进入“采编典”模块后，会看到新书查询的界面。依附“网图”系统后台的八百多万条共享书目数据，系统管理员在录书时，第一步进行的操作就是检索后台共享编目数据，也就是“书目查询”，查询到数据后加以利用，可以免去大量编目工作。当检索不到共享数据的情况下还可进行z39.50查询，轻松建立书目数据库。“书目查询”的界面，选择检索字段（标题，丛书名，作者，ISBN……），在输入框中输入检索词后回车或点击“查询”，即可显示检索到的数据，如图4-1，图4-1为了提高检索效率，一般通过ISBN查询数据，用条码阅读器扫描图书的ISBN条形码，操作更为简便。【示例】录入一本书，书名：《帝国的终结：中国古代政治制度批判》，出版社：复旦大学出版社作者：易中天ISBN：978-7-309-05788-1。“书目查询”界面，检索项选择ISBN，输入ISBN号（数字中的-不用输入，也可以用条码阅读器扫描书背部的条形码），点击“查询”，如图4-2，图4-2点击“查询”之后，出现“联合目录”中的共享数据，如图4-3，图4-3在对书目信息进行核对确认之后，点击选择该书条目，系统自动切换到“索书号”界面，如图4-4，图4-4在“分类号”处核对或输入该书的分类号（参照版权页罗马数字第四项），例如这本书的分类号系统给出的是D691.2，种次号/著者号根据分类号可以自动生成。此时只要点击左下角按钮，系统就会根据该书的分类号和馆藏原有记录自动生成索书号，并切换到“典藏数据”界面，如图4-5,图4-5在典藏数据的界面，录入各项典藏信息，再点击一次，就可以添加馆藏，这样一本书的回溯建库工作就完成了，如果遇到有几本相同的图书的情况则只需要在复本数处填入复本的数量即可（填写复本书中最小登记号）。注：在一本书已经完成录入的情况下，不能再对复本数进行修改，需要点击“增加新典藏”追加复本。需要说明的是，这是在“系统设置”模块的“基本设置”子模块里面默认登记号与条形码号一致的情况下（可根据需要进行是否默认一致选择），登记号由系统根据目前馆藏最大登记号自动生成。如果是不默认相同，则需要在处输入相应的值（登记号仍然由系统根据馆藏目前最大登记号自动生成）。总之，每录入一种书，都需再次点击“采编典”操作。对图书进行录入时，先从系统后台共享数据中检索现成的编目数据，再著录馆藏信息。注：录完几册图书后，可以在馆藏查询扫入图书条码，核对是否录入正确。4.2增加新记录当在“书目查询”的界面检索不到后台共享数据时（系统会提示“未找到该文献”），点击“增加新记录”录入书目数据。【示例】假如我们手上有一本ISBN号为978-7-5704-5422-8的图书需要做入馆藏，而我们在联合目录中没有找到该书，那我们就需要进入“采编典”，点击按钮。如图4-6，图4-6进入到编辑数据的界面，如图4-7，填写各个字段，点击“保存”，完成书目数据的录入。如果需要对数据有更高的要求，可点击“高级编辑”对数据进一步编辑详细内容。图4-7也可点击按钮进行编辑，输入相应的标识、字段内容，点击“保存”即可，如图4-8，图4-8注：如果点击“保存/增加新记录”，则是将当前做好的MARC数据保存，并生成一个新的空白MARC编辑表。点击“放弃修改/增加新记录”，则是将放弃对当前的MARC数据的操作，而生成一个新的空白MARC编辑表。4.3馆藏调配“采编典”——>“馆藏调配”子模块可以快速实现图书的库室，用途，读者类别，层架，批号及来源的更改。在“调配对象”后面的下拉列表框中，可以选择“库室调配”，“用途调配”，“读者类别调配”，“层架调配”，“批号调配”或“来源调配”。如图4-9，图4-9库室调配：选择图书原库室以及新库室，再输入想调配的图书的条码点击就完成了调配，如图4-10，图4-10注：条形码处如果输入“ALL”即可完成将一个库室的全部图书转移至另一个库室。用途调配：选择图书原用途以及新用途，填写想要调配的图书条码，点击“保存”，即可完成该书的用途调配，如图4-11，图4-11注：条形码处输入ALL可完成将同一用途的所有图书改为另一用途。读者类别调配：选择原读者类别和新读者类别，填写读者条码，点击“保存”，即可完成该读者类别的调配，如图4-12，图4-12注：条形码处输入ALL可完成将同一类别的所有读者改为另一读者类别。层架调配：选择需要匹配的库室和匹配的条件，并输入对应的条件内容和需要调配到的新层架，点击“继续”，即可完成层架的调配，如图4-13，图4-13注：调配时，如果匹配条件的索书号或者条形码号连续，可输入起始号和终止号，中间用竖线“|”连接，进行批量调配。批号调配：选择需要匹配的库室和匹配的条件，并输入对应的条件内容和需要调配到的批号，点击“继续”，即可完成批号的调配，如图4-14，图4-14注：调配时，如果匹配条件条形码号连续，可输入起始号和终止号，中间用竖线“|”连接，进行批量调配。批号调配：选择需要匹配的库室和匹配的条件，并输入对应的条件内容和需要调配到的新来源，点击“继续”，即可完成来源的调配，如图4-15，图4-15注：调配时，如果匹配条件条形码号连续，可输入起始号和终止号，中间用竖线“|”连接，进行批量调配。4.4批量借阅规则“采编典”——>“批量借阅规则”子模块，可以设定某一库室里某一用途的某类图书对应一个借阅规则。在分类号处输入要设置的分类号（如果要设置整个库室的图书用途，分类号不填写），在库室处选择要设置哪个库室的图书，在图书用途处选择要设置的图书用途，在借阅规则处选择该分类号要执行的借阅规则，如图4-16，图4-16点击后，会看到输入管理员密码的提示，输入管理员密码后点击确认按钮。完成操作，如图4-17，图4-174.5替换条形码“采编典”——>“替换条形码”子模块，可以将一本书的条形码替换成另一个。在旧条形码处输入原来的条形码，如图4-18，图4-18点击后，会看到这个条形码对应的书名，在新条形码处输入要替换后的条形码，点击就完成了这本书的条形码替换。如图4-19，图4-194.6新增记录“采编典”——>“新增记录”子模块，通过该模块可以快速查看系统最近录入的图书，默认查看最近30天内录入的记录，只需要在检索框内输入阿拉伯数字，点击按钮，系统即会输出符合天数的图书记录。如图4-20，图4-204.7书目工作区“采编典”——>“书目工作区”子模块，通过该模块可以上传MARC数据。例如图书馆购进新书时，书商提供了与新书匹配的标准MARC数据（ISO格式），可以在此上传。在“书目工作区”内点击按钮，点击“选择文件”选择所要上传的数据，如图4-21，图4-21点击“提交”后可以看到所上传数据列表，如图4-22，图4-224.8图书预订“采.编.典”模块，在新书查询界面，对所要预订的图书进行检索，例如通过“综合查询”查询《现代临床骨科学》，如图4-23，图4-23点击查询之后，系统显示共享数据列表，如图4-24，图4-24选择所要订购的图书记录，会自动进入“索书号”界面，如图4-25，图4-25点击保存,生成索书号。点击“预订”按钮，进入预订子模块，如图4-26，图4-26点击增加新预订，填写相关项目后，点击“保存”生成订购记录，如图4-27图4-274.9未用条码“采编典”—>“未用条码”子模块，通过该模块可以统计出系统中所有未使用的图书条码（包括注销图书条码），如图4-28，图4-284.10批量剔除“采编典”—>“批量删除”子模块，通过该模块可批量注销图书。在输入框中输入（扫入）第一本注销图书条码，点击，输入（扫入）第二本注销图书条码，点击，以此类推。全部输入（扫入）后确认图书列表，选择注销原因，点击，批量注销图书工作完成，如图4-29，图4-29注：点击可将该书从要注销图书列表中去除；注销原因选择“错误记录删除”会把图书彻底剔除，无法恢复；点击可取消所有剔除工作区的书目；若条形码号连续，可输入起始号和终止号，中间用竖线“|”连接，进行批量处理。4.11典藏工作区“采编典”—>“典藏工作区”子模块，通过该模块可满足图书馆日常对图书馆藏的管理，如图4-30。以操作批量剔除为例：在输入框中输入（扫入）第一本注销图书条码，点击，输入（扫入）第二本注销图书条码，点击，以此类推。全部输入（扫入）后确认图书列表，点，进行下载数据，将下载的数据提交给领导审批，领导同意后，点进行剔除操作。如图4-31图4-30图4-31：可以按照22大类及细类显示典藏，选择后可以加入典藏工作区。：可以手动输入需要查询的细类,再把查到的典藏加入到典藏工作区。：可以导入书目数据跟系统现有的数据比对，做批量剔除等工作。：可以批量设置典藏工作区的典藏为“不外借图书”。：可以把典藏工作区典藏的馆藏地址变更为需要的馆藏地址。：可以批量添加或修改典藏工作区典藏的层架号。：可以批量设置典藏工作区典藏的上架时间，在上架时间之前，读者无法检索到对应典藏。：可以批量设置典藏工作区典藏的建库时间。：可以批量设置典藏工作区典藏的批号。：可以批量设置典藏工作区典藏的折扣价。注：设置独立工作区，只能看到本账号操作，放入到典藏工作区的数据。（系统设置-基本设置，勾选独立工作区）如图：4-32图4-32点击可将该书从此图书列表中剔除；点击可取消掉此工作区图书清单；4.12馆藏工作区“采编典”—>“馆藏工作区”子模块，此模块主要为录入图书后，中途进行修改索书号，提供便捷的打印标签操作而设计。在索书号界面修改分类号，重新生成索书号后，点加入“馆藏工作区”，在“馆藏工作区”点“打开报表”，可进入财产账界面可操作下载以及用打印程序获取数据，进行标签打印。如图4-33、图4-34图4-33图4-344.13种次号/著者号“采编典”—>“种次号/著者号”子模块，此模块主要为导入图书后，出现种次没有前导零、或种次号长度不一样提供修复的方式。在种次号/著者号界面输入分类号检索，在左边的窗口点击选择要修复的分类号，之后点击“显示相关题名”“修复长度错误”、“保存本次变动”即可完成修复种次号。如图：45图4-35显示相关题名：可以显示选中分类号的题名、分类号、种次号；清空种次号：可以清空之前“显示相关题名”的种次号；生成种次号：可以重新生成之前“显示相关题名”的种次号，需要先清空种次号；修改长度错误：可以修复之前“显示相关题名”的种次号长度不一样问题；清空全部种次号：只能在建库状态和维护状态清空全部种次号。保存本次变动：完成重新生成种次号、修改长度错误后，需要点击保存本次变动，才能完成操作。4.14种次号修复“采编典”—>“种次号修改”子模块，此模块可以修复图书馆全部的种次号，如：种次号出现长度不一致、没有前导零，都可以使用这个功能。输入种次号长度、密码点击保存即可完成操作。如图：4-36图4-36注：种次号长度只能改大不能改小，一般小型图书馆中，种次号长度不超过4位数已可满足。4.15Z39.50“采编典”—>“z39.50”子模块，此模块主要用于检索书目信息，可以使用ISBN批量检索书目信息。在ISBN检索窗口，输入多个ISBN号码，要一行一个ISBN号码。然后点击检索，即可完成书目信息检索。如图：4-37、图4-38图4-37图4-38注：检索结果页面可以勾选图书，然后点击“加入工作区”。之后在书目工作区，可以点击“加入馆藏”，完成批量增加书目信息。4.16新书查重“采编典”—>“新书查重”子模块，此模块可以用于查询新书在馆藏中是否重复。上传如图4-38上传excel表格的新书数据，然后点击ISBN号查重或综合匹配查询。等待系统处理，之后点击查看查重结果，下载没有重复的图书记录。如图：4-38、如图4-39如图：4-38如图4-394.17新书订购“采编典”—>“新书订购”子模块，此模块主要是给客户订购书店或出版新书使用。1.先选择书店或出版社，在选择订购目录，然后点击书名，输入订购的册数。完成图书订购后，进入图书订购点击“发送该订单到供应商”，即可完成图书订购如图4-40、图4-41图4-40图4-414.18批量导入RFID“采编典”—>“批量导入RFID”子模块，此模块可以批量导入图书对应RFID标签，该模块需要联系管理员使用。如图：4-42、图4-43图4-42图4-434.19批量导入层架标签“采编典”—>“馆藏工作区”子模块，此模块可以批量导入层架标签以及对应的库室、书架、层架条码、RFID，该模块需要联系管理员使用。如图：4-44、图4-45图4-44图4-454.20清除注销读者RFID“采编典”—>“清除注销读者RFID”子模块，当读者处于“注销状态”时，使用该功能可以清除“注销状态”下的读者RFID信息。点击清除注销读者RFID功能模块后，在弹出的窗口输入当前登录的密码即可完成操作。如图：4-46图4-46第五章流通控制本章主要介绍流通控制模块的相关功能。流通是图书馆自动化的重要环节，回溯建库的目的就是为了图书的流通。该模块涵盖了借书、还书、续借、预约、交款、赔款、赔书、处罚、收费、挂失、交押金、退押金等一系列与流通相关的功能子模块，此外还可进行阅览室签到和查看流通日志。所有的操作都支持条码阅读器扫描（条码枪需在英文输入法状态下使用）。5.1借书“流通控制”——>“借书”子模块，首先输入读者条码（支持用条码阅读器扫描读者证上的条形码），点击“继续”，系统会显示该读者条码对应的读者信息，如读者姓名、条形码、性别、读者单位、最大可借书数以及未还图书等，如图5-1，图5-1之后在图书条码框中输入所借书的图书条码（支持用条码阅读器扫描书上的条形码），点击“继续”，系统会显示书的基本信息以及对应的借阅规则，如图5-2，借书操作完成。图5-25.2还书“流通控制”——>“还书”子模块，图书条码框中输入所还书的条码（支持用条码阅读器扫描书上的条形码），点击“继续”，系统自动识别借阅该书的读者基本信息、该还书信息以及借阅规则等，如图5-3，完成还书操作。图5-3如果读者所借图书已经超期或者有读者预约，系统会自动提示，不能外借。如图5-4，图5-45.3续借“流通控制”——>“续借”子模块，读者所借图书在到期前5天内可对图书进行续借操作。在图书条码框内输入图书条码（支持用条码阅读器扫描书上的条形码），点击“继续”即可。注：系统设置-系统设置，可以设置读者所借图书在到期前几天内可以进行续借，如图5-5图5-55.4预约在读者查到馆藏有他需要的图书的时候而该书已被外借的情况下，读者为了在借阅者归还后第一时间借到该书，需要对图书进行预约。进入“流通控制”——>“预约”子模块，具体操作流程如下，输入读者条码号，点击“继续”，显示如图5-6，图5-6接着再输入所预约图书的索书号、条形码或登录号任意一种，点击“继续”，如图5-7，图5-7系统会显示预约者信息以及预约图书信息，如图5-8，图5-85.5交款“流通控制”——>“交款”子模块是系统统一处理缴纳费用的模块，读者产生的欠款、罚款都在“交款”模块进行处理，一般情况下读者进行了“赔款”、“赔书”、“处罚”、“收费”操作后产生的欠罚款，紧接着都在“交款”子模块进行缴费的操作。读者条码框中输入读者条码，点击“继续”，如果该读者有欠款，则会显示罚款和赔款数额，手动输入实交赔款与罚款数额之后点击“处理交款”即完成交款操作，如图5-9，图5-9如果该读者没有欠款，系统会有提示，如图5-10：图5-105.6赔款当读者遗失图书需赔款时在此模块操作，进入“流通控制”—>“赔款”子模块，输入读者条码，点击“继续”，出现读者的未还图书，点击要进行赔款处理的图书条目后，如图5-11，图5-11点击后系统会自动根据设置的借阅规则生成赔款金额，如图5-12，图5-12点击“处理赔款”，完成赔款操作，读者生成相应欠款（若该读者要再进行借书则需进行“交款”操作交清欠款，否则不能借书，系统会自动予以提示）。进行赔款操作后，该书对应馆藏记录自动注销。注：没有采取赔偿制度的用户，赔款倍数改为0，操作后图书自动注销，该读者也可以再借阅图书。5.7赔书当读者丢失了所借图书后，拿了相同的图书充抵原来的借书，在“流通控制”——>“赔书”子模块进行操作，赔书的过程与赔款大致相同，进入“赔书”子模块，输入读者条码，再点“继续”，在“未还图书”中点击遗失图书书目后的，出现赔书界面，如图5-13，“新条形码”中输入新的条码（此处如果再输入装订价则会生成新的欠款记录，所以建议不输入图书的装订价），登录号则为丢失图书的登录号，其它记录也与所丢失图书相同。如有超期则输入超期罚款，再点击“处理赔书”完成操作。图5-135.8处罚当读者污损图书，要对其罚款时在“流通控制”——>“处罚”模块中操作，进入“处罚”子模块，输入读者条码号点击“继续”，出现处罚界面，输入罚款金额（由图书馆自己的借阅规则规定，由操作员输入），之后点击“处理罚款”，系统会自动将罚款记录到该读者的欠款项下（清空欠款需在“交款”模块中操作），如图5-14，图5-145.9收费该模块功能主要是收取读者证件制做工本费及其他收费，“流通控制”——>“收费”子模块，输入读者条码号点击“继续”，出现收费界面，选择收费类型，在收费金额处输入金额，备注处还可写明具体内容等，之后点击“处理收费”，系统会自动将收费金额记录到该读者的欠款项下（清空欠款需进行“交款”操作），如图5-15，图5-155.10挂失“流通控制”——>“挂失”子模块实现读者借阅证挂失的操作，当读者遗失借阅证，进入“挂失”模块，输入读者的姓名或者证号，点击“继续”，点击“处理挂失”即完成挂失操作，如图5-16，图5-16要取消挂失操作步骤同上，输入读者的姓名或者证号之后点击“继续”，点击“取消挂失”即可，如图5-17，图5-175.11交押金“流通控制”——>“交押金”是针对图书馆规定办理读者证或者某些特定读者群体需要缴纳押金才能借书的情况设置的功能模块，与此对应的有“退押金”模块。进入“交押金”模块界面后输入读者证号，点击“继续”，再核对需要交纳押金的金额，之后点击“处理交押金”完成交押金操作，读者的记录里面生成押金记录（注：此处的交款就地完成，不到“交款”处实现），如图5-18，图5-185.12退押金“流通控制”——>“退押金”模块与交押金模块对应，读者要退押金时在此操作，进入“退押金”子模块后输入读者条码，点击“继续”后再输入需要退还押金的金额，点击“处理退押金”，完成操作，如图5-19，图5-195.13阅览室签到“流通控制”——>“阅览室签到”模块可以对读者到阅览室阅览进行登记，管理图书馆的阅览室。系统默认有“期刊阅览室”，管理员可在“系统管理”-“馆藏地址”中增加新阅览室。当读者到馆时，进入“阅览室签到”模块，选择当前阅览室，在读者条码中输入该读者的条形码，点击“继续”（支持用条码阅读器扫描读者证的条形码），界面的右下方中的“在馆读者”则出现该读者，如图5-20，图5-20如若整个班级上阅读课，点击蓝色的，选择相应的阅览室和班级，如图5-21，点击，确认读者名单（若该班有读者未参加阅读课，将读者证前面的√去掉，即可剔除该读者），点击，批量登记整个班级。图5-21若个别读者离馆，再次输入读者条码，点击“继续”，系统记录读者实际离馆时间；或者点击“在馆读者”中的。如果图书馆不记录每个读者的精确离馆时间，可统一进行离馆操作，点击“闭馆（所有读者自动”离馆”）”按钮完成闭馆操作，则该阅览室全部读者离馆。此外系统可以设置自动离馆时间，管理员不必进行闭馆操作，在设定的闭馆时间所有读者自动离馆，参见《系统设置》一章。5.14流通日志“流通控制”——>“流通日志”模块可以查看全部的流通情况。进入“流通控制”模块后，系统会默认显示最近一周的流通记录，管理员可以根据需要调整日期和选择流通项，比如只想查看借书和还书记录，则勾选这2个流通项目，点击“重新显示”，完成操作，如图5-22，图5-22另外一个例子，如：查看从2023-11-01到2023-11-08这段时间的“预约”和“交款”两项流通信息，则作如图5-23所示的选择和修改，点击“重新显示”进行查看。图5-23第六章期刊管理本章主要介绍“期刊管理”模块的各项功能，完成图书馆对期刊（连续出版物）的管理。6.1过刊管理一般把当年出版的期刊称为现刊，把以前出版的期刊称为过刊。系统对期刊的管理也有不同流程。过刊的管理与普通中文图书相似，将期刊数据录入后，增加典藏数据即可。进入“期刊管理”模块，即进入检索期刊的界面，当录入一本新的期刊时（新的期刊是指没有入藏的期刊，非指现刊），选择检索项，并输入检索条件。此处需注意的是，要将如图6-1所示的“本馆馆藏”改为“任意”（检索后台共享数据库），图6-1例：通过“标题”检索《中国大学生》这本期刊的数据，如图6-2，图6-2点击查询会看到数据列表，鼠标左键选择点击其中一条数据，如图6-3，注：选择的数据注意选择本期刊最初出版年代的那条数据。图6-3选择符合条件的记录，点击呈蓝色显示的题名，系统进入“索书号”的界面，输入分类号对期刊进行分类(不清楚分类的情况可以统归为Z6类,Z6为中图法期刊、连续性出版物类)，点击“保存”，如图6-4，图6-4点击“保存”之后进入“典藏数据”界面，在表格中填入相应的项目，点击“保存”即完成一本过刊的著录；如果有多本过刊则点击“增加新合订本典藏”新增过刊记录。如图6-5图6-56.2现刊管理现刊一般指当年出版的期刊，系统对于现刊的管理通过“订购”、“签到”、“装订”、“验收入藏”四个步骤完成。6.2.1订购现刊的管理首先要对现刊进行“订购”的操作，进入“期刊管理”模块，检索期刊的数据，点击具体条目进入，点击“订购”进入订购的操作界面，点击“增加新订购”新增订购记录，如图6-6，图6-6相应的项目按实际情况录入后点击“保存”即生成订购记录，如图6-7，图6-76.2.2签到当一本现刊到馆后，对其进行“签到”工作。进入“期刊管理”模块，检索已经订购的现刊，注意选择“本馆收藏”。如图6-8，图6-8点击“查询”出现本馆期刊数据，点击后选择进入“签到”子模块，如图6-9，图6-9在左侧签到界面，编辑相应的项目，点击“保存”生成签到记录，在右侧的“签收记录年度”看到已经进行签到操作的期刊记录，如图6-10，图6-106.2.3装订、验收入藏现刊签收到一定数量后，要进行装订，“期刊管理”中检索要装订的期刊，进入期刊数据，点击“装订”进入装订界面，界面左边会列出已经签到的期刊，如图6-11，对要装订的期刊勾选，点击“装订以上期刊”，生成装订记录，如图6-12，图6-11生成的装订记录：图6-12点击“验收入藏”，点击已经装订的记录（年代数字），右边验收界面填入相应的内容，点击“保存”，完成验收操作，如图6-13，图6-136.3批量续订所谓批量续订，是指对本馆已经订购的所有期刊或者大部分期刊进行批量续订的操作，进入“期刊管理”模块，点“批量续订”。选择当年（例如2023年）本馆订购的所有期刊，如图6-14，图6-14点击“查询”，显示勾选2023年的所有订购记录，年度选择2024,如图6-15，图6-15选择其中一部分或者全部期刊后点击，这样就实现了期刊的批量续订，系统会做出提示，如图6-16，图6-166.4报刊外借一般情况下，现刊是不外借的，但为了满足不同图书馆的个性化需求，故开发了报刊外借的功能，该功能适用于没有粘贴图书条码但需要外借这些书刊的图书馆。进入该菜单，扫描或者输入读者条码，如图6-17图6-17系统出现检索期刊的界面，选择检索项，并输入检索条件，如图6-18图6-18此处需注意的是直接点击查询就是查询所有本馆的期刊，如图6-19图6-19点击要外借的期刊题名进入，然后点击选择要外借的那册期刊，如图6-20图6-20系统会显示期刊的基本信息以及对应的借阅规则，如图6-21，报刊外借操作完成。图6-216.5报刊归还报刊归还模块跟报刊外借模块匹配，适用于没有粘贴图书条码但需要外借这些书刊的图书馆。读者条码框中输入所还书的条码（支持用条码阅读器扫描读者证的条形码），点击“继续”，如图6-22图6-22系统自动识别读者信息以及未还图书信息，点击要归还报刊后面的“归还该书刊”即可，如图6-23图6-236.6期刊缺期报告“期刊缺期报告”可以统计出本馆已订购签到期刊的缺卷缺期情况，通过此报表可以自定义时间范围查看缺刊的标题、ISSN、邮发号、年度和年卷期，如图6-24，图6-246.7期刊签到状态“期刊签到状态”可以统计出本馆已签到期刊的最新情况，通过此报表可以按订购年查看期刊最后签到的日期、年度等信息，如图6-25，图6-25第七章报表统计本章主要介绍系统的报表与统计功能，报表与统计是图书馆工作的重要组成部分，“网图”系统提供了完善的报表与统计功能，统计了文献、流通、排行、读者、其他五个方面，每个报表均提供下载功能。文献方面：财产账、馆藏统计、馆藏分类统计、注销图书报告、订购报告、验收报告、图书清理统计、图书禁止借阅统计、推荐图书分析报告、不适宜图书分析；流通方面：典藏外借统计、外借文献、过期图书报告、流通统计、流通分类统计、流通类型统计、流通读者统计、借阅图书分类统计、流通日志、图书利用率、借阅率和到馆率、读者阅览统计、读者阅览分类统计、阅览室签到日志、阅览读者统计、读者流量统计、预约报告、荐购报告；排行榜方面：图书排行榜、图书排行榜查询、单位排行榜、读者排行榜、读者排行榜查询、读书排行榜、预约排行榜；读者方面：读者统计、押金收付记录、押金报告其他方面：自定义报表、操作员工作量统计、网站访问量统计、安全门报警记录、安全门报警统计、异地图书流通报告、标签绑定日统计、心理健康自评统计、考勤统计、Z39.50统计、参考咨询统计、种次号空缺报告、已用过批号、分类号替换报告。为了满足用户日益变化的需求，系统也会随时更新实用的报表与统计。7.1财产账“财产账”报表可以对馆藏图书详细情况进行查询和统计，其基本界面如图7-1，图7-1“财产账”的查询界面提供了三种范围检索：登录号、建库日期和单价，同时提供操作员、库室、批号和文献种类和“已注销数据”选项。这样可以进行比较精准的查询，比如查询特定日期范围、特定登录号范围、特定单价范围内某一个管理员录入的某一库室的书籍，如图7-2，图7-2编辑相应项目后，点击，出现结果列表，如图7-3，检索结果可以按照索书号、登记号、题名、责任者、出版社、出版年月、ISBN/ISSN、单价进行排序，点击上方列表上方蓝色列名即可按照升序或者降序排列。图7-3检索结果中可以从图书“册数”和“种类”两方面输出图书的详细记录，同时提供数量和金额总计。检索结果既可以进行打印书标，也可以加入典藏工作区对典藏进行多种操作，还可以下载Excle表格到本地计算机。注：检索出来的报表不显示馆藏数为零的书目。7.2馆藏统计“馆藏统计”报表是按图书用途分类统计馆藏图书在各个库室的册数、种类、金额以及百分比（注：百分比为册数百分比），也可统计某一段登录号范围内或某一个建库（录书）时间范围内的馆藏图书，输入要查询的登录号范围或录书的时间范围，点击，即可列出。查到的结果提供可视化的图形查看如图7-4，图7-47.3馆藏分类统计“馆藏分类统计”报表是按中图法22个大类统计馆藏图书的册数、种类、金额以及百分比（注：百分比为册数百