5s 6s管理_5s组织结构说明

5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 核 准 審 核 審 定 制 訂 修訂次數 修訂時間 修訂章節 審 核 核 準 修 改 頁 文件編號 QS-MD-003 文件名稱 5S工作手冊 REV A 修改日期 修改章節 修改前內容 修改后內容 備注 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次1/7 1. 目的 為了更好地管理工廠的環境,建立一個優美的工作、生活環境,使員工做到”人人愛廠,以廠為家”的高尚修養情操發揮全體員工 的智慧和工作能力,做到表揚先進,批評后進的的,特制此5S工作手冊﹐以方便大家了解5S內容 2. 適用范圍 全公司所屬地方和全體員工都適用此工作原則. 3. 5S定義,關系圈 3.1 5S的概念 3.1.1 5S是整理、整頓、清潔、清掃、修養的簡稱.這五個字詞都是以S為頭的日文羅馬拼音,故稱為”5S” A． 整理SEIRI在工作中區分要與不要的東西,保留要的東西,撤除不要的東西. B． 整頓SEITON將要的東西加以定位放置,並保持在需要的時\候立即取出的狀態,定位之后要明確標示,用完之后要歸位. C． 清掃SEISO將不要的東西排除,丟棄,以保持工作場所無垃圾,無污垢之狀況,勤于擦洗機器,勤于維護工作場所. D． 清潔SEILETSU維持清掃后的效果，使環境更加整潔優美，工作場所時時保持美觀的狀態,維持前3S的成果. E． 修養 SHTTSUKE使每一位員工在通過參與前4S的活動之后,養成遵守廠紀規,做到”以廠為家,以廠為榮”,通過改造人性,提升道德觀念,從,而達到人員素質向上的運動. 3.2 關連圖﹕ 整理﹕區分要與不要有東西 要 不要 清掃﹕將不要的東西清干凈 整頓﹕將有用的東西定位 人 物 清潔﹕時時保持干凈美觀 修養﹕使員工養成良好習慣 人 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次2/7 4. 5S工作推動與工作職掌原則說明 4.1 組織圖 總經理 5S干事﹕管理代表 5S推行委員會 管理部保安和各級經理干部 各級部門主管 4.2 組織機構說明 4.2.1 全廠推行委員會以管理部為主,下設組成5 S評價小組. 4.2.2 總經理為5 S推行委員會最高主管. 4.2.3 推行委員會負責各部門的協調各日常工作的督查 4.2.4 管理部保安和各部門經理干部監督其執行情況 4.3 5 S推行委員會成員﹕ 4.3.1 總經理﹕負責在開展5 S競賽中出現題時的最終裁決. 4.3.2 5 S干事﹕負責在開展5 S評比中出現題時做一般性的處理和5 S推行小組內部日常事務的處理﹔及負責在開展5 S競賽計劃的推行和做有關5 S問題的解答;在評比中稽查各部門5 S的開展情況,並給于評比或建議,將評比結果告訴有關部門. 4.3.3 5 S委員會成員﹕負責本部門5 S推動和自我評比,在評比中對問題的改善或做申訴制度. 5. 5S的內容見附頁﹕ 以下內容是一個參考﹐各部門可以參照以下原則﹐制定部門內部的管理評比 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次3/7 整理 No 查檢項目 得分 查檢狀况5S查檢表 通道状况 0 有很多東西在通道上,或者通道很髒乱,給人零乱感觉. 1 虽能通行,但要把東西拿開,手推車不能通过,寬度不够. 1 2 摆放的物品超出通道線. 3 虽超出通道線,但有標示牌說明未亂放物品. 4 很整洁,又通暢. 工作場所的工具，材料或办公現場的办公材料，设备。 0 有一个月以上未用的物品放在現場,并且雜乱无章的放置. 1 在角落上放一些不必要的東西. 2 2 不了解工具,材料的使用周期或頻率,且随意性乱放 3 近期常使用的東西,有標示且整理整齐. 4 随时使用的東西,有標示且整理的整齐有序. 办公桌或工作台上下及抽屉内 0 很長一段时間才使用的東西很随意性的放置在顯要位置上. 1 半个月才使用一次的東西很随意性的放置在顯要位置上. 3 2 一周内才使用上的東西很随意性的放置在顯要位置上. 3 随时使用的東西或当日使用的東西很随意性的放置在顯要位置上. 4 桌面上和抽屉内放置当日或常使用的物品,是最大限度量且整齐,有条理. 料架状况或文件架上 0 凌乱的放置一些不使用或不用的物品. 1 架上東西破旧,散乱,内部内容缺乏整理. 4 2 摆放的物品整齐,但不常用的和常用的或内部内容缺乏整理. 3 摆放的物品整齐,内部内容也完整.但只有整理人才能30秒找到. 4 摆放的物品整齐,内容整齐,方便他人查找30秒内找到 倉庫或部門存放物品区 0 塞滿物品,人不易行走或不方便人員查找 1 東西乱放,凌乱. 5 2 有定位放置規定,但未標示出来,但未嚴格执行. 3 有定位放置規定,有標示出来,只是偶尔不遵守. 4 有定位標示,且人均了解有明确的看板標示,放置的東西也按規定格式放置. 小計 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次4/7 整頓 No 查检项目 得分 查檢状况5S查檢表 机器,設備，儀器 0 破旧不能使用,且凌乱的放,随意性的放. 1 已将不能使用的集中放置,但是未做及时处理. 1 2 能使用的在使用,但很凌乱. 3 能使用的,有做保養动作,但是不整齐放置. 4 摆放整齐又干淨,有做保養动作,随时都處在最佳状况. 工具 0 不能使用的東西乱放. 1 勉强能使用的工具,以節約成本為借口,勉强使用的很多. 2 2 工具没有或很少做保養动作. 3 工具常做保養动作,并定位放置. 4 工具且有保養計划,且嚴格执行,并有用目標管理方法.如標示,看板. 零件 0 不良品与良品混放在一起. 1 良品与不良品有分開,作好標示,但未及时处理. 3 2 良品与不良品有分開但未做好保管方式. 3 有保管,且做好了定位標示. 4 保管又定位,有標示或看板,人人了解之. 檔案作業指導書等 0 过期的和在使用的混放在一起. 1 新旧文件随便放置,且报廢文件未盖作廢章. 4 2 将新文件随便放置,未及时建档. 3 有用夾子,卷宗有保管,但内容无次序. 4 有目录,有次序,又整齐,方便他人查找,建議在30秒. 文件檔案 0 零乱放置,使用时建档人自己都找不到文件 以一分鐘為限 1 虽零乱放置,但是有標示,建檔人自已找得到文件. 5 2 文件有定位放置,并集中保管. 3 文件有定位放置,并集中保管.且有目录,有檢索. 4 明确放置,并使用目視管理,人人都可以在30秒内找到文件. 小計 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次5/7 清掃 No 查檢項目 得分 查檢状况5S查檢表 通道 0 有烟头,紙片,廢物等其他雜物. 1 有烟头等物品,但不多,属偶而性出现. 1 2 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净 3 有定时清潔,并保持地面干淨情况. 4 有定时清潔,并保持地面干淨情况.且人人講清洁,时时地面是干淨的. 作業場所 0 有烟头,紙片,廢物等其他雜物. 1 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净 2 2 地面虽无雜物,但有水漬,灰尘不很干淨净 3 有用之物存放不妥,掉在地上或有可能掉在地上. 4 有定时清潔,并保持地面干淨情况.且人人講清洁,时时地面是干淨的. 办公桌 作业台 0 文件,工具,零件很乱且髒. 1 桌面,作業台面有灰尘. 3 2 桌面,作業台面虽无灰尘,但破損未及时修理,且桌面走線过多未固定. 3 桌面,作業台面很干淨整齐,且桌面走線有固定,給人一种安全. 4 不仅桌面干淨,桌子的四周也收拾的干干淨淨. 窗，門，天花板 0 破了也没人管,无人反應相關部門. 1 破了有人过問,但未有行动,又无什么答复.或无正式文件. 4 2 随便找了些乱張挂不必要的東西,或張挂的很難看. 3 还算整洁,干淨. 4 很干淨,并时时保持之. 儀器,工具，機器 0 有生鏽,油污,布滿灰尘. 1 有生鏽,但确属于正常,并有保養. 5 2 表面有灰尘,清掃的不很澈底. 3 表面有在按时打掃,但不能保持. 4 不仅干淨,且有防止不干淨措施,并随时清理. 小計 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次6/7 清潔 No 查檢項目 得分 查檢状况5S查檢表 通道和作業区 0 没有划分和定义区域的概念。 1 有划分,但不是很好,但又未提案上报相應人員. 1 2 划出的区域可以使用,但需在改進. 3 划分区域清楚,并有明確定义,并保持干淨. 4 区域干干淨淨,清清楚楚,而且又通暢. 地面 0 有水或油,造成地面很滑不好走. 1 有油或水漬,能得不干淨. 2 2 不平整,又未上报相應部門改善. 3 經常清理,偶而有一点廢料. 4 地面干淨,且整洁,又能保持干淨. 办公区 作業台 椅子 架子 会議室 0 很凌乱. 1 只是偶尔清理. 3 2 随有定期清理,但是不完善. 3 整整齐齐,但不能保持. 4 整齐有序,且能保持. 飲水机 厕所 冲凉房 0 容器或放置物,乱,或有危險因素. 1 破損未修理. 4 2 有清理,但有异味. 3 保持干淨,偶有异味. 4 干干淨淨,整整齐齐,又有案可查. 放物室區 0 放物地方阴暗潮湿,不利于放物,但又未上报相應人員. 1 虽阴湿,但有加通風口. 5 2 无照明,处在阴暗的地方,因公司有限,未安照明. 3 照明有亮度,通暢. 4 干干淨淨,整整齐齐,又有案可查. 小計 文件名稱 5S工作手冊 文件編號 QS-MD-003 制訂部門 管理代表 制訂日期 2004\10\20 版本 A 頁次7/7 修養 No 查檢項目 得分 查檢状况5S查檢表 日常5S工作的開展活动 0 没有開展有關5S的活动和教育培訓工作. 1 有日常清洁清掃和5S教育工作,但未制定5S推动計划書和培訓記录. 1 2 有5S教育工作和5S推动計划書,并有对5S宣導培訓記录. 3 在部門之中有按計划推动5S的運行開展. 4 5S活动熱列,員工能有感受和了解5S含义. 服裝儀表 0 不穿厂服,不戴厂牌,不標示厂牌,且又不修边幅,有損公司形象. 1 穿着不整洁,不嚴僅,行為散漫的穿着上班. 2 2 衣扣,厂牌未戴好. 3 厂服穿着,厂牌戴左胸口,完全依規定. 4 依規定穿着,并給人有活力的感覺. 行為規范 0 舉止粗暴,常口出粗言污語,没有基本的道德觀念. 1 衣衫不正,不講衛生,又没有公德心. 3 2 自己的事可以做好,但缺乏公德心.时有不良行為. 3 能够遵守紀律和公司各項規定. 4 有主动精神,團体精神. 时間觀念 0 大部分未有时間觀念,做事未有計划性,完全随意化. 1 有一点时間觀念,制定工作計划,但常常不按計划做事,開会,上班遲到是常事. 4 2 做事未定計划,但会尽力去做,并完成. 3 制定工作計划,并按計划努力去做,达成目標. 4 工作常常提前完成.并对自己提出更高的工作計划. 工作態度 0 上班时自由散慢,無組織無紀律. 1 对自己的工作内容不太了解,被动的工作.常遭到他人或上級的批評或投訴. 5 2 对自己的工作尽力做,未尽心主动開展自己的或部門之工作. 3 对自己的工作尽力做,并制定相應的工作計划和企划書报上級或主管. 4 積極主动開展本職工作,且制定計划做事. 小計