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文档简介

爱德华戴明和约瑟夫朱兰:全面质量管理思想爱德华戴明博士对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。作为质量管理的先驱者,戴明博士对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。约瑟夫朱兰博士的管理思想对现在盛行的ISO质量认证体系产生了深远影响。【思想概述】戴明博士和朱兰博士对管理学所做的贡献分别表现在质量管理十四原则和质量客理中的“突破历程”上。所谓全面质量管理思想又称大擀量管理思想,该思想认为,质量管理并非简单的质量检验,它是涉及到计划、控制及生产全过程的全面管理行为,是一个完整的管理系统。若要提高质量水平,单纯提高质量监督部门的管理是不够的,还要其他部门的通边合作,方能奏效。【背景故事】爱德华戴明,美国世界著名的质量管理专家。他在其早期的工作生涯中,发展了运用统计方法来提高组织效率的思想。1960年,日本天皇授予他杰出人才奖,这是一个他所欣赏的奖励,表明了对他的高度承认。作为质量管理的先驱者,戴明对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。此外,戴明博士有一句颇富哲理的名言:“返璞归真我须惊人之举。”“质量是一种以最经济的手段,制造出市场上最有用的产品。”他平实的见解和骄人的成就之所以受到企业界的重视和尊重,是因为若能系统地、持久将这些观念付诸行动,几乎可以肯定在质量管理上就能取得突破。约瑟夫朱兰,美国管理学家,曾获明尼苏达大学电子工程学学士学位,后又获得芝加哥洛约拉大学法学博士学位。朱兰作为质量管理的权威人士,在将质量观念引入公司业务这一过程中,对高级管理人员的作用产生了相当重要的影响。他的质量管理手册于1951年首次出版,至今仍是这一领域中重要的国际性参考著作。他最早把帕累托原理引入擀量管理。管理突破与及质量计划两书是他的经典之作,由侏兰博士主编质量控制手册被称为当今世界质量控制和质量控制科学的名著,为奠定全面质量管理(TOM)的理论基础和基本方法做出了卓越的贡献。【思想精要】戴明博士质量管理十四原则戴明博士的主要观点就是著名的“质量管理十四原则”,这种思想成为了20世纪的重要理论基础。这些要点全面阐述了质量管理的精要:原则1:创造产品与服务改善的恒久目的。最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远方向的正确方向,也就是把改进产品和服务作为恒久目的,坚持经营,这需要在所有领域加以改革和创新。对产品创新的简要定义是,产品创新是 开发全新的产品或是将现有产品在结构、性能或形体、材质等某一个或某几个方面所做的明显的改进与改善活动。按照创新过程中技术变革程度的高低不同,产品创新又包括重大产品创新和渐进的产品创新两个层面。由此可知,产品创新实际上包括了技术变化程度不同的多重含义。原则2:采纳新的哲学。必须绝对不容忍粗劣的原料、不良操作有瑕疵的产品和松散的服务。原则3:停止依靠大批量的检验,检验出来已经太迟,且成本高而效率低。正确的做法,是改良整个生产过程。提倡流程管理的新方法。其内容是以流程为基本的控制单元,按照企业经营战略的要求,对流程的规划、设计、构造、运转及调控等所有环节实行系统管理。全面考虑各种作业流程之间的相互配置关系,以及与管理流程的适用问题。原则4:废除“价低者得”的做法,价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变,公司一定要与供应商建立长远的关系,并减少供应商的数目,采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品质量。原则5:永不间断地改进生产及服务系统。在每一活动中,必须降低浪费和提高质量无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销,还是会计、人事,顾客服务及生产制造。原则6:培训必须是有计划的,且必须是建立在可接受的工作标准上。民用工业须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效。原则7:督导人员民用工必须要让高层管理知道需要改善的地方。当知道之后,管理当局必须采取行动。原则8:驱走恐惧心理。所有同事都必须有胆量去发问、提出问题、或表达意见。日本的企业非常强调协调与配合,这固然是好的,但若是过于强调这一点,便有可能埋没人们的个性与才能。为了防止这种情况的发生,盛田极力鼓励职员们昼旗帜鲜明地表述自己的观点和想法,即使和别人的想法矛盾,也无关紧要。因为有分歧才有比较,有比较才有鉴别,有鉴别才能优选出最好的意见和方案来。原则9:打破部门之间的围墙。第一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神,跨部门的质量圈活动有助于改善设计、服务、质量及成本。原则10:取消对员工发出计量化的目标;激发员工提高生产率的指标。口号、图像、海报都必须废除。很多配合的改变往往是在一般员工控制范围之外,因此这些宣传品只会导致反感。虽然无须为员工定下可计量的目标,但公司却要有这样一个目标:永不间歇地改进。原则11:取消工作标准及数量化的定额。定额把焦点放在数量,而非质量。计件工作制更不好,因为它鼓励制造次品。原则12:消除妨碍基层员工工作尊严的因素,同时消除不知什么是好的工作表现。原则13:建立严谨的教育及培训计划。由于质量和生产力的改善会导致部人工作岗位数目的改变,因此所有员工都要不断接受训练及再培训。一切训练都应包括基本统计技巧的运用。原则14:创造一个每天都推动以下十三项的高层管理结构。此外,戴明博士最先提出了PDCA循环的概念,所以又称为“戴明环”。PDCA循环是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛地应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义是:(1)P(Plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;(2)D(Do)执行,执行就是具体运作,实现计划中的内容:(3)C(Check)检查,就是总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果找出问题;(4)A(Action)行动(或得理),对总结的检查进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书的,便于以后工作的遵循;对于失败的教训也要总结,以引起重现,对于没有解决的问题应提给下一个PDCA循环中去解决。“戴明环”如图38-1所示。执行D行动A计划P检查C图38-1 PDCA循环图戴明理论反映了全面擀量管理的全面性,说明了质量管理与改善并不是个别部门的事,而是需要由最高管理层领导的推动才可奏效。戴明理论的核心可以概括为:高层管理的决心及参与,群策群力的团队精神,通过教育来提高质量意识,质量改良的技术训练,制定衡量的尽度标准对质量成本的认识及分析,不断改进活动,各级员工的参与。以上是戴明博士的管理思想,接下来介绍一下朱兰博士和管理思想。这两位在管理思想史上历来同时出现,不仅是因为两位出生年代相近,而且更重要的他们的思想相得益彰。朱兰博士的质量管理思想同样在管理史上留下了不可磨灭的印记。我们现在使用的ISO质量认证体系的雏形就朱兰博士建立起来的。朱兰博士:质量管理理念朱兰博士认为:“质量是一种合用性,而所谓合用性(是指使产品在使用期间能满足使用者的需求。”“事实证明,TQM带给企业一个强烈的呼声,一个新的工作动力,一种全新的管理方法。为此,我们对TQM必须全力以赴,再接再厉。因为,TOM给我们的企业经营提供了一种新的管理方法和体系。”朱兰所倡导的质量管理理念和方法始终影响着世界企业界以及世界质量管理的发展。他的“质量计划、质量控制和质量改进”被称为“朱兰三部曲”。朱兰博士提出了几个基本的质量管理理念。第一,生活质量观。朱兰博士认为,现代科学技术、环境与质量密切相关。他说:“社会工业化引起了一系列环境的出现,影响着人们的生活质量。”随着全球社会经济和科学技术的高速发展,质量的概念必然拓展到全社会的各个领域,包括人们赖以生存的环境质量卫生保健质量以及人们在社会生活中的精神需求和满意程度等。朱兰博士的生活质量观反映了人类经济活动的共同要求:经济发展的最终目的,是为了不断满足人们日益增长的物质文化生活的需要。第二,朱兰的“80/20”原则。朱兰博士尖锐地提出了质量责任的权重比例问题。他依据大量的实际调查和统计分析认为,在所发生的质量问题中,追究其原因,只有20%来自基层操作人员,而恰恰有80%的质量问题是由于领导责任所引起的。在国际标准ISO中,与领导作用相关的要素所占重要地位,在客观上证实了朱兰博士的“80/20”原则所反映的普遍规律。第三,朱兰质量环。朱兰博士提出,为了获得产品的可用性,需要进行一系列活动。也就是说,产品质量是在市场调查、开发、设计、计划、采购、生产、控制、检验、销售、服务、反馈等全过程中形成的,同时又在这个全过程的不断循环中螺旋式提高,所以也称为质量进展螺旋。朱兰博士质量管理中的“突破历程”。在建立这些基本理念的基础上,朱兰博士提出了管理中所谓的“突破历程”,采取历程中的具体措施可以全方位有效地改善质量管理。这些历程包括:历程1:突破的势态管理层必须证明突破的急切性,然后创造环境使这个突破能实现。要证明此需要,必须搜集资料说明问题的严重性,而最具说服力的资料莫如质量成本。为了获得充足资源去推行改革,必须把预期的效果用货币形式表现出来,以投资回报率的方式来展示。历程2:突出关键的少数项目在纷纭众多的问题中,找了关键性的少数。利用怕累托法分析,突出关键的少数,再集中力量优先处理。历程3:寻求知识上的突破成立两个不同的组织去领导和推动变革其一可称之为“策导委员会”,另一个可称为“诊断小组”。策导委员会由来自不同部门的高层人员组成,负责制定变革计划、指出问题原因所在、授权做试点改革、协助克服抗拒的阻力,及贯彻执行解决方法。诊断小组是由质量管理专业人士及部门经理组成,负责寻根问底、分析问题。历程4:进行分析诊断小组研究的表征、提出假设,以及通过实验来找出真正原因。另一个重要任务是决定不良产品的出现是操作人员的责任或者管理人员的责任(若说是操作人员的责任必须是同是满足以下三个条件:操作人员知道他们要做什么,有足够的数据明了他们所做的效果,以及有能力改变他们的工作表现)。历程5:决定如何克服变革的抗拒变革中的任务是必须明了变革对他们的重要性。单是靠逻辑性的论据是绝对不够的,必须亮点他们参与决策的内容。历程6:进行变革所有要变革的部门必须要通力合作这是需要说服功夫的。每一个部门都要清楚地知道问题的严重性、不同的解决方案、变革的成本、预期的效果,以及估计变革对员工冲击及影响。必须给予足够时间去酝酿及反省,并提出适当的训练。历程7:建立监督系统变革推行过程中,必须有适当的监督系统定期反映进度及有关突发情况。正规地跟进工作异常重要,足以监督整个过程及解决突发问题。有例可证,GE前董事长杰克韦尔奇刚执掌GE时,就开展了一场轰轰烈烈的质量运动。他说,“质量问题可以真正使GE从最了不起的公司之一这个地位,上升到全球商界绝对最了不起的公司。”他曾经恰当地比喻,当你把行驶了5万里的汽车检修后更换了机油,然后开上高速公路,轻踩油门,你就会感到汽车仿佛增加了100马力。GE的管理者认为,实施全面的质量管理后的企业,就是这种感觉。一批优秀的企业已经加入全面质量管理阵容,春兰、海南航空、中远集团、澳柯玛等正在实施或即将实施质量管理项目而更多的企业家已开始把质量挂在嘴边,更多的企业将它写进发展规划。【点评】当面质量管理思想的提出,对管理学来说又是一步新台阶,并且戴明博士和朱兰博士还指出:“20世纪是生产率的世纪,21世纪是质量的世纪。”正如教练不断地测量运动员成绩并采取措施提高水平一样,企业也可以用数据来做定期“体检”,发现问题分析问题并及时改进。以脞顾客出发、用数据说话、强调发送进、人人皆提高质量等这些管理法则的基本要求,而且很可能比任何因素都更加有力地决定了企业的生产和服务方式。质量还是一股绝妙的“平衡”力量,它赋予小企业与那些对质量要求反应拖沓迟缓的大公司竞争机会。全面质量管理思想是一

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