Excel2010基本操作.pptx

目标： 了解 Excel 的基础 认识构成 Excel 的基本元素 掌握 Excel 2010 的基本操作,第5讲 Excel 2010 基本操作,电子表格软件历史,VisiCalc ：电子表格软件的鼻祖,1979年，美国人丹布利克林和鲍勃弗兰克斯敦在苹果II型电 脑上开发。,电子表格软件历史,Lotus 1-2-3 ：DOS 下的电子表格软件,1983年由莲花公司开发，运行于IBM PC2，集数据表格、数据库与商业绘图功能于一身。,电子表格软件历史,CCED ：中国的电子表格软件,1988年问世，首创中文字表编辑概念，曾是国内最流行的电子表格处理软件。,电子表格软件历史,Excel ：最为人所知的电子表格软件,1982年开始研发，1987年正式发布，现已成为所适用操作平台上的电子制表软件霸主。,Excel 主要功能,Excel 2010 工作环境,标题栏：显示程序名称及当前工作簿名称,快速访问工具栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,名称栏,状态栏,工作表标签,工作表导航按钮,垂直滚动条,水平滚动条,工作簿窗口按钮,行,列,单元格,区域,定制界面,获取帮助,提示： 利用快捷键 Alt + H 可以获得菜单命令的热键。,关于 Office 助手的说明： Office 助手由滑铁卢大学计算机科学实习生设计，1997年开始使用，自Office2003开始不再默认安装，至2007年正式移除。,工作簿的基本操作,什么是工作簿？ 文件，类似于账簿、书本 存储在磁盘上的信息实体，,工作簿的基本操作,创建工作簿,注意：自动创建的工作簿依照创建次序自动命名（增量），在保存前无实体文件存在。,取消自动创建：快捷方式命令行增加启动参数“/e”,工作簿的基本操作,打开工作簿,工作簿的基本操作,保存工作簿,工作簿的基本操作,关闭工作簿,工作表的基本操作,什么是工作表？ 数据表，类似于记账卡、书页 一个工作簿最多包含255张工作表（前提是计算机内存空间足够大）,工作表的基本操作,创建工作表,有效范围：1255,工作表的基本操作,选择工作表,取消时可单击工作组以外任何工作表，或选择工作表标签右键菜单取消成组工作表,工作表的基本操作,复制和移动工作表,工作表的基本操作,显示和隐藏工作表,工作表的基本操作,重命名工作表,工作表的基本操作,保护工作表/工作簿,行与列的基本操作,什么是行/列？ 由横线所间隔出来的区域称为行 用阿拉伯数字（11048576）标识，共1048576行 用 Ctrl+ 找最后一行，用 Ctrl+ 找第一行 由竖线所间隔出来的区域称为列 用字母（AXFD）标识，共10384列 用 Ctrl+ 找最后一列，用 Ctrl+ 找第一列,行与列的基本操作,选择行/列,行与列的基本操作,插入行/列,注意：插入的行/列数目与插入操作前选定的行/列数目相同。,行与列的基本操作,复制/移动行/列,行与列的基本操作,删除行/列,行与列的基本操作,设置行/列外观,行与列的基本操作,设置行/列外观,行单位：Point，最大409，最小0 1point = 1/72 inch = 0.35278mm,列单位：字符，最大255，最小0 列宽等于该列所能显示数字字符的个数,像素 隐性单位，鼠标拖动行或列时会显示,默认列宽 影响当前工作表所有列宽，但对已经设置过的列宽无效，也不会影响其他工作表。,单元格的基本操作,什么是单元格？ 同一工作表中行与列的交叉点 共1048576（行）*10384（列）=10888413184个单元格 什么是单元格引用？ 即单元格地址，是单元格所在行与列标签的组合 表示方法 A1法 使用列所在字母与行所在数字引用单元格 R1C1法 直接使用列号与行号引用单元格,单元格的基本操作,选择单元格（定位） 鼠标 键盘 名称框 定位对话框 F5 Ctrl + G,单元格的基本操作,复制/移动单元格 操作与行/列的复制/移动相同 注意问题： 选择性粘贴,单元格的基本操作,复制/移动单元格,单元格的基本操作,复制/移动单元格,单元格的基本操作,复制/移动单元格,单元格的基本操作,复制/移动单元格,单元格的基本操作,复制/移动单元格,单元格的基本操作,隐藏和保护单元格,在自定义格式中输入3个半角分号（;）,如欲取消隐藏单元格，需先撤销其保护状态。,利用“审阅更改允许用户编辑区域”可以设定用户编辑权限,区域的基本操作,什么是区域？ 多个单元格组成的矩形块 区域地址 由左上方单元格地址与右下方单元格地址以及表示将二者隔开的冒号构成 区域的基本操作 与单元