英文科技论文写作与文献资料寻找1.ppt

科技论文写作与文献资料寻找,Dec. 7, 2010,Content:,论文要素与逻辑结构 论文写作基本方法 英文论文提交和修改 文献资源搜索与获取（重点）,科技论文写作与文献资料寻找,论文的要素,1、创新性 （独到的见解，不是前人研究结果的简单重复） 2、可读性 （论文的内容充实; 结论严谨；论文的体例格式合适，逻辑层次分明) 3、信息量 （论文篇幅限制条件下新的信息含量）,论文逻辑结构,研究的是什么问题？(What) Introduction 这个问题是怎么研究的？(How) Materials and Methods 发现了什么？(what) Results 这些发现意味着什么？(Why) Discussion 附加： 题目、作者 摘要、关键词 结论 致谢、参考文献、附录等 （ 科技论文基本结构（新八股）,Content:,论文要素与逻辑结构 论文写作基本方法 英文论文提交和修改 文献资源搜索与获取（重点）,论文写作一般步骤,1、首先完成可能的论文构思，提炼论文的主题； 整理与论文主题相近的参考文献资料和试验（理论）研究所得的数据，包括表格，方程式，图表，示意图。 2、按照论文主题依次撰写论文试验（理论）研究（Materials and Methods ）、结果与讨论（ Results and Discussion）、引言（Introduction）和参考文献（References）致谢 （Acknowledgement） 。 3、撰写论文摘要（abstract）、结论（Conclusion）、题目（Title）等,论文写作方法,文法要求： 讲究逻辑；表达清晰；用词准确； 语言简洁；语法错误少,学术论文各部分的写作要求与写作方法,1、题名（Title, Topic）： 准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分、醒目 2、作者姓名和单位 （Authors and Affiliation） 联系作者单位以及联系方式具体，有email、Fax 3、摘要（Abstract）： 论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。 论文摘要文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数在300字左右。,学术论文各部分的写作要求与写作方法,4、关键词（Key words）： 关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词，一般可选取38个词作为关键词 5、引言（Introduction） 研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 中文文章： 比较精炼，主要受篇幅限制 英文文章： 重要，特别难写。要求达到读者读完Introduction之后看论文的其它部分不应该再有惊奇的发现。特别对前人的工作的论述（Review）要充分。,学术论文各部分的写作要求与写作方法,6、试验（理论）研究方法（Methods） 目的在于描述所用的材料/实验装置/实验方法/理论模型/计算方法。写好这部分的关键在于把握好“度”，即提供恰到好处的细节，避免过于简单或繁琐 （太繁复或不必须的公式、推导可放入附录appendix） 。衡量标准是看你所提供的细节是否足以让感兴趣的专业读者重复你的实验或方法。在这一部分不需要汇报结果。：,学术论文各部分的写作要求与写作方法,7、“结果和分析“(Results and Discussion) 是论文的关键部分，全文的一切结论由此得出，一切议论由此引发，一切推理由此导出。这部分需要列出实验数据和观察所得，并对实验误差加以分析和讨论。要注意科学地、准确地表达必要的实验结果，扬弃不必要的部分。实验数据或结果，通常用表格、图或照片等予以表达，而且尽量用图，不用表格或少用表格。,学术论文各部分的写作要求与写作方法,8、结论(Conclusion) 反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。 结论应该准确、完整、明确、精练。,学术论文各部分的写作要求与写作方法,9、致谢（Acknowledgment）(除作者以外的贡 献者） (资助项目编号） 10、参考文献（Reference） 有他引，不要全是自引，力求客观；按期刊要求的格式，并以全文中引用次序排列。 11、附录 （Appendix） （文中复杂的公式的推导过程）,英文学术论文写作中特别要注意的问题,1、时态(TENSE) 通常科技论文采用的时态为一般过去时，但在列表、进行统计分析或描述不争事实时应该采用一般现在时 2、语态 (VOICE) 大量英文科技论文都采用被动语态，这虽然是事实，但并不是规则。科技论文中主动语态和被动语态可以并用，具体使用哪种语态首先取决于句子所要强调的重点，同时应该考虑表达的简炼和精确。 3、冠词 an， the， a的运用 4、参考文献 （新、全）（一定要按期刊要求列出，反应作者的科学态度） ,Content:,论文要素与逻辑结构 论文写作基本方法 英文论文提交和修改 文献资源搜索与获取（重点）,中文论文提交,1、自我评估论文水平，选合适刊物； 2、一般3份稿件邮寄方式，Online submission，Email； 3、一般3月后可以Email 电话询问稿件状态（在审可以催审）,英文论文提交,1、期刊选择： 期刊涉及领域（Scope），最近几年相近Topic发文数量，文章接受以及出版速度；版面费（Paper Charge）；投递方式（Online，Email，Mail）；期刊声望（IF）等 仔细阅读期刊相应的投稿须知 （Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors）,英文论文提交,2、论文版式 文本与图、表分开；每图（表）单页；图题集中附在文本后一页；文本双倍行距，5号字 形如： 论文题目 （Title）XXXX 作者 xxxa* xxxb， 单位 a Department of XXX， College of Chongqing Communication，Chongqing ，400035， PR China b xxx Corresponding author: address, email:xxxXXX, Fax: XX Text (Abstract ,keywords, introduction, methods, results and discussion ,conclusion, acknowledgement, references, appendix) (双倍行距，标题加黑） Figures captions; （一页） Tables; （每页一张） Figure1; （每页一张） Figure2; （每页一张） 。,英文论文提交,3、Cover letter Dear Prof. xxx(Editor): Attached ( Enclosed，submitted) please find the latex( word PDF) version of my manuscript with the kind request to consider it for publication in the journal xxx. The further information about the paper is in the following: The Title: XXX The Authors: XXX, XXX, XXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows, XXX (name, affiliation, address, E-mail, Fax) This paper reports XXX( The summary of this manuscript)， which is related with the topic of XXX （such as digital communication） Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXX Sep. 26, 2006 *Potential reviewers: XXX (title, affiliation, address , Email, Fax),英文论文在线提交 （Online Submission）,推荐审稿人,同行审稿(peer review) Potential reviewers: XXX (Title, affiliation, corresponding address , Email, Fax) 美国人，英国，中国台湾人 日本人，韩国人 中国学者回避,英文论文在线状态 稿件追踪(follow-up correspondence),英文论文修改,英文论文的最终录用权在评审人（Reviewers） （一般有23个）,修改后论文要返回评审人再 作决定。 1、针对评审人的意见逐条修改； 2、修改部分用粗黑斜体字醒目标出； 3、给主编的Cover letter对主要修改作出描述； 4、给评审人的letter：分别针对评审人的评审意见提出回应（response）。,英文论文修改,在修回时，最头痛的是如何满足个别reviewer的“不可实现”的要求以及reviewer错误的观点，语言不要太尖锐。建议在回答问题中主要是引用理论和文献加以解释，作到精练有逻辑有说服力。 通常，minor revision的很快就会受到录用email，Major revision 时间大约13月收到录用通知。接下来版权传递（mail，email，Fax），proof。,Content:,论文要素与逻辑结构 论文写作基本方法 英文论文提交和修改 文献资源搜索与获取（重点）,文献资源搜索与获取,文献检索（索引检索） 电子全文数据库（全文检索） 文献代理,文献检索,SCI （Science Citation Index) EI（Engineering Index） ISTP （Index to Scientific & Technical Proceedings ） CSCI (中国科学引文索引) Medline CA (化学文摘） 、 BA 等,SCI,ISI (Institute for Scientific Information ）美国科学信息研究所)把150多个学科的1600多种期刊、图书和会议录中采集引文数据，建立了庞大的资料库。ISI资料库的核心是自然科学、社会科学和艺术与人文科学领域的8000种期刊。 web of Science（即SCI）是ISI的核心产品。 SCI： Science Citation Index）or （Stupid Chinese Index？）,SCI,SCI 与 SCIE 被SCI收录的期刊分为核心与外围两个范围。核心部分包括期刊3300种，涵盖了全世界范围内各学科领域内的最优秀的科技期刊，即SCI光盘版 ；外围部分包括核心部分在内，有期刊5300多种。外围部分的期刊虽然也是非常优秀的科技期刊，但与核心部分相比，学术水平相对低一些，即SCI网络版 。 我国SCI收录期刊63种，主要集中在材料、化学。 （中国科学，电子学报）,EI （Engineering Village 2）,Ei公司始建于1884年，Engineering Village 2就是其中的主要产品之一，提供 EI Compendex 检索） Compendex是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于5100种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条记录，每年新增约25万条记录，可在网上检索1884年至今的文献。 EI检索我国期刊数目较多，包括了较多重点大学的学报，一级学会的学报，也包括在我国召开的部分国际会议。,ISPT （ Index to Scientific & Technical Proceedings ）科技会议录索引,ISI Proceedings 是ISI又一产品，其包含了ISPT 和ISSHP（社会科学及人文科学会议录索引）两 大会议录索引， ISI Proceedings汇集了世界上最 新出版的会议录资料，包括专著、丛书、预印本 以及来源于期刊的会议论文，提供了综合全面、 多学科的会议论文资料。,SCI、EI、ISTP检索,SCI、ISTP检索/ User/Password: EI检索：/controller/servlet/Controller User/Password:,SCI检索,General search 检索：清华大学 蒋小程的SCI收录论文 Jiang xc ， 100084,SCI、EI、ISTP检索,1、对特定期刊、会议论文集上的论文的索引； 2、SCI、EI对Research paper索引了期刊信息，论文题目、关键词、作者、论文摘要，对short communication（letter）一般无摘要索引， ISTP一般也不索引论文摘要。 3、无法获得全文内容。,SCI、EI、ISTP检索作用,1、SCI能检索论文引文（Cited References）和被引情况（Cited Times）；可以方便通过关键词搜索了解同一主题研究的进展； 2、提供检索证明；,SCI检索源刊,1、SCI网络版 /cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=D 2、SCI光盘版 /cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K,SCI源刊的影响因子（Impact Factor，IF）,1、某一期刊在连续两年内发表的论文总数为A，第三年它被引用的次数为B，影响因子IF=BA，意指该刊两年内所发表的论文在第三年被引用的平均 次数。它可以作为评价该期刊在世界范围内的影响。 2、用IF作为唯一衡量期刊好坏的标准存在争议。 3、ISI产品JCR（Journal Citation Report）在每年约67月公布上一年度的SCI源刊的IF 。,SCI源刊的影响因子（Impact Factor，IF）,2005年SCI收录中国期刊目录（63）,EI检索的中文期刊,EI中国公司： /,EI核心的中文期刊,EI中国公司： /,电子学报， 电子科学学报， 电子与信息学报,EI非核心的中文期刊,EI中国公司： /,EI中文期刊检索率,EI中国公司： /,Guangzi Xuebao/Acta Photonica Sinica （光子学报）,ISTP会议信息（含部分EI检索会议）,科研中国：/,文献资源搜索与获取,文献检索（索引检索） 电子全文数据库（全文检索） 文献代理,电子全文数据库,SCI、EI、ISTP一般只能获得文章的摘要，无法获得全文。 常用的全文数据库有SD（Science Direct），John Willy，IEEE/IEE，Springer Link全文数据库 ，CNKI（中国期刊网）、万方数据库等等。,SD全文数据库,清华大学、上海交大分别建有SDOS Elsiver镜像服务，是全世界最大的电子期刊、电子书籍数据库。 Elsevier Science是世界上公认的高品位学术期刊出版公司，地处荷兰，也是全球最大的出版商。SDOS是它的网络全文期刊数据库，提供98年以来Elsevier公司1800余种电子期刊数据库（其中1500余种为全文，200余种为文摘）。教育网用户通过定购，在互联网可以在线搜索、浏览、打