EXCLE职工工资表的制作.ppt

项目四 职工工资表的制作,项目四职工工资表的制作,【项目目标】 应知目标： 工作表中数据的输入和编辑 自动套用格式的用法 单元格格式的设置 简单的公式计算 工作表中数据的复制 应会目标： Excel工作表数据清单的制作及格式设置 在工作表中插入图表 数据的分类、汇总和查询,项目四职工工资表的制作,【项目分析】,在一个公司中，经常要制作各种各样的表格，如职工工资发放表等。Excel是非常优秀的电子表格制作编辑软件，在这个软件中制作工资表格非常简单，和很容易进行各种计算。 会计小李刚来到公司，想使用Excel制作职工工资表，并进行数据统计和图表显示。,项目四职工工资表的制作,【项目任务】 任务1 职工工资表清单的制作 任务2 职工工资图表生成与数据管理,任务1 职工工资表清单的制作,任务分析,Excel 是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。公司会计小李决定使用Excel来制作职工工资表的清单，为后续工作做准备。那么他该怎么着手呢？,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,一、启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标 从开始菜单启动单击“开始” 程序 EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。,方法1：单击“文件”“退出” 方法2：单击窗口右上角退出按钮“X” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F4,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,二、 Excel窗口的组成,编辑栏,当前单元格,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,二、 Excel窗口的常用术语,工作簿 工作表 单元格 单元格地址,即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls,一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。,一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。,一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,三、在工作表中输入数据,1. 输入文本常量 单元格内换行，按Alt+Enter。 输入数字串前面加单引号“ ” 2. 输入数字常量 输入负数。- 或 （） 输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 日期格式：年/月/日 年-月-日 时间格式：时:分:秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 、 单元格间移动,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,四、公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,五、函数的使用,在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格 “插入”菜单“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对话框在左侧选择函数的类型在右侧选函数名称 确定弹出该函数窗口。 或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,六、工作表的格式化,1、格式工具栏：,（2）数字,选中单元格格式工具栏对应按钮,（3）对齐,（1）字体,任务1 职工工资表清单的制作,预备知识,六、工作表的格式化,2、命令：,选中单元格格式/单元格,任务1 职工工资表清单的制作,清单展示,项目四 职工工资表的制作,-任务2 职工工资图表生成与数据管理,任务2 职工工资图表生成与数据管理,课程导入 1、展示：职工工资表清单（任务1完成） 2、展示：职工工资图表（任务2完成） 3、展示：职工工资统计表（任务2完成） 4、思考：几种图表效果一样吗？ 怎么样能够做出这些图表？,任务2 职工工资图表生成与数据管理,任务分析,1、熟练创建嵌入式图表或图标工作表； 2、熟练对图表进行移动、缩放、复制和删除等操作； 3、熟练对图表进行编辑和格式化； 4、熟练掌握数据的排序方法； 5、熟练掌握数据的筛选方法； 6、熟练掌握数据的分类汇总。,任务2 职工工资图表生成与数据管理,演示讲解,选定数据区域，根据图表向导，创建嵌入式柱状图，并放置合适位置； 分别对图表标题、分类轴标题、数值轴标题及图例进行格式的设置； 以“实发金额”为第一关键词，按“升序”排序； 筛选出“实发金额”大于1000的数据； 按照“部门”进行分类汇总,任务2 职工工资