物采系统供应商培训培训讲义.ppt

,中国石油物资采购管理信息系统 交易平台供应商培训,中国石油物资采购管理信息系统项目组 2011年9月,主要内容,一、系统总体介绍 二、供应商培训内容,通过物资采购管理信息系统平台实施，实现物资采购业务的全流程、全覆盖，横向覆盖60大类物资采购管理需求，纵向满足集团公司、地区公司和供应商等用户的业务要求，通过与ERP、MDM、合同系统集成，实现管理与交易一体化，以支持业务发展，降低运营成本，完善阳光采购，提升管理水平，支撑“集中采购”，并且为“战略采购”奠定基础。,1、项目目标与意义,现有系统：能源一号网 + ERP + MDM + 合同系统,物资采购管理信息系统,全流程、全覆盖,孤立系统,部分流程、部分覆盖,集成系统,管理与交易一体化,集中采购 战略采购,2、业务架构,多级计划、层层汇总 有效集中需求,统一物料编码,标准化流程,共享价格信息,规范组织结构,专家分类管理,供应商战略管理,两级集中、三级采购 有效整合市场,统一管理、分级授权 合理配置资源,多级仓储、集中储备 降低仓储成本,报表查询,统计分析,智能决策,绩效考核,集中采购、战略采购,夯实基础,优化业务,辅助决策,采购管理,合同管理,仓储管理,3、交易平台功能主线,计划管理,结算管理,招标管理,配送管理,交易管理,物料管理,供应商管理,专家管理,价格管理,质量管理,目录管理,综合管理,采购方案,模块间数据流,招标方案,招标结果,信息发布/共享 专家抽取,RFx,目录式采购,采购订单,采购结果,投标人,采购方式和明细,招标结果,定商定价结果,物料信息,供应商信息,专家,1,2,6,7,8,5,3,4,13,9,10,11,12,14,15,文件批量导入计划物资明细,发布到目录,供应商信息(不适于公开招标),采购计划上载,培训资料： 培训讲义（PPT）：物采系统交易平台供应商培训讲义 用户操作手册（Word）：物采系统交易平台供应商操作手册 培训视频：RFx-供应商回复招标采购-投标人协同采购订单-供应商确认 培训环境： （供应商回复、采购订单确认） （投标人自注册、投标人协同） 支持软件：IE8、JDK1.5,4、培训注意事项,主要内容,一、系统总体介绍 二、供应商培训内容,（一）、RFx-供应商回复 （二）、招标管理-投标人协同 （三）、采购订单-供应商确认,培训内容,1、RFx关联流程,采购计划上载,带量 定商定价 定商基础上确定价格,采购方案,生成RFQ,生成RFI,供应商回复,供应商回复,RFQ 授予建议,RFI 授予建议,招标方案,信息发布/共享 专家抽取,招标结果,中间结果,寻源采购结果,采购目录,采购订单,执行采购结果,供应商订单确认,供应商定商结果/供应商准入校验,定商,带量 定商定价 定商基础上确定价格,定商,招标,非招标,非招标,招标结果,线下寻源,线上寻源,授予建议,一单一采,带量/定商定价,目录式/参照目录式,临时码替换成正式码 投标人替换成供应商 带量分配 供应商定商结果/供应商准入校验,定商采购结果,定商,2、RFX概要介绍,采购寻源和执行过程全支持,在采购寻源过程中，提供交易平台同供应商协同。在系统内执行询价、报价、竞价、比价、定商、定价、拍卖邀请等定商定价功能； Rfq(request for quotation)：邀请供应商提供报价，买方为购买某产品向卖方发起的询价； Rfi(request for information)：邀请供应商提供信息，以收集卖方能力相关信息为目的而发起的标准商务流程。,供应商门户、采购实施部门、采购执行部门、采购管理部门,支持采购寻源流程,单一来源采购,询价采购,拍卖,竞争性谈判,目前支持的采购模式,一级集中采购（定商定价）,一级集中采购（带量）,地区公司集中采购（定商）,一单一采,一级集中采购（定商）,地区公司集中采购（定商定价）,监 控 针对采购寻源过程和执行过程，为监管用户提供实时状态跟踪 对寻源管理中所有关键阶段、任务以及相关凭证的实时监督和控制 提供直观的任务清单监控，显示工作任务状态,全程记录的方便、快捷的交易平台,B2B交易、供应商协同,执 行 符合B2B交易流程设计，如询价、议价、谈判邀请、竞争性谈判等（包括一轮/多轮、全公开/半公开/全封闭等） 按行项目询报价、系统自动比价 按供应商授予、按行项目分拆授予 授予通知自动发送赢家、采购订单与供应商的在线协同,寻 源 基于采购方案，灵活的流程流转与管理 按采购阶段对交易过程进行管理，设置条款创建、询价单创建及供应商回复、采购商回复、结果授予等 多类磋商模版和磋商条款的自定义设置，界面直观 针对采购寻源和采购执行可分别设置RFX创建人、RFX共享人、RFX谈判人、RFX授予人等，提供灵活的配置权限,仓库保管员,财务,供应商,投标人,2、RFX概要介绍,新的RFX,采购商回复,供应商回复,供应商拒绝,已弃权的RFX,授予成功,供应商登陆,查找RFX,选择RFX,阅读磋商条款,拒绝条款,同意条款,查看详细信息,拒绝报价,报价,3、采购交易过程-供应商回复,（一）、RFx-供应商回复 （二）、招标管理-投标人协同 （三）、采购订单-供应商确认,培训内容,1、招标方案邀请投标人,对于公开招标，不需要邀请投标人 对于邀请招标 物资类：从采购方案中带入邀请投标人 工程服务类：从投标人库中进行选择,投标人库,供应商,供应商 承包商 服务商,供应商 承包商 服务商,2、招标公告/资格预审公告/投标邀请书,编制后，经过审批，发送给邀请的投标人（邀请招标），或者发布到招标门户（公开招标）,公告招标,投标人协同,邀请招标,如果发布了资格预审公告，那么无需再次发布招标公告,招标文件以附件的形式上传到系统中，履行审批手续后，自动发布到门户上 投标人购买标书后，系统会记录一个标书购买记录，然后投标人可以进行标书的下载,审批通过，发布,下载,线下购买标书,标书购 买记录,3、招标文件,（一）、RFx-供应商回复 （二）、招标管理-投标人协同 （三）、采购订单-供应商确认,培训内容,总体流程介绍,采购计划上载,目录式采购,采购方案,生成RFQ,生成RFI,供应商回复,供应商回复,RFQ 授予建议,RFI 授予建议,招标方案,信息发布/共享 专家抽取,招标结果,中间结果,寻源采购结果,采购目录,采购订单,执行采购结果,供应商订单确认,询价 竞争性谈判 单一来源,招标,RFX,招标结果,线下寻源,线上寻源,授予建议,一单一采,带量/定商定价,临时码替换成正式码 投