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第3章 文本格式的设置,本章要点 掌握字符格式的设置 掌握段落格式的设置 熟悉项目符号和编号的应用 了解文本边框与底纹的设置 了解字表位与格式刷的使用 本章将重点介绍在Word 2007中设置文本的格式。在Word 2007中提供了丰富的格式设置功能，其中包括设置字体、字号、字形、颜色等文本格式，对齐、缩进、间距等段落格式，设置项目符号和编号、添加边框与底纹、使用格式刷复制格式等。,3.1 字符格式的设置,在编辑完成后的文档，通常需要对其字体、字号、颜色、字间距等进行设置，以达到美化文档的目的。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,图3-1 设置字体,字体格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用Times New Roman。为了突出和强调某些地方，通过需要在一个文档中使用多种字体。改变字符的字形和添加颜色可以起到突出、醒目的作用。 在“开始”功能选项卡的“字体”组中，列出了常用的一些字体设置工具，下面来看看如何使用这些工具设置不同的字体格式。 1设置字体 在Word中，提供了几十种中文和英文字体供选择。例如中文字体有：宋体、黑体、楷体等；英文字体有Times New Roman、Arial等。其中默认的中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，用户可以根据需要重新设置字体。 选定需要进行字体设置的文本。 在“开始”功能选项卡上单击“字体”列表框右边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中单击选择需要的字体，如图3-1所示。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,2设置字号 字号即字体的大小。Word中默认的字号为5号，在“字号”列表中，字号以从大到小的顺序进行排列。 选定需要进行字号设置的文本。 在“开始”功能选项卡上单击“字号”列表框右边的下拉按钮， 在弹出的列表中选择需要的文字大小，如图3-2所示。,图3-2 设置字号,提示： 如果想要输入比初号更大的字，可以在选中文本内容后，直接在“字号”列表框中输入数值，例如“150”，然后按下回车键，如图3-3所示。,图3-3 设置大号字,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,3设置字形 文本的字形主要包括加粗、倾斜和下划线等。在Word 2007中，为了用户操作的方法，把常用的删除线、下标、上标等字形也提到了工具栏中，如图3-4所示。 设置字形的方法非常简单，用户只需要先将需要设置字形的文本内容选中，然后单击工具栏上相应的按钮即可。各种字形设置后的效果如图3-5所示。 特别指出：单击“下划线”的下拉按钮，还可以设置下划线的线形样式、线条颜色等，如图3-6所示。,图3-4 工具栏上的字形按钮,图3-5 各种字形样式 图3-6 下划线的下拉列表,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,4设置文字颜色 默认情况下，文字颜色为黑色，用户可以重新为文字设置颜色，以突出显示重要的信息。 上机练习3.1 使用“字体颜色”按钮设置文字颜色 选定需要改变颜色的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体颜色”的下拉按钮 。 弹出如图3-7所示的下拉列表，单击其中的某个颜色块，即可重新设置文字颜色。 如果列表中没有你所需要的颜色，还可以单击下拉列表中的“其它颜色”按钮，此时会弹出如图3-8所示“颜色”对话框，单击选中某个颜色，按下“确定”按钮即可。,图3-7 颜色下拉列表 图3-8 “颜色”对话框,3.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式,除了可以使用“字体”工具栏设置的字体格式，还可以使用“字体”对话框来进行操作。在“字体”对话框中，可以设置中文字体、英文字体、字号、字形、文字颜色、下划线的线型和各种文字效果等。 上机练习3.2 使用“字体”对话框设置字体格式 选中需要设置格式的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器。 此时会弹出如图3-9所示的“字体”对话框，在对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可完成操作。,图3-9 “字体”对话框,3.1.4 设置字符间距,字符间距是指相邻字符间的距离。通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数。 上机练习3.3 设置字符间距 选中需要更改字符间距的文本。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器，弹出“字体”对话框。 在该对话框中选择“字符间距”选项卡，单击“间距”框右边的下拉箭头，选择其中的“加宽”或“紧缩”选项。 在“磅值”框中指定间距需要加宽或紧缩的磅值，如图3-11所示。 单击“确定”按钮。,图3-11 设置字符间距,3.1.5 设置字符缩放,字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或“压扁”。字符的宽高比例以百分数来表示。在Word中，字符的默认宽高比例为100%。设置字符宽高比例的方法有以下2种： 在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的“字符缩放”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”，此时下级列表中将会出现缩放比例数值，根据需要进行选择。如图3-12所示。 在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器 ，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“缩放”列表框中选择文本的缩放比例，如图3-13所示。,图3-12 对字符进行缩放,图3-13 字符缩放列表框,3.1.6 其它字符格式设置,除了前面介绍的几种字符格式外，Word 2007中还可以设置以下几种字符格式： 字符边框：使用“字体”组中的“字符边框”按钮，可以快速为所选字符添加边框。效果如图3-15所示。 字符底纹：使用“字体”组中的“字符底纹”按钮，可以快速为所选字符添加底纹。效果如图3-16所示。 拼音指南：单击“字体”组中的“拼音指南”按钮，将会打开如图3-17所示的“拼音指南”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可为所选汉字添加汉语拼音，完成效果如图3-18所示。,图3-15 字符边框效果 图3-16 字符底纹效果,图3-17 “拼音指南”对话框,图3-18 汉字注音效果,3.1.6 其它字符格式设置,带圈字符：单击“字体”组中的“带圈字符”按钮，将会打开如图3-19所示的“带圈字符”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可为所选汉字添加一个不同形状的圈。各种不同的带圈字符效果5-20如图所示。 突出显示：单击“字体”组中的“突出显示”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色，如图3-21所示。然后用鼠标在需要突出显示的字符上拖动进行选取，释放鼠标后即可突出显示选定的字符，如图3-22所示。,图3-19 “带圈字符”对话框 图3-20 各种不同形状的带圈字符,图3-21 在突出显示列表中选择一种颜色 图3-22 选定需要突出显示的字符,3.2 设置段落格式,段落格式是文档段落的属性。在Word中一个回车号就是一个段落标记，一定数量的文字和后面的段落标记就组成了一个段落。段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。,3.2.1 设置段落对齐方式,对齐方式是指文本在页面上的分布规则，分为水平对齐和垂直对齐两类。 1水平对齐方式 水平对齐方式有以下几种： 两端对齐：将所选段落（除末行外）的左、右两边同时对齐，是Word默认的对齐方式。 左对齐：将文字、数字或嵌入对象左边对齐，右边不齐。 居中：使文本、数字或嵌入对象居中。 右对齐：将文本、数字或嵌入对象右边对齐，左边不齐。 分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行（包括末行）等宽。 改变段落水平对齐方式的方法是：选中需要改变段落对齐方式的段落或多个段落。在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的相应按钮。如“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“分散对齐”按钮。各种水平对齐方式效果如图3-26所示。,图3-26 各种对齐方式效果,3.2.1 设置段落对齐方式,2垂直对齐方式 垂直对齐方式有以下几种： 顶端对齐：同一行中的所有内容的顶端对齐。 居中：同一行中的所有内容的水平中轴线对齐。 基线对齐：同一行中的所有内容相对于基线对齐。 底端对齐：同一行中的所有内容的底端对齐。 自动：系统根据实际情况自动决定对齐方式。 上机练习3.5 设置垂直对齐方式 选中需要设置垂直对齐方式的段落。 在“开始”功能选项卡中单击“段落”组的“对话框启动器”按钮，打开 “段落”对话框。 选择“中文版式”选项卡，单击“文本对齐方式”的下拉按钮，从弹出 的列表中选择一种需要的垂直对齐方式，如图3-29所示。 单击“确定”按钮。,图3-29 设置垂直对齐方式,3.2.2 设置段落缩进,段落缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。Word中的段落缩进方式有以下四种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。 首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度。 悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。 各种缩进效果如图3-30所示：,图3-30 各种缩进效果,3.2.2 设置段落缩进,上机练习3.6 使用“段落”对话框设置缩进 选定要改变缩进量的段落。 单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开如图3-31所示的“段落”对话框。 在“缩进”栏中，“左侧”代表设置“左缩进”值；“右侧”代表设置“右缩进”值。 如果要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”则需要在“特殊格式”下拉列表中进行选择，然后在“磅值”框中设置缩进值。 设置完成后，单击“确定”按钮。,图3-31 使用“段落”对话框设置缩进,3.2.3 调整段落间距,Word中的段落间距包括行间距和段间距。行间距是指段落中相邻两行文字之间的距离；段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。 1行间距的设置 使用“段落”工具栏组中的“行距”按钮，可以快速地设置段落的行间距。选定要改变行间距的段落。单击“段落”工具栏组中的“行距”按钮，在弹出的下列拉表中选择需要的行距数值，如图3-35所示。,图3-35 设置段落行距,3.2.3 调整段落间距,2段间距的设置 设置段前和段后距离，可以在“段落”对话框和“页面布局”功能选项卡中进行操作。 上机练习3.8 使用“段落”对话框设置段间距 选定要改变段间距的段落。 单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。 在该对话框中输入“段前”和“段后”的数值，如图3-37所示。 单击“确定”按钮。,图3-37 在“段落”对话框中设置段间距,3.2.4 使用制表位对齐文本,所谓制表位，是指用户按一下键盘上的Tab键后插入点将移动到的位置。 对于初学者来说，一般习惯用空格来设置文字的位置。但由于Word中每个空格因所设字体大小不同，所占的位置也不一样，使得这种方法不但麻烦，而且位置不准，难以精确对齐。正确的方法是通过设置制表位设置文字的位置，从而对齐文本。如图3-39所示为使用空格编辑的文本，如图3-40所示为使用制表位编辑的文本。,图3-39 用空格编辑的文本 图3-40 用制表位编辑的文本,设置制表位的最简单的方法就是在水平标尺添加制表符。制表符有左对齐、右对齐、居中、小数点和竖线五种类型。单击水平标尺左端的“制表符”按钮可以改变制表符类型。五种制表符对应的制表符按钮及制表符含义如下： 左对齐：文本左侧与制表位对齐 右对齐：文本右侧与制表位对齐 居中：文本以制表位为中心居中 小数点：小数点对齐，无小数点则右对齐 竖线：在制表位画一条竖线,3.2.4 使用制表位对齐文本,上机练习3.9 使用标尺设置制表符 选择要设置制表位的段落或将光标定位在该段落中。 单击标尺左端的“制表符”按钮，待所需的对齐方式按钮出现后，再在水平标尺上想要设置制表位的地方单击，即会出现一个相应的制表符，如图3-41所示。,制表符按钮,图3-41 插入制表符,如果要移动水平标尺上制表符的位置，可直接用鼠标向左或向右拖动制表符到所需位置，该制表符对应的文本也会作相应的移动。 要删除设置的制表符，可直接把制表符拖动到标尺左边的设置按钮处。 另外，双击标尺上的某个制表符将打开如图3-42所示的“制表位”对话框，用户可以使用该对话框对制表位进行详细的设置。在“制表位位置”文本框中会出现已经设置好的制表位位置，如果不需要可以在选中某个位置后单击“清除”按钮；若要添加新的制表位，可以在“制表位位置”框中输入精确的制表位数值，然后单击“设置”按钮。此外，还可以在“对齐方式”选项组中设置文本在制表位处的对齐方式，在“前导符”选项组中选择制表位的前导符号。,图3-42 “制表位”对话框,3.2.4 使用制表位对齐文本,上机练习3.10 使用制表位对齐文本 现在，使用插入制表位的方法将图3-39中使用空格没能对齐的文本修改为如图3-40所示的用制表位对齐的文本效果，操作步骤如下： 选中“Ctrl+L”和“Ctrl+C”之间的空格，然后按下Tab键将空格直接转换为制表符。 然后将制表位设置为“左对齐”按钮，在标尺上合适的位置单击鼠标左键，设置制表符位置，此时可以看到文本“Ctrl+C”的左端会与所设置的制表符对齐，如图3-43所示。 同样的，选中“Ctrl+C”和“Ctrl+V”之间的空格后添加一个适合的“左对齐”制表符。 现在需要将第二段的文本与第一段所设置的制表位位置相同。首先将文本间的空格转换为制表符，然后使用“格式刷”将第一段所设置的格式应用到第二段即可。,图3-43 插入“左对齐”制表符,3.2.5 使用格式刷复制格式,复制格式是指将现有文字和段落的格式复制到其他文本上。使用工具栏中的“格式刷”按钮 复制字符和段落格式，可以很方便地将文本所设定的多种格式复制到其他文本和段落中，能省去许多重复操作。具体操作步骤如下： 步骤1 选定包含需复制格式的文本或段落。 步骤2 单击“开始”功能选项卡中的“格式刷”按钮 ，这时的鼠标指针带有一个格式刷。 步骤3 框选需要应用此格式的文本或段落，这样即可将格式复制到被“刷”过的字符或段落中，如图3-44所示。 若想要将某种格式复制到多个不同的段落或文本中，可以双击“格式刷”按钮 重复使用，复制完所有的段落后，按下“Esc”键关闭该按钮功能。,图3-44 使用格式刷复制格式,3.3 项目符号与编号,为了使段落的条理层次更加的清晰，用户常常需要在段落的前面添加项目符号或编号。,3.3.1 使用项目符号,项目符号是指在段落前添加的符号。合理使用项目符号不但可以美化文档，而且可以使文档层次更加清楚、条理清晰。 在Word 2007中添加项目符号的方法非常简单，只需要使用“段落“工具栏组中的“项目符号”按钮进行设置即可。 上机练习3.11 为段落添加项目符号 步骤1 选中需要添加项目符号的段落。 步骤2 在“开始”功能选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”右侧的下拉按钮 。 步骤3 在弹出的下拉列表中，单击某个项目符号样式，即可为所选段落添加项目符号，如图3-45所示。,图3-45 添加项目符号,3.3.2 使用编号,编号是指在段落前添加的有一定顺序的数字或字母，例如：(1)、(2)、(3)；a、b、c等。它与项目符号有着类似的作用，但不同的是，编号既可用于并列关系的段落，也可用于顺序关系的段落。 添加编号的方法与项目符号类似，只是所选工具按钮由“段落“工具栏组中的“项目符号”按钮 变为了“符号”按钮 。 上机练习3.13 为段落添加编号 步骤1 选中需要添加编号的段落。 步骤2 在“开始”功能选项卡的“段落”组中，单击“编号”右侧的下拉按钮 。 步骤3 在弹出的下拉列表中，单击某个编号样式，即可为所选段落添加编号，如图3-55所示。,图3-55 添加编号,3.3.3 使用多级列表,多级列表用于表示多层次的文本结构关系。合理使用多级列表，能清晰地表现复杂的文档层次。 上机练习3.16 添加多级列表 步骤1 选定需设置多级符号的段落。 步骤2 单击“段落”工具组中的“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的多级列表样式，如图3-69所示。 完成后的效果如图3-70所示。默认情况下，刚设置的多级符号的级别为1级，所以还看不出多级的效果，接下来我们需要对部分段落的级别进行调整。,图3-69 选择多级列表样式,图3-70 添加多级列表后的初始效果,3.3.3 使用多级列表,步骤3 选定需要设置为2级列表的所有段落，单击“多级列表”按钮 ，在弹出的下拉列表中指向“更改列表级别”选项，在弹出的下级列表中单击“2级”选项，如图3-71所示。,同样的，如果列表中需要设置为3级或3级以上的级别，用户只需在“更改列表级别”弹出的下拉列表中选择所需的级别即可。此外，通过以下两种方式，也可以实现列表级别的更改。 将光标定位在编号与文本之间，按下“Tab”键，将降低一个列表级别；按下快捷键“Shift+Tab”，将提高一个列表级别。 在“段落”工具组中，单击“增加缩进量”按钮，将增加一次缩进，即降低一个级别；单击“减少缩进量”按钮，将减少一次缩进，即增加一个级别。,图3-71 选择“2级”,3.4 设置边框和底纹,在Word文档中，用户不仅可以为文字、段落添加边框和底纹，还可以为图片添加边框。在前面的章节中，简单介绍过字符边框和底纹的设置方法，下面详细讲解边框和底纹的应用。,3.4.1 添加边框,使用字符边框和字符底纹按钮，只能设置单调的边框和底纹。要对边框和底纹作详细的设置，则需要在“边框和底纹”对话框中进行。在Word中可以设置边框的线型、类型、颜色和宽度等。 上机练习3.17 添加文字边框 步骤1 选中需要添加边框的文本段落。 步骤2 在“开始”功能选项卡中，单击“段落”工具组中的“边框”下拉按钮 。 步骤3 此时会弹出下拉列表，单击其中的“边框和底纹”命令，如图3-75所示。,图3-75 单击“边框和底纹”命令,步骤4 弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中进行相应的设置：在“设置”栏中可以设置边框类型，例如选择“阴影”；在“样式”列表框中可以设置框线的线型样式，例如选择直线；在“颜色”列表框中可以选择框线的颜色，默认情况下为“自动”；在“宽度”数值框中可以设置框线的宽度。,3.4.1 添加边框,步骤5 在“应用于”列表中选择所设置的边框应用到的范围，例如选择“文字”选项，如图3-76所示。 步骤6 完成后单击“确定”按钮，效果如图3-77所示。,在“应用于”列表中有“段落”和“文字”两个选项，对段落设置边框是以段落整体为对象；而对字符设置边框是以行为对象。,图3-76 “边框和底纹”对话框,图3-77 为文字添加边框后的效果,3.4.2 添加底纹,与设置边框一样，对段落设置底纹是以段落整体为对象，而对字符设置底纹则是以行为对象。 1快速设置字符底纹 选定需要设置底纹的文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮。弹出的下拉列表中单击需要的颜色，即可为选定的文本设置底纹，如图3-78所示。,图3-78 为字符添加底纹,提示： 如果下拉列表中没有需要的颜色，可以选择“其他颜色”选项，在弹出的“颜色”对话框中进行设置。,3.4.2 添加底纹,2设置段落底纹 通过使用“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡，不仅可以对段落设置底纹的颜色还可以设置底纹图案。 上机练习3.18 添加段落边框 步骤1 选中需要添加段落边框的段落。 步骤2 在“开始”功能选项卡中，单击“段落”工具组中的“边框”下拉按钮 。 步骤3 此时会弹出下拉列表，单击其中的“边框和底纹”命令。 步骤4 在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在“填充”选项组中选择底纹的底色。 步骤5 如果要设置图案底纹，则可以在“图案”栏的“样式”列表框中选择底纹的图案样式，然后在“颜色”列表框中选择图案的颜色，如图3-79所示。 步骤6 在“应用范围”列表中选择或“段落”选项，单击“确定”按钮，完成后的效果如图3-80所示。,图3-79 设置图案底纹,图3-80 设置图案底纹后的效果,3.4.3 添加页面边框,在Word的“边框和底纹”对话框中，我们还可以为整个页面设置边框。具体操作步骤如下： 上机练习3.19 添加页面边框 步骤1 在打开的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。 步骤2 在“设置”选项组中选择边框的类型；在“线型”列表框中选择框线的线型，或在“艺术型”列表框中选择艺术型框线；在“颜色”列表框中选择框线的颜色；在“宽度”数值框中设置框线的宽度，如图3-81所示。 步骤3 在“应用于”列表框中选择将设置应用到哪些页面，最后点击“确定”按钮。应用“艺术型”页边框的效果如图3-82所示。,图3-81 设置页面边框,图3-82 页面边框效果,3.5 技能实训,下面利用一个上机操作实例，来对本章中所学习的重点知识进行一次巩固练习。 请参照随书附赠光盘中的ReaderChapter33.5职业取向标准测试.doc文档，首先打开源始文档，然后对该文档中的内容进行相关的字符和段落格式设置、以及添加底纹、设置编号等，完成后效果如图3-83所示。,图3-83 实例效果,3.5 技能实训,步骤1 打开随书附赠光盘中的ReaderChapter33.5源文档.doc文档. 步骤2 选中第一段文本“职业取向标准测试”，然后使用“字体”组的相应工具按钮将其字符格式设置为“黑体”、“小一”、文字颜色为“红色”，如图3-84所示。 步骤3 保持段落的选中状态，单击“段落”组中的“居中”按钮 将文本段落居中显示。 步骤4 使用相同的方法，将第二段的字体设置为“黑体”、字号设置为“四号”，文字颜色设置为“绿色”，效果如图3-85所示。 步骤5 选中第三段的“目的：”文本内容，设置文字颜色为“绿色”，然后按下快捷键“Ctrl+B”进行加粗。,图3-84 设置字符格式,图3-85 设置好的字符效果,3.5 技能实训,步骤6 接着双击“格式刷”按钮 复制格式，当鼠标指针变为刷子形状时，按下鼠标左键框选中“操作：”和“指导语：”两处文本内容，快速应用格式。如图3-86所示。 步骤7 按下Esc键关闭格式刷功能，接着选中第3-5这三个段落，为其添加底纹效果。单击“框线”旁的下拉按钮，从弹出的列表中选择“边框和底纹”命令，如图3-87所示。,图3-86 使用格式刷复制格式,图3-87 选择“边框和底纹”命令,3.5 技能实训,步骤8 打开如图3-88所示的“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择一种所需的底纹颜色，然后确保“应用于”文本框中为“段落”项，最后单击“确定”按钮。 步骤9 添加编号。选中其它剩余段落，然后单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，从弹出的列表中选择如图3-89所示的编号样式。,图3-88 设置底纹效果,图3-89 应用编号,3.5 技能实训,步骤10 设置段落行距。选中所有应用编号的段落，单击“段落”组中的“行距”下拉按钮，从弹出的列表中选择“1.15倍”行距，如图3-90所示。 步骤11 使用相同的方法，将第2-5这四个段落的行距设置为1.5倍。 步骤12 设置段后距离。选中标