公文写作培训资料之四.pptVIP

教育系统几种常用公文写作的基础知识,教育局办公室 有建树,公文的定义,公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。,公文的分类,1、根据所起作用分： 法规性公文 计划性公文 指导性公文 陈述性公文 请示答复性公文 沟通情况性公文 宣传教育性公文 商洽性公文,2、根据行文关系分： 上行公文 下行公文 平行公文（函）,公文的分类,3、根据发文机关分： 党务公文 行政公文 法规公文 外交公文 司法公文 计划公文 军用公文,4、根据使用范围分： 通用公文 专用公文 普发公文 专发公文 收入公文 发出公文 公布公文 内部公文,公文的分类,5、根据重要程度分： 绝密公文 机密公文 秘密公文,6、根据时间要求分： 特急公文（24小时） 紧急公文（3日） 一般公文（15日）,公文的文种,法定文种（15种） 1、命令（令） 2、议案 3、决定 4、决议 5、公告 6、通告 7、通知 8、通报,9、报告 10、请示 11、批复 12、会议纪要 13、函 14、公报 15、意见,教育系统的几种常用公文,请 示 报 告 通 知 方 案（事务公文）,请 示,定义：是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。,请 示,适用范围：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生的重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，须上级批准后方可决定的问题等；,请 示,内容结构：标题、正文、落款,请 示,标题：请示的标题由发文机关、事由、文种三个要素组成。 如：县实验中学关于购买打印机的请示 由于请示的末尾有落款单位，所以发文机关一般可以省略。,请 示,正文： 一般由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。 请示理由：为什么要提出这样的要求？ 请示事项：什么事项需要得到领导的指示或批准？,请 示,关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。（请示理由） 拟购置一台联想打印机，价格在13000元左右。（请示事项） 专此请示。 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日,请 示,落款：写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。（根据现行的管理体制，中小学幼儿园的请示还需要加盖中心学校公章，涉及大额经费支出的必须有单位领导班子成员集体签字。） 如： 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日,请 示,县实验中学关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。 现需购置一台联想打印机，价格在8000元左右。 专此请示。 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日,请 示,基本要求 1、逐级请示； 2、一文一事； 3、理由充分； 4、事项准确；,请 示,常见错误： Xx学校关于维修教学楼所需资金的报告 关于申请暑期调配教师的请示 县教育局并中心学校： 关于建设塑胶操场的请示报告 关于学校建设需征地的请示 一文多事的请示,请 示,XX学校关于扩建征地的请示报告 县政府并县教育局： 根据义务教育均衡发展的要求，我校5年内学生将达到1000人左右，生均面积严重不足，需征地扩建。同时，需解决征地审批手续费用。 专此请示。 XX学校 2013年4月22日,报 告,定义：是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 基本结构：标题、主送机关、正文和结尾,报 告,标题：由发文机关、事由、文种三要素组成 完全型：XX小学关于学生发热情况的报告 简洁型：义务教育均衡发展报告,报 告,主送机关： 即直接上级机关，除上级负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人直接报送。 特殊情况：机关+负责人：,报 告,正文部分 报告原由：类似导语，制发报告的目的意义，过渡句：“现将具体情况报告如下”。 报告事项：核心部分，要求真实、具体、完整。 未尽事宜（建议）：有则写，无可略。,报 告,结尾 结束语：特此报告。 发文机关印章 成文日期,报 告,报告根据行文目的与作用分为: 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告（建议性报告） 4、检讨（检查）报告 5、例行报告 6、回复性报告 7、送文送物报告,报 告,工作报告 用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也可夹带成功的经验和挫折的教训。,报 告,工作报告的写法 第一部分：报告原由（概述过去取得的工作业绩） 第二部分：报告事项（工作进程、采取措施、取得成绩、存在的问题） 第三部分：未尽事宜（今后努力的方向）,报 告,工作报告的写法 例：关于南漳县学前教育发展情况的报告,报 告,情况报告与回复性报告 用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性。回复性报告既答复上级机关的询问事宜而写的报告。,报 告,情况报告与回复性报告的写法 第一部分：报告原由（概述事情总的情况，若是回复性的要做出回复的原由，即收到关于某方面的询问或交办，做了什么样的调查，有什么样的结果等。并以“现就具体情况报告如下”过渡到下文。）,报 告,情况报告与回复性报告的写法 第二部分：报告事项（要详实的叙述事情的起因、经过和结果，回复性的报告要完整地叙述或说明所要回答的内容。）,报 告,情况报告与回复性报告的写法 第三部分：未尽事宜（这部分内容根据事项而定，一般情况报告可以再简述自己主观方面的看法或今后努力的方向之类，若是回复性的报告就没有这部分。）,报 告,情况报告的写法 例： 关于城关实小学生孙雨薇被歹徒绑架并遇害 的情况报告,报 告,回复性报告的写法 例：关于对何XX网上信访事项调查情况的报告,报 告,例行报告 上级机关要求下级按月、按周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。（此类报告一般对内容都有具体要求，严格按照上级要求逐一报告。如：工作月报、周报、双周报等）,报 告,例行报告的写法 例如： 县教育局关于承担“四个南漳”建设 重点项目进展情况的报告,报 告,基本要求： 1、内容真实可靠； 2、反映情况有信息价值； 3、对情况有分析、有看法； 4、不能夹带请示事项；,通 知,文种释义 用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项。,通 知,教育系统常用的通知包括： 发布性通知 指示性通知 转发性通知,通 知,发布性通知 标题：南漳县教育局关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知 正文：明确发布内容的性质，强调重要性和意义。 结尾：或是对下级贯彻执行的要求，或是宣布时效或相关说明。,通 知,发布性通知 例：关于对南漳县教职工管理暂行办法再次进行部分修改和补充的通知,通 知,指示性通知 标题：制文机关、事由、文种 正文：提高认识，指示事项，保障措施； 结尾：对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。,通 知,指示性通知的基本要求 1、层次分明，条理清楚； 2、便于领会，操作性强； 3、语气坚定，切忌模糊；（要，不要，不得，必须）,通 知,指示性通知 例：关于在全县教育系统继续开展争当“襄阳百杰师德楷模”暨 “南漳县十大师德楷模”评选活动的通知,通 知,转发性通知 标题：制文机关、事由、文种 正文：表明对批转文件的态度；强调阐述文件的重要性和必要性；提出贯彻执行的希望和要求。 结尾：制发日期，加盖公章,通 知,转发性通知 标题常见的错误之一：叠床架屋 如：南漳县教育局关于转发襄阳市教育局 的通知的通知,通 知,转发性通知标题 南漳县教育局转发省教育厅关于加强学校 安全管理工作的通知 惯例：只保留公文发源处的一个文种，通知转发的中间环节无保留的必要，可删去。,通 知,转发性通知 标题错误之二：介词使用不当 关于转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知（转发前加介词关于，不符合语法习惯） 改为：转发县政府办公室关于调整夏季作息时间的通知,通 知,转发性通知 例： 转发省教育厅关于中小学教师“课内比教学、课外访万家”工作常态化的指导意见的通知,方 案,释义：方案是按有关管理目标，对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择与安排。 特点：是计划的一种具体表现形式，侧重于对某一专项工作从目的、要求到方式、方法到具体进度做出的详尽安排。 例如：XX学校2013年教学工作计划 XX学校2013年“比教学”工作方案,方 案,内容结构： 标题 正文 落款,方 案,标题 完整型：制定方案的机关或单位名称、事由、文种三个要素。 如：南漳县教育局关于开展民主评议党员和处置转化 不合格党员工作的方案 简洁型