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文档简介
,文档一体化 (Unified Document Space),上海新脉网络科技有限公司,目录,项目、文档管理的现状 项目、文档管理的特质 UDS的技术特点 文档一体化管理(项目管理) 项目关注 分类邮件 协同日程 可定制一体化权限系统 UDS的利益和效益,项目、文档管理的现状,项目和文档管理是分离的 文档管理是孤立的系统 项目管理无法形成协同 项目和文档库的建立和实施困难 信息无法共享 信息安全无法保障,项目、文档管理的特质,文档一体化管理(包含项目管理) 可定制一体化权限系统 多种文档、项目信息采集入口 信息发布与共享门户 易于使用和实施,UDS的技术特点,基于微软最新.net framework开发平台 采用微软最新C#.net(后台软件逻辑层) + (前台GUI)开发,大大提高软件效率以及稳定性。并可根据用户需求进行快速定制和开发。 B/S构架、客户端无需安装软件,简便管理 后台数据库采用SQL Server 2000,高效、易维护。 支持Windows 2000/XP/2003等平台,文档一体化管理,项目是信息管理的模式 文档是信息管理的目标,文档与项目关联 可实现文档提交、审批等流转功能 每个项目都可以扩展、移动、复制 每个项目都有项目基本属性 每个项目都可以设置权限以及相关人员 系统中的各种信息都与项目关联(邮件、BBS、日程等等),项目关注,有权限的用户(如公司管理人员)可以“关注”某个其不参与但十分关心其进度的项目。 可随时得到该项目的各种最新归档文档。 信息积极呈现、使信息在第一时间发挥作用。,分类的邮件,邮件是项目、文档信息协同、流转的通道 邮件与项目相关 与项目成员进行文档流转 可抄送于项目成员以外的公司其他人员 邮件可直接进行归档,协同日程,日程与项目相关 管理人员或者协同人员可以查询他人的日程 (只能查询时间安排,不能查询具体内容。) 日程可与公司的人员、资源进行协同 可自由设置公司资源,如:会议室、车、办公用品等,形成公司各种事务、资源的统一协同管理平台。,可定制一体化权限系统,最小单位权限查看权、审批权等 各种最小单位权限组合并对应项目、人、职位、角色形成各种可能的权限分配情况。 项目权限只针对某个项目进行权限分配 人员权限将权限分配给个人 职位权限将根据企业组织结构以及行政结构分配权限 角色情况将根据企业各种实际需求定义角色(如某个特定项目的项目经理等),UDS的利益与效益,知识管理,提高竞争力 员工管理
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