PPT制作技巧—快捷键.ppt

2019/7/14,总部鸿鑫项目小组,0,快捷键效率之源,2019/7/14,1,主要内容,完善你的工具栏 完善的快捷按纽 个性化的工具栏设计 效率之源快捷操作 页面设置与打印输出 练习,2019/7/14,2,请跟我一起操作,2019/7/14,3,常用工具栏,PPT中自带工具栏（一级目录） 常用 格式 绘图 表格和边框 创建自己的工具栏,2019/7/14,4,主要内容,完善你的工具栏 完善的快捷按纽 个性化的工具栏设计 效率之源快捷操作 页面设置与打印输出 练习,2019/7/14,5,效率之源快捷操作,工具栏中按纽的功能 几个常用键的使用,2019/7/14,6,常用工具栏（1/6）,N，新建一个PPT文件,关闭当前文件,O，打开一个文件,S，保存文件,2019/7/14,7,常用工具栏（2/6）,P，打印文件,X，剪切选定部分,F7，拼写检查,C，复制选定部分,V，粘贴选定部分,格式刷，非常有意思的工具,2019/7/14,8,常用工具栏（3/6）,Z，撤消操作,Y，重复操作,选择多步撤消操作,2019/7/14,9,常用工具栏（4/6）,K，插入超级链接,M，插入一个新页,打开表格和边框菜单,插入表格，最多45,插入图表，默认柱状图,2019/7/14,10,常用工具栏（5/6）,ALT+SHIFT+9，显示每张标题和全部正文,显示比例，+滚轴,在普通视图中显示格式,黑白视图，对打印非常有用,插入图表，默认柱状图,2019/7/14,11,常用工具栏（6/6）,F1，显示帮助菜单,F，查找文字或格式,调整当前页版式,改变应用模版,WEB页浏览,增减其他按纽,2019/7/14,12,格式工具栏（1/3）,B，字体加粗,i，字体倾斜,U，增加下滑线,为文字增加阴影,2019/7/14,13,格式工具栏（2/3）,项目编号,项目符号,+SHIFE+增大字号,+SHIFE+缩小字号,2019/7/14,14,格式工具栏（3/3）,ALT+SHIFT+升级,增加段落间距,ALT+SHIFT+升级,ALT+SHIFT+降级,减少段落间距,ALT+SHIFT+降级,2019/7/14,15,绘图工具栏,常用一级工具 二级工具 三级工具,2019/7/14,16,常用一级工具,双击按纽可重复使用多次，不使用时按“ESC”键。 （不知识对绘图工具，对其他工具也是如此） 双击已画好的图形可以对其格式进行修订。,2019/7/14,17,常用一级工具扩展,阴影设置 三维设置,2019/7/14,18,常用二/三级工具扩展,自选图形 绘图（扩展工具） 三级工具,2019/7/14,19,做一个时间轴,1,2,3,4,5,0,2019/7/14,20,表格和边框工具栏,2019/7/14,21,2019/7/14,22,标尺的应用,不同细分市场对不同寿险产品的需求清晰而独特 产品开发流程中包括对细分市场产品需求调研数据的分析和应用,不同细分市场的根本需求及与之相适应的价值定位清晰而独特 不同细分市场的媒体消费习惯及沟通可接触方式清晰可辨,2019/7/14,23,键盘的灵活使用,放映中迅速退出，按“ESC”键 按“CTRL”键对称改变图形 按“SHIFT”键会取得很奇妙的效果 正圆 正方形 直线 等比例改变 选取 HOME与END,放映中迅速退出，按“ESC”键 按“CTRL”键对称改变图形 按“SHIFT”键会取得很奇妙的效果 正圆 正方形 直线 等比例改变 选取 HOME与END,2019/7/14,24,主要内容,完善你的工具栏 完善的快捷按纽 个性化的工具栏设计 效率之源快捷操作 页面设置与打印输出 练习,2019/7/14,25,改变背景,忽略母版背景图形 改变当前页颜色,2019/7/14,26,页眉页脚,幻灯片 备注和讲义,2019/7/14,27,幻灯片母版的应用,统一改变幻灯片的版式 幻灯片 标题 讲义 备注 退出母版状态的两种方式,2019/7/14,28,打印输出黑白视图（1/2）,黑白视图,是否存在通过新的产品服务和令人激动的产品服务能够获得的独特目标客户细分？ 产品服务使用情况和不同客户的盈利性怎样？,产品服务使用情况和不同客户的盈利性怎样？,选择灰度或黑度,2019/7/14,29,打印输出打印输出方式 选择（2/2）,幻灯片的页面设置 备注、讲义的页面设置,2019/7/14,30,主要内容,完善你的工具栏 完善的快捷按纽 个性化的工具栏设计 效率之源快捷操作 页面设置与打印输出 练习,2019/7/14,31,练习一,请为“文件三”增加“业务研讨会专题报告”的标题和“个险销售部”的副标题 请您快速的给“文件三”增加20张“两栏文本”式幻灯片,2019/7/14,32,练习二,将“文件一”的每张幻灯片都加上公司LOGO（不要公司名称） 按“文件一”的格式制作模版 将“文件二”改成文件一的样式 逐步调整,2019/7/14,33,练习三,2019/7/14,34,练习,2019/7/14,35,练习四,请您画出下列组织架构图,总经理室,秘书处,2019/7/14,36,总经理室,营 销 直 属 部,业 务 管 理,中 介 业 务,团 险 销 售,个 险 销 售,信 息 技 术,秘书处,2019/7/14,37,练习五,张三1月份的工作计划,2,6,8,12,14,16,20,22,26,28,30,工作日,撰写03年度工作总结,赴分公司业务检查,撰写检查报告,参加分公司表彰会,筹备业绩分析研讨会,场地,工作报告,职场布置,会务,会议,2019/7/14,38,工作日,6,8,2,12,14,16,18,20,22,26,28,30,撰写03年 工作总结,赴分公司 业务检查,编写检查报告,参加分 公司表彰会,场地,工作报告,职场布置,会务,会议,.筹备业绩分析研讨会,2019/7/14,39,2019/7/14,40,2019/7/14,41,练习六：图表制作,柱形图制作 反映绝对值 反映变化趋势 反映比例 制作饼形图,2019/7/14,42,插入图表柱形图,2019/7/14,43,插入图表柱形图（变化趋势）,2019/7/14,44,插入图表柱形图（比