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格式：稱謂 / 起首語,私人書信 修飾語 + 姓名 + 稱呼 + 冒號 如：親愛的陳老師： 美曄表妹： *一般按上平下行而有所區別,專用書信 受函機構 + 負責人名稱 + 職銜 / 執事先生 如： 沙田崇真中學葉秀華校長 星報陽光校園編輯先生 可力公司人事部執事先生,格式：祝頌語 / 結束語,私人書信 入兩格 敬祝 + 祝頌說話 不加標點 單字不成行 上用敬祝，下面敬辭用敬上,專用書信 入兩格 敬祝 + 祝頌說話 不加標點 單字不成行 上用敬祝，下面敬辭用敬上,格式：下款 / 具名,私人書信 身份 姓名+ (敬辭),專用書信 身份 姓名+ (敬辭) *身份：申請人 / 投訴人 / 應徵者 或 機構 + 負責人職銜 姓名+(敬辭),格式：聯絡方法、附件,私人書信 只有附言、再者、又及、再啓 寫在最後一行(即日期之後一行)，頂格,專用書信 在下款後，另起新行書寫 頂格 注意數字：不用羅馬數 字,格式：日期,私人書信 寫在右方 年、月、日全寫 注意數字,專用書信 寫在左方，頂格 年、月、日全寫 注意數字,
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