社团经费申请及核销相关规定.ppt

社團經費申請 及核銷相關規定,製作：世新大學會計室,社團評鑑注意事項及標準 各類支出憑證介紹 黏存單相關注意事項,簡報大綱,其評分內容為：,根據學生社團評鑑辦法規定，財務部份之評分標準為： 財務運用、管理得當及公開徵信，共佔25%。,(一) 經費收支得當（含支出憑證與帳冊記錄）,(四) 社團活動預算分配合理確實,(二) 經費收支有適當程序,(三) 收支帳冊定期公佈徵信(含指導老師確認),社團評鑑注意事項及標準,1.帳冊登錄：社團之各類收入（含社費收入、活動報名費收入、學校補助收入等。）及支出(含各項文具用品、文宣費用、活動費用等)皆須登錄於財務帳冊中。（流水帳即可） 2.支出憑證：檢附各類正式支出單據並黏貼於粘存單上。 無法取得單據時，請填寫無法取得單據證明單。 3.收入憑證：各類收據應序號管理，並製作一式兩份，經付款人簽收後，保留存根聯存查。 4.收支報表：每月應製作收支明細表。 5.所有憑證應與帳載記錄相符，並能相互勾稽。 6.不定期檢視帳戶餘額是否與帳載餘額相符。,(一) 經費收支得當（含支出憑證與帳冊記錄）,社團評鑑注意事項及標準(1/4),經費申請應訂定請款流程 社團可自行設計格式 由請款人、總務(財務)及社長於表單上蓋章確認。,(二) 經費收支有適當程序,社團評鑑注意事項及標準(2/4),所有收支記錄應於平時登錄，而非評鑑前才整理，故帳冊可為手寫帳本。 收支報表及帳冊每月須經總務、社長及指導老師簽名(章)。,(三) 收支帳冊定期公佈徵信(含指導老師確認),社團評鑑注意事項及標準(3/4),(四)社團活動預算分配合理確實,社團行事曆：開學前應規劃全年之活動，並訂於行事曆上。 編製預算：開學前預估所有活動經費，編製年度預算表。 活動企畫書：辦理各項活動應製作活動企畫書，並詳載所須支出項目之經費，如：文具費、攝影費、餐費等。 大型活動須製作預算數與實際支用數之比較表。,社團評鑑注意事項及標準(4/4),二聯式發票人工開立、電子計算機開立、 收銀機開立 三聯式發票 人工開立、電子計算機開立 一般收據 個人領據 如：支付演講費 其他常見憑證 如：購票證明單（郵資）、 計程車收據等 支出證明單 (用於無法取得上述憑證時),各類支出憑證,買 受 人：世新大學 統一編號：03807612 憑證日期 品 名 金 額：數字與大寫金額相等 店 章： 發票 - 發票章 (公司名稱、統一編號、 負責人姓名 ) 收據 - 免用統一發票章、負責人私章,各類支出憑證之注意事項,各類支出憑證：,二聯式發票 人工開立,買受人：世新大學,發票日期是否填具,數字與大寫金額相等,蓋有發票章,詳填品名,二聯式發票 電子計算機開立,買受人：世新大學,發票日期是否填具,數字與大寫金額相等,蓋有發票章,詳填品名,二聯式發票 收銀機開立,詳細品名,統一編號,購買日期,總金額,購買日期,總金額,漏打統編時，補蓋發票章，並填上統編：03807612,品名僅顯示條碼，補填實際品名,三聯式發票 人工開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上,買 受 人：世新大學 統一編號：03807612,發票日期是否填具,數字與大寫金額相等,蓋有發票章,詳填品名,三聯式發票 電子計算機開立 注意：第二聯扣抵聯及第三聯收執聯均需附上,發票日期是否填具,蓋有發票章,詳填品名,統一編號：03807612,一般收據,總金額,購買日期,蓋有免用統一發票章及負責人章,買受人：世新大學,購買日期,統一編號,詳細品名 便當：每人100元 餐費：填寫用餐人員名單,數字與大寫金額相等,個人領據,領據必填項目：,1.具領人、項目、摘要、各欄金額(支付金額遠33,333元，須代扣6%所得稅),2.領款人簽章(姓名應可辨認具領人姓名)、領款日、身份證字號,3.郵遞區號、戶籍地址(含區、鄰、里)、聯絡電話,領款人親自簽章,其他常見憑證,購買日期,統一編號,總金額,附上賣場列印之明細,其他常見憑證,計程車收據必要項目： 1.乘車日期 2.金額 3.起迄地點 4.計程車號 5.駕駛人姓名或車行名稱,請確實填寫，請勿造假！,金額,日期,郵局及經辦人員蓋章,其他常見憑證,支出證明單：適用於無法取得憑證時,無 法：非指應取得而未取得 不符合者：如：計程車單據 符 合 者：如：於國外地區的小店面購買餐點,黏存單用途：黏貼憑證 （發票、收據等） 其他附件請附於黏存單後(如比價單、影印費樣張等)。 黏貼工具：膠水。勿使用容易脫落之口紅膠！ 黏貼方式：由上至下，由左至右。 正向浮貼（即塗抹於憑證上方，切勿塗於 左方或右方)。 黏貼張數：張 憑證大小超過黏存單時，請將憑證回折。 憑證黏貼後請予以編號：如：1-1、1-2,黏存單相關注意事項,黏存單範例,自經手騎縫處開始黏貼,世新大學支出憑證黏存單 黏存單號NO.：,(印章請蓋在發票與黏存單騎縫處) 說 明,支出憑證請粘貼於虛線以下，由有關人員蓋章。 本粘存單僅粘貼原始憑證(如發票收據等)，其他有關表單或資料，請附於粘存單後。 有關人員蓋章程序： 1.經 手：採購人員或其他經辦人員蓋章。 2.組 長：採購或經辦單位組長蓋章。 3.單位主管：採購或經辦單位主管核章。(教學單位除學院之費用外，餘均不需院長蓋章) 4.會計審核：審核憑證之會計人員蓋章。 5.會計主任：核章。 6.校 長：准章。,申請補助金額,此5張憑證加總金額,黏存單範例,膠水黏貼處,正向憑證之上方處塗抹膠水,世新大學支出憑證黏存單 黏存單號NO.：1,錯 誤！ 1.未從騎縫處貼 2.應正向黏貼,附 件,明細表範例 教育部補助標準表 (適用於向學校申請補助款),明細表範例 下載網址： .tw/upload/download/20050704114721_download.xls,教育部補助標準表,http:/