会计学基础课件第五章.ppt

会计学基础,第五章 会计凭证,会计凭证意义和种类 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管,第一节 会计凭证意义和种类,会计凭证 是用来记录经济业务，明确经济责任并据以登记账簿的书面证明文件。,（一）填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量的要求 （二）填制和审核会计凭证以利于加强经营管理上的责任制 （三）填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用,一、会计凭证的意义,二、会计凭证的种类,按照其填制程序和用途的不同，可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。,（一）原始凭证 原始凭证也称单据，是在经济业务发生和完成时取得或填制的，用来载明经济业务的主要内容和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。,1、按原始凭证来源不同分类 分为外来原始凭证和自制原始凭证。 2、按原始凭证用途不同分类 按原始凭证用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证和转账手续凭证三种。 3、按凭证格式不同分类 原始凭证按凭证的格式不同，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证两种。,（二）记账凭证 记账凭证就是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的性质、内容加以归类编制的，据以确定会计分录和登记账簿的会计凭证。,1、记账凭证按反映经济业务内容不同分类 记账凭证按反映经济业务内容不同分类，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 2、记账凭证按其填制方式不同分类 记账凭证按其填制方式不同，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。,3、记账凭证按其使用格式不同分类 记账凭证按其使用格式不同，可以分为通用记账凭证，专用记账凭证和汇总记账凭证。,第二节 原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称及编号； 2、填制原始凭证的日期； 3、填制凭证单位名称或者填制人的姓名； 4、经办人员的签名或盖章； 5、接受凭证单位的名称； 6、经济业务的内容摘要； 7、经济业务所涉及数量、单价和金额。,二、原始凭证的填制 （一）原始凭证填制的基本要求 1、真实可靠、手续完备 2、内容完整、书写清楚 3、数字填写必须准确无误，并按规定书写 4、连续编号、及时填制,三、原始凭证的审核,（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）合理性审核 （四）完整性审核,第三节 记账凭证的填制和审核,一、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证编号； 4、经济业务的内容摘要；,5、会计科目名称、记账方向、金额； 6、所附原始凭证的张数和其他有关资料； 7、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。收款凭证和付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。,二、记账凭证的填制,（一）记账凭证填制的基本要求 （二）记账凭证填制的方法 1、专用记账凭证填制的方法 2、通用记账凭证的填制方法,三、记账凭证的审核,1、审核记账凭证与原始凭证的一致性。 2、凭证中会计科目使用是否准确；应借、应贷的金额是否一致。 3、记账凭证的各项内容是否按规定的要求填写完整，摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数及各有关人员的签章是否齐全。 4、记账凭证填制中如果有错误，应查明原因，予以重填或按规定的方法及时更正，只有经过审核无误的记账凭证，才能记账。,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 会计凭证的传递 指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。,（二)会计凭证传递的作用 1有利于完善经济责任制和进行会计监督。 2有利于及时进行会计记录。,(三)会计凭证传递的设计原则 1会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 2单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。,二、会计凭证的保管,会计凭证的保管要求： 1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。