办公自动化综合应用-2.ppt

1,第一次实验课总结 邮件合并应用 电子表综合应用,办公自动化综合应用,本节作业,2,Word中的公式和数据图表的创建 文档编辑技巧 排版中的主要问题, 第一次实验课总结,3,常用计算函数： SUM(LEFT/ABOVE):求和 AVERAGE():求平均 MAX():求n个数中最大值 MIN():求n个数中最小值,以插入对象的方式创建图表,应用分析,4,文档编辑技巧,如何添加脚注或尾注（插入-引用-选取命令） 修订文档（工具-修订） 添加“页面边框” （格式-边框和底纹） 添加“水印”（格式-背景-水印） 设定表格属性（单击鼠标右键-表格属性）,应用分析,5,排版中的主要问题,应用分析,原则：按整个文档（先整体后局部） 文档编排 字体与段落设置 页面设置 纸张与版式 页眉和页脚设置 创建样式与抽取目录 打印预览与打印,奇/偶页 页面设置 不同的页眉页脚 断页 目录抽取 样式,6,何谓邮件合并？ 创建主文档； 创建数据源； 进行合并，生成数据表。, 邮件合并应用,7,何谓邮件合并,邮件合并,在现实工作中，经常会遇到将一份信件同时寄给许多不同的朋友或客户，而信件的主体内容是一致的，仅仅是每个朋友或客户的基本信息不同，如姓名、电话或地址等。这时就可以利用Word提供的邮件合并功能，轻松方便的完成这项任务。,？,8,邮件合并,主文档，即含有具体主体内容的文档文件，类似于一个公司制作的邀请函、通知书或个人的求职信等等，上面标有填写地区编号的方格、公司地址、电话、收件人的名字和地址等。当然，也可以添加一些图案，以增添美感。 数据源，即收件人的信息资料文档，也称为邮件合并的数据源；数据源可以是“doc、xls、mdb、”等类型的文件。,9,创建主文档,邮件合并,在Word邮件合并的功能中，可以建立包括信函、电子邮件、信封、标签、目录等五种不同类型的主文档。,示例,10,创建数据源,邮件合并,11,邮件合并（共六步）,邮件合并,选择“文档类型” ，选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，进入邮件合并步骤1/6； 选择“开始文档”，单击下一步进入邮件合并步骤2/6，选择“开始文档”为“使用当前文档”作为信函文档； 选择数据源，单击下一步进入邮件合并步骤3/6，选择“收件人”； 选择信函 ，单击下一步进入邮件合并步骤4/6撰写信函，即选择信函合并域，如地址、姓名和电话等； 预览信函 ，单击下一步进入邮件合并步骤5/6 邮件合并 ，单击下一步进入邮件合并步骤6/6，邮件合并提供“打印”与“编辑个人信函”两种格式的合并方式；单击编辑个人信函弹出“合并到新文档”对话框窗口，选择要合并的记录即可。,12,邮件合并步骤之一、之二,邮件合并,示意,13,邮件合并步骤之三,示意,14,邮件合并步骤之四,当前合并域,示意,15,邮件合并步骤之五,示意,16,邮件合并步骤之六,生成Word文档,示意,17,电子表Excel特点； 特色应用1 函数与单元格引用； 特色应用2 数据处理； 特色应用3 图表制作； 特色应用4 打印工作表。, 电子表综合应用,18,电子表Excel特点,Excel应用, Excel 工作窗口,19,文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 数字（数值、公式或函数） 逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”）, Excel 数据类型,电子表Excel特点,20,自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“”时，表明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。, 数据“自动填充”,21, 公式与函数,公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。 公式由数值和操作符两个基本部分组成，“数值”可以是一个具体的数字，如123、-55；也可以是单元格引用（地址），如A1、G6或AH66；甚至可以是被命名为单元格区域。“操作符”包括算术运算符、关系运算符和文本运算符，见表6.3。,22,函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算，从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。 函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数的参数，括号前后不能有空格。 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数，即函数的嵌套使用。,23,24,25,26,Excel应用,Excel特色应用1单元格引用,含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用,27,相对引用,例如：在G2中输入函数 “SUM(D2:F2)”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,28,绝对引用,例如：在G2中输入函数 “SUM($D$2:$F$2)”,设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。,29,混合引用,混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。,例如：在G2中输入函数 “SUM($D2:$F2)”,30,Excel应用,Excel特色应用2数据处理,31,选择关键字,排序方式,数据库操作, 排序,32,数据库操作, 筛选,33,Excel应用,Excel特色应用3图表制作,34,设置纸张大小、