IMS(综合信息网)客户端使用手册.doc

ims（综合信息网）客户端使用手册资料版本 20080918-r1.0产品版本 v1.05.前 言手册说明统一通信客户端是基于ims网络的集多媒体呼叫、即时消息、多媒体会议、集团通讯录、个人通讯录、短信、彩信、邮件等于一体的面向集团和个人的全能数字助理，为用户提供了一个全方位的数字化的通信平台。手册中的图示都是为了说明的需要而截取的，可能会与真实产品略有差别，这取决于技术改进的实际情况和产品生产的具体时间。如果因为功能升级引起手册中所述内容与您的客户端不符，请以公司后续发布的信息为准。手册适用对象为统一通信客户端的普通用户，并以普通用户为例介绍使用方法，以下统称用户。内容介绍本手册主要介绍统一通信客户端用户使用方法。全文共分为八章和一个附录。章名概要第1章 业务介绍包括业务介绍、常用术语和业务特征第2章 客户端安装介绍客户端安装包括安装准备和安装步骤第3章 注册管理介绍注册管理包括登录客户端、脱机登录客户端、注销客户端、退出客户端第4章 个人通讯录管理介绍个人通讯录管理包括管理电话薄组和管理电话薄联系人第5章 集团通讯录管理介绍集团通讯录管理包括复制联系人到本地、搜索集团通讯录联系人第6章 设置管理介绍设置管理包括设置个人信息、设置个性化信息、设置网络/音频/视频、设置usbphone铃音、设置wlan参数、设置数据库拨号参数第7章 用户自助管理介绍用户自助管理包括呼叫管理、短信管理、彩信管理、消息管理、联系人状态管理、查看聊天记录第8章 常用操作任务介绍常用操作任务包括多媒体呼叫操作、多媒体会议操作、数据会议操作、消息类操作、发送短信操作、发送彩信操作、发送电子邮件操作、设置个人状态操作附录a 缩略语介绍本手册中涉及的英文缩略语版本更新说明产品版本资料版本资料编号更新说明v1.05.0820080918-r1.0sjzl20083904手册第一次发行本书约定介绍符号的约定、键盘操作约定、鼠标操作约定以及四类标志。1符号约定带尖括号“ ”表示键名、按钮名以及操作员从终端输入的信息；带方括号“ ”表示人机界面、菜单条、数据表和字段名等，多级菜单用“”隔开。如文件新建文件夹多级菜单表示文件菜单下的新建子菜单下的文件夹菜单项。2 键盘操作约定格式意义加尖括号的字符表示键名、按钮名。如enter、tab、backspace、a等分别表示回车、制表、退格、小写字母a3鼠标操作约定格式意义单击快速按下并释放鼠标的左键双击连续两次快速按下并释放鼠标的左键右击快速按下并释放鼠标的右键4标志本书采用醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方。&提示：提醒操作中应注意的事项。目 录第1章 业务介绍1-11.1 概述1-11.2 业务介绍1-11.3 常用术语1-21.4 业务特征1-2第2章 客户端安装2-12.1 概述2-12.2 安装准备2-12.3 安装步骤2-1第3章 注册管理3-13.1 概述3-13.2 登录客户端3-13.3 脱机登录客户端3-43.4 注销客户端3-73.5 退出客户端3-8第4章 个人通讯录管理4-14.1 概述4-14.2 管理电话薄组4-14.2.1 创建电话簿分组4-14.2.2 重命名电话簿分组4-34.2.3 自定义添加分组中的联系人4-44.2.4 移动联系人到其他组4-74.2.5 复制联系人到其他组4-94.2.6 群发邮件给电话薄组中的所有联系人4-114.2.7 删除组中的联系人4-124.2.8 删除电话薄组4-134.3 管理电话薄联系人4-144.3.1 复制集团通讯录中的联系人到本地电话薄4-144.3.2 添加自定义电话薄4-174.3.3 导入联系人文件4-204.3.4 导出联系人文件4-214.3.5 上传本地通讯录4-224.3.6 下载本地通讯录4-234.3.7 保存本地电话薄4-244.3.8 编辑联系人4-254.3.9 搜索联系人4-284.3.10 删除联系人4-29第5章 集团通讯录管理5-15.1 概述5-15.2 复制联系人到本地5-15.3 搜索集团通讯录联系人5-35.3.1 快捷搜索5-35.3.2 高级搜索5-4第6章 设置管理6-16.1 概述6-16.2 设置个人信息6-16.3 设置个性化信息6-36.3.1 常规设置6-36.3.2 消息设置6-66.3.3 显示设置6-106.4 设置网络/音频/视频6-126.5 设置usbphone铃音6-146.6 设置数据卡拨号参数6-15第7章 用户自助管理7-187.1 概述7-187.2 呼叫管理7-187.2.1 查询呼叫记录7-187.2.2 查询呼叫计时7-227.3 短信管理7-237.4 彩信管理7-257.5 消息管理7-277.6 传真管理7-297.7 联系人状态管理7-327.8 查看聊天记录7-337.9 发送问题反馈7-347.10 查看帮助主题7-357.11 查看版本及升级记录7-367.12 登录用户自助服务中心7-377.13 登录用户个人门户7-38第8章 常用操作任务8-18.1 概述8-18.2 多媒体呼叫操作8-28.2.1 语音呼叫8-28.2.2 视频呼叫8-38.2.3 呼叫统一通信号码8-48.2.4 呼叫手机号码8-58.2.5 呼叫自定义号码8-88.2.6 从联系人信息界面拨打电话8-108.2.7 使用usbphone呼叫8-118.2.8 录制通话8-128.3 多媒体会议操作8-148.3.1 设置会议缺省参数8-148.3.2 召开多媒体会议8-168.3.3 预约会议8-428.3.4 加入会议8-448.3.5 查看会议记录8-468.4 消息类操作8-488.4.1 发送即时消息8-488.4.2 发送定时消息8-508.4.3 群发消息8-538.4.4 创建聊天室8-558.4.5 管理聊天室成员8-588.4.6 加入聊天室8-598.4.7 发送文件8-608.5 发送短信操作8-628.6 群发部门短信8-668.7 发送彩信操作8-678.8 群发部门彩信8-718.9 发送电子邮件8-728.10 设置个人状态操作8-74附录a 缩略语a-1-iii-图目录图2.31 欢迎安装界面2-2图2.32 接受协议条款界面2-3图2.33 选定安装位置界面2-4图2.34 安装进度提示界面2-5图2.35 安装完成提示界面2-6图3.21 登录对话框3-2图3.22 统一通信客户端主界面3-4图3.31 登录界面3-6图3.32 统一通信客户端脱机主界面3-7图4.21 个人通讯录界面4-2图4.22 创建新组对话框4-3图4.23 添加联系人界面4-6图4.24 移动电话簿联系人对话框4-8图4.25 群发邮件界面4-12图4.31 集团通讯录界面4-15图4.32 复制集团通讯录联系人到本地电话薄界面4-17图4.33 自定义添加电话界面4-19图4.34 打开文件对话框4-21图4.35 保存文件提示框4-22图4.36 上传通讯录界面4-23图4.37 下载本地通讯录界面4-24图4.38 编辑联系人界面4-27图4.39 搜索联系人界面4-29图5.21 集团通讯录界面5-2图5.22 复制集团通讯录联系人到本地界面5-2图5.31 集团通讯录5-3图5.32 集团通讯录界面5-4图5.33 搜索联系人界面5-5图6.21 个人信息界面6-2图6.31 常规设置界面6-5图6.32 消息设置界面6-8图6.33 显示设置界面6-11图6.41 视频设置界面6-13图6.51 usbphone铃音设置界面6-15图6.61 数据卡拨号设置界面6-16图7.21 呼叫记录界面7-21图7.22 呼叫计时界面7-23图7.31 短信管理界面7-24图7.41 彩信管理界面7-26图7.51 消息管理界面7-28图7.61 传真管理界面7-30图7.71 联系人状态管理界面7-32图7.81 聊天记录管理界面7-34图8.21 多媒体呼叫界面功能说明8-2图8.22 联系人信息界面8-5图8.23 联系人信息界面8-8图8.24 多媒体呼叫界面8-9图8.25 联系人信息界面8-11图8.26 多媒体呼叫界面8-13图8.31 多媒体会议缺省设置8-15图8.32 即时会议管理界面8-17图8.33 音频会议管理界面8-18图8.34 会议界面控制说明8-20图8.35 创建会议管理界面8-21图8.36 白板会议界面8-26图8.37 网页共享界面8-28图8.38 文档共享界面8-30图8.39 投票会议界面8-32图8.310 举手会议界面8-34图8.311 议程会议界面8-36图8.312 共享空间界面8-38图8.313 文件传输会议界面8-40图8.314 点对点白板将界面8-42图8.315 预约会议界面8-43图8.316 加入会议界面8-45图 8.41 即时消息对话框8-49图8.42 发送定时消息界面8-52图8.43 群发消息界面8-54图8.44 创建聊天室界面8-58图8.45 加入聊天室对话框8-60图8.46 发送文件对话框8-61图8.51 发送短信界面8-65图8.61 集团通讯录界面8-66图8.62 发送短信界面8-67图8.61 联系人信息界面8-68图8.62 联系人右键菜单8-69图8.63 发送短信界面8-70图8.81 集团通讯录界面8-71图8.82 发送部门彩信界面8-72图8.71 发送邮件界面8-74图8.81 状态菜单8-75-iii-表目录表4.21 联系人信息参数说明4-7表4.31 联系人信息参数说明4-19表4.32 联系人参数说明4-28表6.31 常规设置参数说明6-6表6.32 消息设置界面参数说明6-9表6.33 显示设置参数说明6-12表6.61 数据卡拨号参数说明6-16表7.21 会议信息查询条件7-22表7.51 查询已发送的即时消息的参数说明7-29表8.31 加入会议参数说明8-45表8.81 设置个人状态参数说明8-76第1章 业务介绍第1章 业务介绍1.1 概述描述本章主要介绍统一通信客户端的业务介绍、常用术语、业务特征。内容本章介绍内容如下。标题页码1.1节 概述1-11.2节 业务介绍1-11.3节 常用术语1-21.4节 业务特征1-21.2 业务介绍业务定义统一通信客户端是在语音、数据、视频、文本等媒体流结合的基础上推出的全能数字助理，运行于综合信息网，集多媒体呼叫、多媒体会议、即时消息、短信、彩信、集团通讯录、个人通讯录等多种功能于一体。是面向集团和个人的全能业务，灵活扩展企业办公系统功能，成为强大的企业办公自动化平台。为用户提供一个全方位的数字化通信平台。业务优势统一通信客户端实现语音、数据、视频、文本等媒体流结合的全能业务。使用户只要使用统一通信客户端便可方便的进行商务办公。避免了使用各种复杂的通讯工具进行交流，大大节省了企业和个人的时间与成本。用户可以利用统一通信客户端召开多媒体会议，不会因空间的不同而导致工作的无法开展。而在使用多媒体会议业务或者闲时，状态呈现业务将显示出自己当前的状态，让对方更好的了解用户的状态，方便灵活的选择沟通方式。利用统一通信客户端的即时消息业务，可实现在办公中的即时联络、信息通知，真正实现it+电信的融合。1.3 常用术语uriuri的全称是uniform resource identifier，叫统一资源标识符。用于唯一地标识元素或属性的数字或名称，本手册的uri是指以路径的形式给出的资源名称，该资源名称是唯一的。订阅状态通过订阅联系人状态，用户可以实时获取联系人的信息（如忙碌、离开、免打扰等状态），用户也可以设置自己的状态并展现给其它用户。“看后再打电话”将成为人们的习惯，订阅状态具有非常重要的作用。统一通信客户端以“用户多种状态设置”等功能为基础，提供“订阅他人状态信息”等多种丰富的增值服务，为个人或企业用户的办公、会议、通信等多领域提供高效便捷的解决方案。多媒体呼叫统一通信客户端实现了用户在pc机上使用sip帐号即可进行多媒体呼叫的功能，有效的降低了通话成本。多媒体呼叫包括呼叫统一通信号码、呼叫手机、呼叫自定义号码、视频通话等功能。多媒体会议用户可以召开多媒体会议，会议成员可以是统一通信客户端用户、普通电话用户和手机电话用户，会议主席可以对会议进行实时管理，也可以指定某会议成员为会议主席。会议类型包括音频会议、视频会议、白板会议、网页共享、文档共享、投票、举手、议程、共享空间、文件传输、点对点白板。短信/彩信用户可以使用统一通信客户端与phs（小灵通）/gsm/cdma手机互相发送、接收短信或彩信。1.4 业务特征多媒体呼叫功能多媒体呼叫的特征包括多媒体呼叫、视频通话、多方通话、呼叫通知、呼叫等待、呼叫记录查询。l 多媒体呼叫统一通信客户端实现了用户在pc机上使用sip帐号即可进行多媒体呼叫的功能，有效的降低了通话成本。多媒体呼叫包括普通呼叫、视频通话、多方通话、通话转接。l 视频通话用户安装网络摄像设备后即可进行视频通话，可直接视频通话或在音频通话中通过在界面上操作打开视频与对方进行视频通话。l呼叫通知用户电话忙时，若此时有电话呼叫此用户，则用户能收到新呼叫通知，显示此呼叫的信息，由用户做出决定，将其加入多方呼叫，或对其放提示音后将其加入等待队列。l呼叫等待由用户单击加入呼叫的电话或被前转来的新呼叫，可被用户置入等待对列中，由用户控制是否将其置为通话状态。l呼叫记录查询用户可以查询到自己的拨出电话，已接电话，未接电话，分别发生的时间和持续时间等信息。消息管理功能用户可以使用统一通信客户端的消息业务包括：即时消息、定时消息、离线消息、匿名消息、消息记录及查询、存储转发和发送文件等。消息业务的功能特征主要如下：l 即时消息。用户可以向在线联系或其它联系人发送即时消息。l 定时消息用户可以设置消息的发送时间，消息暂时被保存在网络中，当指定时间到达时，即时消息业务将消息发送出去，用户通过客户端终端可以查看及取消尚未发出的定时消息。定时消息在非会话模式下支持。l 群发消息用户可以给多个联系人同时发送即时消息。l聊天室消息l文件传送用户通过文件传送可以将自己电脑上的某一个文件传送给另一个用户。集团通讯录集团通讯录主要包括保存集团中员工的用户基本数据、用户必须登录后才能查看集团通讯录。查看权限根据用户所属公司和职务划分，其查看的集团通讯录内容不同。用户可通过统一通信客户端在集团通讯录中选择某一个用户并将其信息复制到个人通讯录中。统一通信客户端提供搜索功能，用户可以按照姓名、部门、电话号码、员工编号等关键字进行精确搜索和模糊搜索。个人通讯录个人通讯录由用户个人创建和管理，个人通讯录的内容可以通过复制集团通讯录获得，也可以由个人用户创建，并可创建联系人分组。个人通讯录提供向服务器同步功能。用户在注册和未注册情况下，均可在本地对个人通讯录中的联系人进行增加、删除、修改等操作，也可以进行联系人分组操作。用户可对联系人分组的操作包括，增加联系人到分组、移动联系人到分组、复制联系人到分组、从分组中删除联系人。个人通讯录存放在用户本地，用户可将其个人通信的数据备份到网络侧服务器中。用户可从服务器下载个人通讯录到本地。个人通讯录中的联系人信息可以导出。短信/彩信功能用户可以使用统一通信客户端与phs（小灵通）/gsm/cdma手机互相发送、接收短信/彩信，管理短信/彩信。1-3第8章 常用操作任务第2章 客户端安装2.1 概述描述本章介绍安装客户端的准备和安装步骤。内容本章介绍内容如下。内容页码2.1节 概述2-12.2节 安装准备2-12.3节 安装步骤2-12.2 安装准备描述本节介绍安装客户端的准备。本手册介绍的统一通信客户端的版本号为v1.05.08。内容用户可以在用户自助管理门户下载最新的统一通信客户端安装文件。2.3 安装步骤目的本节介绍安装统一通信客户端的步骤。过程按照下列步骤安装统一通信客户端。1双击安装文件，弹出安装向导界面，如图2.31所示。图2.31 欢迎安装界面2单击下一步按钮，进入协议条款界面，如图2.32所示。图2.32 接受协议条款界面3选中接受协议中的条款前的单选框，单击下一步按钮，进入选定安装位置界面，如图2.33所示。图2.33 选定安装位置界面4单击浏览按钮，设置安装文件路径，单击安装按钮，进入安装进度提示界面，如图2.34所示。图2.34 安装进度提示界面5安装完成后，进入安装完成提示界面，如图2.35所示。图2.35 安装完成提示界面6单击完成按钮，完成客户端安装。8-77第3章 注册管理3.1 概述描述本章介绍如何登录、脱机登录、注销、退出统一通信客户端。内容本章介绍内容如下。内容页码3.1节 概述3-13.2节 登录客户端3-13.3节 脱机登录客户端3-43.4节 注销客户端3-73.5节 退出客户端3-83.2 登录客户端目的用户使用统一通信客户端帐号登录。准备操作前，需要确认：l用户具有“登录客户端”的权限。过程按照下列步骤登录统一通信客户端。1双击统一通信客户端登录图标，弹出登录对话框如图3.21所示。图3.21 登录对话框2在登录界面输入登录用户名和密码。参数名称参数介绍参数填写说明用户名用户登录统一通信客户端使用的用户名必填，如果是在本机上第一次登录客户端需在用户名输入框中输入用户名如果在本机上不是第一次登录，可以用户名的下拉列表框中选择用户名密码用户登录软终端使用的密码必填，输入登录软终端使用的密码记住我的密码如果选择勾中“记住我的密码”选项，将登录密码保存在登录界面上，只需单击登录按钮，可直接登录客户端可选，根据需要选择自动为我登录如果选择启用该功能可以简化用户的登录操作，启用后在下次登录时，只需双击登录图标系统默认使用上次登录的用户名和密码登录软终端，无需再次输入用户名和密码可选，必须先勾中“记住我的密码”选项，方可启动“自动为我登录”功能wlan连接中国移动提供的无线上网方式，即无线局域网连接，上网速率较高但有覆盖范围的限制，适合室内等小型场所根据不同的使用环境下选择登录方式gprs连接中国移动提供的无线上网方式，即通用无线分组连接，需配置数据库，在室内、室外、静止或者高速运动中，都可以通过gprs实现无线上网根据不同的使用环境下选择登录方式3单击登录按钮，进入统一通信客户端主界面，如图3.22所示；图3.22 统一通信客户端主界面结果成功登录统一通信客户端，进入客户端主界面，如图3.22所示。3.3 脱机登录客户端目的用户使用脱机方式登录系统可以进行脱机设置管理的操作，不能使用需联网使用的其他功能。如果用户没有设置脱机登录密码可用密码为空的方式直接登录，为确保安全使用，建议用户设置脱机登录密码，参见“6.3.1节 常规设置”。准备操作前，需要确认：l用户具有“脱机登录”的权限。过程按照下列步骤脱机登录统一通信客户端。1双击统一通信客户端登录图标，弹出登录对话框如图3.31所示。图3.31 登录界面2在用户名输入框中输入需要登录的用户名。3在密码输入框中输入密码。4单击脱机登录按钮，进入统一通信客户端脱机界面，如图3.32所示。图3.32 统一通信客户端脱机主界面结果成功登录统一通信客户端系统，进入主界面如图3.22所示。3.4 注销客户端目的用户可通过注销的方式重新登录、更换帐号登录、或登录其它客户端。如：由于使用过程中帐号冲突需要更换帐号登录业务继续使用。准备操作前，需要确认：l用户具有“注销系统”的权限。l用户已登录到统一通信客户端，参见“3.2节 登录”。过程按照下列二种方式注销统一通信客户端。l 选择菜单文件注销，弹出确认注销提示框；单击确定按钮。l右击任务中的客户端图标，选择菜单注销，弹出确认注销提示框；单击确定按钮。结果成功注销统一通信客户端，返回用户登录界面，如图3.21所示,表示已成功注销统一通信客户端。3.5 退出客户端目的用户结束操作，退出统一通信客户端。准备操作前，需要确认：l用户具有“退出系统”的权限。l用户已登录统一通信客户端，参见“3.2节 登录”。过程按照下列步骤退出统一通信客户端。l 在工具栏中选择菜单文件退出，弹出确认退出提示框。单击确定按钮。l 右击任务栏中的客户端图标，选择退出菜单，弹出确认退出提示框；单击确定按钮。结果成功退出统一通信客户端，客户端的所有窗口关闭。第4章 个人通讯录管理4.1 概述描述个人通讯录即本地通讯录，用户可以设置个人通讯录包括设置电话簿分组、电话簿联系人、查询通讯录、订阅状态等。内容本章介绍内容如下。内容页码4.1节 概述4-14.2节 管理电话薄组4-14.3节 管理电话薄联系人4-144.2 管理电话薄组4.2.1 创建电话簿分组目的为方便管理个人通讯录，用户可根据需要在电话簿中创建分组，如同事组，亲友组等。用户在电话薄中自定义联系人的信息。在添加电话簿联系人的时候可选择添加在相应的分组中，如未选择分组，系统会将该联系人默认添加到未分组电话簿中。准备操作前，需要确认：l用户具有“创建电话薄分组”的权限。过程按照下拉步骤创建电话薄分组。1单击个人通讯录页签，进入个人通讯录界面，如图4.21所示。图4.21 个人通讯录界面2通过以下三种方式打开创建电话薄分组对话框，如图4.22所示。l 右击本地电话薄，选择菜单创建新组。l 选择工具栏中的菜单电话薄管理本地电话薄分组创建新组。l 单击个人通讯录上方的图标，选择菜单创建新组。3在创建新组对话框中输入组名称。图4.22 创建新组对话框4单击创建按钮。结果成功创建电话簿分组，在电话簿中显示新创建的电话簿分组。4.2.2 重命名电话簿分组目的用户可根据需要对个人通讯录中的电话簿分组的名称重新命名。准备操作前，需要确认：l 用户具有“重命名电话簿分组”的权限。l 已创建电话簿分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组”。过程按照下拉步骤重命名电话薄分组。1通过下列方式重命名电话簿分组。l右击电话簿分组名称，选择菜单重命名。l 选择菜单电话簿管理本地电话薄分组重命名。2在组名称输入框重新输入组名称。3移走鼠标焦点，单击输入框外的任意位置，完成重命名电话薄分组的操作。结果成功重命名电话簿分组，电话簿分组的组名称变更为修改后的名称。4.2.3 自定义添加分组中的联系人目的用户可以在分组中添加联系人，此处添加的联系人是用户自定义添加的联系人信息，如需添加统一通信客户端用户，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人到本地”。需注意添加联系人时用户名和显示名不能同时为空。准备操作前，需要确认：l 用户具有“自定义添加分组中的联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.3节 自定义添加分组中的联系人”。过程按照下列步骤自定义添加分组中的联系人1通过以下二种方式打开添加联系人界面，如图4.23所示。l右击组名，选择菜单添加联系人。l选中组名，选择菜单电话薄添加联系人。2输入联系人信息，参数说明参见表4.21。图4.23 添加联系人界面3单击保存按钮。结果成功添加联系人，在分组中显示新添加的联系人。参考信息联系人信息参数说明，参见表4.21。表4.21 联系人信息参数说明参数名称参数介绍参数填写说明用户名联系人的用户名用户名与显示名不能同时为空显示名联系人添加成功后在联系人列表中显示的名称，由用户自己定义用户名与显示名不能同时为空分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组选择需要添加到的分组统一通信号码联系人的统一通信号码选填，输入联系人的统一通信号码分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组” 必选，根据需要选择相应的分组飞信号码飞信是中国移动发布的一款沟通工具，飞信号码是飞信业务中的唯一标识号码，飞信用户可以使用此号码通过手机和pc与对方进行短信联系、消息互通、发送文件等选填，输入联系人的飞信号码4.2.4 移动联系人到其他组目的用户可以将一个分组中的联系人移动到另一个分组中。移动后在联系人的原组中不存在该联系人，在新组中可以看到该联系人。准备操作前，需要确认：l 用户具有“移动联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组”。l 已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人到本地”。过程按照下列步骤移动电话簿联系人。方式一：直接拖动电话薄联系人到另一分组中。方式二：1右击电话簿，选择菜单移动到，弹出移动电话薄联系人对话框，如图4.24所示。2在请选择分组下拉列表框中选择需要移动到的分组。图4.24 移动电话簿联系人对话框& 提示：移动联系人时，在选中分组界面默认勾中“添加为我的好友”选项，该选项用于用户查看联系人的即时状态（联机、忙碌、离开等），如不选中此项不能查看到该联系人的状态。3单击移动按钮。4.2.5 复制联系人到其他组目的将联系分组中的联系人复制到其他分组中，复制成功后在该联系人的原来的分组和复制到的分组中都保存该联系人。准备操作前，需要确认：l 用户具有“复制联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.3节 自定义添加分组中的联系人”。l已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人到本地”。过程按照下列步骤复制联系人。1右击联系人名称，选择菜单复制到。2在请选择分组下拉列表框中选择复制到的分组名称。& 提示：复制联系人时，在选中分组界面默认勾中“添加为我的好友”选项，该选项用于用户查看联系人的即时状态（联机、忙碌、离开等），如不选中此项不能查看到该联系人的状态3单击复制按钮。结果成功复制联系人，在该联系人的原来的分组和复制到的分组中都保存该联系人。4.2.6 群发邮件给电话薄组中的所有联系人目的用户可以给某一个电话薄组中的所有联系人发送邮件。准备操作前，需要确认：l 用户具有“发邮件给电话薄组中的所有联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组”。l 已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人到本地”。过程按照下列步骤群发邮件给电话薄组中的所有联系人。1右击群组名称，选择菜单群发邮件，打开发送邮件界面，如图4.25所示。2按照发送邮件格式填写邮件内容。图4.25 群发邮件界面3单击发送按钮。4.2.7 删除组中的联系人目的用户可以将某个联系人从组中删除。准备操作前，需要确认：l 用户具有“删除组中的联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组”。l 已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人到本地”。过程按照下列步骤删除组中联系人。1右击组中的联系人名称，选择菜单删除联系人，弹出确认删除提示框。2单击确定按钮。结果成功从组中删除联系人，联系人不存在该组中。4.2.8 删除电话薄组目的如需删除某个电话簿分组，需先删除或转移该组中的联系人，确保该组内已没有联系人，否则将不能删除电话簿分组。准备操作前，需要确认：l 用户具有“删除电话簿分组”的权限。l 已创建电话簿分组，参见“4.2.1节 创建电话簿分组”l 已删除组中联系人，参见“4.2.7节 删除组中的联系人”。过程按照下拉步骤删除电话薄分组。1通过以下两种方式删除电话薄分组。l 右击组名，选择菜单删除l 选中组名，选择菜单电话薄管理本地电话薄分组删除组。l选中组名，单击个人通讯录上方的图标2弹出确认删除提示框，单击确定按钮。4.3 管理电话薄联系人4.3.1 复制集团通讯录中的联系人到本地电话薄目的用户可以将集团通讯录中的联系人复制并保存到本地。如复制集团通讯录中的联系人时选中“添加为我的好友”，则订阅该联系人的状态，用户可以查看到联系人的状态（如联机、忙碌、离开等）。准备操作前，需要确认：l用户具有“复制集团通讯录中的联系人到本地电话薄”的权限。过程按照下列步骤添加联系人。1单击集团通讯录页签，进入集团通讯录界面，如图4.31所示。图4.31 集团通讯录界面2通过下列方式打开复制集团通讯录联系人到本地电话薄界面，如图4.32所示。l 右击联系人，选择菜单复制到本地电话薄。l 选中联系人，单击集团通讯录上方的图标。3在弹出的复制到本地界面中选择分组。图4.32 复制集团通讯录联系人到本地电话薄界面4单击复制按钮。4.3.2 添加自定义电话薄目的用户可以添加自定义电话薄，此处添加的电话薄联系人并不是使用统一通信客户端的用户，而是用户自定义添加的联系人信息。需注意添加联系人时用户名和显示名不能为空。准备操作前，需要确认：l 用户具有“添加分组中的联系人”的权限。l 已创建联系人分组，参见“4.2.3节 自定义添加分组中的联系人”。过程按照下列步骤添加分组中的联系人1通过以下二种方式打开添加联系人界面，如图4.33所示。l右击组名，选择菜单添加联系人。l选中组名，选择菜单电话薄添加联系人。2输入联系人信息，参数说明参见表4.21。图4.33 自定义添加电话界面3单击保存按钮。结果成功添加联系人，在分组中显示新添加的联系人。参考信息联系人信息参数说明，参见表4.21。表4.31 联系人信息参数说明参数名称参数介绍参数填写说明用户名联系人的用户名用户名和显示名不能同时为空显示名联系人添加成功后在联系人列表中显示的名称，由用户自己定义用户名和显示名不能同时为空分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组选择需要添加到的分组统一通信号码联系人的统一通信号码选填，输入联系人的统一通信号码分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组必选，根据需要选择相应的分组飞信号码飞信是中国移动发布的一款沟通工具，飞信号码是飞信业务中的唯一标识号码，飞信用户可以使用此号码通过手机和pc与对方进行短信联系、消息互通、发送文件等选填，输入联系人的飞信号码4.3.3 导入联系人文件目的用户可以通过导入电话簿文件的方式批量导入电话簿联系人，导入的文件格式为.csv，导出文件的填写格式与导出文件的填写格式一致。导入的电话薄将覆盖本地电话薄，如果需要保留本地电话薄，建议在导入前先将电话簿导出，参见“4.3.4节 导出联系人文件”。准备操作前，需要确认：l用户具有“导入电话薄文件”的权限。l 导入文件存在并且填写方式正确。步骤按照下列步骤导入联系人文件。1选择菜单电话薄从文件导入，弹出打开文件提示框，如图4.34所示。图4.34 打开文件对话框2选择导出电话薄联系人文件，单击打开按钮。结果成功导入电话薄文件，导入的电话薄文件覆盖客户端上原有的电话薄。4.3.4 导出联系人文件目的用户可以通过导出电话簿联系人的方式备份当前电话簿，导出文件的格式名为.csv。准备操作前，需要确认：l 用户具有“导出电话薄文件”的权限。l 已添加电话薄，参见“4.3.2节 添加自定义电话薄”。过程按照下列步骤导出电话薄文件。1选择菜单电话薄导出到文件，弹出保存文件提示框，如图4.35所示。图4.35 保存文件提示框2单击保存按钮。结果成功导出电话薄文件，在保存的文件夹下可以查看到导出的文件。4.3.5 上传本地通讯录目的上传本地通讯录是将个人通讯录上传到服务器上保存。上传本地通讯录会覆盖服务器上原有的电话簿。准备操作前，需要确认：l用户具有“上传本地通讯录”的权限。过程按照下列步骤上传本地通讯录。1单击个人通讯录上方的上传图标，弹出上传本地通讯录界面，如图4.36所示。2在上传本地通讯录提示框中，单击开始按钮，弹出确认上传提示框。图4.36 上传通讯录界面3单击确定按钮。结果成功上传本地通讯录，新上传的通讯录覆盖服务器上原有的通讯录。4.3.6 下载本地通讯录目的用户可以将保存在服务器上的本地通讯录下载到本地，下载的本地通讯录将会覆盖掉原有的本地通讯录。如需备份本地通讯录可以先将通讯录文件导出保存，参见“4.3.4节 导出联系人文件”。准备操作前，需要确认：l用户具有“下载本地通讯录”的权限。l已上传本地通讯录，参见“4.3.5节 上传本地通讯录”。过程按照下列步骤下载本地通讯录。1单击个人通讯录上方的下载图标，弹出下载本地通讯录界面，如图4.37所示。2单击下载本地通讯录对话框上的开始按钮。图4.37 下载本地通讯录界面3单击开始按钮，弹出确认下载提示框。4单击确定按钮。结果成功下载本地通讯录，本地通讯录变更为下载后的通讯录。4.3.7 保存本地电话薄目的用户可以将个人通讯录保存到本地，成功保存后，在以后登录时仍可以查看到本地通讯录。准备操作前，需要确认：l用户具有“保存本地电话薄”的权限。过程按照下列步骤保存本地电话薄。1选择菜单电话薄保存本地电话薄，弹出确认保存提示框。2单击确定按钮。4.3.8 编辑联系人目的重新编辑电话簿联系人的各项信息，不能修改从集团通讯录中复制过来的联系人的用户名，其他类型的联系人没有这个限制。准备操作前，需要确认：l 用户具有“编辑联系人”的权限。l 已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人”。过程按照下列步骤编辑联系人。1通过以下方式打开编辑联系人界面，如图4.38所示。l 右击联系人，选择菜单编辑。l 选中联系人，单击个人通讯录上方的编辑图标。l 选择菜单电话薄管理电话薄编辑联系人。图4.38 编辑联系人界面2根据需要编辑联系人信息，参数说明参见表4.32。3单击保存按钮。参考信息联系人参数说明，参见表4.32。表4.32 联系人参数说明参数名称参数介绍参数填写说明用户名联系人的用户名不能修改显示名联系人添加成功后在联系人列表中显示的名称，由用户自己定义选填，输入联系人的显示名分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组选择需要添加到的分组统一通信号码联系人的统一通信号码选填，输入联系人的统一通信号码分组在添加电话簿联系人时需选择添加的分组必选，根据需要选择相应的分组飞信号码飞信是中国移动发布的一款沟通工具，飞信号码是飞信业务中的唯一标识号码，飞信用户可以使用此号码通过手机和pc与对方进行短信联系、消息互通、发送文件等选填，输入联系人的飞信号码4.3.9 搜索联系人目的用户可以查询个人通讯录联系人，用户可以在个人通讯录中查找单个联系人，可以使用户从众多的电话薄联系人中快速定位到需要查找的电话薄。查询有按名称查找和按电话号码查找，查找方式支持模糊查询和全字匹配。准备操作前，需要确认：l用户具有“查询个人通讯录联系人”的权限。l已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人”。过程按照下列步骤查询个人通讯录。1单击按钮，打开搜索联系人窗口，如图4.39所示图4.39 搜索联系人界面2输入查找条件。参数名称参数介绍参数填写说明模糊搜索输入联系人的关键字信息，搜索符合查询条件的联系人输入查询关键字全字匹配精确查询，查询的电话薄联系人必须完全符合输入的查询信息如需精确查询可勾中此项3单击搜索按钮，系统显示符合查询条件的电话薄。结果成功查找电话薄，系统显示符合查询条件的电话薄。4.3.10 删除联系人目的用户可以删除不需保存在个人通讯录中的联系人。准备操作前，需要确认：l 用户具有“删除电话簿分组”的权限。l 已添加联系人，参见“4.3.1节 复制集团通讯录中的联系人”。过程按照下拉步骤删除联系人。1通过以下三种方式删除联系人。l 右击联系人，选择菜单删除联系人。l 选中联系人，单击个人通讯录上方的删除图标。l 选中联系人，选择菜单电话薄管理电话薄删除联系人。2在弹出的确认删除提示框上，单击确定按钮。结果成功删除联系人，在电话簿中不显示已删除的联系人名单。第5章 集团通讯录管理5.1 概述描述本章主要介绍集团通讯录管理包括复制联系人到本地和搜索集团通讯录联系人。内容本章介绍内容如下。内容页码5.1节 概述5-15.2节 复制联系人到本地5-15.3节 搜索集团通讯录联系人5-35.2 复制联系人到本地目的用户可以将集团通讯录中的联系人复制并保存到本地。如复制集团通讯录中的联系人时选中“添加为我的好友”，则订阅该联系人的状态，用户可以查看到联系人的状态（如联机、忙碌、离开等）。准备操作前，需要确认：l用户具有“复制集团通讯录中的联系人到本地”的权限。过程按照下列步骤添加联系人。1单击集团通讯录页签，进入集团通讯录界面，如图5.21所示。图5.21 集团通讯录界面2通过下列方式打开复制集团通讯录联系人到本地界面，如图5.22所示。l右击联系人，选择菜单复制到本地。l选中联系人，单击集团通讯录上