会展策划与管理毕业论文-2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案.doc

广西国际商务职业技术学院毕业论文论文题目： 2010年广东美丽康保健品有限公司年会 系 别 市场流通系 专 业 会展策划与管理 年级班别 2008会展策划与管理班 学 号 学生姓名 指导教师姓名 论文提交日期： 2010年 12月 24日广西国际商务职业技术学院毕业论文任务书论文题目：2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案 系 别 市场流通系 专 业 会展策划与管理 年级班别 08会展策划与管理1班 学 号 学生姓名 指导教师（签名） 年 月 日教研室主任（签名） 年 月 日 毕业论文任务书论文题目2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案指导教师姓名玉晓新工作单位或部门广西国际商务职业技术学院 市场流通系一、主要内容：2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案，包括活动概述、年会策划案、活动流程管理、年会财务预算、年会执行人力资源管理、会后评估。二、基本要求（专业与写作基本要求）三、论文工作起始日期：自 年 月 日起，至 年 月 日止四、进度与应完成的工作：5 目 录1前言11.1公司简介11.2 活动概述12年会策划22.1第一部分：摄影大赛22.2 第二部分：年终总结大会32.3第三部分：年会文艺晚会及晚餐33财务管理54人力资源管理54.1成立筹备工作团队54.2工作组人员54.3小组任务落实65活动流程管理75.1前期筹备75.2现场实施85.3会后事宜96 会后评估97 致谢101前言1.1公司简介广东美丽康保健品有限公司成立于1997年，是广东省第一家通过保健食品gmp审查认证的软胶囊生产企业，集保健食品的研发、生产、加工、销售于一体。公司立足以科技为本、以人为本，采用先进的管理方式，着重信息化网络化建设，在全系列保健食品的研发生产上形成独特的优势。二三年被授予广东省民营科技企业荣誉称号。经过多年的发展 ，广东美丽康保健品公司已成为国内保健品oem业界举足轻重的公司。公司占地一万多平方米，建筑面积约一万平方米，公司位于国家级旅游城市-河源市市区内，毗临万绿湖风景区。美丽康致力于保健产品的研发、生产和经营服务，以务实、专业、慎密的企业经营理念，以更细心、更快捷的服务态度，创新工艺技术与低成本优势的完美结合，为客户稳定、持续地提供高性价比产品，成为中国、乃至世界保健产业的领先企业。1.2 活动概述（1）年会目的*增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力；庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理念，并展望第二年的工作。 *表彰工作优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。*答谢美丽康公司的合作伙伴，构建与合作伙伴更稳固和长久的桥梁。（2）活动时间: 2011年1月15日（3）活动地点：公司会议厅和翔丰国际酒店 国际宴会厅（4）参会人员：公司领导50人 公司员工350400人 嘉宾50人（5）活动主题：“同创造、齐分享、共飞扬”（6）会议主办单位：广东美丽康保健品有限有限公司（7）会议承办单位：翔丰国际酒店2年会策划2.1第一部分：摄影大赛（1）策划思路：在年会活动中，举办摄影大赛，可以拉动公司员工及公司合作伙伴快速实现对美丽康文化的认识，使公司与合作伙伴、公司与员工、产品和消费者建立和谐的桥梁。通过向合作伙伴、公司员工及消费者征集摄影作品，让美丽康快速走进消费者的视线。从某种角度讲健康与文化的关系是鱼与水，通过摄影记录美丽康的健康文化，进而提升美丽康的品牌知名度以及深入保健品市场的目的。（2）摄影大赛活动主题:“同创造、齐分享、共飞扬”（3）摄影大赛活动组织:年会策划组（4）摄影大赛时间:2010年12月2011年1月（5）活动平台：优秀作品将展示在公司官网及公司总部（6）摄影大赛宣传服务: 公司内刊（目标公司员工） 美丽康网店（目标消费者） 电子邮件（目标合作伙伴） （7）摄影内容:反映2010年的共同努力给美丽康公司带来的新景象、新变化、新发展，用生动的画面展示“同创造、齐分享、共飞扬”这一深刻主题；反映美丽康产品给顾客带来健康的画面；反映公司全体干部职工对生活的热爱和对美的追求。反映公司与合作伙伴合作的丰硕成果（8）参赛方式 参赛作品一律在1月1日前以电子版形式发送到指定的邮箱。（9）评奖办法 参赛作品征集截止后，由年会策划组对所有征集作品进行综合评分。 作品分设一等奖1张、二等奖3张、三等奖6张和鼓励奖10张，对组织工作出色的单位授予组织奖。将在年会晚宴上为获奖单位和个人颁奖！2.2 第二部分：年终总结大会（1）会议名称：广东美丽康有限公司年终总结大会（2）会议主持人：*、*（3）会议时间：2011年1月15日 14:00-16:00（4）会议地点：公司会议厅（5）出席人数：公司领导、嘉宾、公司管理人员及各部门员工代表,合计约100人；（6）会议流程：1、主持致辞2、 请公司总经理做2010年度工作总结。3、请副总经理宣读下年工作计划4、各部门领导发言5、请优秀员工代表发言。6、主持人结束总结。2.3第三部分：年会文艺晚会及晚餐（1）年会晚餐宴会时间：2011年1月15日 17:00-18:00宴会地点：翔丰国际酒店 自助餐厅出席人员：公司领导50人 公司员工350400人 嘉宾50人 形式：自助餐（2）年会文艺晚会晚会主持人：*、*晚会时间：2011年1月15日 19:00-22:00晚会地点：翔丰国际酒店 国际宴会厅出席人数：公司领导50人 公司员工350400人 嘉宾50人（3）晚会内容会前视频播放公司宣传片、播放晚会注意事项ppt星光大道现场记者即时采访入场领导、嘉宾及员工。采访话题:工作感言、成就感 悟、庆典赠言、未来祝福等，现场拍摄并投射到主会场的大屏幕（记者由本公司员工担任）才艺表演本次晚会设定8个才艺表演，包括独唱、合唱、舞蹈、小品等节目，节目在本公司员工中征集并筛选。节目要求健康新颖，能反映美丽康的企业文化颁奖包括摄影大赛奖项、优秀员工奖项，要求获奖者发表简短的感言以起到激励的作用有奖问答问答题内容包括公司历史、产品知识、企业文化等，提问对象各部门派两名代表上台回答为题抢答形式。可借助此活动宣传美丽康的企业文化爱心捐赠回放美丽康公司2010年的慈善事业，动员与会者为慈善机构捐款，延续美丽康的爱心事业拍照留念3财务管理财务预算表年会财务预算编制时间：费用项目数量单价（元）预计费用（元）合计（元）1、宴会厅费用国际宴会厅1个400040000115500多媒体投影设备1套500500宴会餐费500人150750002、晚会各项物品采购宴会现场布置用品15006000奖品4000领导、嘉宾胸花5003、录影费用合影照相费500张1050006000dvd制作100张1010004、不可预计费用5000合计132500审核：制表：4人力资源管理4.1成立筹备工作团队活动策划组、节目统筹组、后勤组、场 务 组、物 资 组、财务组、秘书组、接待组、摄影组、会议组4.2工作组人员由人事部从各部门临时调遣，若部分工作需请公司以外专业人员完成，需向人事部报告。4.3小组任务落实活动策划组（10人成员为各小组组长） 定制年会流程 预定酒店 会后总结报告秘书组（5人） 与会者名单管理 年会文案的编写与发放 照片冲印并发放节目统筹组（10人） 晚会节目统筹安排 主持人管理 演员、主持人叫场接待组(10人) 与会者报到及接待后勤组（10人） 会场布置 座次安排 现场安保 晚会结束后勤协调摄影组（10人） 负责摄影大赛事宜场务组（5人） 制作晚会开始前播放的公司宣传片、播放晚会注意事项ppt 安排记者即时采访入场领导、嘉宾及员工，同时现场在大屏幕直播 现场dj 晚会现场电脑、投影 现场拍摄、照相 制作出晚会dvd碟片，在公司内部出售会议组（5） 负责年终总结大会事宜物资组（5人） 物质采购 奖品采购 颁奖管理、奖品保管财务组（5人） 财务预算及管理5活动流程管理5.1前期筹备(2010年11月15日2011年1月14日)（1）成立筹备工作组(2010年11月15日)（2）定制年会策划案(2010年11月16日23日)（3）财务预算(2010年11月23日30日)（4）物资采购(2010年11月23日2011年1月14日) *宴会现场布置用品： 横幅2张： 易拉宝：4件 气球（规格为100个一包）：5包 鲜花：桌花1束 花篮1对 *领导、嘉宾胸花100个（5）晚会节目统筹安排(2010年11月23日2011年1月13日)*根据定制的晚会节目流程表向本公司全体员工征集才艺表演，通过彩排选出9个优秀的节目在晚会上演出（其中征选特别节目公司主题曲的演唱者3到4人）根据员工征集的不同节目类型编排好节目单*从公司员工中选出晚会的男、女各两名主持人*收集各个节目所需的cd、准备好道具（6）年会文案的编写与发放(2010年11月23日2011年1月13日)邀请信嘉宾邀请函由公司中层领导提前五天亲自递送，确认是否参加，年会开始前再秘书组一天电话邀请一次领导邀请函由秘书组直接递送员工邀请信以部门为单位发放，同时在公司的公告栏张贴主持人讲稿、节目串词晚会开始前一天递交给主持人晚会领导致辞会前收集各领导的发言稿，审核后复制三份备用嘉宾发言稿会前收集好各嘉宾的发言稿，审核后复制三份备用员工代表发言稿会前收集好各员工代表的发言稿，审核后复制三份备用（7）摄影组组织摄影大赛事宜（2010年11月23日-2011年1月13日）5.2现场实施（1）会场布置 *绘制好年会舞台背景效果图，晚会前按效果图布置好舞台 *会前检查音响、灯光等设备 *会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；（2）座次安排*绘制座次安排示意图，明确员工及领导嘉宾的位置，会前制作好将领导及嘉宾的名卡放 置相应的桌面（3）与会者报到及接待 *年终总结大会嘉宾报到处设在公司会议厅接待室，会后专车只送至翔丰国际大酒店报到，由礼仪小姐发放嘉宾胸花并引导入席*晚会嘉宾报到处设在酒店大厅，报到方式为请嘉宾在嘉宾名册上签字，由礼仪小姐发放嘉宾胸花并引导入席*公司领导及员工由公司大巴统一接送，领导胸花在车上发放 *全体与会者先在翔丰大酒店自助餐厅用餐后由接待人员引入国际宴会厅等待晚会开始（4）晚会现场电脑、投影（5）演员、主持人叫场*节目统筹组派一名工作人员负责跟踪四名主持人出场顺序的监督，确保节目的紧凑性*派两名工作人员a、b负责节目演员的催场，当1号节目正在进行时，a负责通知和跟踪2号 节目的演员，b则负责3号节目演员的通知和跟踪。若有突发情况a、b可灵活协调，确保 节目的紧凑性。（6）现场摄像、照像*为了配合媒体宣传并给公司留下美好回忆，现场的摄像和照相请专业摄影师负责（7）颁奖管理、奖品保管*活动执行期间，确认优秀员工名单并按不同等级进行奖品分类*编制好各颁奖奖项对应的颁奖嘉宾*颁奖时将对应奖品分配给礼仪小姐进行颁奖（8）现场安保*确保舞台的设计、结构以及舞美、灯光、会场布置等方面的质量，以防安全问题*注意演出当晚车辆停放的安全，做好防盗防损工作*保持通讯、道路主干道、晚会现场通道的畅通（9）晚会结束后勤协调*晚会结束后，组织与会者有序退场，做好接车工作*后勤组收拾现场5.3会后事宜*给领导、嘉宾寄送感谢信*给公司员工发放留念合影照*制作出晚会dvd碟片，在公司内部出售6 会后评估组织各工作小组召开总结会议，做好工作汇报 致 谢毕业设计是对我们知识运用能力的一次全面的考核，也是对我们进行科学研究基本功的训练，培养我们综合运用所学知识独立地分析问题和解决问题的能力，为以后撰写专业学术论文和工作打下良好的基础。本次设计能够顺利完成，首先我要感谢我的母校广西国际商务职业技术学院，是她为我们提供了学习知识的土壤，使我们在这里茁壮成长；其次我要感谢广西国际商务职业技术学院的老师们，他们不仅教会我们专业方面的知识，而且教会我们做人做事的道理；尤其要感谢在本次设计中给与我大力支持和帮助的玉晓新老师，每有问题，老师总是耐心的解答，使我能够充满热情的投入到毕业设计中去；还要感谢我的同学们，他们热心的帮助，使我感到了来自兄弟姐妹的情谊；最后还要感谢相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士，感谢您们为我们提供一个良好的环境，使本次设计圆满完成广西国际商务职业技术学院毕业论文评分表系别： 专业： 班别： 学生姓名： 学号：项目优秀（100-90分）良好（89-80分）中等（79-70分）及格（69-60分）不及格（60分）比例评分 (百分制)按比例得分论文选题选题符合本专业培养目标要求,选题角度新颖,富于创造性,具有一定的理论性和较高的应用意义。选题符合本专业培养目标要求，有一定的理论研究和应用意义。选题符合本专业培养目标要求，能结合专业理论和社会实践。选题符合本专业培养目标要求，但结合专业理论和应用较差。选择不符合本专业培养目标要求，选题无理论性和应用性。15%0.0 文献资料阅读较多的参考资料、文献，运用较多的背景资料和数据。论文中使用材料翔实、恰当。阅读较多的参考资料、文献，论文中能运用文献材料和较充足的理论依据。阅读较多的参考资料文献。论文中基本能运用。能阅读一些参考文献，论文中运用得较少。阅读参考资料很少，且论文中没有运用。10%0.0 综合知识与技能的运用能在问题研究中综合运用专业知识以及计算机、英语等方面的能力。能运用专业理论以及计算机、英语等各方面能力。但综合运用不够。基础知识和综合能力一般，尚能在论文中运用。基础知识和综合能力较差，论文中应用性较低。缺乏应有的专业基础知识和综合能力，不能在论文中应用。30%0.0 学术水平有独到的个人见解，理论性和应用性较强。有一定的个人见解，理论性和应用性尚好。能从应用角度分析和解决问题，但个人见解较少。无明显的个人见解。结论观点有错误。10%0.0 论点与论证能力论点鲜明，论据确凿，论文表现出对实际问题有较强的创新见解，分析能力和概括能力较强，文章材料翔实可靠。论点正确，论据可靠，有一定的创新和分析能力，概括能力较好，能运用所学理论和知识阐述有关问题。观点正确，论述有理有据，但无创新，分析能力和概括能力一般，材料基本能说明观点。观点基本正确，并能对观点进行一定的论述，但缺乏分析概括能力，拼凑的痕迹较明显。基本观点有错或主要材料不能说明观点。15%0.0 写作水平理论分析准确，逻辑严密，层次清楚，结构合理，语言准确流畅。理论分析恰当，条理清楚，层次比较清楚，语言通顺。条理清楚，有一定的分析能力和说服力，有少许语病。条理尚清楚，但分析力不强，个别地方语言不通顺或表述不流畅。分析能力差，论证不准确，材料简单堆砌。语言不准确、不流畅。10%0.0 格式规范化论文格式符合要求，打印清晰漂亮，无错别字，装订规范。格式基本符合要求，打印清楚，装订基本合要求。内容提要和正文基本符合要求，但注释和参考文献格式有问题，打印和装订基本合要求。格式基本规范，但不太符合学校规定的要求。论文格式不规范、打印不清晰、不符合学校的要求。10%0.0 指导教师 评分0 分 指导老师签名：