教务处二一一年六月.ppt

,教务处 二一一年六月,2011年上半年大学英语四六级考试 考务培训会,本次考试情况简介 考务材料 考务操作规程（重点） 反作弊技能（重点） 注意事项,主 要 内 容,四级考试时间： 6月18日（周六）上午09：0011：20 六级考试时间： 6月18日（周六）下午15：0017：20,一、本次考试情况简介,报名人数：共3713名考生，其中：四级509名，六级3204名 考场安排：四级共有17考场（西楼），六级共有107考场（西楼、北楼、南楼、教二楼、教三楼、第一、第二教室、图书馆、国际医学院） 监考员聘任：四级34名；六级222名 考试题型、分值均无变化，考试取消了A、B卷,一、本次考试情况简介,*四级、六级考场门贴 各一份 *四级、六级考场桌贴 各一套 *四级、六级彩色相片名册（需考生在上面签到） 各一份 四级、六级考试操作规程 各一份 *四级、六级缺考违纪记录单 各一份 板书材料 一份 CET 监考员守则 一份 CET 考场偶发事件处理办法 一份 监考员胸卡 一对 要求：共计9样，核实带*材料的考场编号与考务材料专用袋的考场编号是否一致，如有误，会后立刻上报教务科23542837（行政楼101）,二、考务材料,聘书中姓名前带“#”号的教师，负责领取收音机及在考试时接收考场指令 领取时间：6月13日（周一）下午14：3017：00 领取地点：西楼507办公室 联系人：医学英语与健康传媒学院时鹏老师 联系电话：23542592 要求： 必须在规定时间领取收音机，本人领取、不可代领； 领取时学习基本操作，并在考试前进入考场实地检查收音效果； 西楼301-306语音室也需领取收音机。,考务材料收音机,领取试卷 粘帖门贴、桌贴，书写板书 组织学生入场、检查证件 监考 送回试卷,三、考务操作规程,四级考试领卷时间：6月18日（周六）早上08：00 六级考试领卷时间：6月18日（周六）下午14：00 地点：西楼考务办公室,3.1领取试卷,考务办公室,西楼入口,要求: 两人同时领取试卷（浆糊和水）； 领卷后，护送试卷直达考场； 试卷打开发放前，两名监考员都不得离开试卷； 正式考试开始前，监考员不允许私自拆封试卷。 试卷领取应急电话吴清）张亮）,3.1领取试卷,门贴样式 大学英语四级考试 考试时间：2011年6月18日09点00分 考试地点：天津医科大学 考场编号：第001考场 西楼401 起始准考证号码： 120060111100101-120060111100130,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,1.门贴：高度适中、位置醒目，要充分考虑到考场门开关后的位置，以确保考生顺利找到考场。 要求：包含多个考场教室，门贴要按照考场号（由小到大）从上至下进行粘贴。,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,桌贴样式,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,2.桌贴：考生课桌左上角，（取消A、B卷）建议S型粘贴 考生之间不隔行、隔两个座位。 若同一教室内有多个考场，各考场务必做好协调。 语音室（西楼301-306）:粘贴桌贴时不隔行、不隔座。303与306各安排了两个考场，做好协调。 图书馆：注意考生的座位朝向（面向同一方向） 教二（一）、教二（二）、教三（二） 南楼小教室：南一南八,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,3.四级考试黑板板书内容如下： 考试级别：全国大学英语四级考试 学校名称：天津医科大学 考试时间：9：0011：20 9：55 收答题卡1 11：20 收答题卡2及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,六级考试黑板板书内容如下： 考试级别：全国大学英语六级考试 学校名称：天津医科大学 考试时间：15：0017：20 15：55 收答题卡1 17：20 收答题卡2及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,备注：含有多个考场的教室，一定要在黑板上将考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座位。（北二） 054考场 053考场 052考场 051考场,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,时间：四级考试8：35；六级考试14：35 一名监考员在考场门口逐一检查： 考生三证是否齐全，准考证、学生证（或一卡通）及有效身份证件（身份证、军官证、台胞证、护照）； 重点检查三证上的照片是否与考生本人相符； 检查准考证上考场号是否与本考场号相符。,3.3组织考生入场,另一名监考员负责的工作： 保护试卷袋及收音机； 指导考生在相片名册上签字； 指导考生按准考证上的座位号入座； 清理考场：要求考生将所有物品放到讲台前面或窗台上，课桌上只能保留考生的三证及考试必需的文具； 反复向考生强调禁止将通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备等违规物品带入考场。若带入考场必须关机后放在指定位置（讲台前面或窗台上），不得随身携带。手机等通讯工具还需关闭手机闹铃，违反者按考试违纪处理。,3.3组织考生入场,相片名册样式：,特殊情况： 若遇考生信息不符或证件不齐等情况，协助考生联系考场巡视员，经巡视员查验合格后，考生方可进入考场。,3.3组织考生入场,北楼：郑玉芬（81379669） 南楼：田德润 教二楼、教三楼、第一教室、第二教室：魏屹晗 西楼35层：杨茉 西楼69层：孙雨霞 图书馆：王维庆 国际医学院（留学生楼）：何海燕 作弊处理及取证：张亮 考务应急联系电话：吴清,各教学楼巡视员,09:00 启封试卷，发答题卡 一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封，核对语言级别及数量，无误后，先发答题卡1和答题卡2 另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控全场，维持考场秩序，制止考生提前答题 禁止迟到考生入场,3.4监考以四级为例进行讲解,09:10 考试开始 考生先做写作部分（提示用黑色字迹签字笔答题） 监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符，并检查考生填涂答题卡是否规范 核验完证件后，监考员一前一后认真监考 09:35 发试题册 一名监考员发试题册，将试题册背面向上放到考生课桌左上角 另一名监考员监控考场，维持秩序，制止考生提前翻阅试题册，否则按违纪处理,3.4监考以四级为例进行讲解,09:40 写作考试结束 命令考生打开试题册，做快速阅读理解，提醒考生15分钟后（即9:55）结束答题，收答题卡1 监考员在缺考违纪记录单上记录缺考考生信息，并填涂缺考考生的答题卡，注意：填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位，严禁拆封试题册 09:55 收答题卡1 收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。 一名监考员收答题卡1；另一名监考员监控整个考场，提示考生10：00听力正式开始，打开收音机,3.4监考以四级为例进行讲解,10:00 听力考试正式开始（时间约为35分钟） 听力考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进入考场 若考生忘带收音机或收音机电量不足，原则上不予解决。巡视员会带少量的备用收音机和干电池。 对于大部分考生无法接收到信号，监考员立即报告各楼巡视员,3.4监考以四级为例进行讲解,11:10 提醒考生离考试结束还有十分钟 11:20 收试题册及答题卡2 宣布考试结束，立即命令考生停止答题；收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理 一名监考员维持考场秩序，另一名监考员验收各考生试题册和答题卡2，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡） 监考员在缺考违纪记录单上记录下违纪考生的行为，并要求考生签字确认,3.4监考以四级为例进行讲解,检查是否填涂了缺考考试的答题卡；违纪考生的答题卡不做任何填涂 按准考证号小号在上，大号在下顺序整理答题卡，缺考答题卡顺序排入其中 将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在缺考违纪记录单上，要求违纪考生签字；缺考违纪记录单上监考员必须签字 收回考生签到的彩色相片名册 试题袋和两个答题卡袋的封面上学校名称、代号、考场号等信息如实填写，监考员签字,试卷回收注意事项,试题册、答题卡1和答题卡2都收齐、整理好、清点无误后， 两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室；同时送回，中途不得离开试卷，不得去任何地方 试卷送至考务办公室后，由考务工作组工作人员清点、核查无误后密封，监考员方可离开（严禁在考场密封答题卡及试题册） 除交试题册、答题卡1、答题卡2外，必须将考生相片名册、缺考违纪记录单一并交回,3.5送回试卷,人机并举 1.清场彻底 尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等 2.监考时细致观察,四、防范作弊,考试过程中，监考员与考生均不得擅自离开考场（特殊情况向巡视员申请）。任何情况下应确保考场所在教室内有两名或两名以上监考员； 监考过程中，监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何与监考无关的事情，一前一后站立监考；（鞋） 考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响考生答题；,五、监考注意事项,考试期间，各位监考员必须关闭手机，有问题找巡视员协助解决 考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证并中止其考试，并向巡视员报告，由巡视员负责联系张亮老师，张亮老师到达后共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需在缺考违纪记录单中详细记录，并在上交时附上相关材料。 如果遇