《科技文献检索》PPT课件.ppt

科技文献检索,授课老师：黄剑锋 机电工程学院工业工程教研室,例1：美国20世纪50年代为了搞“继电器接点电路合成研究”，曾联合几家实验室研究了5 年、耗资50万美元，完成后发表成果时，才发现该项目早已被其他人完成； 例2：美国某轧钢厂一位化学家花了1 万美元完成了一系列实验，并解决了问题。当他不无得意地向一位图书馆员朋友谈起此事时，朋友告诉他，有一份德国人的报告，就是做的这一同样的实验，全部资料只需要花费5美元。 我国某研究所用了约十年时间研制成功“以镁代银”新工艺，满怀信心地去申请专利，可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利，而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所。,课程学习目的,这些例子说明，如果在研究课题立项之前，先检索有关文献，了解当前有哪些人在从事同样的或者是相近的研究工作，了解他们所达到的水平，以及此类研究的发展趋势，就可以让自己在研究之中，扬长避短，开拓思路，将别人的研究成果作为自己研究的起点。从而不做“重复劳动”；在研究过程之中，了解相关文献则可以使自己不断修正研究方向。,课程学习目的,课程学习目的,让你以最有效的方法 收集及筛选所需信息 以提高自身学习能力,授之以,渔,课程性质,这是一门技术，一门提高信息素质的教育课。 操作性强。 实用性强。,核心： 如何查询和利用信息！,课程内容、要求及课程目标,（一） 内容： 本课程教学内容包括四个部分： （1）信息检索基础知识及手工检索； （2）搜索引擎及中英文期刊检索。 （3）特种文献检索。 （4）科技论文写作与排版。,（二） 要求： 1 上课认真听课，适当做笔记； 2 作业须及时完成，课后认真实践； （三）目标： 通过学习本课程，希望达到以下4个目的： 1让同学们了解信息资源（包括传统的和现代的）特点、使用方法； 2让同学们学会用传统的检索工具（手工检索），和掌握计算机检索的技能； 3 帮助同学树立信息检索的分析思维，学习搜集、鉴别和整理信息。 4. 学会毕业论文的写作方法与排版方法。,课程内容、要求及课程目标,成绩评定及考试方式,（1）平时考勤、手工检索、上机（40%） （2）考试（60%） （3）每节技巧（平时成绩直接3至8分） 注意：每节技巧指的是每节课上课前，安排一位同学介绍一种比较有用的计算机技巧，时间为3分钟以内。介绍形式应结合PPT或视频。由教师至少提前一天确定同学名单。每人最多一次机会。 联系方式：13413387252163.com，短号：651605,第一章 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,每节技巧,巧妙下载视频、音频资料 网上的视频、音频有时候只能听，如果要下载的话还收费，真烦！ 下面介绍一种方法： 其实网上的视频、音频在观赏的时候，就已经下载到你的硬盘上了，只不过你不知道而已，以下是路径：C:Documents and SettingshjfLocal SettingsTemporary Internet Files,第一章 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,引入,我想知道马英九是哪年出生的？祖籍哪里？,引入,我想知道马英九是哪年出生的？祖籍哪里？ 湖南省衡山县1993年总人口有多少？,引入,我想知道马英九是哪年出生的？祖籍哪里？ 湖南省衡山县1993年总人口有多少？ 杨振宁在2000年以后发表的论文有哪些？,?,引入,我想知道马英九是哪年出生的？祖籍哪里？ 湖南省衡山县1993年总人口有多少？ 杨振宁发表的论文有哪些？ 查询与“5S管理”相关的英文文献。 查询蔡业彬院长的发明专利。,第一章 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,信息 信息是经过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合，也就是说信息既包括制品型的文献资源，也包括非制品型的电子信息资源。 信息是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。 信息的载体类型 电子文献 纸本文献,第一节 信息与信息类型,电子文献的文件类型,文本型: Txt，DOC ,PDF,超文本/超媒体型HTML, XHTML,流媒体视频 Rm,wma,swf,mpeg, avi等,按出版形式分：,第一节 信息与信息类型,图书：是指一些记录的知识比较系统.成熟的文献，比如教科书.专著.工具书等。 期刊：是指一些记录的知识比较新颖.所含信息比较大的连续出版物，一般都有固定的期刊名称。如：中国科学、中华医学杂志等。 特种文献：无法归入图书或期刊的文献，比如标准文献、科技报告、学位论文、会议文献、专利文献等。,按加工层次分： 一次信息源（primary literature ) 二次信息源(secondary literature ） 三次信息源（tertiary literature ） 零次信息源,第一节 信息与信息类型,一次信息源(原始学术信息）：,是指记录原始的创造，即首次记录科研成果，新技术，新知识，新发明，新见解的文献。 如期刊论文、学位论文、科研报告、专利文献、会议文献等。 收录并提供这些原文检索的数据库为全文数据库,第一节 信息与信息类型,二次信息源（书目文献类）,图书馆目录OPAC ，iPAC 是按一定规律和方法编制成的查找图书馆文献收藏的工具，记录内容包括书名、期刊名、著者、以及主题、索书号等），可以从题名、著者名、期刊号、图书号等途径查找 文摘索引数据库等的检索工具、记录的内容包括文献中的题名、著者、原文的出处（刊登的期刊名称、年、卷期页、摘要、网址等，可以从任何实义词查找。,第一节 信息与信息类型,图书馆目录,三次信息源,在阅读一次文献的基础上，分析综合归纳信息后，组织形成具有资料性、查考性、阅读性的文献。具有内容上的概括性、浓缩性、可检索性与参考性。 如教科书、综述、工具书、进展、调查报告、标准等,第一节 信息与信息类型,现代三次文献事实数据库,手册、指南、辞典、标准等,零次信息源(未公开出版),口头交流的信息、电子论坛及各种国际组织、政府机构、学术团体、教育机构、企商业部门、行业协会等单位在网上发布的信息 如政府机关内部报告、企业产品样本、产品目录、通知公告等,第一节 信息与信息类型,第一章 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,第二节 信息检索的概念,检索 信息具有共享性，信息资源共享 为了分享人类共同的知识财富、研究成果，人们必须通过一种科学的方法从取之不尽的信息源中去识别和获取所需要的那部分信息，这个过程就是检索(searching)。,检索的基本原理,信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择, 是两者匹配(match)的过程。,第二节 信息检索的概念,检索课题,检索标识,检索工具,文献标识,匹 配,命中文献信息,信息存储体,手工检索,计算机检索,第二节 信息检索的概念,第一讲 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,国外有研究表明： 农业经济时代只要714岁接受教育就足以应付往后40年的工作生涯；工业经济时代，求学时间延伸为522岁；知识经济时代，学习成为终身需要，所谓“活到老，学到老”。 19世纪人类科学知识的总量每隔50年增加一倍，20世纪中叶是每10年增加一倍，当前则是每隔3至5年增加一倍。,第三节 信息检索技术的发展,国外有研究表明： 一个大学本科毕业生在校期间所学的知识，三年后有用的知识仅剩下一半。 美国福特汽车公司首席专家路易斯.罗斯说过：“在知识经济时代，对你的职业生涯而言，知识就像鲜奶，纸盒上贴着有效日期。工程技术的有效期大约是3年，如果时间到了，你还不更新所有的知识，你的职业生涯很快就会腐掉。“,第三节 信息检索技术的发展,第一章 概述,每节技巧 引入 第一节 信息与信息类型 第二节 信息检索的概念 第三节 信息检索技术的发展 第四节 检索效果评价,检索效果 指检索系统检索的有效程度，它反映检索系统的能力。 技术效果主要指系统的性能和服务质量，它是由检索系统实现其功能的能力所确定的； 经济效果主要指检索系统服务所花费的成本和时间，它是由检索系统完成其检索服务的代价所确定的。 6项评价检索效果的指标： 查全率、查准率、收录范围、响应时间、用户负担、输出形式。,第四节 检索效果评价,查全率 指系统在进行某一检索时，检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率，它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。 查全率=检出相关文献量/文献库内相关文献总量100% 例如，要利用某个检索系统查某课题。假设在该系统文献库中共有相关文献为40篇，而只检索出来30篇，那么查全率就等于?,第四节 检索效果评价,75%,查准率 指系统在进行某一检索时，检出的相关文献量与检出文献总量的比率，它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的 。 查准率=检出相关文献量/检出文献总量100% 例如，如果检出的文献总篇数为50篇，经审查确定其中与项目相关的只有40篇，另外10篇与该课题无关。那么，这次检索的查准率就等于？。 显然，查准率是用来描述系统拒绝不相关文献的能力，有人也称查准率为“相关率”。,第四节 检索效果评价,80%,第四节 检索效果评价,由于许多因素的影响，在实际检索中，查全率和查准率是不可能达到100的，二者存在着一种互逆关系，即在同一检索系统中查全率和查准率达到某一程度后，提高查全率，查准率则会降低；反之，查准率提高，查全率则会下降。,第四节 检索效果评价,（1）提高查全率方法 采用分类法或规范化词检索；检索式中减少使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符；增加同义词、近义词；使用逻辑“或”运算符；多用示截词或通配符；字段限制不宜过严等。 （2）提高查准率方法 提高检索词的专指度；利用逻辑“非”剔除不需要出现的词语；多使用逻辑“与”，减少逻辑“或”运算符；限制检索词的出现字段，利用文献外表特征进行限制等。 当代科技信息检索系统能达到的查全率和查准率分别是6070和40 50 。,第二讲 手工检索,第一节 手工检索必要性 第二节 检索语言 第三节 信息检索工具 第四节 工具书类型、特点,手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点，熟悉这些再进行计算机检索，将会大大提高查全率和查准率，降低误检率。 一些重要的文献资料或统计资料已编写成书，如百科全书、统计年鉴等，有极高的权威性和参考性。 根据我国现存的状况和经济条件，还未能在全国展开计算机检索，手工检索仍是一种重要的检索手段。,第一节 手工检索必要性,手工检索例子,2008年北京电气机械及器材制造业的工业总产值是多少？,第二讲 手工检索,第一节 手工检索必要性 第二节 检索语言 第三节 信息检索工具 第四节 工具书类型、特点,检索语言 是信息存储与检索过程中用于描述信息特征和表达用户信息提问的一种专门语言。检索的运算匹配就是通过检索语言的匹配来实现的。检索语言是人与检索系统对话的基础。,第二节 检索语言,检索语言的类型,第四节 检索语言,单元词语言,国内分类 中图法 目前使用最广泛，它被推荐为我国标准图书分类法。它是现在全国各大图书馆和情报单位共同使用的分类法。 1975年10月由科学技术文献出版社正式出版。,第四节 检索语言,中国图书馆图书分类法,A 马克思主义、列宁主义 毛泽东思想、 邓小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z 综合性图书,U1 综合运输 U2 铁路运输 U4 公路运输 U6 水路运输 U8 航空运输,U41 道路工程 U44 桥涵工程 U45 隧道工程 U46 汽车工程 U48 其他道路 运输工具 U49 交通工程与公路 运输技术管理,U441 结构原理、 结构力学 U442 勘测、设计 与计算 U443 桥梁构造 U444 桥梁建筑材料 U445 桥梁施工 U446 桥梁试验观测 与检定 U447 桥梁安全与 事故 U448 各种桥型 U449 涵洞工程,中图法结构示意图,基本大类 简表 详表,以T-工业技术大类下的TP类展开下位类如下： T 工业技术 TP 自动化技术、计算机技术 TP3 计算技术、计算机技术 TP39 计算机应用 TP393 计算机网络 TP393.0 一般性问题 TP393.01 计算机网络理论 TP393.02 计算机网络结构与设计,T工业技术类中国分类法举例,从上表看出分类号的变化体现了各学科体系的从属关系，分类号位数每增加一位，则分类级别便低一级。 如TP39代表计算机应用，TP393类目是计算机网络，是TP39的下位类。,第二讲 手工检索,第一节 手工检索必要性 第二节 检索语言 第三节 信息检索工具 第四节 工具书类型、特点,第一节 信息检索工具,信息检索工具 是人们用以报道、存储和查找信息的工具，是信息资源存储与检索的载体,这里主要指手工检索工具。,目录(catalogue) 目录又称为书目，是图书或者报刊目录的简称。它是指对一批相关的图书或报刊进行著录后，按照一定次序编排而成的检索工具。 通常可分为出版目录、馆藏目录、联合目录。,第一节 信息检索工具,第一节 信息检索工具,题录(Title) 是在目录的基础上发展起来的一种检索工具，由描述某一文献的内容及外部特征的一组著录项目构成的一条文献款目，利用它可以相当准确地鉴别一种出版物或其中的一部分。 题录通常以一个内容上独立的文献单位为著录单元，这是它与目录的主要区别。另外，在内容特征的描述上题录一般比目录要深一些，其主要功能是尽快报道最新发表的文献， 不考虑各图书馆等收藏单位是否有收藏。,第一节 信息检索工具,索引（INDEX） 索引是按某种可查顺序排列，能将某一信息集合中相关的信息（文献、概念或其他事物）指引给读者的一种检索工具。 与题录相比，索引主要揭示对象是文献单元的某一特征信息，索引是检索者与检索工具之间的桥梁，目的是指引某知识单元所在的位置，即起到指南和示址的作用；索引的功能主要是用来检索，而题录则以报道为主，检索为辅。另外，索引通常从属于某种出版物或文档，自身独立性差，而题录可独立使用，还可附有索引，独立性强。 最通用的索引是主题索引和著者索引。,第一节 信息检索工具,文摘（Abstract）(摘要) 文摘就是对原始文献的内容所进行的简略而准确的描述。它是将论文或书籍的主要论点、数据和结论等信息简明扼要地摘录出来，注明出处，并按一定方式编排的一种检索工具。它是检索工具的主体，二次信息的核心。文摘既反映文献的外部特征，又反映文献的内容特征。 文摘在检索工具中起着举足轻重的作用：可以快速了解和掌握一次信息的基本内容，从而节省用户的时间和精力。,第一节 信息检索工具,根据国家经贸委提供的材料表明，国内中小企业目前占企业总数的99%，提供60%的工业总产值和40%的利税，吸纳了75%的就业人口。相对于大企业而言，中小企业生存期较短、出生和死亡率高，其中50%的寿命不到一年。有人认为，这是由于其所处的不良外部环境造成的。但为什么在同样的环境中，有的企业能迅速成长壮大，而有的却亏损倒闭？分析近年破产倒闭的中小企业，管理不善、生产效率低下、缺少竞争力是其失败的一个主要原因。工业工程是中小企业摆脱困境，提高生产效率的途径之一。,第二讲 手工检索,第一节 手工检索必要性 第二节 检索语言 第三节 信息检索工具 第四节 工具书类型、特点,第二节 工具书类型和特点,工具书 就是把内容广泛的知识领域或某一学科、某一专题的文献，按照特定方式编排以备查检的图书和期刊。 特点 查考性、概述性、易检性 类型（按功能分） 字典与词典、百科全书、年鉴、手册、书目、名录、指南、表谱、地图集、传记辞典、地理词典等,第二节 工具书类型和特点,字典与词典 字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法。 词典主要解释词语的概念、意义和用法。 新华字典、汉语大字典 我国最早的一部字典？ 成语词典、汉语虚词词典、简明同义词典、中国民间方言词典、辞海、中国百科大辞典、 哲学大辞典、中国艺术家辞典、中国古今地名大辞典、 英汉大词典、汉英科技大辞典 我国最早的一部词典？,说文解字,尔雅,手工检索例子,旅游中可能遇到的名词“纳尔逊纪念柱”翻译成英语。 答案： 汉英旅游词典。,第二节 工具书类型和特点,百科全书 是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。被称为参考工具书之王。 它可以帮助读者释疑解惑，核对资料，回答某学科、某领域的重大发现、重大事件、著名人物以及原理、方法等内容。,第二节 工具书类型和特点,百科全书 中国大百科全书 它是我国第一部具有权威性、世界性的综合大百科全书。全书内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科和知识门类。共74卷，共收77859个条目，约12568万字，总插图49765幅，其中彩图15103幅。 中国大百科全书采用了分类与字顺相结合的编排方法，即全书按学科分类分卷（一学科或数学科辑成一卷或数卷），同一卷别内的条目按条头的汉语拼音字母顺序并辅以汉字笔画、起笔笔形顺序排列。,手工检索例子,查“哀牢山国家自然保护区”的地理位置？ 答案： 中国大百科全书（简明版）。,手工检索例子,查“Bermuda”的中译名及地理位置？ 答案：简明不列颠百科全书第4卷。,第二节 工具书类型和特点,年鉴 是汇集一年内的最新资料和数据、重要时事文献、学科进展与各项统计资料，是一种查找某年内发生的事件，或某学科某部门发展状况和动向的工具书。 它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。,第二节 工具书类型和特点,年鉴,第二节 工具书类型和特点,