办公用品用具管理制度

办公用品用具管理制度1目的对办公用品用具实施有效的管理，降低成本，满足办公行政管理需要。2适用范围公司所有用于行政和管理工作需要的办公用品用具的管理。3类别划分3.1低值易耗品 包括复印纸张、各类书写工具、胶水、各类办公小工具，清洁卫生用品用具。3.2一般用品包括打印机墨水、墨粉、复印机的墨粉，电脑耗材、文件架等。3.3贵重用品包括办公用的台式、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机等。3.4设备设施包括办公场所、办公桌椅、消防装置物品等。4职责规定综合管理部负责办公用品用具的管理工作，各部门负责使用的维护工作。5管理规定5.1办公用品用具的采购及验证执行采购控制程序和采购管理制度的规定要求。5.2办公用品用具的登记综合管理部企业管理专员应建立第3.3、3.4条款规定的用品用具的台帐，并按照本制度的要求定期进行维护和修缮。综合管理部的行政秘书应建立本制度第3.1、3.2类办公用品用具的登记帐目，并按照本制度的要求进行发放登记管理工作。5.3办公用品用具的领用及发放5.3.1低值易耗品和一般办公用品a) 各部门应在每月的30日前将本部门下月度的低值易耗品以及一般办公用品的计划报至综合管理部行政文秘处，由行政文秘进行汇总，编制月度办公用品计划，经行政总监批准后进行采购，完成后按照部门所提交的计划进行分配，各部门统一一次领取；b) 各部门领取后，应建立部门办公用品领用记录，进行每月汇总后报综合管理部备备案。5.3.2贵重物品公司对办公使用的贵重物品实施岗位配备的管理，管理规定如下：a) 复印机：由综合管理部负责管理；b) 打印机：各部门配置打印机一台，由部门指定专人管理；c) 电脑：各部门按照工作要求配置台式及笔记本电脑，配置标准请见附表办公用设备实施配置标准d) 使用维护：按照谁使用、谁维护的要求，由使用者进行日常的维护和保养；e) 故障检修：配置的贵重用品发生故障，应当填写办公用品故障检修请示单，报请综合管理部委托专人进行检修，检修后交还本人使用，未经许可不得自行拆卸、打开。5.3.3设备设施公司对办公使用的设备设施实施岗位配备的管理，具体配置请参见附表办公用设备实施配置标准使用维护的规定，按照谁使用、谁维护的要求，由使用者进行日常的维护和保养，非正常使用造成损坏的，应按照员工奖惩条例的相关规定执行。属于配置的消防和应急器材，由综合管理部按照相关部门的管理规定实施管理。6办公用品的增加、更新和处置6.1增加因部门工作需要增加办公用品用具时，由使用部门在提报办公用品计划时提交需要增加的办公用品用具计划，由综合管理部统一购买并进行配置，需要由使用部门办理领用的，执行本制度第5.3.1的规定。6.2更新因部门工作需要对办公用品用具进行更新时，使用部门应在提报办公用品计划时提交需要更新的办公用品用具计划，综合管理部应对所要更新的办公用品用具进行评估，然后进行将需要更新的办公用品用具列入计划实施采购，更新的用品用具应采取“交旧换新”的方式进行，不能交回旧用品用具的，不予领用新的用品用具。属于本制度第5.3.1条款规定的，按照5.3.1条款规定执行。因丢失、非正常损坏需要更新的，按照员工奖惩条例规定执行处罚，然后按照办公用设备实施配置标准，由部门提交申请，综合管理部进行采购并配置。6.3处置对更新后交回的办公用品用具，综合管理部应进行处置。处置的方法有a) 尚能使用的，应配发给其他人员应继续使用；b) 已不能使用的，可以作为废弃物处置，执行废弃物处置管理制度的规定要求；c) 处置应保留记录。7以上规定自颁布之日起生效。附表 办公用设备设施配置标准部门岗位配置标准综合管理部总经理大班台大班椅办公桌办公椅笔记本电脑沙发（套）饮水机文件柜桌面装饰物1121112组1套有副总经理1121112组1套有综合管理部部门共1共1共5共7共1共1共1共4组共6套有总监112112组1套有专员333行政文员222工程管理部部门共1共1共12共50共11共3共1共7组共6总监1121121有专员33313项目部经理77722秘书222有市场部部门共1共1共4共4共2