Foxmail的使用及维护.ppt

Foxmail 的使用,Unit 8,2,本 单 元 内容,新建Foxmail帐户 邮件的发送和接收 邮件的导入导出 远程管理功能的使用 过滤器的使用 Foxmail的邮件快递功能 Foxmail的几个常用技巧,本单元时数为40分钟,3,新建Foxmail帐户,4,新建Foxmail帐户,在 Foxmail中添加账户:选择菜单栏中的“邮箱”“新建邮箱帐户”,5,新建Foxmail帐户,填写“邮件地址” 和“密码”,填写“帐户名称” 和“用户名”,若想更改邮箱存储 路径，点“选择”按扭,下一步,6,新建Foxmail帐户,填写“POP3服务器”、“帐户名” 客户的接受服务器为： M 员工的接收服务器为： ,填写“SMTP服务器” 客户的发送服务器为： 员工的发送服务器为： ,下一步,7,新建Foxmail帐户,完成,8,新建Foxmail帐户,帐户基本建完后，还需 更改帐户中的一些设置： “邮箱”“修改邮箱帐户 属性“,9,如是客户的帐号， 发送端口也可用525,新建Foxmail帐户,SMTP身份验 证要打勾,10,新建Foxmail帐户,Foxmail允许建立多个账号，并能对每个帐号设置访问密码，提高安全性。,11,Foxmail邮件的发送和接收,12,在Foxmail的主界面上，选择“撰写”，会弹出一个撰写邮件的窗口。,使用Foxmail发送邮件,13,使用Foxmail发送邮件,在此窗口中，我们可以方便的撰写及发送邮件。点击“收件人”栏目右边的邮票标记，我们可以选择邮件的优先级。,14,使用Foxmail接收邮件,在主界面上,我们可以通过点击“收取”按钮 ,来收取选定账户中的邮件，也可以通过设置自动接收email：,右键帐号属性,15,使用Foxmail接收邮件,将该项打勾,并输入每次 自动接收email的时间间隔,如果需要在服务器上 保留备份设置该项即可,选择“接收邮件”,16,Foxmail的地址薄,Foxmail为每个帐户都提供了独立的地址簿,每个地址簿里都有2中类型:公用地址 簿和个人地址簿。公用地址簿是每个帐号都可以看到的;而个人地址簿只有自己才能看到.,Foxmail的地址薄,Foxmail可以导入很多种地址簿文件，包括常见的 Wab文件、文本文件等。也可以导出文本文件和Wab文件。,18,Foxmail邮件的导入导出,19,Foxmail邮件的导入导出,Foxmail 可以从文件中导入一封或多封邮件： “文件”“从文件中导入邮件”,20,Foxmail邮件的导入导出,Foxmail也能够导入Foxmail邮件和帐号，以及Outlook express的帐号和邮件。以导入Outlook express 邮件为例：从文件菜单中选择“邮箱”“导入”,21,Foxmail邮件的导入导出,选择“打开”,选择“是”,22,Foxmail邮件的导入导出,导出一封或多封email，选择“文件”“导出邮件”,并选定要导出的目录.,23,Foxmail邮件的导入导出,如需要对整个foxmail的邮件进行导出或备份,也可以直接复制邮件的存储文件夹来实现:foxmail邮箱的默认存储目录在foxmail安装目录中的mail文件夹中,只要复制整个mail目录就可以达到备份的作用.,24,Foxmail的远程邮件管理,25,Foxmail的远程邮件管理,Foxmail的远程邮件管理功能可以在不收取邮件的情况下便能显示服务器上邮件的发件人，邮件标题，邮件大小等信息,并作出相应的处理.,选择工具栏中的 “远程管理”,26,Foxmail的远程邮件管理,远程邮件管理对每封邮件都有4种操作: 不收取:在服务器上不收取该email,即略过. 收取:收取email的同时在服务器上保留该email 收取删除:收取email后在服务器上删除该email 删除:在服务器上直接删除该email,对每封email处理完 后,只有点击“执行” 才能最终有效,27,Foxmail的邮件过滤器,28,Foxmail的邮件过滤器,Foxmail的“邮件过滤器”可以帮助用户完成一系列的自动操作，例如可以将收到的某个邮件杂志的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中，也可以做到针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作，甚至可以把符合特定条件的邮件直接在服务器删除 。,29,Foxmail的邮件过滤器,右键选定的帐号“过滤器”， 就可以进入邮件过滤器的设定 界面。此功能相当于Outlook express 中的“邮件规则”。,30,Foxmail的邮件过滤器,选择“新建”，建立一条过滤规则。规则分为两部分：首先是条件，其次是动作。一条规则设定最多两个条件,选择“新建”,31,Foxmail的邮件过滤器,当条件设定完成后，就可以制定对满足条件的邮件应采取相应动作了。例如复制到“收邮箱”中：,选择要复 制的目录,点击该图标,32,Foxmail的邮件快递功能,邮件特快专递的意思是Foxmail自身可以作为一个邮件发送服务器，直接发送邮件。不需要其他邮件发送服务器（例如：)。这项功能的限制是：发送的邮件只能有一个收件人。要使用这项功能，需要知道本地的DNS服务器的IP地址。 这项功能从4.0以上开始提供。,33,Foxmail的邮件快递功能,从菜单栏中的“工具”里，选择“系统设置”，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递，填入本地的DNS服务器。,34,Foxmail的邮件快递功能,选择“邮件特快专递”,并在域名服务器中输入IP地址,输入本地DNS的IP地址,35,Foxmail的邮件快递功能,设置完成以后，我们在撰写邮件的对话框中，当邮件撰写完成以后，不选通常选择的“发送”，而是选择旁边的“特快专递”。邮件就会以特快专递的方式发出。,特快专递的注意事项： 1.每封邮件只能有一个发件人。 2.该功能类似“点对点”传输，直接将 邮件发送到对方邮箱，发送后对方可以立即收到 3.某些邮件服务器不支持特快专递，这种情况下只能使用普通的邮件发送方式进行投递了。,36,Foxmail的几个使用技巧,37,Foxmail的几个使用技巧,在Foxmail中清除邮件时一般并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示，只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。 因此，用户如果已经把废件箱中的邮件删除了，或者是用Shift + Delete直接删除邮件的，可以通过如下的方法来修复邮箱中的邮件,恢复误删邮件：,38,Foxmail的几个使用技巧,例：某用户将收件箱中的某封邮件删除，且在废件箱中也已清空，邮件回复方法如下：,39,Foxmail的几个使用技巧,为了确保已经邮件发送到收件人邮箱，以及确认收件人已经阅读了邮件，可以使用邮件的“收条”功能来实现：选择菜单中的“工具”“系统设置”“收条”,40,Foxmail的几个使用技巧,邮件夹加密： 如某用户想让自己的某个重要的目录保密，可以采用邮件夹加密的方法对该目录加密来防止他人的查看，该功能只对自建的目录有效，对系统自带的目录无效，如收件箱，发件箱等都无效。 一旦某邮件夹加密，则如果没有正确密码，该邮件夹显示将是空白的。,41,Foxmail的几个使用技巧,例对outlook这个目录加密：,42,Foxmail的几个使用技巧,目录加密前后的对比：,加密前,加密后,43,Foxmail的几个使用技巧,Foxmail 常用的几个快捷方式：,44,总 结,Foxmail是一款常用的邮件处理软件。它使用方便，功能强大，目前还处在不断的发展更新过程中。希望大家