苗木采购制度.doc

苗木采购制度一、 采购管理人员道德要求：1.严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。 2.严格遵守采购规范流程，按流程办事；处理好与供应商的关系。3.在满足苗木质量及公司需求的基础上最大限度降低采购成本。二、 供应商选择标准：1. 具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。2. 健全的商务管理流程和制度。3. 具有优势的产品资源，相对有利于我公司的供配货地理区位。4. 积极的合作态度.三、 要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购，并严格做好苗木的包装和运输，根据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。四、 询苗注意事项：1由项目部或工程部提供询苗品种及数量，由工程部人员组织相关人员进行询苗。2要有针对性的询苗，根据项目要求先确定苗木档次，再按照种植要达到的要求及效果选苗。3.询苗需带物品：胸径尺。相机。投标前购苗价。4询苗要求：公司采购部及工程部必须有人参加，两人以上同行。看苗必须拍照，照片能看到苗木全貌，要有对比参照物，如：乔木傍站人做为参照物，灌木用尺子量。询苗价格要参考投标时采用的苗木价格，投标时苗木价格应为询苗价格的上限。5. 询苗人员在寻觅现场要和苗场负责人探讨付款方式，支票优先，其次自带信汇，并讲清楚每种付款方式及付款要求。6询苗回来回来后制作询价表，（询价表应在询苗回来两天内完成）询价表的制作包含以下内容：苗木栽植项目名称。供应商地址，电话。询价同行人员全部签字确认。苗木规格，苗况描述（分枝，树形），乔木要求：胸径20cm以上，与要求规格误差在2cm以内；胸径在15-20cm，与要求规格误差在1-2cm，胸径15cm以下，与要求规格误差1cm以内。树形：分层植物看分几层，第一层分层的高度，（如小叶榄仁、盆架子）。冠幅是否达到要求，形态是否饱满，选苗要求4m内尽量分叉。苗木是否有病虫害。灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。付款方式。是否含税。运输费用。五、 采购流程1编制计划单：项目或工程部提供采购苗木计划单。计划单必须按现场用量计划，严禁直接复制合同清单。计划单注明苗木规格、数量、树形要求，灌木要注明种植密度。2苗木审价，根据询价情况：选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较，在确保质量的前提下，择优选取。注明苗场地点，负责人电话号码。付款方式，是否包含税金及苗木运费。注明苗木的数量、要求、规格、实际规格、种植密度等。3询价结束后，计划单、询价单、审价单一同交公司领导审批。询价单应附有苗场报价单原件及传真件。4每次买苗都带合同模板，根据现场情况签合同，按手印。并附苗场负责人身份证复印件。对公支票优先，私人账号的，根据现场情况及银行划款所需时间打入对方账号。5.采购5万元以上的苗木或自带现金时，财务部须派人负责付款事项，并通知随去人员带公司备用金卡。6.采购苗木5000元以内的，绿化部有权自行采购。价值5000以上的，需要询价并由公司领导审批后方可购买。补苗等小批量采购苗木，有公司领导审价的并在一个月内连续采购的苗木，可以按照以前审价直接购买，不必另行审价。7付款方式有以下4种，按顺序优先。支票。自带信汇。网银支付。已签合同的可以直接网上划款，但必须提供对方负责人身份证复印件及当场核对身份证真假。现金。8.根据现场实际装车及运费情况，现场通知公司运费所需金额，提前打入本公司苗木栽植项目部相关人员备用金卡，以备苗到项目后付款。9.苗木装车时必须有本公司人员负责监督装车工作，防止苗木因装车不负责任而造成断枝现象，还要检查装车苗木是否是本公司做标记购买的苗木，以防供应商以次苗代替本公司预定的好苗，确认无误后，方可装车。10.公司相关负责人必须在采购提前一天做完苗木询价及审价工作，以保采购工作顺利有序进行。11.用现金采购苗木时，相关同行人员必须保证资金安全，如果出现现金丢失，由丢失借款人负责；如果被骗，由同行人员共同负责。六、 奖罚制度：1. 奖励采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的（具体如下），视贡献大小和业绩情况给予100-1000的现金奖励，并由公司签发表扬信：询苗过程中，如果最终采购苗木价格比投标苗木价格便宜，则相应差价10%奖励询苗人员，同行人员平均分配。为维护公司利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上，经核实的。为维护公司形象和声誉作出突出贡献的。对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹突出的。 2处罚采购人员由于装车不负责任，造成苗木大量枝叶断裂，现场无法使用或者苗木造型缺失，处罚该苗木采购价10%由同行人员平均分摊。所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密，不得将物资的底价或竞争方的信息透露，一经发现，对责任人处以50-200元的罚款。对于多购或误购的，造成经济损失在5000元以下的，处以50-200元的罚款，5000-10000元的，处以200-500元的罚款，超过10000元的，作无薪处理。另主管领导管理不善，负连带责任。采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券，不得向供应商借款等，一经发现对受贿人处以2000元的罚款，情节严重的，给予无薪开除处理，并送交公安机关处理。采购员不得与供应商娱乐，不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等，一经发现