用记录单管理学生成绩表.ppt

1,第5章 电子表格软件 Excel 2003,-5.6 用记录单管理学生成绩表,2,新课引入,在我们的工作中，会建立数据量很大的数据工作表，如学校全校各班同学的各项信息工作表。当我们要查找某个同学的信息，进行修改时，如果我们通过眼睛一个一个同学去查找编辑的话，那工作量和工作的时间都将是很大和很长的，但是当我们使用记录单的方式，或者是筛选的方式来进行查找和编辑，那是非常的方便和节省时间的。我们还可以通过分类汇总的方式来快速的求出各班同学的总成绩或者是平均成绩等。这就是我们本次课要学习的主要内容。,3,主要内容,1、认识记录单 2、利用记录单编辑数据 3、排序和筛选工作表中的数据 4、分类汇总和分级显示,4,认识记录单,1、记录单的含义 记录单就是简单的数据库，它由一张单独的表格构成，并且是严格按照数据库中的行和列来组织数据的。列称为“字段”，行称为“记录”。记录单可以用来查找、编辑和删除所选择的数据。 2、创建记录单应考虑的问题 数据库的大小：记录单可以与工作表一样大，最大可达256列65536行。 记录单的字段名:必须放在第一行，只能用文本，不能用数值作为字段名。 空格的处理：不能在字段名中使用空格。,5,认识记录单,3、创建记录单（以“学生成绩簿”为例）,启动Excel 2003,打开“学生成绩簿”,单击“平时成绩表”标签,“数据”,“记录单”,“平时成绩表”记录单对话框,返回,6,利用记录单编辑数据,1、添加记录,3练习,7,利用记录单编辑数据,2.查找记录,1,4练习,8,利用记录单编辑数据,3、删除记录,3练习,9,利用记录单编辑数据,4、修改记录,练习,返回,10,排序和筛选工作表中的数据,1、排序工作表中的数据,实例讲解,将“实训成绩表”按“总分”递减排序，然后添加一个新字段，名为“名次”。,11,2、数据的筛选 数据筛选的主要功能是将工作表中满足条件的记录显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。Excel中常用的数据筛选方式为自动筛选和自定义筛选。 自动筛选：,排序和筛选工作表中的数据,实例操作：,筛选出课程名为CAD2000，成绩为88分的所有学生,12,排序和筛选工作表中的数据,3、自定义筛选,13,排序和筛选工作表中的数据,数据 筛选 自动筛选,4、取消筛选,返回,14,分类汇总和分级显示,分类汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，分类汇总的字段必须先排序。 例：计算班级每门课程的总平均成绩。 第一步：为分类字段排序 由题意可知，是按班级分类 第二步：分类汇总,15,综合练习,1. 打开工作簿“Excel_销售表2-5.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）计算出各行中的“销售金额”； （2）在G212单元格中，计算所有销售总金额； （3）利用自动筛选功能，筛选出单价为500-1000（含500和1000）的所有记录。 （4）计算每个销售代表的销售总金额。 完成以上操作后，将该工作簿以“Excel_销售表2-5_jg.xls”为文件名保存在考生文件夹下。 2在考生文件夹打开名为“Excel_运动会1-8.xls”的工作簿： （1）用Rank()函数求出各运动员在每个项目中的名次（男子100米项目和女子100米项目）； （）用函数求出各运动员的得分（1至6名分别得6至1分，其余为0分）； 完成以上操作后，将该工作簿以“Excel_运动会1-8_jg.xls“为文件名保存在考生文件夹下。,16,分类汇总和分级显示,第三步：分级显示,1,2,返回,17,小 结,进一步熟悉了Excel工作表的基本操作 重点介绍了利用记录单编辑数据、排序和筛选工作表中的数据、分类汇总和分级显示工作表中的数据。,18,回顾旧知,1. 打开工作簿“Excel_销售表2-5.xls”，对工作表“销售表”进行以下操作： （1）计算出各行中的“销售金额”； （2）在G212单元格中，计算所有销售总金额； （3）利用自动筛选功能，筛选出单价为500-1000（含500和1000）的所有记录。 （4）计算每个销售代表的销售总金额。 完成以上操作后，将该工作簿以“Excel_销售表2-5_jg.xls”为文件名保存在考生文件夹下。 2在考生文件夹打开名为“Excel_运动会1-8.xls”的工作簿： （1）用Rank()函数求出各运动员在每个项目中的名次（男子100米项目和女子100米项目）； （）用函数求出各运动员的得分（1至6名分别得6至1分，其余为0分）； 完成以上操作后，将该工作簿以“E