科技文献检索技巧.ppt

科技文献检索,开设这门课的目的: 这是一门工具课，它的原则就是实用; 掌握文献检索方面的知识. 这门课的主要内容: 文献检索的理论知识 书本式的检索工具 网络检索工具 电子资源的利用,第二章 文献检索概论,本章主要内容: 为什么要开展科技文献检索？ 文献检索涉及的一些基本常识 什么叫文献检索？ 文献的级别： 文献的类型及其识别： 刊名缩写及其解决方法： 刊名音译问题：,为什么要开展科技文献检索？,一、可充分发挥人类知识宝库的作用： 二、正确决策、提高效率、减少重复浪费： 三、节省科研人员的宝贵时间：,例如：某单位可关断可控硅（GTO）科研取得了一定的成果。但存在使用时容易烧毁晶体闸流管的问题。不会查找国外有关文献资料，还以为是国外保密。实验长期在烧管换管中徘徊。 后来与文献检索有经验的人员一起查找，找到一批对口文献。从这些文献中很受启发，总结经验，修改后再实验不再烧管子了。经过不断改进完善，有关指标达到国际先进水平，获得市级一等科技成果奖。,为什么要开展科技文献检索？,例如：国外一位科技人员，搞了一项利用计算机控制汽化器的装置。用传感器监控内燃机速度、进气压、温度，由一数字运算器对传感器信号进行处理，达到自动控制进气的目的。但申请专利时未批准。 因为日本日立公司已掌握这种技术，并已在美国申请专利得到批准。而且这项已取得专利的电子控制汽化器，精确度和效率都比他搞的装置高。,文献检索涉及的一些基本常识,什么叫文献检索？ 从一个文献集合中查找出专门文献的活动、方法与程序。包括两方面的内容：一方面是文献线索的查找，即如何利用检索工具的问题；另一方面是特定原始文献的查找，即在查找特定的文献线索后，找出原始文献的过程。,检索工具的定义：,是指用以报道、存储和查找科技文献的工具。一般是在大量原始文献的基础上加工、整理、编辑而成的二次文献。按其物质形态可分为卡片式、书本式、缩微式和机读式等检索工具。,检索工具的分类：,卡片式检索工具是将科技文献的各种特征分别记录在卡片上，再将所有卡片按照一定的规则和方法排列起来，并用指导卡将各组卡片加以区分而组成的目录。 书本式检索工具：是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式记录在书本上的检索工具。书本型往往有统一的名称，定期连续出版，所以也称做期刊式检索工具。,检索工具的分类：,缩微式检索工具是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式分别记录在缩小拍摄的缩微胶卷或缩微平片上，利用阅读机阅读目录。 机读式检索工具：是以磁带（还有磁盘、磁鼓、磁卡和光盘）等形式出版的检索工具，磁带或光盘上记录有文献线索，供计算机检索。它的优点是：一次输入，多项检索；检索速度快、质量高。,什么是文献线索?,文献线索包括文献题目、著者、来源或出处、文摘等项目。 例1（书本式）： 101107 Making money from the information industry. Databases of large companies were investigated to examine growth rate and the future prospects for different segments of the informationin English Brown,d.J.inst. Britisch Telecom. Engineer. V 1 n 1 January/March 2000 p45-51,例2（机读式）,Making money from the information industry Brown, D. Source: Journal of the Institution of British Telecommunications Engineers v 1 n 1 January/March 2000 2000 p 45-51 1470-5826 Abstract: Databases of large companies were investigated to examine growth rate and the future prospects for different ,文献的级别：,根据文献的性质、加工程度和用途，可以把文献分成一次文献、二次文献和三次文献 一次文献：是作者以自己的科研成果为基本素材而创作或撰写的原始文献。如专著、研究报告、会议文献、档案等。文献检索的最终目的就是把最适用的具体的一次文献查找出来。,文献的级别：,二次文献：是对一次文献进行整理、加工、提炼和压缩之后所形成的文摘。如各种目录、索引、文摘等形式的检索工具。我们学习文献检索的方法主要是学习二次文献的利用方法。 三次文献：三次文献是指在利用二次文献的基础上，对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩的出版物。如年鉴、大全、手册、综述等。,文献的类型及其识别：,文献根据出版情况的不同，可划分为若干类型。不同类型的文献有不同的管理方式、著录规格、目录体系、入藏地点等。 为什么要识别文献类型？ 我们利用检索工具查找出的文献线索，在文献来源项中，一般对文献类型不加说明，需检索者自己识别。而不同的文献类型有不同的入藏地点，检索者需要具备识别文献类型的基本知识，从而根据各种馆藏索取原文。,主要的文献类型：,图书：图书的内容一般是总结性的，出版周期比较长。一般有书名、作者、版次、出版地、出版社、出版年等项目。 例（书本式） Electrodynamics of particles and plasmas. Redwood City, CA, USA:Addison-Wesley (1990) ,xx+457 pp. 0 201 51500 8 The following topics were dealt with: Electrodynamics theory; Cerenkov and (218 refs),例（机检式） Application of two-wavelength interferometry for testing severely aberrated mirrors (Book Chapter). Etsin, I.Sh. ; Parfenov, V.A. ; Lukin, V.P. Wave propagation in the atmosphere and adaptive optics. Selected research papers. SPIE, Bellingham, WA, USA. pp. 197-206; 2000. ISBN: 0 8194 4024 8 Author Affiliation: Res. Centre, Vavilov (S.I.) State Opt. Inst., St. Petersburg, Russia Date: 2000 v+216 pp. Country of Publication: USA Language: English Abstract: Two modifications of the two-wavelength.,期刊文献：,期刊是连续出版物，有统一的刊名，有连续的年、卷、期次编号。期刊比图书的出版周期短，刊载文献速度快，数量多，内容新，能及时反映有关科技水平。 文献线索,技术报告：,也称科技报告、研究报告。技术报告多数是课题研究进展情况的总结记录，反映某项研究的阶段成果或最后的总结报告。其中包括研究方案的选择与比较，成果与失败的记录，常常还附有大量图表及原始数据等。现在世界各国每年都出版大量的科技报告。目前以美国政府出版的AD、PB、NASA、DOE四大报告最为著名。,例1（书本式） BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by control-room operating crews Report EPRI NP-6846 , Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA (15 June 1990 ),116pp Emergency operating procedures (EOPs) are designed to improve nuclear ,例2 (机检式) BWR Emergency Operating Procedures Tracking System (EOPTS): Evaluation by control-room operating crews (Report). 15 June 1990. Publisher: Electr. Power Res. Inst., Palo Alto, CA, USA Date: 15 June 1990 116 pp. Country of Publication: USA Report Number: EPRI NP-6846 Language: English Abstract:Emergency operating procedures,专利文献：,专利是为了促进技术上发明创造的一种法律制度。它规定在符合专利法的范围内，凡属技术上的发明、创造和革新，经发明人申请并审查属实，由政府公布予以保护，在一定期限内只准发明人专营获利，不准他人抄袭仿造，故称之为专利。专利文献的主体是专利说明书。 例1（书本式） US Patent 4,576,486 Optical fiber thermometer, Patented 18 Mar 1986,Optical fiber thermometer Patent Number: US4576486 Publication date: 1986-03-18 Inventor(s): DILS RAY R (US) Applicant(s): US COMMERCE (US) Requested Patent: US4576486 Application Number: US19830525771 19830823 Priority Number(s): US19830525771 19830823 IPC Classification: EC Classification: G01J5/08 Equivalents: Abstract: A temperature measuring device suitable for high temperature measurements in the range of 500 DEG -2400 DEG C.,会议资料：,会议是科技交流的重要渠道，会议资料很受科技人员的重视。有会前出版会议资料的，也有会后出版正式会议录的。正式会议录的出版时间一般较长，有的长达二、三年后才印出。会议文献常用的英文单词包括：conference、congress,symposium,seminar,workshop,meeting,proceeding等。,例1（书本式）,Crystal structure of oxide superconductors. H.Asano ( Inst. Of Mater.Sci., Tsukuba Univ., Japan). Proceeding of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM88). Tokyo, Japan, 13-15 June 1988 (pittsburgh, PA,USA: Mater. Res. Soc.1989).p15-20,例2（机检式）,Crystal structure of oxide superconductors (Conference Paper). Asano, H. ; Sugano, T. ; Chang, R.P.H. ; Kamimura, H. ; Hayashi, I. ; Kamiya, T. Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM 88). Mater. Res. Soc, Pittsburgh, PA, USA. pp. 15-20; 1989. Author Affiliation: Inst. of Mater. Sci., Tsukuba Univ., Japan Conference Title: Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials. New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century (ICEM 88) Date: 1989 xiv+247 pp. Conf. Date: 13-15 June 1988 Conf. Loc: Tokyo, Japan Conf Sponsor: Mater. Res. Soc.; Japan Soc. Appl. Phys Abstract: Crystal structures of superconducting oxides with a perovskite-related structure.,学位论文：,一般指硕士论文和博士论文，是为了获得学位而撰写的，一般不在市场上销售，属于难得文献。 此外，还有标准（比如国标GB、英国标准BS和美国材料与试验学会的标准ASTM等）和产品样本等其它类型的文献。,刊名缩写及其解决方法：,国外大部分检索工具为了压缩篇幅，其在文献线索中著录的刊名一般采用缩写名称。因此，在索取原文时，还必须将缩写转换成全文。 按外文缩写习惯解决，例如：Mech Eng 是美国机械工程的缩写。 查所检索刊物的刊名缩写表。例如，在美国工程索引中查到Arch Ration Mech Anal时，可利用工程索引的“工程出版物索引”（PIE）即可查出刊名全称Archive for Rational Mechanics& Analysis。 查询有关工具书:如国外刊名缩略语词典,刊名音译问题：,欧美出版的检索工具中，中、日、俄以及其它非拉丁语系文字的期刊名称，由于无法印刷，采用音译的方法，现在简介如下：,中文刊名,近年来由于我国与国际交往日益加强，中文期刊与国外交流也日益增多。国外引用中文期刊一般采用两种方式：一种是对中国大陆采用的汉语拼音；而对于东南亚及其它地区采用威妥玛式。由于一种汉字采用两种音译法，因此中文刊名音译较混乱。中文刊名音译时，可先用汉语拼音音译，译不出时可改用威妥玛式音译。例： Tianjin Daxue Xuebao Chin Shu Hsueh Pao,日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读“东芝”，而日本人读“偷惜巴”。而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。 例：日立读“” -hi -ta -chi,日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读“东芝”，而日本人读“偷惜巴”。而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。 例：(a)